Les comoditats de l’era digital tenen un costat fosc. Amb els telèfons intel·ligents que funcionen com els ordinadors de mà, cada vegada és més difícil deixar enrere la nostra feina. De vegades sembla que s’espera que siguem accessibles les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana.

Amb quina freqüència us heu concentrat només un cosa? La majoria de nosaltres intentem satisfer aquestes demandes fent tasques múltiples.

Molts de nosaltres hem comprovat el mite que podem aconseguir més gràcies a la tasca múltiple. En aquest article, us mostraré com podeu fer més feina en menys temps.

Alerta de spoiler: la multitarea no és la resposta.

Taula de continguts

1. Per què la multitarea és un mite?
2. El vostre cervell sobre la multitarea
3. Per què us falla la multitarea?
4. Com deixar de fer diverses tasques i treballar de manera productiva
5. La clau de la productivitat: enfocament

Per què la multitarea és un mite?

El terme multi tasca es va utilitzar originalment per descriure el funcionament dels microprocessadors dels ordinadors. Màquines multitarea, però la gent no pot.

Tot i la nostra incapacitat per realitzar simultàniament dues tasques alhora, molta gent creu que són excel·lents entre diverses tasques.

Probablement us podeu imaginar moltes vegades quan feu diverses coses alhora. Potser parleu per telèfon mentre cuineu o responeu als correus electrònics durant els desplaçaments diaris.

Penseu en la quantitat d'atenció que requereix cadascuna d'aquestes tasques. És probable que almenys una de les dues tasques en qüestió sigui prou senzilla com per dur-la a terme amb el pilot automàtic.

Estem bé realitzant tasques senzilles simultàniament, però, i si proveu de realitzar dues tasques complexes? Es pot treballar realment en la presentació i veure una pel·lícula al mateix temps? Pot ser divertit provar de mirar la televisió mentre treballa, però pot ser que, sense voler-ho, faci que la seva feina sigui més difícil i requereixi temps.

El vostre cervell sobre la multitarea

El vostre cervell no estava dissenyat per a la multitarea. Per compensar, canviarà de tasca en tasca. El vostre enfocament vers qualsevol tasca que sembli més urgent. L’altra tasca queda en segon pla fins que t’adones que n’has estat descuidant.Publicitat

Quan esteu rebotant d’aquesta manera, una zona del cervell coneguda com Àrea 10 de Broadmann s'activa. Situada al còrtex prefrontal fronto-polar a la part frontal del cervell, aquesta zona controla la vostra capacitat per canviar el focus. Les persones que es pensen que són excel·lents multitarea només estan posant en pràctica l’Àrea 10 de Broadmann.

Però puc fer malabars amb diverses tasques.

Ets capaç d’aconseguir informació amb els ulls mentre fas altres coses de manera eficient. Científicament parlant, fer ús de la vostra visió és l'únic que podeu fer realment mentre feu una altra cosa.

Per a la resta, feu tasques en sèrie. Aquest reorientació constant pot ser esgotador i ens impedeix prestar al nostre treball l’atenció profunda que es mereix.

Penseu en el temps que trigueu en fer alguna cosa quan heu de recordar-vos de concentrar-vos.

Per què us falla la multitarea?

La multitarea fa més que bé a la vostra productivitat. A continuació, us expliquem quatre raons per les quals hauríeu de deixar de fer la multitarea:

La multitarea perd el vostre temps.

Perdeu temps quan us interrompeu. Les persones perden una mitjana de 2,1 hores diàries per tornar a la pista quan canvien de tasca.

De fet, alguns estudis suggereixen que fer diverses coses alhora disminueix la vostra productivitat fins a un 40%. Això suposa una pèrdua d’eficiència important. No voldríeu que el vostre cirurgià sigui un 40% menys productiu mentre esteu a taula d’operacions, oi?

Et fa més ximple.

Un cervell distret realitza 10 punts de coeficient intel·lectual complet inferior a un cervell enfocat. També us oblidareu, complireu les tasques més lentament i tindreu més probabilitats d’equivocar-vos.

Haureu de treballar més per solucionar els vostres errors. Si oblideu un detall important, podríeu arriscar-vos a lesionar-vos o incomplir la tasca correctament.Publicitat

Aquesta és una resposta emocional.

Hi ha tantes dades que suggereixen que la multitarea no és efectiva, però la gent insisteix que pot fer diverses tasques.

Sentir-se productiu compleix una necessitat emocional. Volem sentir que estem aconseguint alguna cosa. Per què aconseguir només un element de la llista de tasques quan podeu marcar dos o tres?

Et desgastarà.

Quan salteu de tasca en tasca, pot resultar estimulant durant una estona. Amb el pas del temps, això s’ha d’omplir cada segon amb més i més treballs que s’esgoten.

Simplement no estem dissenyats per a la tasca múltiple, de manera que, quan ho intentem, l’efecte pot resultar esgotador. Això destrueix la vostra productivitat i la vostra motivació.

Com deixar de fer diverses tasques i treballar de manera productiva

Desplaçar-se d’anada i tornada entre les tasques se sent una segona naturalesa al cap d’un temps. Això es deu, en part, a que l’Àrea 10 de Broadmann millora en tasques en sèrie a través del temps.

A més de canviar el funcionament del cervell, aquest comportament de tasca en sèrie es pot convertir ràpidament en un hàbit.

Igual que qualsevol mal hàbit, haureu de reconèixer que primer heu de fer un canvi. Per sort, hi ha algunes coses senzilles que podeu fer per adaptar-vos a un estil de vida de mono-tasca productiva:

1. Canvieu de marxa conscientment

En lloc d'intentar treballar en dues tasques diferents alhora, penseu a configurar un sistema per recordar-vos quan heu de canviar el focus. Aquesta tècnica va funcionar per a Jerry Linenger, un astronauta nord-americà a bord de l'estació espacial, Mir.

Com a astronauta, tenia moltes coses per cuidar cada dia. Es va posar alarmes en uns rellotges. Quan sonava un rellotge concret, sabia que era hora de canviar de tasca. Això li va permetre estar 100% en sintonia amb el que feia en cada moment.

Aquesta estratègia és eficaç perquè l’alarma li va servir per recordar el que vindria després. La intuïció de Linenger sobre la configuració de recordatoris coincideix amb la investigació realitzada per Paul Burgess de la University College de Londres sobre multitasca.Publicitat

2. Gestioneu diverses tasques sense fer múltiples tasques

Raj Dash de Performancing.com té una estratègia eficaç per equilibrar múltiples projectes sense fer múltiples tasques. Suggereix dedicar 15 minuts a conèixer-se amb un nou projecte abans de passar a altres treballs. Reviseu el projecte més tard i feu uns trenta minuts investigant i fent pluja d’idees.

Deixeu passar uns dies abans d’abandonar el projecte en qüestió. Mentre treballaves activament en altres projectes, el teu cervell continua resolent problemes en segon pla.

Aquest mètode funciona perquè ens dóna l'oportunitat de treballar en diversos projectes sense permetre'ls competir per la vostra atenció.

3. Deixa de banda les distraccions

El telèfon intel·ligent, la safata d’entrada i les pestanyes obertes de l’ordinador són invitacions obertes a la distracció. Dediqueu-vos temps cada dia quan silencieu les notificacions, tanqueu la safata d'entrada i elimineu les pestanyes innecessàries de l'escriptori.

Si voleu concentrar-vos, no podeu donar a res més l’oportunitat d’envair el vostre espai mental.

Els correus electrònics poden ser especialment invasius perquè sovint tenen associats un sentit d’urgència innecessari. Algunes cultures laborals subratllen la importància de respondre ràpidament a aquests missatges, però no podem tractar totes les situacions com una emergència.

Assigneu algunes hores del dia per revisar i respondre als correus electrònics per evitar la comprovació compulsiva.

4. Cuida’t

Sovint culpem l’electrònica d’haver-nos apartat del nostre treball, però de vegades el nostre cos físic ens obliga a un estat de tasca en sèrie. Si teniu gana mentre intenteu treballar, la vostra atenció es desplaçarà entre la vostra fam i la vostra feina fins que tingueu cura de les vostres necessitats físiques.

Proveu de fer totes les pauses biològiques abans de seure a treballar de manera ininterrompuda.

A més, també voldrà assegurar-se que està atenent la seva salut en un sentit més ampli. Fer prou exercici, practicar l’atenció plena i incorporar descansos regulars al dia us impedirà que les distraccions tinguin la temptació.Publicitat

5. Feu un descans

És més probable que la gent vagi a YouTube o consulti les seves xarxes socials quan necessiti un descans. En lloc d’intentar treballar i veure un vídeo sense sentit al mateix temps, doneu-vos moments en què us permeti gaudir de la vostra distracció que trieu.

Limiteu el temps que passareu en aquest descans perquè el vostre temps de distracció lliure de culpa no es converteixi en hores de temps perdut.

6. Feu de la tecnologia el vostre aliat

Els científics comencen a descobrir els efectes perjudicials de les tasques cròniques en sèrie sobre els nostres cervells. Algunes empreses estan desenvolupant programes per frenar aquest desig de multitarea.

Aplicacions com Forest converteixen la concentració en un joc. Extensions com RescueTime us ajuden a fer un seguiment dels vostres hàbits en línia perquè pugueu ser més conscients de com passeu el vostre temps.

La clau de la productivitat: enfocament

La multitarea no és la clau de la productivitat. És molt millor programar el temps per centrar-se en cada tasca que intentar fer-ho tot alhora.

Utilitzeu els mètodes esmentats anteriorment i prepareu-vos per ser més efectius i menys esgotats en el procés.

Si voleu obtenir més informació sobre com centrar-vos, no us perdeu aquests consells:

• Com centrar-se i maximitzar la vostra productivitat (la Guia definitiva)
• Llavors creieu que podeu fer diverses tasques? Pensa de nou.
• Com no es distreu: 10 consells pràctics per afinar el focus

Crèdit fotogràfic destacat: Javier Quesada via unsplash.com