11 APLICACIONS DE PROGRAMACIÓ DE REUNIONS PER AUGMENTAR LA VOSTRA PRODUCTIVITAT AQUEST ANY

Els automatismes són claus per millorar l’eficiència. Configureu el sistema des del principi i reduirà la quantitat de no-presentacions i cancel·lacions.

Sigui quin sigui el vostre negoci, amb les automatitzacions, un programador de reunions fa més que simplificar la configuració de les cites. Dirigeixen el flux de treball per obtenir els màxims resultats.

Un programador de reunions és increïble si l’utilitzeu bé. Utilitzeu-lo malament i podeu semblar un elitista arrogant.

En aquest article, compartiré amb vosaltres 11 aplicacions fantàstiques de programació de reunions que podeu començar a utilitzar avui per augmentar la vostra productivitat.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce és un líder en la indústria i una solució robusta. Tant si treballeu sols com si teniu un equip nombrós, ScheduleOnce us pot ajudar.

ScheduleOnce us permet crear diversos usuaris i diversos calendaris. Utilitzo un calendari per reservar convidats de podcast amb automatismes configurats per preparar els meus convidats a la nostra entrevista. Faig servir un altre calendari per a sessions d’estratègia i trucades d’entrenador.

ScheduleOnce també té widgets incrustables perquè pugueu mantenir el planificador dins del vostre propi lloc web.

A partir de 7 dòlars al mes i una prova gratuïta de 14 dies, ScheduleOnce pot adaptar-se a diverses necessitats empresarials.

Disponible a Web

2. Calendly

Calendly destaca per la seva interfície neta i fàcil d'utilitzar. Si us agrada el disseny net, Calendly pot ser la vostra elecció. També té robustes automatitzacions i integracions per a individus i equips.

Podeu provar Calendly gratis durant 14 dies. El seu pla bàsic és gratuït, mentre que el seu pla més robust és de només 12 dòlars al mes.Publicitat

Disponible a Web | Extensió de Google Chrome

3. Assistant.to

Per a aquells que utilitzen Gmail, Assistant.to és una solució súper senzilla.

Des de dins d’un correu electrònic, feu clic a la icona Assistent.to i escolliu els horaris gratuïts. Assistant.to incorpora les hores directament al correu electrònic perquè el destinatari pugui triar ràpidament una hora que els convingui.

Tot i que no té totes les campanades d’aplicacions com Calendly o ScheduleOnce, Assistant.to és completament gratuït.

Disponible a Web

4. Planificació de l’agudesa

Acuity és un robust programador de reunions molt similar a ScheduleOnce. S'integra amb CRM, plataformes de màrqueting per correu electrònic, eines d'Analytics i programari de comptabilitat.

Inclou una prova gratuïta de 14 dies. Tenen un compte individual gratuït, però si voleu obtenir el benefici de les integracions, començareu fins a 15 dòlars al mes i podreu costar fins a 50 dòlars al mes.

Disponible a Web | iOS | Android

5. Tria

Construït per a la simplicitat, Pick és directe i fàcil d’utilitzar. Podeu crear la vostra pròpia extensió d'URL com pick.co/yourname aquí i s'integra amb el calendari de Google i l'Office 365.

Amb 3 dòlars al mes, aquesta és una gran eina per a una programació ràpida.Publicitat

Disponible a Web

6. X.ai

Per a aquells que adoptin primerenca la IA, aquesta pot ser la solució per a vosaltres. X.ai va crear dos assistents d’IA que anomenen Amy i Andrew Ingram. Després de configurar el vostre compte, només cal que els CC als vostres correus electrònics amb la persona que vulgueu programar i els assistents d’IA enviaran un correu electrònic als vostres convidats des d’allà fins que la vostra cita estigui fixada.

Aquest tipus de programador se sent més personal a causa del diàleg. Al seu lloc hi ha històries de gent que pensa que Amy i Andrew són persones reals. X.ai s’integra amb Google, Office 365 i Outlook.

A partir de 29 dòlars al mes per a un compte individual i 39 dòlars al mes per usuari per a un compte d'equip, Amy i Andrew estan a punt per programar reunions per a vosaltres. Voleu provar-ho primer? Tenen una prova gratuïta.

Disponible a Web

7. YouCanBook.me

és una altra solució competitiva per programar reunions en línia. Podeu gestionar els calendaris de tot l’equip, configurar els formularis de reserva i integrar-los amb el vostre calendari.

Tenen un compte gratuït amb el nom de la seva empresa o podeu tenir un cert control sobre la vostra marca i aparença a 10 dòlars al mes per a totes les seves funcions. Sigui com sigui, val la pena fer una ullada a aquesta empresa.

Disponible a Web

8. Doodle

Doodle és únic a l’espai dels programadors de reunions, ja que ajuda a grups de persones a trobar un moment per reunir-se que funcioni per a tothom.

S'integra amb el vostre calendari i us permet enviar una enquesta a tots els convidats. Un cop la gent vota l’enquesta, es pot veure quin és l’hora que millor funciona per a tothom.Publicitat

També podeu fer enquestes sobre les preferències gastronòmiques si esteu programant una reunió per dinar o una secció de la ciutat si la gent ve de tot arreu.

Tot i que hi ha un compte gratuït, desbloquejarà el seu potencial a partir de 39 dòlars per any.

Disponible a Web | iOS | Android

9. Quan estigui disponible

WhenAvailable és un altre planificador que funciona per a grups de persones. Podeu utilitzar-lo per programar un partit de bàsquet, decidir el vostre proper club de llibres o reservar la vostra reunió familiar.

El seu compte gratuït permet fins a 20 convidats, esdeveniments il·limitats i un grup de contactes. Per 15 dòlars a l'any, desbloqueja tots els avantatges, inclosos els recordatoris i els missatges de xat.

Disponible a Web

10. Ral·li

Igual que Doodle i WhenAvailable, Rallly és útil per programar reunions i esdeveniments amb diverses persones implicades. Creeu una enquesta i tothom vota. És fàcil i ràpid.

A diferència de Doodle, no té tantes funcions, però és totalment gratuït.

Disponible a Web

11. NeedtoMeet

Acabant fort, NeedtoMeet és la nostra última aplicació que us permet programar reunions o esdeveniments per a diverses persones. Té aplicacions per a mòbils, URL personalitzats, enquestes fàcils, notificacions i comentaris.Publicitat

NeedtoMeet també permet reunions 1: 1 per a tot tipus d’equips, com ara ressenyes de rendiment. Envieu les ranures del vostre calendari al vostre equip i només poden escollir 1 ranura, minimitzant la quantitat de correus electrònics i la programació que heu de coordinar.

Tot i que tenen un compte gratuït, podeu desbloquejar totes les funcions per només 19 dòlars a l'any.

Disponible a Web

Bonificació: no cometeu aquests errors comuns quan utilitzeu programadors de reunions.

En la il·lusió per racionalitzar el vostre procés de programació, pot ser fàcil oblidar la sensació dels que esteu convidant a conèixer. Ho sé. Ho he fet.

Per dir Hola, programar el temps al meu calendari és més fred que Hola, aquí teniu el meu calendari. Per evitar tots els canvis d’anada i tornada, trieu una hora que us vagi millor.

Assegureu-vos sempre d’emmarcar la vostra invitació amb la vostra aplicació de planificació amb els avantatges que comporten i per què ho fem d’aquesta manera en lloc de fer-ho a la manera personalitzada i antiga.

Una mica de finor recorre un llarg camí. Sense ella, arrisqueu a semblar transaccional i fred.

Alguns ginys del programador de reunions que podeu inserir al lloc poden trigar uns quants segons a carregar-se. Si seguiu aquesta ruta, assegureu-vos que hi hagi text just a sobre del widget que permeti al vostre convidat saber que el calendari apareixerà a sota i espereu que es carregui.

Si utilitzeu una eina de reunió en línia com Zoom, també és important fer-los saber explícitament que la reunió tindrà lloc a Zoom i incloure l’enllaç Zoom al recordatori de correu electrònic. Molts cometen l’error de no aclarir on tindrà lloc realment la reunió, cosa que pot crear un caos d’última hora en el moment de la reunió.

Si necessiteu configuracions especials, com ara Ethernet, micròfons externs o il·luminació, feu saber als vostres convidats que, a la vostra pàgina d’agraïment i correus electrònics de recordatori, estiguin preparats per a la reunió i acabareu amb la millor reunió possible.

Amb una comunicació clara a l’automatització, les eines del planificador de reunions poden funcionar gairebé com un assistent virtual per una fracció del cost o de franc, segons l’aplicació que trieu.

El resultat final

Les aplicacions del programador de reunions són diverses en característiques i tenen un disseny únic. Abans de comprometre’s amb un i adonar-me que no és adequat, us recomano explorar quins 3 us poden adaptar millor i, després, fer una prova amb cadascun d’ells alhora perquè pugueu veure com se senten mentre els utilitzeu un al costat de l’altre.

Programar les reunions a l’antiga pot ser tediós. Al contrari, trobar una aplicació de programació que funcioni perfectament en segon pla és celestial.Publicitat

Igual que els telèfons mòbils, les aplicacions de programació de reunions passen d’un luxe agradable a una necessitat imprescindible en la vida de persones productives. A mesura que exploreu les vostres opcions, mantingueu-vos fidels a la vostra marca i a les eines que us han funcionat bé fins ara i simplement trobeu una aplicació per a la planificació de reunions que funcioni bé amb el que heu creat.