Hi ha uns 3,69 milions de resultats en una cerca a Google de plantilla de carta de presentació, cosa que no és d’estranyar. Molts es preocupen d’assegurar-se que tenen el format de carta de presentació adequat, de manera que busquen una plantilla.

Heus aquí el problema d’aquest enfocament: per definició, una plantilla (especialment aquelles que resideixen a la pàgina 1 dels resultats de la cerca de Google) és quelcom que milers de persones que utilitzen. Això no es pot distingir dels altres. La vostra carta de presentació comença des d’un lloc molt mitjà.

El mitjana el nombre d’aspirants a una feina en aquests dies és de 59,^[1]amb la majoria de llocs de treball que reben molt més. Els reclutadors i els gestors de contractació simplement no tenen temps de passar més de 60 currículums i cartes de presentació a fons sense sacrificar moltes altres prioritats durant el dia.

Una bona i interessant carta de presentació, especialment una que enganxa el lector immediatament, pot suposar una gran diferència per aconseguir una feina. Una carta de presentació genèrica a la mateixa plantilla que el reclutador acaba de veure 50 vegades més? No.

Quan parlem del format de la carta de presentació, anem a centrar-nos en la manera de distingir-vos com a candidat mitjançant la vostra carta de presentació.

Fes-ho personal (com si coneixessis la persona que contracta)

En realitat, això és molt més fàcil a l’època moderna, ja que podeu utilitzar LinkedIn sovint per trobar el responsable de contractació específic per al lloc. Per exemple, un treball d'escriptor pot informar a un gerent de màrqueting o de màrqueting de contingut i un treball de disseny a un gerent de màrqueting o dissenyador en cap. Un cop conegueu el responsable de contractació, podeu personalitzar el format de la carta de presentació amb força facilitat:Publicitat

• No senyor / senyora; utilitza el nom.
• Mireu el seu arc de carrera i mencioneu un punt en comú entre el vostre i el vostre.
• Esmenta una habilitat o concepte que creus que en podries aprendre.

Ara la carta de presentació està dirigida a una persona i totalment personal. Aquest és un primer primer pas.

Si podeu, busqueu punts de dolor potencials per a l’empresari en línia. Algunes fonts són Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal i altres fonts financeres. Si heu determinat els problemes més grans amb què s’enfronten i teniu algunes frases sobre com el vostre paper els podria resoldre, això pot agradar la vostra candidatura.

Narra la teva història

Res no ressona per al cervell humà com les històries. Digueu-ne un de bo, sobretot tenint en compte les limitacions de temps perquè un gerent de contractació llegeixi totes aquestes cartes. Alguns consells:

• Utilitzeu l'enfocament de la piràmide invertida i doneu primer la informació més important.
• Suposem que amb cada paraula addicional disminueixen les possibilitats que el gerent de contractació continuï llegint-la. Ho podeu suposar perquè la investigació ho ha demostrat.^[2]

Una bona introducció basada en la història pot ser semblant a això:

Hola senyor Peterson,

Vaig veure que eres un guia fluvial durant una estona de vint anys. També vaig estar tres anys i una experiència propera a la mort que vaig tenir amb un grup d’un refugi corporatiu m’ho va canviar tot sobre com considerava el meu arc de carrera. Publicitat

És probable que el senyor Peterson continuï llegint. La història l’ha enganxat.

Reproduïu la vostra connexió amb l'empresa

Aquí és on entra en joc la vostra investigació (LinkedIn i altres). Cal transmetre per què treballar que específic l’empresa és important per a vosaltres, no només el concepte de tenir feina. L’objectiu és construir un vincle emocional a partir de la investigació que heu fet. Aquí teniu un exemple:

Hola senyor Smith,

El meu pare sempre em va dir que les seves millors experiències eren en empreses de propietat familiar, de manera que he estat gravitant cap a les de la meva recent recerca. Vaig descobrir quants premis ha guanyat el vostre equip, inclòs el premi al millor negoci del 2017 per a la zona del metro, i vaig començar a investigar més sobre la vostra cultura. Sembla fantàstic, sobretot aquella part sobre la responsabilitat de les dades a tota l’empresa i els dies de color d’unió. Des de aquelles llargues converses sobre el fet de ser home i la formació de carreres amb el meu pare, he estat buscant un bon ajust com aquest i el vostre enfocament sembla excel·lent. M’encantaria mostrar-vos per què sóc el millor candidat aquí.

Aquesta referència fa referència a la investigació, mostra que us preocupeu per l’empresa i que s’adapta a l’ego dels que ja hi són. És una triple victòria!

Centreu-vos en només tres atributs

Quan va sortir l’iPhone, hi havia més de 200 funcions. Steve Jobs hauria pogut discutir-los tots en aquell famós esdeveniment de premsa. Va parlar només de set. Si n’hagués parlat de més de 200, l’esdeveniment hauria durat per sempre i ningú recordaria els elements clau.Publicitat

No necessiteu set funcions per a una carta de presentació, però triar tres atributs sol ser un bon començament. Pot semblar una cosa així:

Crec que puc afegir valor en aquest paper de tres maneres específiques, a saber, l’anàlisi avançada de dades, la comunicació i la presentació d’aquestes dades a la direcció alta i la gestió de projectes al voltant de les fases inicials de la transferència de les dades a un pla d’acció directe. Fa sis anys que treballo a l’espai de context de dades i alguns exemples dels meus grans projectes inclouen ...

La lletra / secció continuaria, però el punt important és que heu definit específicament el vostre valor afegit. Les experiències que subratllen aquests valors afegits són les següents.

En aquest moment, el format òptim de carta de presentació se centra en:

• Emocions
• Històries
• Context personal
• Recerca en antecedents
• Definició del valor afegit
• To amable

I ara, anem a una mica més de logística.

Feu-lo fàcil de llegir

Això significa tipus de lletra (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) i mida (normalment 12-14). Utilitzeu marges estàndard. Hauria de ser d'una pàgina o més curta i desar-la (com passa amb el vostre currículum vitae) com a PDF en lloc d'un fitxer MS Word, que pot tenir un aspecte diferent en diferents dispositius.^[3] Publicitat

Assegureu-vos també que estigui clarament etiquetada com a carta de presentació, ja que sovint envieu com a fitxers adjunts amb el currículum. Tot i que això pot semblar menor, confondre un reclutador o un encarregat de la contractació durant uns quants segons pot fer que llanci la seva carta de presentació.

La línia de base: cap error. Eviteu els errors tipogràfics, les frases corrents, la mala gramàtica o les faltes d’ortografia (especialment del nom de l’empresa o del responsable de contractació). Aquesta és una línia de base que deixarà de banda qualsevol carta de presentació. Reviseu-lo i assegureu-vos que el feu mitjançant un procés de correcció ortogràfica.

El resum en el format de carta de presentació

A mesura que augmenta el nombre d'aplicacions a una posició estàndard, heu de destacar la vostra carta de presentació. Una impressionant carta de presentació us guiarà per les fases més importants de la contractació de l'embut de conversió i passareu a una entrevista amb el responsable de contractació.

El format de la vostra carta de presentació tracta menys de la millor plantilla exacta i de la història que transmeteu. Això farà que la porta s’obri encara més en el procés de contractació.

Referència