5 TÈCNIQUES PER ABORDAR UN HORARI OCUPAT (I CREAR MÉS TEMPS)

Els horaris ocupats no són atípics per a aquells que treballen a temps complet a les oficines. Tant és així que la frase que odio treballar pot ser una cosa habitual que us passa pel cap si trobeu que la feina us consumeix la vida i que no teniu temps per a res més.

Però, i si us digués que hi havia una manera de guanyar més temps?

Els treballadors actuals viuen en un món on estar ocupat es posa sobre un pedestal. Hi ha una idea equivocada que, com més feina estigueu d'acord a assumir i com més ocupeu les tasques, més demostrarà al vostre cap i als companys la quantitat de treballador dedicat que sou.

Tanmateix, la majoria de vegades és simplement una idea errònia. El fet que la vostra agenda estigui ocupada no vol dir necessàriament que sigueu productius . I quant valor aporteu si no sou productiu?

Conèixer la diferència entre ocupació i productivitat és la base per poder afrontar el vostre horari laboral ocupat per crear més temps.

Tot i que estar ocupat es refereix a tenir molt al plat, ser productiu significa aconseguir resultats efectius en el mínim temps possible. Això últim us pot portar a tenir més possibilitats de tenir més temps per gaudir lliurement.

Tenir una agenda atapeïda no només pot deixar-te sentir aclaparat i estressat, sinó que també et pot deixar derrotat i sense la motivació per continuar i completar les teves tasques al màxim.Publicitat

Tot i que és possible que la majoria de vosaltres no pugueu controlar la quantitat de tasques que us assigneu, hi ha maneres que us poden ajudar a gestionar aquestes tasques de manera que no passeu tot el vostre temps preocupat per elles.

Crear més temps no requereix cap màgia del temps ni un follet màgic. És més fàcil que això. Tot el que necessiteu són tècniques que podeu aplicar, de manera que, en lloc de desbordar-vos i inundar-vos de tasques, podeu fer front al vostre horari de manera productiva.

A més de les tècniques següents, Lifehack us ofereix Guia en 4 passos per crear més temps fora d'un horari ocupat . És una guia gratuïta per ajudar-vos a prioritzar la vostra demanda diària i deixar d’estar massa ocupat.Agafa la guia gratuïta.

Ara, aprofundim en les cinc tècniques per afrontar una agenda molt ocupada.

1. Prioritzar

Si encara no prioritzeu les vostres tasques, ho esteu fent tot malament.

Prioritzar les tasques segons el vostre horari és una bona manera d’abordar-lo, ja que posa de manifest el que s’ha de fer primer. I conèixer aquesta informació us pot ajudar a gestionar el vostre temps i assegurar-vos que compliu tots els vostres terminis.

Un enfocament de priorització que podeu provar és menjant la granota . Un mètode popularment encunyat per Brian Tracy al seu llibre, Menja aquesta granota! 21 grans maneres de deixar de proliferar i fer-ho més en menys temps , no requereix que consumiu amfibis, sinó que us encoratja a abordar primer la vostra tasca més gran.Publicitat

La idea que hi ha al darrere és que, un cop obtingueu la tasca més gran, la sensació d’acompliment serà tan gran que us motivarà per completar la resta de tasques del dia sense problemes, creant un tipus d’efecte dominó. .

2. No facis massa compromís

Si sou el tipus de persona que diu que sí a cada sol·licitud que us envieu, no és estrany que tingueu una agenda molt ocupada. Trobar-se a si mateix assumint més tasques i obligacions de les que pot complir pot conduir a que odio la mentalitat laboral.

Tot i que dir que no pot no ser natural per a algunes persones, és una habilitat que s’hauria de desenvolupar si voleu assegurar-vos que esteu treballant dins dels vostres límits. Un excés de compromís amb les coses us pot estirar i provocar tensió i pressió addicionals.

És possible que tingueu dificultats per dir que no al vostre cap, però, confieu en mi, dir que no inicialment els decebrà menys que si assumiu alguna cosa i no la entregueu a tot el seu potencial.

Tot i que rebutjar tasques i obligacions us generarà més temps, sempre és bo tenir en compte que abans de dir automàticament que no a cada sol·licitud, primer heu d’avaluar el que se us demana. Mai se sap, és possible que hi hagi coses que no us ocupin massa del temps que valdrien la pena.

Apreneu els consells de Leo Babauta sobre L’art suau de dir que no .

3. Mantingueu-vos organitzats

Planificar, coordinar i disposar d’un sistema és fonamental per afrontar productivament una agenda atapeïda.Publicitat

Per descomptat, depèn de la vostra organització. Ja sigui que això impliqui implementar un sistema de gestió de tasques complet o una simple llista de tasques diàries escrita en un tros de paper, visualitzar el vostre horari us pot ajudar a mantenir-vos organitzat i mantenir-vos al dia.

També pot garantir que no oblideu una tasca important. Estar preocupat per un horari atrafegat pot significar que pot passar per alt les coses accidentalment. També us pot ajudar a estar preparat per a sorpreses inesperades o per a qualsevol canvi d’última hora perquè no ralenteixi el vostre flux de treball.

Recordeu que el que pot funcionar per al vostre company pot no funcionar per a vosaltres. Així doncs, només perquè no disposeu del sistema de programació més modern i d’última generació, no fa que la vostra forma d’organització sigui menys vàlida.

4. Delegat

Si teniu la possibilitat de fer-ho, la delegació de tasques és una altra manera de gestionar una agenda ocupada. Saber fer-ho delegar efectivament és una habilitat essencial que tothom en qualsevol posició de lideratge hauria de posseir. No només alleugerirà la vostra càrrega de treball, sinó que també us alliberarà el vostre temps per gastar-lo en alguna cosa que us agradi.

Hi ha una delegació efectiva més que cridar ordres. Per exemple, heu d’identificar el tipus d’habilitats necessàries per completar la tasca i, a continuació, determinar qui serà el millor per fer-la. Això requereix que conegueu els vostres empleats i / o col·legues. També heu d’assegurar-vos de donar instruccions clares per evitar haver de refer la tasca perquè no es va fer correctament la primera vegada.

La delegació de tasques no només us beneficia. Pot ajudar a una altra persona a adquirir noves habilitats que li puguin ser útils en el futur. Però abans de començar a delegar, busqueu sempre si hi ha tasques que podeu eliminar completament. No té cap sentit donar la responsabilitat a algú altre si realment no s’ha de fer en primer lloc. Voleu crear més temps per a tothom a l’empresa, no només per a vosaltres!

5. Fer pauses

Els perills d’un horari ocupat és que pot provocar estrès, esgotament i una disminució de la productivitat; per això és important incloure pauses al vostre horari. Això es refereix especialment a les persones que treballen davant dels ordinadors ja que corren el risc de portar estils de vida sedentaris.Publicitat

Fer pauses regulars és crucial per mantenir la vostra salut i benestar. Un excés d’estrès i esgotament pot provocar problemes de salut greus, com ara patir un esgotament laboral,^[1]que ara es reconeix com una síndrome legítima causada únicament al lloc de treball.

Els avantatges de fer pauses regulars mentre treballa és que, tot i que pot semblar contraproduent en intentar crear més temps, mantenint la salut i el benestar, en realitat augmenta els nivells d’energia i productivitat.

Només es necessita un microbreak de 30 segons per millorar la nitidesa un 13%. A més, també reduïu les possibilitats d’agafar una malaltia que pot resultar en un temps substancial fora de l’oficina.

El resultat final

Tenir una agenda atapeïda pot fer que us deixeu atrapats a la feina i oblideu-vos de les altres coses de la vostra vida. Quan l’ocupació es refereix a la quantitat de coses que teniu, la productivitat consisteix en afrontar les vostres tasques de manera que pugueu aconseguir el màxim possible en el menor temps possible.

Aplicant les cinc tècniques anteriors, podeu gestionar la vostra programació de manera més productiva; també esteu a un pas d’eradicar la noció d’Odio treballar completament des de la vostra ment, ja que notareu que el vostre horari s’allibera.

Podreu dedicar el temps creat a les coses que més us interessen.