El dia 115 és gentilesa de Jacqui Brown

Queden menys de cent dies el 2011.

Si teniu un retard de projectes en què volíeu treballar aquest any, però que no heu aconseguit, és molt probable que la culpa sigui la postergació.

Timothy Pychyl, Ph.D., creador del popular lloc web procrastination.ca , és un dels principals experts mundials en postergació. El doctor Pychyl defineix la procrastinació com el retard innecessari, sovint irracional, voluntari d’una tasca prevista. És a dir, teniu intenció de treballar en una tasca, però marxeu i comenceu a treballar en una altra cosa que sabeu que no és tan important i que no cal fer-ho immediatament.

Hi ha diversos mites, mentides o excuses que fem servir per evitar fer la feina que cal fer. Un mite de la postergació és quan ens diem a nosaltres mateixos que hi ha una raó vàlida per la qual ajornem una tasca important, quan la realitat és que només és una excusa coixa que estem utilitzant per ajornar la feina que requereix esforç i concentració. A continuació, es presenten quatre dels mites més habituals sobre la procrastinació.Publicitat

Mite número 1: treballo millor sota pressió.

Teniu un informe important pendent d’aquí a dues setmanes, però en lloc d’iniciar-lo, us trobareu netejant la nevera o reorganitzant l’armari. Per tal de reduir la dissonància que hi ha entre el que esteu fent i el que hauríeu de fer, immediatament comenceu a racionalitzar aquest comportament. Et dius a tu mateix que només ets una d’aquestes persones que treballa millor sota pressió, de manera que el millor que pots fer és ajornar la introducció a l’informe.

La realitat és que la postergació perjudica el rendiment. Diferenciar intentant completar projectes a l’últim moment i atapeir la nit abans d’un gran examen no és la manera més eficaç ni divertida de fer les coses. Planificar i estimular els vostres projectes sempre obté millors resultats i és molt menys estressant que tirar constantment tota la nit i lliurar coses en l’últim moment possible.

Si esteu convençuts que simplement no podeu aconseguir que comenceu a fer una tasca tret que sentiu la pressió d’un termini que s’acosta, comenceu a crear-vos pressió artificial. Hi ha moltes maneres de fer-ho. Per exemple, configureu un temporitzador i digueu-vos que teniu trenta minuts per escriure el primer paràgraf. Fins i tot es pot pretendre que es tracta d’un examen d’assaig cronometrat i que al final dels trenta minuts s’ha de deixar d’escriure, passi el que passi. Un altre mètode que podeu provar és obtenir un company de responsabilitat a qui haureu de lliurar actualitzacions periòdiques del vostre treball.

Mitjançant la pressió artificial s’obté el millor d’ambdós mons. D’una banda, tenir terminis artificials us obliga a centrar tota la vostra atenció en la tasca que us ocupa i us impedeix ampliar innecessàriament la feina per tal d’omplir el temps disponible per a la seva finalització (Llei de Parkinson). D’altra banda, aquest mètode us permet dedicar-vos el temps suficient per fer una investigació adequada, comprovar els vostres fets i xifres i editar el vostre treball correctament.Publicitat

Si encara no esteu convençuts, feu un experiment. Fer dues tasques similars: ajornar el treball en una de les tasques fins a l'últim moment possible; passeu-vos per l'altre. A continuació, compareu les dues experiències.

Mite número 2: necessito inspirar-me o estar d’humor adequat abans de poder treballar-hi.

Deixa de començar a fer tasques importants fins que estigui d’humor o fins que no surti la inspiració? Dir-se que està esperant la inspiració per atacar és una dilació disfressada. En lloc d’esperar a que les idees comencin a fluir abans de començar a realitzar una tasca, cal seure i començar a treballar amb o sense inspiració. Trobareu que la inspiració és un subproducte de tenir la disciplina per fer el que cal fer; la inspiració ve de fer.

Deixeu de perdre el temps esperant la inspiració. Com va dir Picasso una vegada, Inspiration existeix, però ha de trobar-te treballant.

Mite número 3: necessito tenir almenys tres o quatre hores ininterrompudes per treballar-hi.

A Menja aquesta granota! 21 grans maneres de deixar de proliferar i fer-se més en menys temps Brian Tracy us recomana que penseu contínuament en maneres d’estalviar, programar i consolidar grans trossos de temps. Després, utilitzeu aquest temps per treballar en les tasques més importants. Tanmateix, si no teniu una gran quantitat de temps disponible per treballar en una tasca important, com ara un informe que s’ha de publicar en un parell de setmanes, és un error continuar ajornant la tasca fins que tingueu unes quantes hores ininterrompudes. temps.Publicitat

En lloc d’això, hauríeu d’aplicar el mètode Swiss Cheese Approach. Aquest és un mètode que va introduir Alan Lakein al seu llibre, How to Get Control of Your Time and Your Life. Per descomptat, el formatge suís es pot reconèixer fàcilment perquè està ple de forats. Segons Lakein, el supòsit subjacent de l'enfocament del formatge suís és que, de fet, és possible començar alguna cosa en cinc minuts o menys. I un cop has començat, t’has donat l’oportunitat de seguir endavant.

En poques paraules, el Swiss Cheese Approach consisteix en el següent:

• Treballeu en petits forats de temps, com ara quinze minuts, vint minuts o mitja hora.
• Feu forats petits en una gran tasca de manera constant.

Aquest enfocament funciona pels motius següents:

• Un cop comenceu a fer una tasca, ja no sembla tan difícil i aclaparadora com abans abans de començar.
• Si introduïu petits forats en un projecte, progressareu constantment a un bon ritme.
• Aquest enfocament us permet crear una sensació d’impuls cap endavant.
• Cada vegada que realitzeu una mica de la tasca, us dóna una sensació d’acompliment.
• Estàs fent un bon ús de petites butxaques de temps, en lloc de perdre aquest temps.

Quan només tingueu quinze o vint minuts per treballar en el vostre projecte, en lloc de dir-vos que és millor que espereu fins que tingueu més temps per treballar-hi, feu-vos les preguntes següents:Publicitat

• Què puc fer en aquests quinze minuts?
• Hi ha un petit segment del projecte en què puc començar?
• Com puc utilitzar aquest temps per introduir un petit forat en aquest projecte?

Seguiu introduint forats al projecte sempre que tingueu uns quants minuts de sobte i aviat us sorprendrà de descobrir que pràcticament heu acabat el projecte.

Mite número 4: demà podré fer una feina millor.

Tots tenim tendència a pensar que les coses seran diferents en el futur, encara que aquest futur sigui només demà. En el futur tindrem més temps, estarem millor organitzats, tindrem més control d’impulsos, estarem més descansats i tindrem més energia i estarem més ben equipats per fer les coses. Per tant, continuem lliurant les nostres responsabilitats actuals a aquest futur futur superheroi.

La realitat és la següent:

• A menys que comenceu a fer passos per ser més productius i eficaços avui, demà us passareu la gana de temps com ho feu avui.
• A no ser que prengueu mesures per ser més disciplinats avui, demà sereu tan indisciplinat com ho sou avui.
• A menys que prengueu mesures per organitzar-vos més avui, demà estareu tan desorganitzat com ho esteu avui.

Això es pot resumir en el següent adagi provat i real: no pospongueu per demà el que pugueu fer avui.Publicitat

Conclusió

La majoria de nosaltres probablement hem utilitzat un o més dels mites anteriors com una manera d’excusar-nos de treballar en una tasca que ens feia sentir incòmodes, perquè teníem por de fer un mal treball, perquè la tasca era complexa i ens sentíem aclaparat o perquè hi havia alguna cosa més que hauríem preferit fer. Amb sort, després de llegir aquest article, deixareu de dir-vos aquestes coses quan arribi el moment de començar a treballar en una tasca important.

Quins mites han estat sostenint el vostre hàbit de postergació? Comparteix els comentaris següents.