Quan se us va demanar que escrivíssiu una carta de referència, teníeu una sensació càlida de difusió o us angustia l’ansietat? Potser una mica dels dos?

Sigui com sigui, haver d’escriure una carta de referència comporta una gran responsabilitat. I encara que us pugui sentir emocionat d’ajudar algú en el seu viatge cap a un futur millor, també us adoneu que hi ha molta confiança en les vostres capacitats d’escriptura.

En primer lloc, sabeu què és una carta de referència?

Sabeu què heu de dir en una carta de referència? Quant de temps ha de passar? Com es poden vendre els punts forts i les capacitats de la persona sense que sembli excessivament zelós?

En primer lloc, és important entendre el propòsit de la carta de referència. Les empreses i institucions que sol·liciten cartes de referència volen saber per què un candidat seria adequat per a un lloc, però és igualment important que sàpiguen els motius que els recomanen per a aquest lloc.

Abans de començar a escriure, assegureu-vos d’entendre el context de la situació. És aquesta carta d’admissió a l’escola? Un nou treball? Voleu entrar a una organització?

Si encara no esteu segur del contingut, del format o del que heu de dir exactament, aquí teniu alguns consells i trucs que podeu aplicar a l’hora d’elaborar la vostra carta de referència:Publicitat

10 característiques de les cartes de referència destacades i allò que les fa tan especials

Parlar des d’una perspectiva personal

Aquest exemple de Monster.com demostra l’experiència personal de l’escriptor amb Sharon, la persona a qui fa referència.^[1]S'encarrega d'incloure les seves pròpies observacions quan treballa amb Sharon, juntament amb una situació específica en què Sharon va assistir a seminaris de desenvolupament professional opcionals.

Tanmateix, assegureu-vos que el vostre testament personal sigui només això: personal. No forgeu instàncies ni embelleixi esdeveniments perquè creieu que sonen bé.

Utilitzeu un format de carta comercial

Si envieu una carta impresa, voleu fer una presentació professional al lector. Si utilitzeu un format de carta de negoci estàndard, com el de més amunt, podeu donar al vostre missatge un aspecte elegant i elegant sense distreure’s del contingut.^[2]

Escriviu la vostra carta a partir de la descripció del treball

Publicitat

És important saber en quin context s’utilitzarà la vostra carta. Si es tracta d’una feina concreta, demaneu a la persona una còpia de la descripció de la feina. Podeu utilitzar la descripció per cercar pistes sobre quines qualitats tindrà el candidat ideal i, a continuació, adaptar la vostra carta per demostrar aquestes mateixes qualitats, si s'apliquen a la persona a qui us referiu.

L'exemple anterior mostra que l'escriptor entén la posició per a la qual sol·licita la persona i relaciona les seves habilitats amb aquelles que beneficiaran la posició.

Mantingueu-ho en positiu

El propòsit d’una carta de recomanació és mostrar per què una persona mereix l’atenció de l’empresa o institució que va sol·licitar la carta, tal com es demostra a l’exemple anterior.^[3]Tots tenim les nostres mancances, però una carta de referència no és el lloc per assenyalar-les.

Si no creieu que pugueu descriure amb veracitat la persona amb llum positiva, us recomanem que rebutgeu la sol·licitud d’escriure la carta.

Escriviu una carta només si coneixeu prou bé la persona

Publicitat

Si escriviu una carta, hauríeu d’estar prou familiaritzat amb la persona per parlar de les seves habilitats i èxits, tal com es fa a l’exemple anterior.^[4]Estareu millor equipat per escriure una carta a un company amb qui heu treballat colze a colze durant un any, en lloc d’algú que simplement treballés al vostre edifici i us parlés setmanalment durant els darrers cinc anys.

Feu-lo senzill i al punt.

No cal escriure tota una saga de per què una persona mereix la seva recomanació. D’altra banda, tampoc no voleu que el vostre missatge sigui massa breu. Conserveu la vostra carta de referència en una pàgina i utilitzeu-ne la part que sigui necessària per fer una imatge clara i concisa de la persona a qui us referiu.

No us preocupeu massa per la creativitat i, sens dubte, eviteu les pelusses. En lloc d’això, centreu-vos en la manera d’oferir el màxim contingut en la quantitat de paraules i espai més reduïts, com l’exemple anterior.^[5]

Incloeu la vostra informació de contacte

Feu saber al lector com pot contactar amb vosaltres si teniu cap pregunta addicional. Podeu compartir el vostre número de telèfon directe o adreça de correu electrònic, tal com es mostra més amunt.Publicitat

Demaneu el currículum o el currículum de la persona.

Comprendre altres aspectes sobre la persona sobre qui escriviu us pot proporcionar pistes importants a incloure a la vostra carta.

Comparteix exemples específics del treball de la persona

Com més específic pugueu ser sobre les veritables habilitats de la persona, millor tindrà el lector sobre el seu rendiment. En aquest exemple de Resumo, l’escriptor explica que la persona a qui fa referència va ajudar amb èxit a tancar nous contractes per valor de diversos milions de dòlars i va desenvolupar una nova línia de negoci centrada en la seguretat pública.

Un cop hàgiu acabat el primer esborrany, cerqueu casos en què pugueu parlar més específicament sobre els assoliments o les habilitats de la persona. Això pot prendre la forma de nombres, estadístiques, rànquings, quants diners va estalviar l'empresa, etc.

Envieu la vostra carta a la persona adequada

Necessiteu lliurar la carta a la persona per a la qual la vau escriure, o la heu d'enviar directament a la persona que la necessita? Si no n’esteu segur, pregunteu-ho.

No cal ser un bon escriptor per escriure una carta de referència fantàstica!

Utilitzeu els consells i mostres anteriors per ajudar a alleujar la vostra ansietat per escriure. Recordeu, si la persona no aconsegueix el seu objectiu final, probablement no sigui perquè hagueu escrit una mala carta.Publicitat

Crèdit fotogràfic destacat: Flaticon a través de flaticon.com

Referència