El desordre digital alenteix el vostre equip amb el pas del temps i us deixa poc espai per emmagatzemar els vostres fitxers i dades personals, motiu pel qual és necessària una neteja electrònica de rutina per obtenir un rendiment màxim. Però aquest desordre també és un assassí de productivitat enorme, sovint invisible. La forma en què configureu les carpetes d’escriptori, navegador i fitxers us pot distreure fàcilment i disminuir la vostra productivitat; si sempre heu tingut la mateixa configuració, és possible que ni tan sols us adoneu de com us afecta el desordre.

A continuació es mostren 10 projectes de desordenament digital per racionalitzar el vostre espai de treball virtual. No, no sóc d’aquelles persones que us insisteixen a suprimir els vostres comptes de xarxes socials o deixar de llegir notícies en línia per tal de reduir el desordre digital. En lloc d'això, aquestes són algunes de les tasques pràctiques que no només es desordenen, sinó que us mantenen millor organitzats, manteniu els fitxers segurs i redueixen el soroll per treure el màxim partit del vostre temps en línia.Publicitat

1. Desordenar els documents digitals

• Reviseu tots els vostres documents i suprimiu-ne els que ja no necessiteu
• Resistiu a la síndrome del cas per si de cas: realment necessiteu aquests assajos antics o aquelles notes de projectes obsolets? No ho vaig pensar.
• Si teniu molts fitxers i / o us sentiu aclaparat, organitzeu-los per data i comenceu pels documents més antics. Dividiu el procés en trossos perquè no us canseu.

2. Feu un escriptori zen

• Igual que un escriptori net us ajuda a concentrar-vos i a ser productiu, també ho fa un escriptori net
• Neteja les carpetes i els fitxers de l'escriptori: elimineu les dreceres d'aplicacions
• Utilitzeu un elegant llançador d'aplicacions en lloc de la barra de tasques:
  • http://rocketdock.com/ (Aquest és el que faig servir jo personalment)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Baixeu-vos algunes icones d’aspecte més elegant per al vostre llançador d’aplicacions que trieu. Podeu trobar moltes icones boniques i netes a deviantArt. Alguns exemples:
    • un
    • dos
    • tres
    • quatre

• Feu que la vostra interfície d'escriptori sigui encara més bonica amb Rainmeter, va explicar aquí .
• Recordeu amagar la barra de tasques predeterminada. Instruccions de Windows 7 aquí , Windows 8 aquí , Mac aquí .
• Cerqueu un fons minimalista / tranquil. Proveu-ne alguns:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Anul·leu la subscripció a les llistes / butlletins de correu electrònic

• Deixa de pensar que potser necessitaré aquestes ofertes / aquest butlletí més tard !, no ho faràs.
• Els millors butlletins per donar-se de baixa: ofertes de compres en línia. Són constants i obstrueixen la safata d’entrada. Proveu llocs com RetailMeNot per consultar ofertes de compres en línia.
• Si DEVEU conservar algun tipus de butlletí per a un lloc o grup concret, actualitzeu les vostres preferències de correu electrònic per rebre menys actualitzacions. Normalment hi ha un enllaç a la part inferior dels butlletins per editar les vostres preferències de correu electrònic (alguns només ofereixen l’opció de cancel·lar la subscripció completament).
• Consell extra : Per a la setmana o dues següents, cada vegada que rebeu un butlletí d'informació, l'obriu i cancel·leu la subscripció o ajusteu les preferències, de manera que no us perdeu ni us aclapareu ordenant la safata d'entrada d'una sola vegada.

4. Esborreu les descàrregues

• Si mai no heu netejat la carpeta Baixades, probablement ocuparà una bona quantitat d'emmagatzematge a l'ordinador
• Una vegada més, si el volum és enorme, ordeneu els fitxers per data i suprimiu-los a trossos
• Estalvi de temps : Si ja heu fet una còpia de seguretat de tots els fitxers importants, simplement heu de suprimir tot el contingut de la carpeta Baixades

5. Utilitzeu l'ordenació automàtica de la safata d'entrada

• Si utilitzeu Gmail, podeu configurar la safata d'entrada per ordenar automàticament els correus electrònics entrants així .
• SaneBox , AquaMail , i Bústia de correu són algunes de les moltes aplicacions de tercers que també podeu utilitzar per ordenar la safata d'entrada

6. Neteja els teus marcadors

• Agilitzeu la finestra del navegador netejant els vostres marcadors.
• Suprimiu el que pugueu i deseu la resta amb aplicacions com ara Evernote o bé Butxaca .

7. Suprimiu els comptes que poc s'utilitzen

• Una manera excel·lent de reduir els correus electrònics enviats, el temps perdut i les contrasenyes per fer un seguiment és suprimir comptes que no són necessaris i que no utilitzeu sovint.
• JustDeleteMe proporciona una llista substancial dels llocs que s’utilitzen amb més freqüència i el nivell de dificultat relatiu per eliminar el vostre compte de cadascun

8. Organitzeu i suprimiu imatges

• Organitzeu les vostres fotos en carpetes per data i / o esdeveniment
• Poseu-los en una unitat al núvol perquè no els hàgiu d'emmagatzemar a l'ordinador ( DropBox o bé OneDrive són bons llocs per guardar imatges i altres documents)
• Suprimiu les fotos de mala qualitat o poc importants.

9. Desfragmentar / netejar el disc

• Si encara no ho feu, almenys amb certa regularitat, busqueu que els vostres equips desfraguen el control i feu-ho avui mateix. (Cerqueu com trobar-lo a l'ordinador si ara no el teniu.)
• Depenent del vostre sistema operatiu, és possible que hagueu de desfragmentar regularment o simplement programar desfragmentació automàtica regular .
• També podeu utilitzar aplicacions de tercers, com ara Ventilador d'espai en disc .

10. Desactivar, deixar de seguir i, en general, netejar els vostres fluxos de notícies socials

• Desamistificar-vos de Facebook us proporcionarà tot el que importa a la vostra font de notícies, de manera que passareu menys temps al lloc però, tot i així, veureu què fan els vostres amics i familiars. Consulteu la vostra llista d'amics i us agrada les pàgines i comenceu a desactivar / deixar de seguir.
• Deixar de seguir persones a Twitter només us proporciona les actualitzacions importants. Això és important si utilitzeu o voleu utilitzar Twitter per a actualitzacions de notícies, ja sigui per interès personal o relacionat amb la feina. Tu pots també silenciar la gent al vostre feed de Twitter.

Recordeu que heu de seguir aquestes tasques per no sentir-vos aclaparat. Utilitzeu un administrador de tasques per programar i organitzar les tasques anteriors i, si us preocupa que us hipercentreu o no sàpiga quan fer un descans, configureu temporitzadors per limitar el temps que passeu a cada projecte. Feliç desordenament digital!Publicitat

Crèdit fotogràfic destacat: Gràfics PSD a través de psdgraphics.com Publicitat