Al centre de gairebé tots els sistemes de productivitat personal hi ha les llistes: GTD té les seves llistes de context, Tomàquet té el seu inventari d'accions i llistes de tasques diàries, llista d’aliments té, així, la llista d’aliments, etc.Publicitat

Però hi ha molts tipus de llistes diferents a la vostra tasca o llista de tasques que us poden ajudar a ser més productius. Les llistes en general són eines poderoses: de composició oberta, en constant creixement i eficaços per estendre els nostres records més enllà de la setena cosa que podem tenir al cap en qualsevol moment.

Algunes de les llistes que us poden fer més productius o facilitar la vida són:Publicitat

1. Llistes de tasques: Naturalment, el més obvi és la llista de tasques, una llista senzilla de les coses que heu de fer. Una llista en curs de les tasques que heu de fer us pot facilitar la vida, sempre que la feu servir religiosament. Per obtenir més informació sobre les llistes de tasques, consulteu la meva publicació Tornar als conceptes bàsics de l'any passat.
2. Planificació del projecte: Crear una llista de tasques associades a un projecte pot ser una manera excel·lent d’embolicar-se al cap del projecte, així com una sol·licitud sobre què fer després quan acabi una tasca. I una llista de projectes us ajudarà a mantenir-vos al dia amb tots els vostres compromisos.
3. Llistes de desitjos: Una llista de desitjos és una llista de coses que voleu comprar però que no necessiteu de seguida. Per exemple, vull una guitarra elèctrica nova, però no me n’acabaré de comprar. Quan tingueu els diners o el temps, podeu treure la llista i veure què voleu sobretot.
4. Llistes de queviures i compres: Una de les meves llistes més efectives és una llista senzilla d’una pàgina que he fet de tots els queviures que comprava regularment, ordenats en l’ordre en què els trobaria a la meva botiga local, amb alguns espais en blanc de tant en tant per afegir-hi una vegada . Cada setmana l’imprimia, ratllava tot allò que no necessitava, i afegia tot allò que no figurava a la llista i anava a comprar.
5. Idees de regals: Res és pitjor que l’enfocament del Nadal sense ni idea de què aconseguir que algú s’acosti a tu. Mantingueu una llista d’articles estranys, atractius o bé adequats per a qui sap durant tot l’any per ajudar a fer que les compres de Nadal, aniversari i aniversari siguin menys estressants.
6. Llistes de comprovació: Qualsevol tasca recurrent de diversos passos, com ara fer maletes per a un viatge de negocis, organitzar una presentació o hivernar la vostra llar, es pot fer amb més facilitat i amb menys errors si escriviu una llista de comprovació senzilla de tots els passos i l'equip necessari.
7. Diari de lectura: Fa un temps vaig suggerir que els estudiants (i altres lectors) portessin un diari de lectura. Bàsicament, es tracta d’una llista de llibres que heu llegit amb notes i informació adequada per recordar el text més endavant.
8. Enllaços i inicis de sessió: En aquests dies de proliferació d’aplicacions web, gairebé tothom té dotzenes, si no centenars, de llocs web als quals han d’iniciar sessió regularment. Mantenir una llista de tots aquests llocs i la vostra informació d’inici de sessió pot salvar la vida. A més, si manteniu una llista en línia, podeu tenir enllaços actius a cada aplicació, cosa que fa una pàgina d’inici força útil.
9. Llistes de vida: Una llista dels vostres objectius a curt i llarg termini pot ser un gran motiu, així com una llista d’activadors per ajudar a generar nous projectes. També m’agrada tenir una llista d’àrees d’enfocament, els diferents rols que exerceixo, cadascun dels quals inclou un conjunt de tasques i objectius diferents.
10. Referència: Qualsevol informació a la qual us referiu sovint pot fer una llista útil: conversions de mètriques, tipus de fitxers, claus de registre de programari, aniversaris, noms dels vostres fills, etc.
11. Registres: A grans trets, un registre és una llista d'esdeveniments relacionats amb dates / hores específiques. Conservar una llista dels èxits de l’exercici físic, el consum d’aliments, les paraules escrites o qualsevol altre conjunt de dades adequades per als vostres projectes us ajudarà a mesurar el vostre progrés i a identificar problemes (com si la vostra producció baixa alguns dies de la setmana o del mes o sembla que desitgeu certs aliments en determinats dies).
12. Resums diaris: Un resum d’una o dues línies dels esdeveniments del dia us pot ajudar a recordar els problemes que van sorgir, així com la manera d’afrontar-los, així com fer un seguiment dels patrons de comportament que poden apuntar a malalties, conflictes amb determinades persones o altres problemes. .

Com fer un seguiment de les vostres llistes

Totes aquestes llistes semblen molt malabaristes, oi?

En realitat, no és tan difícil. Tant si sou un empresari compromès de la web 2.0 que voleu que totes les vostres llistes visquin al núvol, una persona amb discapacitats o un tècnic que encara no estigui preparat per viure al web, hi ha solucions senzilles que podeu mantenir les vostres llistes a mà.Publicitat

Llapis i paper: Es pot modificar fàcilment una llibreta (Moleskines i Moleskine knockoffs, però tot el que funcioni) perquè totes les vostres llistes siguin accessibles. jo utilitzo Pestanyes Post-It per identificar diferents seccions del meu quadern, amb tasques al davant i llistes de desitjos de llibres, llistes de regals i altres cap a la part posterior. Una pestanya a prop del mig separa les meves llistes de planificació de projectes de la meva llista de tasques.

Programari d'escriptori: Si feu servir l’Outlook o el Lotus Notes, teniu a la vostra disposició un gestor de llistes de tasques que pot contenir fàcilment altres tipus de llistes assignant-hi categories. Altres opcions inclouen l'ús d'un programa de presa de notes com Evernote o OneNote, amb una nota independent per a cada llista. Es poden fer còpies de seguretat fàcilment, cosa que és agradable i, a més, es poden enviar a altres persones. I també es poden fer cerques. I si sou súper frikis, consulteu la de Gina Trapani todo.txt-cli , un programa de productivitat basat en línia d'ordres: només heu d'utilitzar contextos o projectes com a tipus de llista.Publicitat

Aplicacions web: Qualsevol gestor de llistes de tasques que permeti categories ( Todoist és fantàstic, ja que literalment us permet crear diverses llistes), o qualsevol aplicació de gestió de projectes (cada llista pot ser un projecte independent; assegureu-vos que el vostre nivell de pertinença us permeti crear suficients projectes) o la majoria d’aplicacions GTD (utilitzeu contextos o projectes per separar les vostres llistes o etiquetes si la vostra les ofereix) poden ser un excel·lent gestor de llistes. Per simplicitat, m'agrada tasktoy , però el que sigui còmode per a vosaltres.

Wikis: Els wikis són excel·lents eines de gestió de llistes. Els he llistat per separat perquè hi ha diverses wikis al vostre escriptori (com ara TiddlyWiki , una wiki autònoma i fàcil d'utilitzar) o en línia (proveu PBWorks o bé Pintura humida ). Haureu d’aprendre una sintaxi senzilla per afegir-la a les llistes, però després d’això, els wikis no són gens difícils d’utilitzar.Publicitat

Quines altres llistes trobeu útils? Com gestioneu les vostres llistes? Expliqueu-nos-ho als comentaris.