Com compartimentar-se per viure sense èxit i amb èxit

Com compartimentar-se per viure sense èxit i amb èxit

El Vostre Horòscop Per Demà

No seria meravellós no sentir-se estressat i estar present en cada moment, de manera que pugui centrar-se realment i afrontar tot allò que la vida li llanci?

Poder compartimentar és una manera d’arribar a un lloc on se senti més controlat de la seva vida. Us permet dividir les tasques, responsabilitats i pensaments que teniu en diferents àrees, de manera que no se solapen i lluiten per la vostra atenció tot el temps.



A continuació, podeu ordenar totes les vostres tasques i projectes de vol i col·locar-los en diverses caixes virtuals que us permetran treballar només en una cosa a la vegada.



La compartimentació ajuda a controlar l’estrès, ja que pot reduir l’ansietat i la tensió. Es tracta d’un enfocament que s’utilitza habitualment per evitar molèsties mentals i que ajuda a tenir opinions contradictòries dels que ens envolten cada dia.,

Per practicar la compartimentació, hi ha diverses tècniques i enfocaments que podeu fer a la vostra ment i pràcticament a través de com organitzeu la vostra vida.

A continuació, podeu construir regles, hàbits i enfocaments per reduir l’estrès i controlar-vos més.



1. Practicar la compartimentació mitjançant la visualització

Començar a visualitzar el vostre viatge cap a un objectiu o visió a llarg termini us ajuda a començar a compartimentar.

Un dels enfocaments és visualitzar-se fent un viatge en un cotxe agafant allò que us ajudarà a assolir els vostres objectius i no assumint allò que no us serveix.



Deixa'm explicar:

Qualsevol problema o estrès de la vostra vida a mesura que els acosteu, els traslladeu a un altre cotxe o casa que no estigui en el vostre viatge o que encara no ho sigui.

Per exemple, teniu una gran tonada a la feina, però falta setmanes i ja us provoca ansietat. Col·loqueu-lo en una casa que estigui molt més amunt, ja que encara no us hauríeu de preocupar. A continuació, concentreu-vos bé a que la casa us digui que està bé tenir-la allà i us en ocupareu quan estigueu a punt. A continuació, continueu el vostre viatge.

Seguiu en aquest viatge, traslladant cada pensament dominant a un altre cotxe o casa fins que sentiu que teniu un lloc per a cadascuna de les vostres principals preocupacions o pensaments. Qualsevol cosa que no vulgueu en absolut en el vostre viatge, digueu que no i elimineu-la.

Aviat us sentireu més controlats i més tranquils quan més practiqueu aquest enfocament.Publicitat

2. Centreu-vos en UNA cosa a la vegada

Pot semblar obvi, però saber que us heu de centrar en una cosa a la vegada que fer-ho realment són dues coses molt diferents.

Multitarea no funciona i afecta el vostre enfocament i la vostra productivitat.

Tria una tasca. Tant se val si és gran o petit, configureu un temporitzador que us prometi que no us distreu durant aquest temps. Centreu-vos completament en aquesta tasca fins que acabi el temporitzador.

Utilitzeu un temporitzador de Google, un cronòmetre o una aplicació. No importa mentre tingui una alarma un cop finalitzada.

Practicant això, el llibre anomenat Deep Work per Cal Newport Treball profund és la capacitat de centrar-se sense distracció en una tasca exigent cognitivament. Com més practiqueu aquesta habilitat, millor us convertireu.

Per entrenar el múscul de concentració, uniu-vos al lliure Classe ràpida: superació de les distraccions . En aquesta sessió de 30 minuts, aprendràs a treballar fins i tot quan estiguis envoltat de distraccions. Uniu-vos a la sessió gratuïta avui mateix!

3. Reconeixeu quan aneu dins vostre

És possible que estigueu treballant en una tasca a la feina quan alguna cosa desencadeni una reacció adversa com un comentari d’un company de feina o us recordi una situació particular que va afectar la vostra confiança en el passat.

En aquest moment, no entreu dins vostre.

Practiqueu reconeixent quan passa això, de manera que pugueu acceptar-lo en aquell moment i després deixeu-ho passar.

Podeu parlar literalment amb vosaltres mateixos, idealment al cap si no esteu per la vostra pròpia afirmació: ho reconec, però ara segueixo endavant ja que no em serveix.

4. Escriviu-lo

Per molt concentrat que estigueu i ben practicat amb tècniques de compartimentació, encara us apareixeran pensaments i idees.

Per evitar que aquests pensaments es repeteixin, escriviu-los mantenint sempre un petit bloc de notes.

Només cal una paraula o dues per no distreure’s del que està treballant actualment. A continuació, podeu continuar amb el que feu, sabent que heu reconegut aquest pensament.Publicitat

Fent això, atureu el pensament que es repeteix al cap, reconeixent-ho amb l’acció de prendre notes.

5. Simplifiqueu el que esteu treballant en qualsevol moment

A la feina o a casa, algunes sol·licituds o projectes de vegades poden semblar aclaparadors.

Quan la pregunta és gran o complexa, és difícil saber per on començar. Aquesta sensació d’estar desbordat provoca estrès i, naturalment, comences a dubtar de tu mateix. Penseu com podeu fer-ho amb tota la resta de la vostra vida.

Com ho solucioneu?

Ho simplifiqueu tot. Això no vol dir que la sol·licitud s'hagi convertit en senzilla i fàcil de fer, però es divideix en tasques més senzilles compartimentant-les.

Si un projecte té diverses tasques, agrupeu-les en compartiments o àrees diferents per descompondre-les i anomeneu aquestes àrees. A continuació, escolliu una àrea i passeu per cada tasca una per una. Si una tasca és massa dura o complexa, torneu a dividir-la en tasques més petites fins que les pugueu fer.

Centreu-vos en una àrea alhora. Mai completareu totes les vostres tasques alhora, per què us preocupeu? Cada vegada que completeu una tasca, esteu a un pas de completar-les totes.

6. Centreu-vos en allò que només podeu controlar

Sovint, distreure els pensaments o les accions dels qui us envolten poden desviar-vos del rumb físicament o mentalment.

El fet de poder compartimentar-se us permet centrar-vos en allò que podeu controlar en aquest moment i no deixar que els altres us traslladin a un lloc estressant ni us distreguin.

Qualsevol desencadenant extern com un conductor amb ràbia per carretera, un vianant maleducat o un comentari groller d’un company de feina, recorda que pot controlar com es pot reaccionar en aquest moment.

Una tècnica per ajudar a seguir endavant és mostrar gratitud en aquestes situacions. Sembla inusual, però permeteu-me explicar:

Un malvat vianant està creuant la carretera en un moment equivocat, cosa que li provoca un cop de llum i quedar-se atrapat en un semàfor vermell. En lloc de deixar créixer l'estrès, simplement digueu les gràcies per fer-ho, ja que això m'ha ajudat a millorar el meu enfocament per al futur. Fins i tot pot haver evitat que alguna cosa més greu passi més endavant en el vostre viatge.

Només dir gràcies i veure el positiu de la situació, redueix immediatament els nivells d’estrès i permet passar la situació.Publicitat

7. Agrupa tot el que fas sota els teus objectius

Igual que la tècnica de visualització en què us endureu un viatge per la vostra ment i que agrupeu tot en compartiments, podeu fer el mateix amb les vostres accions físiques.

Per a cada acció que vulgueu fer, alineu-la amb un objectiu que us hàgiu marcat, ja sigui per motius laborals, personals o relatius. En fer-ho, us compartimentareu en el món físic perquè us pugueu concentrar i controlar.

La compartimentació dels objectius també us assegura que esteu treballant en allò que us aporta més valor i que us permetrà assolir els vostres objectius més ràpidament.

Ara, amb aquest enfocament en vigor, si teniu la temptació de treballar en alguna cosa que no s’ajusti als vostres objectius, podeu dir que no.

8. Crea barreres de temps

La creació de barreres temporals té múltiples avantatges a l’hora de gestionar l’estrès, la vostra càrrega de treball i la vostra productivitat.

Assignar temps per a vosaltres mateixos, quan no n’hi ha distraccions laborals , les xarxes socials o qualsevol altre tipus de distracció que pugui elevar els nivells d’estrès és vital per gestionar la vida en general. Obteniu aquesta guia gratuïta Poseu fi a les distraccions i busqueu el vostre focus i aprendre a fer-ho. Amb aquesta guia, descobrireu com crear fàcilment barreres horàries perquè pugueu ser sempre productius.Agafa la teva guia gratuïta aquí.

Tothom tindrà diferents moments del dia en què podeu fer-ho, però, per exemple, bloquejar les 6:00 a les 7:00 cada matí per fer exercici, llegir o meditar és una manera fantàstica de començar el dia.

Per fer-ho, heu de fer dues coses:

Planifiqueu la vostra setmana cada setmana i col·loqueu aquest temps al meu diari i, idealment, què voleu fer durant aquest temps, de manera que no el malgasteu. A continuació, compartiu-ho amb els que esteu a prop quan feu això i per què. Estigueu obert sobre el perquè, ja que us poden ajudar a assegurar-vos de mantenir lliures aquests espais horaris.

9. Estableix les regles per tu mateix

Fixeu-vos en els comportaments que podrien generar estrès, manca de concentració o situar-vos en situacions que no us serveixen. A continuació, creeu regles que us impedeixin actuar d'aquesta manera o que us ajudin a reconèixer les situacions que us fan comportar-vos d'aquesta manera.

Sembla tornar a l’escola, però en teniu alguns exemples:

Només es treballa en un tipus de treball concret entre hores fixades, ja que és quan és més productiu. O entre les 9 del matí i les 11 del matí d’un dissabte, no feu res més que jugar amb els vostres fills, sense correu electrònic, amb feines a casa, ja que els dos no es barregen bé.

La creació d’aquestes regles les converteix ràpidament en hàbits i, per tant, ja no calen recordatoris.Publicitat

10. Digues adéu als correus electrònics

Tenir accés les 24 hores del dia els 7 dies de setmana als correus electrònics de la feina pot afectar negativament la vostra capacitat de compartimentació. Són inductors de l’estrès i mai no us permeten relaxar-vos realment i centrar-vos en la vostra vida familiar un cop fora de la feina.

L’única manera segura de solucionar-ho és que un cop hàgiu acabat la feina és deixar de fer les comprovacions adhoc de la safata d’entrada. És possible que tingueu la sensació de facilitar-vos-ho si comproveu el correu electrònic al vespre, però com més tard a la nit comproveu, més tardareu a apagar-vos i passar una nit relaxada i dormir tranquil.

Estableix un termini per a quan revisaràs els correus electrònics per darrera vegada aquell dia, idealment quan encara estiguis a l’oficina. Heu d’assegurar-vos que us queden poques hores al vespre per poder acomiadar-vos dels correus electrònics fins l’endemà.

També podeu desactivar les notificacions al mòbil per evitar la temptació de revisar la safata d'entrada. Només cal uns quants clics per activar-los i desactivar-los. Si no podeu desactivar les notificacions, deixeu el mòbil en una habitació diferent cada vespre perquè no tingueu la temptació,

11. Reconeix el que és realment important i el que és urgent

Tant si us agrada la feina com si la détesteu, en alguns casos la feina pot incidir en altres aspectes de la vostra vida a casa i de vacances.

Fins i tot quan esteu treballant, hi ha un flux constant de sol·licituds que us apareixen i conèixer la diferència entre allò que és urgent i allò important és fonamental a l’hora de gestionar els nivells d’estrès.

Per exemple, els correus electrònics són gairebé sempre una sol·licitud per respondre amb alguna informació o realitzar alguna acció o resposta. Sovint es tracten com a urgents perquè amb els anys ens hem acostumat a respondre sempre ràpidament als correus electrònics.

La majoria de les vegades, els correus electrònics poden semblar urgents, però pocs són importants. Reconeix el que és important i el urgent i, a continuació, treballa primer en aquests correus electrònics importants, ja que tindran un impacte més important.

Quan arribi una sol·licitud, ja sigui un correu electrònic o qualsevol altra sol·licitud per al vostre temps, pregunteu-vos si he de respondre-hi ara. Es pot esperar, és més important que el que estic fent en aquest moment?

També podeu posar-vos a la pell del sol·licitant i pensar si no reben resposta per a un altre dia, això suposarà una gran diferència?

El resultat final

Per reduir l’estrès i estar més present amb els que estimeu, és fonamental la pràctica d’aquestes tècniques. Com més els practiqueu, més ràpidament s’arrelaran com a hàbits i augmentarà la vostra aclaparadora sensació de control.

La compartimentació és un enfocament ben practicat per gestionar allò que la vida us llança d’una manera més manejable que us funcioni.

Com més control i enfocament pugueu crear en el moment actual, no només obtindreu menys estrès, sinó una productivitat millorada i més temps de qualitat.Publicitat

Estigueu preparats per adaptar aquests enfocaments a la vostra situació, però els principis i els resultats esperats haurien de ser els mateixos.

Més consells sobre productivitat

Crèdit fotogràfic destacat: Jacky Chiu via unsplash.com

Caloria Calculadora