Heu arribat mai a casa tard, esgotat i cansat després de passar tot el dia a la feina, però quan us heu preguntat quin va ser el resultat del vostre dia, no teníeu resposta? Simplement sentiu que la vostra productivitat era al voltant de zero.

En cas afirmatiu, pregunteu-vos això: aquell dia es tractava de revisar els vostres correus electrònics, respondre el telèfon i passar temps en reunions de marató? Aquestes situacions poden passar sovint en aquest món trepidant. Està tan ple de diferents distraccions. Per això hem de tenir cura de la nostra productivitat.

La productivitat no és treballar més. És tot el contrari: treballar menys, en menys temps, amb més efecte.

Temps

Organitzar el vostre temps és el primer pas crucial que cal fer per augmentar la vostra productivitat. Utilitzar el vostre temps amb prudència significa que teniu temps per a la feina, l’oci i també tenir temps per a la vostra família i amics.

Al final del dia, tots tenim 24 hores cada dia. Depèn de vosaltres com els utilitzeu.Publicitat

1. Menja aquesta granota

Menja aquesta granota! simplement vol dir que primer feu la vostra tasca més important. Després de completar la tasca més important, la compliràs satisfeta durant la resta del dia.

Practicant aquest hàbit, també evitaràs un dels majors enemics de la productivitat: la postergació.

2. Posa límits de temps al teu treball

Faig el que faci, ja sigui escrivint un article, gravant un vídeo o treballant en una campanya de màrqueting, sempre poso un límit de temps al meu treball. Això vol dir que decideixo per endavant quant de temps dedicaré a escriure un article: el defineixo a un nombre determinat d’hores i no a un minut més.

Si voleu augmentar la vostra productivitat abans de començar a escriure una carta al vostre client o aprendre habilitats en línia o qualsevol nova tasca que comenceu, poseu un límit de temps al vostre treball. Veureu l’eficàcia que obtindreu després d’establir un temps específic per fer la feina.

3. Dividiu el vostre treball en sessions

El cervell i el cos són màquines impressionants, però no en feu un ús excessiu. Els estudis demostren que l’eficàcia del cervell disminueix significativament al cap de 45 minuts. Pren el costum de fer pauses de cinc o deu minuts cada 45 minuts. Estireu el cos i deixeu regenerar el cervell. Si ho feu, us ajudarà a començar cada hora fresca i a augmentar la vostra productivitat.Publicitat

Espai

Hi ha molts estudis que mostren com la il·luminació adequada, la temperatura adequada i un lloc de treball net afecten la vostra productivitat. Però no limiteu el vostre pensament només al vostre espai físic. Penseu en l’espai com a tot l’entorn de treball, inclòs el vostre espai virtual.

4. No siguis addicte a la teva bústia de correu

Comprovar la vostra bústia de correu cada 30 minuts o configurar un comprovador de correu electrònic automatitzat us farà completament reactiu (en lloc de ser proactiu) i, per tant, disminuirà la vostra productivitat.

Demà, quan aneu a la feina, eviteu comprovar el vostre correu electrònic com el primer que feu al matí. En lloc d’això, primer treballeu en la vostra tasca més important. Després d’això, teniu molt de temps per fer totes les petites coses.

5. Escriviu-lo

El que vaig aprendre llegint la biografia de Sir Richard Branson anys enrere és que sempre porta amb ell un quadern de paper a l’antiga. Per què aquest hàbit és tan beneficiós i per què pot afectar molt la vostra productivitat? Quan us aparegui una idea nova, podeu escriure-la ràpidament a la vostra llibreta.

Per tant, escriviu aquestes idees al vostre quadern de paper. Això significa totes les vostres idees; si no, les oblidareu (sí, el vostre telèfon intel·ligent també farà la feina). Aquestes petites idees poden marcar una gran diferència en el vostre treball.Publicitat

6. Trieu cinc prioritats cada dia (i no més)

La multitarea és una altra cosa que pot reduir considerablement la vostra productivitat. La millor manera d’evitar-ho és triar només cinc prioritats cada dia i complir-les estrictament. Això us convertirà en una persona proactiva; no us distraureu amb més 100 coses urgents.

Mentalitat

La vostra mentalitat pot fer meravelles per a la vostra productivitat. Amb la mentalitat adequada, només sabeu què és el que cal fer i què té el millor efecte en la vostra vida. La mentalitat pot tenir el major impacte en la vostra productivitat, de manera que val la pena treballar-hi.

7. Utilitzeu afirmacions

En realitat, tots fem servir afirmacions tot el temps. Diferents pensaments ens creuen les ments constantment. La pregunta és: en feu servir de positius?

Comenceu a dir-vos coses com ara: tinc èxit o atrau ______________ (inseriu el que estigueu somiant). Utilitzeu aquestes afirmacions en primer lloc quan es desperti i repetiu-les al llarg del dia. Afectaran la vostra confiança: com més segura tingueu, més eficaç sereu.

8. Imagineu el resultat final

Abans de començar la vostra jornada laboral, no només us precipiteu a la feina. Primer, imagineu el resultat final que voleu obtenir. Fent això, aprofiteu la vostra força subconscient i potencieu la vostra productivitat.Publicitat

9. Llegiu llibres inspiradors

La inspiració és aliment per a la vostra ment. De la mateixa manera que us dutxeu cada dia per netejar el vostre cos, haureu de dutxar-vos la vostra ànima amb inspiració cada dia. Llegiu llibres inspiradors, mireu vídeos inspiradors i escolteu àudio inspirador. Quan t’inspires, treballes amb facilitat i la teva productivitat augmentarà substancialment.

10. Penseu en bons pensaments abans d’anar a dormir

Estic segur que ja heu viscut mals somnis després de veure una pel·lícula de terror abans d'anar a dormir. Per què? Perquè la vostra ment subconscient és molt receptiva als vostres pensaments en els darrers 45 minuts abans d’anar a dormir.

Per tant, abans d’anar a dormir, penseu en els objectius del dia següent, els vostres somnis de la vida o llegiu un bon llibre de motivació. D’aquesta manera, ompliràs la teva inconsciència de pensaments positius. El vostre subconscient es correspondrà ajudant-vos a augmentar la productivitat.

Crèdit fotogràfic destacat: Steve Wilson a través de flickr.com