És important poder prendre bones notes perquè aquestes notes poden convertir-se en les vostres inspiracions i idees més endavant. Si les vostres notes són desordenades, és possible que no pugueu recordar només el que heu après.

L’autor Tim Ferriss té les seves prestatgeries senceres que no contenen més que llibretes plenes de gargots diaris. Cap de les paraules picades, el gurú de l’autoptimització va escriure una vegada:^[1]

Prenc notes com si algunes persones es droguen.

El fundador de Virgin Group, Richard Branson, és un altre àvid que pren nota:^[2]

Algunes de les empreses amb més èxit de Virgin han nascut de moments aleatoris: si no haguéssim obert els quaderns, mai no haurien passat.

A la universitat, es va fer un èmfasi tan fort en la presa efectiva de notes: encara tinc algunes piles de quaderns de caragol propis, farcits de notes de conferències rabiosament escrites. Tanmateix, un cop iniciem la nostra carrera professional, molts de nosaltres perdem aquest hàbit. Però mantenir un registre escrit de tot el contingut nou (durant les reunions, les tempestes d’idees i mentre es llegeix) continua sent una eina essencial de productivitat i aprenentatge.

Com a conseller delegat de la meva pròpia empresa, poques vegades em sorpren sense un bloc de notes. El temps és el meu recurs més preuat i la presa de notes em permet extreure el màxim valor de la manera com tinc de gastar el meu. També fa senyal als meus empleats que facin el mateix.

Si us pregunteu com optimitzar aquest senzill hàbit, aquí teniu alguns consells recolzats per experts sobre com prendre bones notes.Publicitat

1. Sigues Old School i fes servir les teves paraules

Com la gallina o l’ou, és una pregunta fonamental: he d’utilitzar un quadern de paper o una aplicació digital per prendre notes?

Escrivint per a la Harvard Business Review, Alexandra Samuel advoca fermament per la presa de notes digitals. Argumenta que prendre notes amb una aplicació com Evernote és l’ús més eficient del temps i facilita la recuperació posterior.^[3]

Però no tothom hi està d’acord. Segons Maggy McGloin, un altre col·laborador de la Harvard Business Review, la investigació ha descobert que la presa de notes analògiques té beneficis concrets. En un estudi, els investigadors van trobar que els que prenien notes digitals prenien notes similars a la transcripció més llargues en comparació amb els manuscrits, i ho feien significativament pitjor en qüestions conceptuals posteriors.^[4]

Fins i tot quan es va instruir explícitament als participants que no prenguessin notes textualment, els mecanògrafs van continuar escrivint de manera similar a la transcripció. Tot i que escriure afavoreix la transcripció sense sentit, l’escriptura a mà ens empeny a crear notes més succintes i a destil·lar informació per augmentar la comprensió.

L’ús d’un ordinador portàtil o una tauleta també us obre més distraccions, com ara comprovar el vostre feed de Twitter o veure les novetats a Facebook. Sorprenentment, la navegació al web d’una persona pot afectar negativament l’aprenentatge dels seus veïns. En un estudi, els participants dels estudiants que podien veure la pantalla del portàtil d’una multitarea (en aquest cas, buscant temps de pel·lícules) van obtenir un 17% més baix en proves d’enteniment que els estudiants que no tenien aquesta distracció.^[5]

Personalment, sóc usuari de portàtils analògics: em resulta molt més fàcil centrar-me i m’obliga a traduir la informació a la meva pròpia taquigrafia. Altres persones que prenen notes de la vella escola inclouen Bill Gates, que prefereix un quadern groc, i George Lucas, que porta un quadern de butxaca.

Però, fins i tot si no us podeu separar del vostre ordinador portàtil o tauleta, eviteu transcriure textualment. Practicar no només escoltar, sinó processar el que es diu i fer servir les seves pròpies paraules.

2. Sigui meticulós amb l'estructura

Una altra qüestió a tenir en compte abans d’anotar res: com estructurar les notes. Utilitzar un mètode d’organització coherent és clau per referir-vos posteriorment a les vostres notes.Publicitat

El Journal of Reading va comparar diferents mètodes i va trobar que les notes més rigoroses estructurades, amb ordres jerarquitzats i subseccions numerades, obtenien els millors resultats en termes de qualitat i precisió. El segon millor era un mètode de dues columnes, en què els escriptors utilitzaven la columna esquerra per obtenir informació nova i la columna dreta per als punts de seguiment i els temes clau.^[6]

Tim Ferriss jura indexant-se, que consisteix a numerar manualment les pàgines d’un llibre o quadern i crear un índex de temes ràpid i fàcil d’escanejar a la portada o contraportada.

Maria Popova, creadora del popularíssim Brainpickings.org, repassa molts llibres cada setmana i incorpora el seu aprenentatge a les publicacions diàries del bloc.

És capaç d’entendre el concepte de tot un llibre a una velocitat vertiginosa mitjançant un mètode d’indexació. Tal com li va explicar a Tim Ferriss, Popova crea un índex alternatiu a la darrera pàgina (normalment en blanc), on anota idees importants mentre llegeix. Al costat d’aquestes idees, enumerarà les pàgines on apareixeran. Llavors, Popova utilitza aquestes notes analògiques, basades en idees en lloc de paraules clau, per sintetitzar un llibre un cop estigui llesta per escriure-hi.^[7]

Faig servir tantes tècniques organitzatives com puc: indexació, titulars, numeració i vinyetes. També deixo un marge per a les meves preguntes, observacions i passos d’acció, cosa que condueix a la meva pròxima estratègia.

3. Anoteu les vostres preguntes i idees

Independentment de l'estructura que escolliu, deixeu sempre espai per a les vostres reflexions personals. L’entrenadora del conseller delegat mundial Sabina Nawaz recomana utilitzar amplis marges, on podeu anotar les vostres idees, judicis, refutacions i preguntes a cadascun dels punts que heu escrit. Nawaz explica,^[8]

En marcar-los al costat, separeu els vostres propis pensaments del que diuen els altres.

Aquesta tècnica no només us obliga a participar i analitzar contínuament la informació que rebeu (ajuda a l’aprenentatge i la comprensió, més que a la transcripció total), sinó que també us permet organitzar futures preguntes de seguiment i cursos d’acció.Publicitat

Tan bon punt acabo una reunió o conferència, reviso els meus marges i em faig arribar per correu una llista de tots els passos següents, com ara un missatge per redactar, una cita o inspiració per escriure un article. D’aquesta manera m’asseguro que tradueixo idees noves en plans accionables.

4. Registrar el comportament no verbal

Un company li diu: Estem preparats per compartir el nou producte amb la companyia la setmana que ve. Però el seu llenguatge corporal (inquietud nerviosa i mirada preocupada) no comunica molta confiança. En aquesta situació, tingueu en compte les vostres observacions i feu un punt per exposar-les més endavant.

Hola Neil, vas dir que ja estaves a punt abans, però em preguntava si voldries executar la presentació i treure el cap a qualsevol problema.

Ens comuniquem molt conductes no verbals , inclosos el nostre llenguatge corporal, el nostre comportament i afectació. Segons Patti Wood, experta en llenguatge corporal i autora de Snap: Aprofitar al màxim les primeres impressions, el llenguatge corporal i el carisma , en una interacció cara a cara amb una sola persona, podeu intercanviar fins a 10.000 indicacions no verbals en menys d'un minut, probablement més que les nostres paraules.^[9]

De vegades, el que no es diu és tan valuós com el que és. Per exemple, si faig una presentació i tinc grills quan faig preguntes, això podria indicar que he fet un treball increïble. Però també podria significar que els meus companys no estiguin disposats a desafiar la meva perspectiva. I, com he escrit abans, un conflicte saludable és essencial per al creixement i la innovació d’una organització.

El comportament no verbal pot revelar un problema que cal abordar immediatament. Invertir una mica més per registrar i abordar aquestes observacions pot estalviar temps.

5. Reviseu més tard

Prendre notes té dues funcions: organitzar i emmagatzemar contingut nou i codificar cognitivament aquest contingut. Dit d’una altra manera, és un mitjà per emmagatzemar i aprendre nova informació.^[10]Aquesta funció d’emmagatzematge físic no serveix de res, tret que realment reviseu les vostres notes més endavant i reflexioneu sobre el que heu escrit.

La investigació sobre el rendiment de les proves dels estudiants posa de manifest la importància de revisar. Un estudi dels anys 80 que es va publicar a la revista Teaching of Psychology Journal va trobar que els estudiants cometien errors als exàmens no perquè havien pres males notes, sinó perquè no els rellegien prèviament.^[11] Publicitat

Tot i que, probablement, esteu més enllà dels dies d’amagat per exàmens, recordar el que apreneu és igual, si no més important, per a la vostra carrera professional, ja que ja no val la pena oblidar-vos de nova informació en el moment que acabem de provar-la.

Com escriu Richard Branson:^[12]

No prengueu notes només per prendre notes, passeu per les vostres idees i converteu-les en objectius mesurables i accionables.

És per això que bloquejo el temps al meu calendari almenys una vegada a la setmana per llegir les meves notes: de reunions, conferències, trucades, n’hi ha prou. Com a conseller delegat, poques vegades hi ha un moment al meu dia que no hagi donat lloc a algunes idees anotades.

6. Prepareu també notes abans de les reunions

Un darrer consell: no entrar mai a les reunions amb les mans buides. Per maximitzar l'eficiència, prepareu sempre notes amb antelació, incloent material per cobrir, preguntes i elements d'acció.

Ningú ho exemplifica millor que Sheryl Sandberg, COO de Facebook. En un perfil de Fortune, Miguel Helft escriu:^[13]

Els seus dies són un reguitzell de reunions que dirigeix ​​amb l’ajut d’un quadern enquadernat en espiral decididament poc digital. En ella, guarda llistes de punts de discussió i elements d’acció. Els ratlla un per un i, un cop comprovats tots els elements d’una pàgina, arrenca la pàgina i passa al següent. Si cada tema es fa 10 minuts en una reunió d’una hora, la reunió s’ha acabat.

Pot ser que siguin l'únic tipus de notes que no calgui guardar per revisar-les més tard (tret que enregistreu més a la mateixa pàgina).Publicitat

Juntes, aquestes estratègies de presa de notes us poden ajudar a organitzar reunions i racionalitzar la vostra jornada laboral.

Més consells per prendre notes

• Com prendre notes: 3 tècniques efectives per prendre notes
• Com organitzar les notes i deixar de sentir-se dispers
• Com utilitzar notes adhesives per a una lectura i un aprenentatge més productius

Crèdit fotogràfic destacat: Kaleidico mitjançant unsplash.com

Referència