Amb les nostres vides atrafegades, ens fa més difícil planificar la nostra vida de manera efectiva, fer un seguiment de tot el que hem de fer actualment i planificar les coses que volem fer en el futur. Aquí és on és útil aprendre a fer publicacions.

És possible que hàgiu invertit en un planificador en paper o digital per fer un seguiment de tot, o en un diari per anotar els vostres pensaments i idees. És possible que tingueu notes Post-It al vostre escriptori o que utilitzeu una eina de gestió de projectes en línia com Asana o Trello.

El cas és que sabem què volem fer i decidim fer-ho, però la vida s’interposa i la nostra il·lusió i compromís inicial cau.

En aquest article, us ajudaré a centrar-vos en allò que importa tot i els canvis constants de la vida, sabent fer publicacions.

Configuració del vostre Bullet Journal

A continuació, es mostra una senzilla guia per configurar el diari de vots:

Distribuïu el vostre índex

Això hauria d’estar idealment a la pàgina 2 del vostre bullet journal. Aquí és on s’organitzen tots els vostres plans i col·leccions i es remeten al número de pàgina específic.Comenceu a la part superior de la pàgina i feu una llista cap avall.

Per exemple, setembre pot ser a la pàgina 6. Indiqueu només les coses que són importants per a vosaltres i a les quals voleu referir-vos.

Tindré un índex que inclou plans per mes, objectius a llarg termini, programacions setmanals, registre de gratitud, pressupostos inspiradors, etc.

La clau

Es recomana que mantingueu una tecla a la part davantera o posterior del diari per fer un seguiment del significat de tots els símbols.

El registre del futur

Bàsicament, és així com es defineixen les prioritats, els esdeveniments i les cites dels propers mesos mitjançant punts vius.

Pot avançar-se 12 mesos o 6 mesos abans. A continuació, trieu quants articles al mes voleu llistar. Intenteu mantenir-lo al voltant de les 10 per evitar sentir-vos aclaparat.

Registre mensual

El registre mensual^[1]fa un seguiment de totes les prioritats, esdeveniments i cites actuals al llarg del mes.

L'objectiu aquí és la simplicitat. Algunes persones escriuran la data i el dia a la part esquerra de la pàgina per a tots els dies del mes.

Altres crearan quadres per a cada dia per emplenar i completar. Un cop hàgiu decidit quina us funciona, afegiu-la a l'esdeveniment, la tasca o el projecte reals.Publicitat

La idea és començar el mes següent a finals del mes existent, en lloc de començar-lo. A mesura que es desenvolupi el mes, podeu actualitzar-lo i afegir-hi.

Registre diari

Podeu omplir el dia amb totes les tasques i esdeveniments que apareixen a la data del dia.

Per a molts, aquí és on el bullet journal és emocionant, ja que podeu utilitzar el mètode de registre ràpid i utilitzar els símbols (des de la tecla).

Un cop finalitzada la tasca, es talla amb una X simple.

Com fer un Bullet Journal de manera efectiva

Ara hem tocat una breu descripció general del funcionament del bullet journal. Vegem-ne 15 consells que podeu utilitzar per posar-vos en marxa amb el vostre bullet journal.

1. Definiu el vostre propòsit

Tingueu clar el vostre objectiu d’utilitzar el bullet journal. L’objectiu principal de la revista és augmentar la productivitat, però és aquesta la vostra raó principal per utilitzar-la?

És per reunir totes les vostres notes, idees i tasques pendents en un sol lloc? Voleu reunir els vostres objectius personals i empresarials per fer un seguiment del vostre progrés? Voleu tenir més en compte el vostre dia? Recordeu millor les coses?

Si sabeu què us motiva, teniu més possibilitats de fer que funcioni realment a la llarga.

2. Comenceu per la font

El vídeo següent és del fundador de la revista Bullet, Ryder Carroll^[2], que recorre les convencions de com funciona el bullet journal.

3. Mantingueu-ho senzill

Molta gent comença amb un simple llapis o llapis per començar, mentre que d’altres inverteixen una mica per avançat i compren coses com ara bolígrafs d’artistes, línies mitjanes i bolígrafs i cintes washi.

Ara que ja teniu la vostra llibreta, el següent pas és numerar cadascuna de les pàgines individuals del vostre diari de pics.

Tot el que se senti còmode al principi, segueix-ho.

4. Personalitzeu-lo segons les vostres necessitats

Tingueu clar per què utilitzeu el bullet journal i personalitzeu-lo per adaptar-lo als resultats que busqueu.

Si teniu coses específiques que voleu mantenir en un lloc, p. Ex. un tauler de visió o llista de dipòsits, podeu esborrar espai deixant pàgines en blanc per a això.

Si voleu fer un seguiment d’hàbits específics, com ara quantes hores dormiu per nit o quan feu exercici, també en podeu fer un seguiment.Publicitat

Podeu gastar tant o menys com vulgueu en el planificador. Podeu fer-ho senzill o ser una mica més creatiu i utilitzar bolígrafs de gel de colors, ressaltadors o cinta adhesiva per adaptar-vos al vostre estil.

5. Revisió trimestral

Quan entreno clients particulars, sempre ens fixem objectius de 90 dies i després revisem el rendiment de manera contínua.

Una de les claus aquí és que l'objectiu es manté, però el camí per aconseguir-ho pot ser fluid.

El mateix passa amb el vostre bullet journal. Seieu cada trimestre i reviseu el que funciona: quines parts us agrada fer i quines coses no van tan bé?

Penseu en com podeu expandir el gran i eliminar el dolent per mantenir l’impuls i la fascinació pel vostre bullet journal.

6. Planificar per endavant

Com passa amb tot, planificar per endavant us estalviarà temps a la llarga i reduirà les possibilitats d’aclaparament, especialment quan comenceu.

Planifiqueu els vostres spreads setmanals o diaris per endavant (personalment faig el meu diari setmanal el diumenge a la nit). Aleshores tindreu una imatge clara de la propera setmana, però encara tindreu temps per afegir-hi coses més endavant.

7. Configureu els vostres dissenys

Hi ha dos dissenys principals que utilitzaran gairebé tothom.

Aquests són els càlculs mensuals que us proporcionen una visió general clara del mes següent. Sovint es tracta d’un estil de calendari, cada dia en grans blocs l’un al costat de l’altre. A mesura que avanceu, podreu triar el doodle i el tema del color aquests mesos.

La següent és la propagació setmanal, on es distribueix la setmana, normalment en dues pàgines, i es completa com es fa amb un diari.

És possible que us sentiu més còmode amb els dissenys horitzontals, però pot ser divertit experimentar amb una llista vertical de cada dia del mes.

El més important és el que esteu enregistrant. Centreu-vos en la substància més que l’estil^[3].

8. Prova coses noves (i atura el que no funciona)

Podeu començar a utilitzar el mètode tradicional Ryder Carroll o seguir un mètode que feia servir un dels vostres amics al principi.

La clau aquí és trobar el vostre propi estil, que us funcioni. Si les coses no fan clic, atureu-vos i cerqueu alguna cosa que sí.

Això pot convertir-se en una barreja de planificació tradicional barrejada amb col·leccions i seguidors més creatius.Publicitat

9. Comenceu amb One Collection

El bullet journal, en el seu nucli principal, és un sistema de productivitat, per la qual cosa és fonamental començar la planificació futura i la gestió de la vida amb spreads mensuals, spreads setmanals, seguidors d’hàbits i diaris.

També és un lloc per allotjar les vostres grans idees, un lloc per a la descoberta i la consciència d’un mateix, i una casa per als vostres somnis i objectius.

Una col·lecció és simplement una reunió de coses que són importants per a vosaltres sota un títol senzill.

Podria ser una llista completa de llocs per visitar, un registre d’agraïment, una llista de llibres per llegir o podcasts per escoltar, cites inspiradores, un règim d’exercicis o objectius i somnis.

Comenceu per un. Diverteix-te amb ella i vés d'allà.

10. Creeu un seguidor d’hàbits

Tenir un rastrejador d’hàbits us obliga a ser honest amb vosaltres mateixos i us pot inspirar a assolir objectius específics que pugueu tenir.

Molts dels que fan servir un seguiment de crèdits de la revista Bullet per ajudar a millorar el seu benestar mental i físic.

Podeu fer un seguiment del que sigui important en aquest moment. En un càlcul, enumereu tots els hàbits que voleu seguir al costat esquerre.

Això podria estar relacionat amb el son, l'exercici, la carrera, els blocs, la meditació, el diari, etc.

A la part superior, indiqueu tots els dies de l’1 al 31 del mes. A continuació, per a cada dia, contra cada hàbit, pinteu si heu completat aquest hàbit.

Al final del mes, podeu veure com feu un seguiment dels hàbits que volíeu millorar. Si us n’heu perdut alguns, busqueu maneres de millorar el mes vinent.

11. Crea un hàbit

Per assegurar-vos que l’emoció d’iniciar el vostre bullet journal no s’esgoti al cap d’una setmana més o menys, comprometeu-vos a treballar al diari durant un temps específic cada dia.

Si les tasques que heu introduït no s’han marcat com a completes o les vostres col·leccions no s’actualitzen regularment, us avorrireu ràpidament.

També és important configurar les pàgines setmanals amb antelació perquè estigueu per davant de la corba.Publicitat

Si desenvolupes un hàbit diari i gaudeixes de l’experiència d’actualitzar el teu bullet journal, desenvoluparàs el teu propi ritme personal que t’ajudarà a organitzar el teu temps de manera més eficaç.

12. No compareu

Instagram i Pinterest estan plens d’imatges sorprenents de revistes d’altres persones, per la qual cosa és important recordar que el vostre diari és únic per a vosaltres.

Desenvolupareu el vostre propi estil en el camí, així que no us compareu amb els altres. La motivació pot caure i pot començar a intentar copiar l’estil dels altres.

L’important per referir-se és per què volíeu, en primer lloc, un diari de votació. Si l’objectiu és ser capaç de planificar de manera més eficaç, això és tot el que importa si us funciona.

Veure altres planificadors i ajornar-los us impedirà simplement començar.

Si teniu el costum de comparar-vos amb els altres, Aquest article us pot ajudar a trencar aquest hàbit.

13. No us excedeixis

Comenceu petit i construïu a partir d’aquí. Feu servir el vostre diari de bullet i conegueu què us funciona.

Si us sobrecarregueu al principi amb moltes col·leccions, rastrejadors diaris i taulers de visió totalment il·lustrats, us pot conduir a abandonar completament el bullet journal.

14. Dóna-li temps (i no siguis perfeccionista)

Si no esteu acostumat a utilitzar un planificador o un diari, doneu-vos un bon mes per entrar-hi de debò.

No us estresseu per les vostres capacitats artístiques. Ha de ser funcional més que bonic cada vegada.

Si al principi us preocupa cometre errors, només cal que utilitzeu un llapis o un bolígraf esborrable.

15. Incloeu també coses divertides

Per mantenir la motivació i la inspiració, utilitzeu el bullet journal de manera integral per cobrir tant la vida laboral com la familiar.

La inclusió de records, motivacions, objectius, exercici, agraïment i somnis equilibrarà els plans de treball diaris, setmanals i mensuals.

Una de les grans coses del bullet journal és que hauria d’abastar tota la vostra vida i oferir-vos esdeveniments i èxits importants per mirar enrere.

Més informació sobre el diari

• Writing Journal per a un jo millor i més productiu (la guia de instruccions)
• Com publicar Bullet Journal i organitzar la vostra vida (una guia pas a pas)
• Com utilitzar un diari de 5 minuts per invertir en la vostra felicitat

Crèdit fotogràfic destacat: Estée Janssens a través d’unsplash.com Publicitat

Referència