22 CONSELLS PER A TERMINIS EFECTIUS

A no ser que sigueu infinitament rics o estigueu preparats per acumular deutes importants, heu de pressupostar els vostres ingressos. Establir límits quant quant esteu disposat a gastar ajuda a controlar les despeses. Però, què passa amb el vostre temps? Pressuposeu el vostre temps o el passeu sense tenir en compte?

Els terminis són l’equivalent cronològic d’un pressupost. Si reserveu una part del temps per completar una tasca, un objectiu o un projecte per endavant, eviteu una despesa excessiva. Els terminis poden ser útils, però també poden ser una font de frustració si s’estableixen incorrectament. Aquests són alguns consells per fer funcionar els terminis:Publicitat

Utilitzeu la llei de Parkinson - La llei de Parkinson estableix que les tasques s’amplien per cobrir el temps que se’ls concedeix. Si fixeu un termini estricte per endavant, podeu tallar aquesta expansió i centrar-vos en allò més important.
Timebox - Establir terminis reduïts de 60 a 90 minuts per treballar en una tasca específica. Un cop acabat el temps, acabaràs. Això redueix la dilació i us obliga a utilitzar el vostre temps amb prudència. També us ensenyarà a centrar-vos.
80/20 - El principi de Pareto suggereix que el 80% del valor es troba en el 20% de l'entrada. Apliqueu aquesta regla als projectes per centrar-vos primer en aquest 20% crític i empleneu l’altre 80% si encara teniu temps.
Data límit del projecte VS. - Com més flexible sigui el vostre projecte, més estricte serà el vostre termini. Si una tasca té relativament poca flexibilitat a l’hora d’acabar, un termini més suau us mantindrà seny. Si la tasca pot créixer fàcilment, mantingueu un termini limitat per evitar residus.
Trenca-ho - Qualsevol termini màxim d’un dia s’ha de desglossar en unitats més petites. Els terminis llargs no motiven si no s’apliquen a unitats gestionables.
Llei de Hofstadter^[1] - Bàsicament, aquesta llei estableix que sempre triga més del que es pensa. Una regla que he escoltat en el desenvolupament de programari és doblar el temps que creieu que necessiteu. A continuació, afegiu-hi sis mesos. Tingueu paciència i doneu-vos temps suficient per a projectes complexos.
Planificació cap enrere - Estableix primer el termini i decideix com ho aconseguiràs. Aquest enfocament és fantàstic quan les opcions són abundants i els projectes podrien continuar indefinidament.
Prototip - Si proveu alguna cosa nova, proveu versions més petites d’un projecte per ajudar-vos a decidir el termini final. Escriviu un llibre electrònic de 10 pàgines abans de la novel·la de 300 pàgines o intenteu augmentar els vostres ingressos un 10% abans d’obtenir el doble.
Cerqueu l'enllaç feble - Esbrineu què pot arruïnar els vostres plans i realitzeu-lo primer. Conèixer el desconegut us pot ajudar a donar format als vostres terminis.
Sense terminis de robots - Els robots poden treballar sense dormir, relaxar-se o distraccions. No sou un robot. No planifiqueu la data límit amb l’espera que pugueu treballar setze hores dies per completar-la. Les marxes mortals no són saludables.
Obteniu comentaris - Obteniu una imatge realista de la gent que treballa amb vosaltres. Donar terminis impossibles als contractistes o empleats només generarà ressentiment.
Planificació contínua - Si utilitzeu un model de planificació cap enrere, haureu d'actualitzar constantment els plans per adaptar-vos al vostre termini. Això vol dir fer talls, addicions o perfeccionaments perquè el projecte s’adapti al període de temps esperat.
Marqueu l'excés d'equipatge - Identifiqueu les àrees d’una tasca o projecte que s’ignoraran si el temps s’aconsegueix. Quins missatges de correu electrònic haurà de suprimir si es triga massa temps a buidar la safata d'entrada? Quines funcions us mancaran si necessiteu un acabat ràpid?
Revisió - Per a terminis de més d’un mes, feu una revisió setmanal per fer un seguiment del vostre progrés. Això us ajudarà a identificar els mètodes que podeu utilitzar per accelerar la feina i us ajudarà a planificar de manera més eficient el futur.
Cerca dreceres - Gairebé qualsevol tasca o projecte té dreceres que podeu utilitzar per estalviar temps. Hi ha alguna biblioteca prefabricada que pugueu utilitzar en lloc de crear les vostres pròpies funcions? Un autorespondedor per respondre correus electrònics similars? Un expert al qual podeu trucar per ajudar-vos a resoldre un problema?
Feu després polonès - Estableix un termini estricte per a la realització bàsica i, a continuació, estableix un termini més còmode per millorar i polir després. Sovint, elaborar els conceptes bàsics d’una tasca ràpidament no requerirà més poliment que fer-ho lentament.
Recordatoris - Envieu recordatoris de les vostres dates límit a tot arreu. És necessari crear un sentiment d’urgència amb els vostres terminis per evitar que es distanciïn de les distraccions.
Planificació avançada - No s’exclouen mútuament amb la planificació cap enrere, això implica planificar els detalls d’un projecte abans d’establir un termini. Ideal per aconseguir claredat sobre el que intenteu aconseguir abans de fixar límits de temps arbitraris.
Estableix un temporitzador - Aconsegueix un que emet un pit. D'alguna manera, el compte enrere d'un temporitzador sembla més realista per a una caixa de temps de noranta minuts que només mirar el rellotge.
Escriu-los - Cal escriure qualsevol termini límit d’unes hores. En cas contrari, és una inclinació no un objectiu. Tenir terminis escrits els fa més tangibles que les decisions internes.
Barat / ràpid / bo - Ben Casnocha a My Start Up Life esmenta que només es poden tenir dos dels tres. Trieu dues de les dimensions barates / ràpides / bones abans de començar un projecte per ajudar-vos a donar prioritat.
Sigues pacient - L’ús d’un termini pot semblar tot el contrari a la paciència. Però ser pacient amb tasques inflexibles és necessari per centrar-se en la seva realització. La paradoxa és que com més pacient tingueu més concentració. Com més us pugueu centrar, més aviat arribaran els resultats.