Si he après alguna cosa en la meva intenció de convertir-me en una persona productiva al llarg dels anys utilitzant eines tecnològiques, són els dos punts següents.

1. M'encanten les eines que utilitzeu. Publicitat

Si trobeu alguna cosa que no funciona amb l'eina de productivitat durant els primers cinc minuts d'utilitzar-lo, és probable que no s'acabi. Hi ha un munt d'aplicacions de creació de llistes i seguiment d'accions. Cerqueu-ne una que tingui les funcions que vulgueu i que sigui divertida d’utilitzar.

2. Les vostres eines han d’estar a tot arreu.

El gurú del GTD, el senyor Allen, parla d’assegurar-se que es disposa d’una eina de captura omnipresent allà on pugui anar. Acostumo a fer un pas més enllà: hauríeu de tenir un conjunt omnipresent d’eines allà on aneu. Això és especialment cert amb la quantitat que la informàtica mòbil ha explotat en ús i popularitat durant els darrers anys. Tots estem connectats principalment a través dels nostres telèfons intel·ligents, portàtils, tauletes, etc .; hauríem de tenir els nostres sistemes de productivitat amb nosaltres.Publicitat

Com he dit abans, hi ha un munt d'aplicacions GTD que us prometen la vostra productivitat i la seva facilitat d'ús. Tot i que no hi ha cap millor aplicació GTD per a tothom, n’hi ha algunes que s’acosten i que es poden recomanar. El nou noi del bloc és Wunderlist (per 6Wunderkinder) , un gestor de tasques multiplataforma fàcil d'utilitzar que està disponible per a Windows, OS X, iOS (iPad i iPhone), Android i el navegador que inclou la sincronització per transmissió a través de totes les aplicacions. Sona bastant impressionant, eh?

Avui veurem com Wunderlist es presenta com a eina de productivitat.

Gestor de tasques simplificat

El que més m'agrada de Wunderlist és que és senzill. Hi ha algunes aplicacions de gestió de tasques que tenen carpetes, etiquetes, contextos, prioritat, ubicacions, subtasques, etc. Wunderlist no és així; dóna a l’usuari l’opció de crear un munt d’agrupacions de llistes (contextos de pensament en GTD) i sota cadascun d’aquests que agrupen una llista de tasques. Sembla que podeu tenir tants contextos com vulgueu i tantes tasques en cada context com vulgueu.Publicitat

Les vostres tasques poden tenir una data de venciment, un recordatori, una nota o una estrella. També es poden arrossegar a qualsevol agrupació de llistes que vulgueu (Windows, OS X i versions web) o es pot canviar la llista en els detalls de la tasca (iOS, Android). També hi ha un conjunt de filtres a la part inferior de les aplicacions web i d’escriptori on podeu veure totes les tasques, destacades, completades i tasques pendents d’avui, demà, els propers 7 dies, més tard i sense data. Una cosa que em molesta d’aquests filtres és que quan premeu qualsevol opció obteniu un borró de tasques sense indicació de l’agrupació de llista en què es troben.

Sincronització al núvol

També podeu configurar un compte de Wunderlist i sincronitzar totes les vostres dades amb el núvol de Wunderlist, que us permetrà sincronitzar tots els vostres dispositius. En general, funciona bé i és més ràpid que qualsevol sincronització que tinc experiència en una aplicació de gestió de tasques d’escriptori (us estic mirant a OmniFocus). Tinc una instal·lació disponible a totes les plataformes i la sincronització sembla bastant fiable. El que vull dir és que, de vegades, en suprimir tasques o marcar-les com a completes, les versions per a mòbils d'Android i iOS tenen problemes per actualitzar el recompte de llistes. Per solucionar-ho, sortiu i torneu a iniciar l'aplicació, però sovint passa.

Altres característiques

Altres funcions inclouen la possibilitat d'imprimir les vostres llistes de tasques actuals des de les versions d'escriptori i web, publicar la llista al núvol on se us proporciona un URL secret per compartir amb amics o companys de feina o enviar les vostres tasques per correu electrònic. I, per descomptat, què seria Wunderlist sense les seves belles opcions d’imatges de fons? Pel que puc dir, no podeu afegir cap fons ni el vostre sense fer cap ajustament de JavaScript que em porti a l'última funció killer; Wunderlist és de codi obert i, per tant, només demana que s'hi afegeixi. Està format per HTML, JavaScript i CSS i es pot accedir a través de github per tenir el teu camí friki.Publicitat

La bondat multiplataforma

Una de les altres millors coses d’aquesta aplicació és que és realment multiplataforma i, per a algú com jo, que utilitza Android, iOS, OS X, Windows i Linux, aquesta és una característica important. Totes les versions de les aplicacions semblen ser similars per característiques i aparença, i he de dir que 6Wunderkinder va fer una bona feina portant aquesta aplicació a totes les plataformes sense canviar totalment l’experiència de l’usuari. Les aplicacions per a mòbils són fantàstiques, però encara hi ha un cert marge per millorar la interfície d’usuari i, possiblement, utilitzar la ubicació proporcionant tasques o contextos basats en la ubicació. Però, per a un primer inici que només ha estat disponible durant un parell de mesos, Wunderlist arriba a les principals funcions necessàries per a una bona aplicació GTD a totes les plataformes.

Pros i contres

Per acabar, fem una ullada als pros i els contres de Wunderlist:

Pros

• Suport multiplataforma: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Sincronització ràpida del núvol
• codi obert
• Fons preciosos
• Gestió fàcil de tasques, incloses les dates de venciment, recordatoris, estrelles i grups de llistes (contextos)
• Cerca
• Opcions de correu electrònic, impressió i compartició en núvol per a llistes de tasques
• Gratuït

Contres

• De vegades, la sincronització no pot ser fiable en dispositius mòbils
• No hi ha opcions per a subtasques ni subcontextos
• No hi ha data d'inici ni opcions de repetició per a tasques
• No s’utilitza la ubicació a les aplicacions mòbils