Trobar el programari de comptabilitat adequat per al vostre negoci pot ser una decisió difícil. És possible que el programari que funcioni per a una empresa no funcioni per a l’altra. Una gran quantitat de trobar l’adequació adequada depèn de la mida de l’empresa, del flux d’ingressos, del nivell d’experiència de la persona que compleixi els deures comptables i del pressupost de l’empresa. Si teniu un negoci nou, és possible que vulgueu provar alguns programes abans de trobar el més adequat per a vosaltres. A continuació es mostren 5 dels programes més populars de fàcil ús en l'àmbit de les petites empreses, i cadascun ofereix les seves pròpies funcions especials per a diverses necessitats.

1. SlickPie

SlickPie és un programa de comptabilitat en línia que s’adapta a les empreses més petites. El programari està completament en línia i el fa accessible des de gairebé qualsevol lloc. Ofereix factures en línia que permeten a l’usuari utilitzar un dels temes predeterminats o oferir un programa que permet als usuaris personalitzar l’aspecte de les seves factures. Juntament amb la facturació en línia, el programa ofereix facturació en línia i gestió de documents. A través de SlickPie, els usuaris poden elaborar informes financers per controlar el creixement del negoci. El programari també ofereix serveis de gestió d’impostos. Un altre avantatge és el cost, ja que és completament gratuït.

SlickPie es basa en l’automatització, oferint funcions que permeten a les empreses enviar recordatoris de pagament automàtics i factures automàtiques. SlickPie és també l'únic programa de comptabilitat sense cost que ofereix entrada automàtica de dades mitjançant la seva eina MagicBot.Publicitat

2. QuickBooks en línia

Producte d’Intuit, QuickBooks s’ha anunciat durant molt de temps com el programari de comptabilitat per a petites empreses. Existeixen dues versions diferents de QuickBooks, inclòs un format en línia, així com una versió amb llicència. El programa ofereix un accés en línia fàcil a tots els vostres clients, proveïdors i registres d'empleats.

Qualsevol usuari que compri la versió en línia de QuickBooks també té accés al servei d'atenció al client gratuït. Podeu provar el programa mitjançant una prova gratuïta de 30 dies i, un cop finalitzada la prova, amb un cost mensual mínim.

QuickBooks ofereix serveis de comptes per cobrar i per cobrar. Els usuaris també poden enviar facturació i facturació als clients en línia. A diferència d'altres programes de programari de comptabilitat, també s'ofereixen col·leccions i gestió d'actius fixos. A més, QuickBooks també proporciona gestió d’efectiu.Publicitat

3. Sage 50

Conegut formalment com Sage Peachtree, Sage 50 és un programa de comptabilitat que solen utilitzar les empreses petites i mitjanes. El programa ofereix serveis de comptes a cobrar i de cobrar, conciliació bancària i gestió d’efectiu. Els usuaris també poden facturar i facturar directament als clients mitjançant serveis en línia. La nòmina i la gestió dels empleats són una altra característica del programa i són àmpliament utilitzades per les empreses petites i mitjanes.

El programa també permet als usuaris crear i mantenir un llibre major de negocis. Sage té un cost mensual de 29,95 dòlars mensuals, i l'atenció al client forma part d'aquest cost.

4. Kashoo

Kashoo és un programa de comptabilitat que s’ofereix a través de l’App Store d’Apple per a ús d’iPad, iPhone i web. El format d’aquest programa és a través del núvol i és àmpliament utilitzat per les empreses més petites que ja utilitzen qualsevol producte d’Apple. El programa permet als propietaris de petites empreses enviar factures, gestionar les finances, ingressar despeses i generar informes des de la comoditat del seu propi dispositiu mòbil.Publicitat

Els comptes a cobrar i els comptes a pagar estan disponibles a través de Kashoo, així com la gestió d’efectiu, les empreses de CPA i la conciliació bancària. Els usuaris podran fer un seguiment de les despeses i els ingressos, i també podran facturar i facturar als clients directament en línia. Hi ha serveis de nòmines disponibles, així com serveis de despesa i gestió d’impostos. Una de les funcions especialment úniques és la capacitat de Kashoo de gestionar les despeses multidivisa.

Apple ofereix una prova gratuïta per a aquest programa, amb un cost inicial mensual de 12,95 dòlars al mes. La formació s’ofereix en línia, així com en format de seminari web. L’assistència està disponible en línia durant l’horari laboral.

5. Xero

Xero és un programa que utilitzen tant els propietaris de petites empreses com els comptables. Aquest programa en línia es pot utilitzar a través de dispositius mòbils, com Kashoo, així com mitjançant ordinadors.Publicitat

Els usuaris poden processar factures i enviar extractes de facturació directament en línia. Es poden fer mitjançant plantilles preestablertes o creacions personalitzades. Podeu gestionar la nòmina, inclosos els impostos sobre la nòmina a través del programa. Xero també té la capacitat de convertir dades directament des de QuickBooks. Hi ha més de 500 eines disponibles per permetre a l’usuari personalitzar el programa segons les necessitats específiques de la seva empresa.

Els usuaris també poden conciliar diversos comptes bancaris o de crèdit. Les dades s’ofereixen mitjançant un llibre major, que és una característica que facilita la col·laboració i la col·laboració dels usuaris i dels comptables. Xero també admet diverses monedes.

Conclusió

No és un concepte de talla única. Investigueu les vostres opcions, proveu el que us funciona i trobareu l’adequat adequat per a la vostra empresa. Aprofiteu les proves i demostracions gratuïtes que hi ha, així com les ressenyes que trobareu a tot el web. Connecteu amb altres propietaris d’empreses de la vostra línia de treball i consulteu què els funciona. Tanmateix, el més important, mireu quines funcions necessiteu i quines no necessiteu. Alineu aquestes necessitats amb un dels programes anteriors i en trobareu el més adequat.Publicitat