Alguna vegada sents que estàs tallant tasques del teu interminable fer a la llista i, fins i tot, al final del dia sentint que no heu avançat significativament?

El vostre nou pla de màrqueting queda enrere. El temps que necessiteu es posposa fins a la setmana que ve. La nova i emocionant idea en què heu estat treballant pot esperar fins que la vida sigui menys agitada.

En teniu massa al plat però no sabeu què fer. En un món on valorem la recerca de més —Idees, tasques, accions — i si poguéssiu passar a valorar menys, posant la vostra energia cap al que realment importa?

Hi ha una manera de recuperar el control. Aquí identifiqueu el que més importa. Feu que la supressió sigui un hàbit. Deixeu el culte a les prioritats ocupades i valorades en comptes d’accions aleatòries.

En aquest article, aprendreu a gestionar la sensació que sempre en teniu massa al plat. El més important és que recuperareu el vostre seny mental mentre podreu avançar en el que us importa.

1. Elimineu el desordre: literalment

En llegir això, hi ha un desordre físic, mental i emocional que us roba una energia preciosa d’allò que realment importa. Això es manifesta de maneres infinites.

El vostre espai de treball fa impossible centrar-vos. El vostre calendari és recurrent reunions que va caducar fa mesos. No heu tingut aquella conversa que us mantingui ansiós. En altres paraules, el següent nivell de creixement comença amb la resta.

Tendim a sobreestimar quant podem fer mentre subestimem la quantitat de temps i energia que trigaran les coses. Els investigadors anomenen això fal·làcia de la planificació.^[1]El resultat és que, en intentar fer massa, ens quedem curts cada vegada.

Comenceu per suprimir alguna cosa avui:

• Donar roba vella.
• Esborreu el desordre a la vostra oficina a casa.
• Digueu als vostres amics de la universitat en el fil del missatge de text que estareu fora durant una estona.
• Analitzeu el vostre calendari per comprovar si hi ha obligacions desgastades que us estalvien temps, energia i atenció.

Tot i que molts experts en productivitat acumularan noves accions, hàbits i rutines segons el vostre horari, faràs el contrari. En eliminar les coses de la vostra vida, creeu una sala de respiració molt necessària. Amb aquesta nova perspectiva, ara podeu identificar el que importa.Publicitat

2. Identifiqueu les vostres grans prioritats

Tendim a sobrevalorar les noves idees, projectes i iniciatives perquè proporcionen un èxit de possibilitat de dopamina. No ser capaç de definir les vostres prioritats té com a resultat tenir-ne massa al plat.

• La nova campanya de màrqueting no pot faltar per duplicar els beneficis.
• La col·laboració amb algú que admirem té un potencial il·limitat.
• El nou podcast que llançarem ens convertirà en el màxim expert del nostre sector.

Dret?

Bé, no sempre. A causa de la fal·làcia de la planificació que hem esmentat anteriorment, sovint diem que sí per fer-ho massa alhora, el que significa que dispersem la nostra energia limitada i ens centrem en massa dominis.

En lloc d’això, adopteu un enfocament minimalista de la vostra vida, carrera i negocis. En qualsevol trimestre o temporada, trieu una, dues o tres prioritats principals. Normalment no són projectes urgents, però de vital importància, que mouen l’agulla d’una manera significativa. No són tasques a mitges, iniciatives aleatòries o treballs falsos. Estan connectats amb els vostres objectius més grans i us importen.

Si teniu problemes per identificar el vostre Big 3, escriviu almenys entre 15 i 20 possibilitats que podrien ser una. A continuació, feu un pas enrere i ressalteu els més importants.

En el futur, ara podreu filtrar la vostra presa de decisions fent una pregunta: aquesta pròxima tasca, reunió i acció serviran per a una d’aquestes prioritats?

És cert que no tot el que feu tot el dia ho farà. Però això només us ajudarà a prendre decisions millors i més ràpides, a establir límits i a recuperar el que importa. Quan ho feu, començareu a guanyar el dia amb una acció diària i constant.

3. Guanya el dia amb un 1% de progrés

La saviesa convencional del creixement personal i l’autoajuda us han venut un fals mite: la il·lusió que cada dia ha de ser un èxit despertador. Amb la motivació, és fàcil adquirir aquesta narració i, tot i això, l’èxit sostingut consisteix en accions constants que s’han compost durant llargs períodes de temps.

Introduïu la regla de l'1%, que funciona sota la filosofia japonesa de Kaizen —Definit com a millora contínua i constant. Mitjançant aquesta regla, convertireu en un hàbit el progrés diari i accedireu al principal motivador humà.

Les investigacions de la professora de Harvard Teresa Amabile i el psicòleg Steven Kramer van aprofundir en la raó per la qual la gent es manté motivada a la feina. En analitzar 12.000 entrades del diari on seguien el seu estat emocional diverses vegades al dia, van arribar a una conclusió: no són diners, no són seguretat i no són aprovacions. El progrés és més important que qualsevol altra cosa.^[2] Publicitat

Aprofitar el que es diu ' principi de progrés ’, desglosseu les prioritats del segon pas en la menor acció possible.

Per exemple:

• En lloc de crear un pla de màrqueting, comenceu pel primer pas: fer idees de màrqueting durant vint minuts.
• En lloc de llançar el lloc web, trieu completar un esborrany del vostre Sobre mi pàgina.
• En lloc de fer créixer el negoci, trieu fer tres trucades de venda addicionals en una setmana determinada.

El progrés provoca dopamina al cervell, cosa que fa augmentar la motivació i el cicle es repeteix. Avui i demà comencen a acumular-se un un per cent i el creixement incremental es converteix en exponencial. Perquè això sigui una pràctica constant, baixareu la barra per començar.

4. Baixeu la barra per començar

Tots ens hem trobat mirant un cursor en blanc a la cafeteria local, preparats per fer una feina important i ens hem adonat que passaven 55 minuts i no hem fet res.

Per què? Començar és sempre el més difícil i és molt més difícil quan en teniu massa al plat. Tant si es tracta de la vostra rutina d’entrenament com si esteu treballant en les vostres prioritats, la resistència sempre és la més alta abans de començar.

Prenent el terme de com canvien els compostos químics a diferents llindars, els psicòlegs anomenen aquest terme energia d'activació.^[3]

Aquesta és una manera fantàstica de dir l’energia que necessita per passar de pensar a fer alguna cosa a fer-ho. Com més gran sigui el volum de la tasca, més temps esperarem per començar o, en molts casos, la posposarem completament.

En lloc d’això, faràs un truc amb tu mateix:

• En lloc d’un bloc de temps de 45 minuts, compromet-te a fer 10 minuts.
• En lloc de fer una cursa de 3 milles, confieu-vos a dos bucles al voltant del bloc.
• En lloc de netejar la vostra llar, comprometeu-vos a fer l’armari.

En baixar la barra, treuràs la pressió tu mateix. I, com notareu, un cop començat, és molt fàcil continuar.

5. Doblegeu la taxa de dir que no

Cap decisió que prengueu mai està al buit. La reunió de cafè que heu acordat a primera hora del matí significa que heu dit que no al vostre entrenament del matí. Tendim a dir que sí lliurement sense pensar en les conseqüències fins que no estiguem atrapats en un mesclador de xarxa o en una captura de Zoom en què no vulguem estar.Publicitat

Tanmateix, la paraula més important que podeu utilitzar per treure coses del plat és que no.

A continuació, es detallen dues preguntes a l'hora de rebre una sol·licitud o una oportunitat:

• Si fos demà al matí, encara diria que sí? Acostumem a dir que sí a qualsevol cosa que passi unes setmanes o mesos.
• Si dic que sí, a què dic que no i val la pena? Aquesta senzilla pregunta us permet ser conscient del cost.

Dir que no crea claredat instantània. Elimina bucles oberts als nostres caps i honra alguns límits molt necessaris. El més important és que us proporciona temps, energia i amplada de banda per abocar-vos a les vostres prioritats.

Per descomptat, això no vol dir que descuidis parts de la teva vida que gaudeixes. Al contrari, ho faràs amb discerniment. En cas contrari, dirà que sí a tothom i a totes a costa seva.

En lloc d’això, digues que sí a tu mateix. Digueu que sí als vostres objectius. Digueu que sí a les vostres prioritats. Digueu que sí al vostre temps creatiu abans d’acceptar les necessitats i les agendes d’una altra persona.

6. Deixeu el culte a Ocupat

El culte als ocupats consumeix la vostra preciosa energia i es converteix en membre de la targeta que paga les seves quotes amb esgotament, progressos dispersos i esgotament. L’ocupació s’ha convertit en una insígnia d’honor per a la societat: és un “conte” per fer saber als altres que és important. És com si tingués massa al plat una bona cosa.

No obstant això, està ocupat realment treballant ? En una línia de temps prou llarga, l'ocupació provoca una aclaparació, una distracció i molts desplaçaments a les xarxes socials. Deixar el culte a l’ocupació és un acte valent i comença per la vostra llengua.

La investigació ha demostrat que el llenguatge proporciona una mirada a les nostres creences. Si creiem que sempre estem ocupats i no tenim prou temps, és fàcil ajornar-se i autosabotear-se sobre allò que importa.

La propera vegada que vulgueu informar al món de l’ocupació que teniu i de l’agitada vida que sembla tenir, atrapeu-vos. Canvieu el vostre idioma, utilitzeu paraules com ara prioritzades, centrades, compromeses i observeu com canvien el vostre estat emocional.

7. Celebra les victòries cada dia

Ets la pitjor persona del món que reconeix el teu creixement. És una afirmació audaç, però puc dir-ho amb confiança perquè jo també ho sóc. Tots ho som. Som mestres de centrar-nos en allò que no funciona i en la bretxa entre la realitat actual i el nostre futur futur.Publicitat

A més, sovint descomptem els objectius que hem treballat dur per assolir. Els eliminem un cop els hem aconseguit i passem ràpidament al següent.

És hora de recuperar el control i celebrar almenys tres victòries cada dia. No es tracta de grans moments, sinó de les maneres petites que vau mostrar. Això és essencial per ajudar-vos quan teniu massa al plat.

Si voleu desbloquejar-ho encara més, identifiqueu l ''ingredient de l'èxit' per a la vostra victòria.

Per exemple:

• La vostra victòria va ser presentar-vos al vostre entrenament al matí, l’ingredient és disciplina .
• La vostra victòria va ser mantenir una conversa dura amb algú, l’ingredient és honestedat .
• La vostra victòria va ser publicar alguna cosa abans que us sentís a punt, l’ingredient és coratge .

Per què importa això?

S’ha demostrat que celebrar petites victòries augmenta la motivació en la nostra vida personal i professional.^[4]Escrivint-los, reconeixeràs els llocs on creixes i ja acumules els ingredients del teu proper èxit.

És hora de treure’s coses del plat

Tots hem sentit que en algun moment teníem massa al plat, i sembla que les coses empitjoren, no millor. Hi ha més tasques per fer. Hi ha més plataformes de xarxes socials per publicar i comentar. Competeixen més aportacions per la nostra atenció que semblen no acabar mai.

La realitat és que si no en preneu el control ara, només empitjorarà. Però no ha de ser així.

• Podeu eliminar el desordre cada dia.
• Podeu tenir clares les vostres prioritats.
• Podeu optar per deixar el culte de l’ocupat.

Un cop ho feu, començareu a valorar menys, no més. Acumulareu dies guanyadors més sovint. Aprendràs a establir límits i a reconèixer una distracció disfressada d’oportunitat brillant.

El millor de tot és que arribareu al final dels vostres dies sabent que avançareu en la vostra vida i negoci. Durant aquests temps, res no podria ser més important ni rellevant.Publicitat

Més consells per ajudar-vos a acabar aclaparant

• 15 signes que esteu massa ocupats i que hauríeu d'aturar-vos
• 5 tècniques per abordar un horari ocupat (i crear més temps)
• 11 diferències entre persones ocupades i productives

Crèdit fotogràfic destacat: Tetiana SHYSHKINA mitjançant unsplash.com

Referència