La majoria d’eines i ressenyes de productivitat se centren en un pensament molt lineal i de cervell esquerre. Què passa si sou un pensador visual i busqueu una eina que s’adapti a les vostres necessitats? El bolígraf i el paper, una pissarra enorme o notes post-it poden funcionar per a les persones que ho pensen bé, però tampoc no són necessàriament gaire pràctiques en aquesta era digital, on és possible que necessiteu accedir a les vostres tasques sobre la marxa. notes i fer un seguiment del progrés en elles o compartir-les amb una altra persona.

Funcions que cal cercar:

Si voleu provar una aplicació digital per ajudar-vos a gestionar la vostra llista de tasques i en el passat heu tingut problemes amb les eines de productivitat, aquí teniu algunes funcions que és possible que vulgueu cercar abans de provar una altra aplicació:

• Codificació de colors: Aquesta és una característica tan senzilla que tan falten moltes eines. Em sorprèn. Si sou una persona intensament visual, la funcionalitat de codificació de colors pot marcar la diferència entre que una eina sigui realment útil (poder veure d’un cop d’ull quantes tasques d’alta prioritat teniu avui o quantes tasques de cada projecte, per exemple) i mirant una llista intimidant d’elements d’acció que sembla totalment impossible.
• Visualització del calendari en lloc de només llista: Durant molt de temps, no vaig poder esbrinar per què la típica llista de tasques em va aclaparar i intimidar. El problema era que, sense que pogués veure les meves tasques repartides durant la setmana (o el mes), tenia la tendència a apilar totes les meves tasques en un dia, creant una sensació d’aclaparament permanent i frustració. (Sorprenentment, això va ser no propiciar la productivitat!) Tenir una vista que em permet veure com es reparteixen les meves tasques a la setmana laboral em permet veure si estic sobrecarregant un dia concret i reorganitzar-les en conseqüència.
• Bon disseny i usabilitat en general: Els nerds de productivitat tenen una relació d’amor / odi amb el disseny. S’ha de reconèixer un bon disseny si és necessari, però si es nega a utilitzar una eina perquè la seva estètica no acaba d’aconseguir-se, obtindrà alguns eyerolls. Tot i això, hi ha proves que demostren que la bona aparença proporciona una millor productivitat. Un estudi de cas al qual es fa referència Com pensar com Leonardo Da Vinci esmenta un despatx de formació on es va millorar l’estètica que va augmentar notablement (com ara noranta per cent augment marcat) de l’eficàcia de l’aprenentatge després. En Una ment totalment nova , Dan Pink fa referència a un estudi similar amb les aules.
• Alguna cosa que serà fàcil d’integrar al vostre flux de treball actual: Amb això vull dir que és una bona idea pensar els atributs que el vostre sistema actual us funciona. (Alternativament, podeu pensar en coses que no funcionen per a vosaltres i treballar enrere a partir d’aquí.) Si, per exemple, us agrada el mètode post-it d’organitzar la vostra llista de tasques, alguna cosa així com KanbanPad o bé Trello podria ser ideal per a vosaltres.

Les 5 millors opcions per a la gestió de tasques per a pensadors visuals:

KanbanPad

Amb una adorable mascota i un disseny acolorit, KanbanPad és la meva eina de tasques d'estil kanban preferida.

Preu: Gratuït

Característiques: Codificació de colors, capacitat de delegar / tenir diversos usuaris en un espai de paraules, interfície d'arrossegar i deixar anar, capacitat de crear llistes de verificació de sub-tasquesPublicitat

Ideal per: El treballador super-visual que no s’imagina viure sense codis de colors. Si treballeu amb un equip nombrós, és possible que KanbanPad no funcioni tan bé per a vosaltres i per al vostre equip, en funció de les seves preferències personals, però això es pot dir per a gairebé qualsevol eina. Especialment ideal per a empresaris creatius que odien el tradicional per fer aplicacions de llista, però que necessiten una manera d’organitzar-se almenys marginalment.

Trello

Trello és similar a KanbanPad, amb algunes diferències en disseny i ús. Si busqueu alguna cosa d’estil post-it, no us podeu equivocar amb cap d’aquestes aplicacions.

Preu: Gratuït

Característiques: Interfície d'arrossegar i deixar anar, codificació de colors, terminis (amb recordatoris quan s'apropa la data límit), capacitat per delegar / afegir usuaris a un espai de treball, llistes de comprovació amb barres de progrés per a llistes de tasques, capacitat per adjuntar fitxersPublicitat

Ideal per: L’equip creatiu que vol seguir el camí amb funcions visuals (codificació de colors, etc.), però sense perdre els terminis.

Quadres de pensament

Quadres de pensament és una colorida eina de gestió de tasques que us permet crear llistes de tasques que es poden destacar per prioritat i arrossegar-les i deixar-les anar pels quadres. Això vol dir que podeu crear un conjunt de quadres per treballar i fer, i moure les tasques entre elles per fer un seguiment del que ja s'havia creat, o bé podeu crear llistes de tasques temàtiques, com a la captura de pantalla anterior.

Preu: Gratuït per a fins a 3 trens de pensament (projectes) per a usuaris bàsics, 3 dòlars al mes per usuari per a projectes il·limitats, capacitat de col·laboració, organitzeu els vostres trens de pensaments amb carpetes,

Característiques: Controls d'arrossegar i deixar anar, compartir / col·laborar amb la versió professional, codificació de colors i interfície visual intuïtivaPublicitat

Ideal per: El treballador en solitari que vol una forma minimalista, però no avorrida, de fer un seguiment dels seus projectes i tasques.

Pla setmanal

Pla setmanal és una eina de planificació basada en Set hàbits de persones altament efectives de manera que no es tracta només d’una eina de gestió de tasques, sinó que inclou una guia integrada per crear les tasques i planificar la setmana.

Preu: El pla gratuït o pla Pro costa 3 dòlars al mes per a funcions addicionals (subtasques, tasques recurrents, integració amb altres aplicacions)

Característiques: Interfície d'arrossegar i deixar anar, interfície de visualització setmanal, capacitat d'ordenar les tasques per rols, diari guiatPublicitat

Ideal per: La persona que vol una eina de gestió de tasques empresarials i de vida en un sol lloc, probablement un solopreneur o algú que no necessiti coordinar-se amb altres usuaris.

Setmana per equips

Setmana per equips bàsicament és un gràfic de Gantt interactiu molt bonic. En cas que això no signifiqui res per a vosaltres, el que es tradueix és que podeu veure quant de temps s’han de dur les tasques i veure-les superposades una sobre l’altra de manera visual, en lloc de veure-les com una llista de quadres per marcar. . (És clarament útil per al pensador visual!)

Preu: Prova gratuïta, després d’aquests 4 $ / mes per a cada usuari gestor, 2 $ / mes per a cada usuari normal

Característiques: Codificació de colors, llistes de tasques / subtasques, fites, capacitat per assignar coses a una persona, projecte i etiquetes de client

Ideal per: El líder de l’equip creatiu o bé el solopreneur creatiu que vulgui una manera visual de fer un seguiment dels seus objectius i progressos trimestrals o mensuals (que es mostra de 0:00 a 4:10 aproximadament al vídeo anterior), planifiqui la seva setmana visualment (es mostra de 4: 10-7: 13 al vídeo) o voleu planificar un llançament (de 7:13 a 9:40 al vídeo).Publicitat

Aquestes són les meves opcions. Quines són les vostres aplicacions de gestió de tasques preferides per als visual pensadors?