Un temps d'espera des de fa molt de temps en l'àmbit de la productivitat, a El fitxer tickler és un fitxer recordatori sistema destinat a actuar com a complement del vostre sistema de programació i calendari habitual . Tot i que hi ha diversos tipus de fitxers de pessigolles, els més coneguts (en gran part gràcies a David Allen) Fent les coses i la de Merlin Mann 43 carpetes ) és el sistema de 43 carpetes, amb 31 carpetes diàries numerades i 12 etiquetades amb els mesos de l'any.

La idea és bastant senzilla: tot el que necessiteu recordar en una data futura entra al vostre fitxer de pessigolles . Cada matí, es treu la carpeta d’aquest dia i es col·loca el contingut a la safata d’entrada, i tot el que hi hàgiu col·locat dies, setmanes o mesos abans, és a la vostra disposició quan ho necessiteu.Publicitat

La configuració de 43 carpetes permet establir recordatoris fins i tot amb un any d’antelació (fàcil i uniforme). Cada carpeta numerada representa un dia del mes. Darrere d’ells, s’ordenen totes les carpetes etiquetades amb els mesos, amb la carpeta del mes vinent al davant. Per tant, com que avui és el 5 de setembre, veureu la carpeta 5 a la part frontal, seguida del 6 al 31, després d’octubre al proper mes de setembre. Quan buido la carpeta d’avui, la col·locaré a la part posterior de les carpetes numerades, deixant-ne 6 a punt per ser extretes demà.

Al final del mes, s'obre la carpeta d'octubre i es col·loca el contingut als dies numerats adequats i la carpeta buida es col·loca al final dels mesos. Això crea un cicle continu de carpetes, que presenta cada matí la carpeta amb el contingut d’aquest dia.Publicitat

El que entra a les carpetes és cosa vostra, però és evident que qualsevol cosa datada és un bon candidat: factures, factures, material datat per enviar, entrades de concerts i espectacles, documents de viatge, etc. També es poden afegir altres articles que sabeu que necessitareu en un dia concret, com ara el passaport el dia en què voleu sortir del país o el vostre talonari per al dia de pagament de les factures.

Els esdeveniments recurrents dels quals vulgueu recordar-vos (com regar les plantes cada tres dies) es poden escriure a les fitxes. Buideu la carpeta a la safata d’entrada, processeu la safata d’entrada, consulteu el recordatori, regueu les plantes i col·loqueu la targeta en la data que sigui, tres dies després.Publicitat

Algunes persones utilitzen el fitxer tickler com a sortida de la safata d'entrada. És a dir, si, al final del dia, no han processat la safata d’entrada per buidar-ho, tot entrarà al marcador de demà. No en sóc un partidari, però suposo que els proporciona una certa satisfacció psicològica marxar al final del dia amb una safata d’entrada buida.

El més difícil d’utilitzar un fitxer tickler és en realitat començant per utilitzar-lo. Prendre l’hàbit de col·locar les coses al fitxer de pessigolles i, després, comprovar-les cada dia per recuperar-les, pot trigar una estona. De fet, potser haureu de fer el que vaig fer quan vaig començar a utilitzar un fitxer de pessigolles: configureu un recordatori per als vostres recordatoris. És a dir, he posat una tasca de fitxer de verificació a l'Outlook i la torno a repetir cada matí. Efectivament, cada matí oblidava fins que em va arribar la notificació per recordar-me-ho.Publicitat

Finalment, però, l’ús del fitxer tickler esdevé un hàbit. A mesura que hi afegiu més coses, tindreu més probabilitats de comprovar-ho i, a mesura que ho comproveu, tindreu més probabilitats de posar-hi coses. Els dos hàbits es reforcen mútuament al cap d’un temps s’arriba a una massa crítica i l’oblit deixa de ser un problema.

Per arribar allà, realment ajuda a mantenir a la vista el fitxer de pessigolles en algun lloc (sense estar en el camí). Les caixes de fitxers d’escriptori són perfectes per a això; generalment tenen una profunditat inferior als 12 / 30cm, no ocupen gaire espai, presenten una gran varietat de dissenys atractius (i, ho admeto, poc atractius) i els seus mitjans oberts no hi ha la més mínima barrera per treure el fitxer d'avui.Publicitat

Si s’utilitza de manera constant, un fitxer de pessigolles pot convertir-se en una part important del vostre cervell fora de bord, que us apareix quan ho necessiteu i que no ho feu. En el món de tota la tecnologia d’avui en dia, és fins i tot una mica tranquil·litzador: senzill, decididament de baixa tecnologia i eficaç.

Tipus de bonificació: Aquest és un consell que he trobat aquí , i és tan bo que ho vaig haver d’incloure. La configuració estàndard de 43 carpetes us proporciona dates, però no el nom dels dies, cosa que pot resultar confús. Utilitzeu clips de carpeta, etiquetats amb els dies de la setmana i retallats a la part superior de les 7 carpetes anteriors, per identificar els dies. A mesura que traieu cada carpeta i la moveu cap a la part posterior, col·loqueu el clip a la carpeta després de la darrera amb un clip d’aglutinant. Brillant!