Escriure una bona carta de presentació pot ser una de les parts més difícils del procés de sol·licitud de feina. Potser sabreu estructurar correctament el vostre currículum, però la forma més eficient d’escriure una carta de presentació pot seguir sent un misteri. Ens pot costar saber què cobrir exactament, què ignorar i com transmetre millor aquesta informació als possibles empresaris.

Hi ha centenars de guies i plantilles en línia dissenyades per ajudar-vos a elaborar una gran carta de presentació. A la superfície, aquestes guies són increïblement còmodes i útils. Tot i això, a causa de la seva popularitat, tenen l’efecte de fer que les cartes de presentació de tothom es llegeixin més o menys igual. Com a tal, pot ser difícil fer notar la vostra carta de presentació.

La solució? Feu les coses d’una altra manera.

Hi ha 4 regles bàsiques per a una bona carta de presentació.

Una gran carta de presentació hauria de fer quatre coses:^[1] Publicitat

1. Presenteu-vos i les vostres habilitats al responsable de contractació.
2. Expliqueu al responsable de contractació per què esteu més adequat per al lloc de treball. Això es fa detallant les vostres habilitats i experiències i relacionant-les amb la feina en qüestió.
3. Es proporcionen detalls addicionals al vostre currículum i s’aclaren alguns detalls.
4. Expliqueu amb detall la informació més rellevant del vostre currículum.

Si la vostra carta de presentació fa aquestes quatre coses, començareu de manera fantàstica.

Però per a una carta de presentació decent, hi ha més coses a tenir en compte ...

Tota la informació de la carta de presentació ha de ser exacta i rellevant per al lloc de treball en qüestió.

Molta gent només envia la mateixa carta de presentació a diferents empreses i llocs de treball diferents. Es tracta d’un error mortal; hauríeu de suposar que es notarà, així que adapteu cada carta de presentació per a cada feina.^[2]

No permetis errors a la carta de presentació.

Una vegada que estigueu satisfet amb la vostra carta de presentació, haureu de passar molt de temps comprovant-la llegint-la per corregir qualsevol error ortogràfic o gramatical ... i després torneu-la a llegir. Assumeix que els errors que cometis es veuran i es reflectiran malament en tu. Pot ser útil que un amic de confiança repassi la vostra carta de presentació i, de vegades, pot ser difícil veure errors en el vostre propi treball.

A més, tingueu en compte si la carta de presentació té un format correcte. La carta de presentació s’ha de formatar i estructurar com una carta, incloure informació de contacte a la part superior i dirigir-se directament al reclutador pel seu nom.Publicitat

Adreça't al gestor de contractació pel seu nom, fes-lo personal.

Si teniu sort, el nom del responsable de contractació hauria de figurar a la descripció del lloc. Si no, és possible que hagueu de dedicar una estona a investigar, proveu Linkedin, ja que us proporcionarà informació clau sobre el personal d’una empresa.

L’ús del nom crea subtilment una connexió entre vosaltres i el gestor de contractació i, com a tals, ho notaran. Penseu-hi, si aneu passant per una pila de cartes de presentació, prestareu atenció a la que us va dirigir directament o a alguna de les (probablement moltes) cartes de presentació adreçades a qui els pugui preocupar?

Fins ara hem cobert el que fa una carta de presentació decent.

Sabem que no voleu només una carta de presentació decent, de manera que us expliquem com ser professional.

1. Seguiu l'estructura piramidal invertida quan escriviu les vostres cartes de presentació^[3].

Amb l’estructura piramidal invertida,^[4]hauríeu de situar la informació més important i rellevant a la part superior.Publicitat

Tenir la informació més important a la part superior garanteix que sigui el primer que veu el reclutador. Com que el reclutador sol haver de tractar moltes cartes de presentació al dia, és possible que no puguin dedicar molt de temps a cada carta de presentació i, per tant, només poden llegir la vostra carta de presentació de forma ràpida. faltar. En aquest cas, és vital portar la informació més important de la vostra carta de presentació al davant.

2. És important dir a l’empresa per què voleu treballar per a elles.

Penseu en els valors que sembla tenir l’empresa, potser tenen una llarga i interessant història. Imagineu que voleu ser amics de l’empresa. Si simplement els expliqueu tot sobre vosaltres mateixos, pot ser que estiguin desinteressats, pitjor encara penseu que us obsessioneu. Essencialment, no podeu fer que només apliqueu perquè pugueu obtenir diners o beneficis.

3. A més, mostreu la vostra passió i entusiasme per l’empresa.

Quan escriviu la vostra carta de presentació, heu de plantejar-vos l’ús de paraules emotives com amor, per exemple, m’encantaria la possibilitat de treballar per a aquesta empresa, això els donarà la impressió que treballar per a l’empresa no només serà una feina més per a vosaltres, sinó alguna cosa realment desitges. La lleialtat, el coneixement i la passió són trets molt importants que busquen els empresaris.

4. Trieu uns quants atributs de la descripció del treball i concentreu-vos en ells.

Les cartes de presentació no haurien de ser molt llargues, de manera que si proveu de cobrir totes les parts de la descripció de la feina, la vostra carta de presentació serà excessivament llarga. Menys és més.Publicitat

5. Colpeja sempre el costat emocional del lector.

Probablement els sigui difícil passar per totes les cartes de presentació i aplicacions, de manera que us pot ser útil comprendre-ho.^[5]Mostreu-los la gent que podeu ser desitjant-los molta sort a la recerca de feina i desitgeu-los el millor.

Crèdit fotogràfic destacat: Flaticon a través de flaticon.com

Referència