El lloc on treballeu té un impacte enorme en la vostra manera de treballar, en la vostra capacitat de centrar-vos (i mantenir-vos concentrats) i en la vostra capacitat general per ser productiu. Això significa que el disseny de la vostra oficina, ja sigui que treballeu a casa o en un entorn empresarial més gran, és d’una importància suprema. No es tracta només de Feng Shui, sinó de produir resultats i fer coses.

Segons estudis fet sobre el lloc de treball i la productivitat, el factor més significatiu per determinar la capacitat d’enfocament d’un empleat és el seu entorn físic. De fet, s’ha dit que una oficina ben dissenyada pot augmentar la vostra productivitat al voltant d’un 20%. No obstant això, tot i els estudis i estadístiques , gairebé la meitat dels empresaris entrevistats no consideren que el disseny del lloc de treball sigui una bona inversió empresarial.

Llavors, què cal fer un hack de productivitat? Què passa si treballeu en un entorn que no promou el focus?

Consulteu aquests 15 factors i feu canvis on pugueu. Un petit ajust pot produir un gran impacte.

Il·luminació

La il·luminació és un dels factors més importants per mantenir la concentració i sentir-se inspirat a crear, tot i que és un dels més ignorats i amb menys inversió. La mala il·luminació pot causar fatiga, fatiga ocular, mals de cap i irritabilitat general. Els espais foscos poden produir depressió.

Si treballeu a una oficina d'empresa:
Probablement no tingueu control sobre la vostra il·luminació general, així que, si cal, incorporeu-hi el vostre. Penseu en l’ús de bombetes naturals o a dispositiu de teràpia de la llum .

Si treballeu des d’una oficina a casa:
Obriu les finestres i les portes i deixeu entrar la llum natural. Utilitzeu làmpades en diverses zones durant els dies ennuvolats o quan sigui fosc.

Cadira i taula

Si alguna vegada us heu assegut a un escriptori per fer feina però us heu ajustat, estirat i mogut massa sovint per mantenir-vos concentrats, és conscient de la importància de tenir una taula i una cadira ben ajustades. A l’entorn laboral actual, on molts de nosaltres estem asseguts durant la major part del dia, és fonamental que el vostre tron ​​s’adapti probablement al vostre cos.

Penseu en aquests controls ergonòmics ràpids:Publicitat

• Ulls a 24-36 polzades de la pantalla de l'ordinador. La part superior del monitor ha d'estar a sota o a l'altura dels ulls.
• Els peus haurien d’estar sobre un reposapeus o descansant a terra.
• Una postura de cadira lleugerament reclinada és millor per reduir la pressió sobre la columna vertebral i minimitzar el dolor lumbar.

Si treballeu a una oficina d'empresa:
Demaneu una cadira regulable. Afegiu coixins per a la part baixa de l’esquena o el vagabund, si ho necessiteu. Moltes companyies també proporcionaran elevadors per a ordinadors per ajustar l’alçada de la pantalla de l’ordinador (i un teclat independent per mantenir les mans i els canells en la posició ideal)

Si treballeu des d’una oficina a casa:
Invertiu en una cadira decent o com a mínim utilitzeu uns coixins per fer-la més còmoda. Si la taula és massa alta, afegiu coixins a la cadira. Si és massa baix, penseu a comprar alçadors de cama a la vostra ferreteria local i a utilitzar llibres a sota de l’ordinador per augmentar la pantalla. Utilitzeu un teclat independent.

Desorden

La teva mare tenia raó, és important netejar la teva habitació. El desordre pot ajudar a crear la ment creativa, però no és necessàriament útil per centrar-se i productivitat.

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: Tot i que no podeu controlar la neteja de l’oficina en general, mantingueu net el vostre propi entorn. Dediqueu 10 minuts cada matí o vespre assegurant-vos que les coses es guardin, s’arxivin, s’organitzin i, en general, no es vegin perquè no us en distregueu més endavant.

Si treballeu des d’una oficina a casa: Com que treballeu des de casa, tota la casa o l’apartament pot distreure’s. Si us ho podeu permetre, contracteu un servei de neteja professional per mantenir neta la vostra llar. Si no, planifiqueu un dia i una hora específics per netejar la vostra llar. Comprometeu-vos a fer la recollida diària en un moment concret. I dediqueu almenys 10 minuts cada dia a assegurar-vos que la vostra oficina estigui organitzada i ordenada.

Color de l’habitació

Els colors que ens envolten tenen un efecte en el nostre estat d’ànim i en la funció cerebral. Evoca una resposta tant física com emocional. Per tant, triar els colors adequats per al vostre espai de treball pot afectar la vostra productivitat. Per exemple, S'ha dit que el blau produeix una productivitat il·lícita . Tingueu en compte que massa de qualsevol cosa pot ser aclaparador, fins i tot de color.

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: Porteu a casa articles de cert color que us inspirin i us mantinguin concentrats. Utilitzeu postals, retalls de revistes, fins i tot només us serviran blocs de color.

Si treballeu des d’una oficina a casa: Si treballes des de casa, tens molt més control sobre els colors que t’envolten. Penseu en la possibilitat de tornar a pintar una paret, afegir color a la taula on treballeu o penjar imatges dominades per un color específic.

Temperatura ambient

La majoria d'oficines mantenen la seva temperatura al voltant dels 65-68 Fahrenheit, però resulta que això pot no ser bo per a la productivitat. Les habitacions més càlides fan que la gent sigui més productiva .Publicitat

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: La majoria de les oficines estan regulades per algú altre, de manera que porteu un escalfador d’espai, jerseis i mantes al vostre espai de treball.

Si treballeu des d’una oficina a casa: Segons la temporada, obriu les finestres o ajusteu la calor o l’aire condicionat perquè us sentiu més còmodes i càlids. Pila els jerseis a l’hivern o afegeix un escalfador d’espai als peus.

Aromes de l'habitació

Igual que el color de l’espai on treballes, el nostre olfacte pot afectar poderosament el nostre estat d’ànim, la nostra mentalitat i, per tant, la nostra productivitat. Penseu en la possibilitat d’afegir olors al vostre espai de treball per concentrar la vostra ment quan comenceu a notar-vos a la deriva.

Proveu d'utilitzar aquests perfums per mantenir la concentració:

• Pi: augmenta la vigilància
• Canyella: millora el focus
• Lavanda: ajuda a relaxar-vos durant un dia de treball estressant
• Menta: augmenta l’estat d’ànim
• Cítrics (qualsevol): et desperta i t’anima

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: La majoria de la gent no apreciarà els perfums afegits al seu entorn laboral, de manera que haureu de mantenir-lo subtil. Conserveu els olis essencials a la bossa o al calaix i, quan necessiteu un impuls, poseu unes gotes sobre un mocador o una bola de cotó.

Si treballeu des d’una oficina a casa: Utilitzeu espelmes, encens o olis essencials. També podeu cuinar herbes i espècies a la cuina per omplir la vostra llar d’un aroma càlid.

Nivell de soroll

El nivell de soroll en un entorn de treball pot variar molt en funció de la mida de l’equip amb el qual treballi, el disseny d’oficines i la cultura de l’empresa. Però no us enganyeu, el soroll que us envolta afecta la vostra capacitat per mantenir la tasca. No només pot distreure, sinó que també pot augmentar els nivells d’estrès, cosa que dificulta molt més la vostra capacitat per mantenir la productivitat.

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: Porteu auriculars amb cancel·lació de soroll i utilitzeu serveis de música com ara spotify o bé Songza i trieu sons que augmentin la concentració, com ara el soroll blanc. Esbrineu si la vostra oficina ofereix espais de treball tranquils per a moments en què necessiteu el màxim focus.

Si treballeu des d’una oficina a casa: De vegades, el silenci complet pot ser tan distret com una oficina. Utilitzeu un servei com Coffivity imitar el soroll d’una cafeteria, que s’ha dit que ajuda a la concentració.Publicitat

Qualitat de l'aire

La qualitat de l’aire pot afectar dràsticament la nostra capacitat de concentració i reflexió clara. Agafa això: OSHA estimates que el cost anual total de la mala qualitat de l'aire en entorns d'oficines costa als empresaris 15.000 milions de dòlars a causa de la ineficiència dels treballadors i les baixes laborals. Sí, és un assumpte seriós.

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: Parleu-los sobre la instal·lació de filtres d’aire. Si hi ha una manera d’introduir aire fresc a través de les finestres o les portes, organitzeu que s’obrin durant almenys una part del dia. Si no és res més, obtingueu un filtre d'aire personal al vostre escriptori o a prop.

A més, obtingueu una planta (o millor, feu que l’empresa compri i utilitzi més plantes a l’oficina!). Les plantes són excel·lents per filtrar l’aire i proporcionar oxigen pur i pur.

Si treballeu des d’una oficina a casa: Obriu les finestres i les portes i deixeu passar l’aire fresc. Instal·leu un filtre d’aire o obteniu un filtre d’aire portàtil per mantenir-lo a prop de l’escriptori. I, sí, també hauríeu d’aconseguir una planta.

Diferents espais

Si el podeu gestionar, doneu-vos més d’un espai per treballar. Posar-se en un nou espai amb diferents qualitats i coses per mirar canvia literalment el cervell i us ajuda a mantenir la concentració.

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: Moltes oficines ofereixen diversos entorns per treballar: el vostre espai personal, vestíbuls, sales de reunions, sales de conferències, cuines i menjadors i, si teniu sort, també ofereixen zones d’estar. Utilitzeu tots aquests espais per variar la vostra rutina. Assegureu-vos que el vostre supervisor ho sàpiga perquè no pensin que us relaxeu i que sapigueu que realment esteu fent més coses.

Si treballeu des d’una oficina a casa: Si treballeu a un escriptori, afegiu un sofà o una cadira còmodes a l'habitació. Si el vostre espai és menys flexible o ultra minúscul, penseu en formes més creatives de canviar el vostre espai de treball. Gireu les imatges a les parets cada dos dies. Seieu a l’altra banda del vostre escriptori. Aconsegueix una làmpada i diverses bombetes de colors. O anar a treballar a una cafeteria, a la biblioteca o a un parc.

Organització de les persones

La majoria dels empresaris organitzen els empleats al voltant de la funció laboral o en divisions específiques. En canvi, demostren els estudis que les persones siguin més creatives i productives quan estan assegudes amb companys que comparteixen el mateix objectiu o client. No només podeu obtenir respostes i generar solucions més ràpidament, sinó que, com que teniu una responsabilitat directa davant les persones que us envolten, és més probable que us mantingueu en la tasca i en la productivitat.

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: Pregunteu al vostre empresari si podeu experimentar agrupant el vostre grup en una sala de conferències durant un dia o una setmana. Obteniu comentaris de tots els implicats. Mostra els resultats. Si la vostra empresa no fa ajustos permanents, potser us permetran treballar junts un parell de vegades a la setmana quan la sala de conferències o el saló siguin gratuïts.Publicitat

Si treballeu des d’una oficina a casa: Això és una mica més difícil perquè quan treballes a casa no estàs amb companys. Tanmateix, podeu recrear un espai similar digitalment. Creeu un grup d’Skype i feu que tothom iniciï la sessió durant l’horari laboral. Podeu fer comptes i visites matinals mentre estigueu disponibles per a preguntes, solucions i bromes generals que afavoreixin la creativitat.

Emmagatzematge d’idees

Alguna vegada heu estat treballant dur quan de sobte us distreu una idea genial? Al principi, intenteu apartar-lo, però després el següent que sabeu és que teniu 20 pàgines profundes en una cerca en línia sobre el tema. S’han de fomentar i cultivar les idees, però quan arriben a la meitat d’una altra tasca pot ser una distracció increïble. En lloc d’això, creeu un lloc per emmagatzemar les vostres idees al qual pugueu accedir fàcilment des del vostre espai de treball.

Tant per a una empresa com per a una oficina a casa: Mantingueu blocs de paper al voltant, teniu una paret de guix i obteniu una pissarra blanca; quan tingueu una espurna d’inspiració, escriviu-la immediatament per treure-la del cap i torneu a la tasca que porteu a terme. Després, al final del dia o quan tingueu temps lliure, recopileu totes les idees i reviseu-les. Amb una mica de temps i espai, podeu decidir millor si paga la pena perseguir-lo o millor deixar-lo al back-burner.

Refresc

El nostre cervell necessita alimentació per seguir endavant, sobretot quan conduïm amb força i mantenim la concentració. Podeu deixar que l’estómac es removi només durant tant de temps abans que el cervell s’aturi. Assumir el que és diferent és com voler que el vostre cotxe segueixi conduint sense haver de parar i omplir-lo de gasolina. Una idea nova, però no realista.

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: Prepara aperitius per al dia i / o la setmana. O bé, porteu aperitius envasats prèviament. Tingueu en compte que el menjar ferralla té propietats de disminuir el rendiment, de manera que si esteu comprant el vostre menjar envasat prèviament, penseu en fruits secs, fruita, iogurts sense sucre i hummus i galetes. És probable que la vostra empresa proporcioni cafè, te i aigua perquè no us hàgiu de preocupar de subministrar-lo per vosaltres mateixos.

Si treballeu des d’una oficina a casa: Si treballes des de casa, això pot ser una distracció fonamental. Intenta reduir el nombre de vegades que entres a la cuina cada dia. Per fer-ho, mantingueu a punt i a prop del vostre escriptori aperitius fàcils de preparar o preenvasats. Mantingueu una ampolla d'aigua a prop. I tingueu en compte portar un bullidor a la vostra oficina i emmagatzemar te i cafè perquè no tingueu la temptació de passejar per la casa i perdre el temps passant pel rebost.

Porteu la natura

En primer lloc, som criatures biològiques. Per tant, estem profundament afectats pel nostre accés (o manca) al món natural. És important per al nostre funcionament psicològic i fisiològic, que afecta directament la nostra capacitat de ser productiu.

Si treballeu des d’una oficina de l’empresa: Si no teniu finestres al vostre espai de treball ni a prop, porteu-hi imatges del món exterior. Feu una imatge d’alguna cosa natural com el vostre estalvi de pantalla i / o fons de pantalla d’escriptori. Passegeu a l’aire lliure a l’hora de dinar o entre tasques importants. Només uns minuts a l’aire lliure i la llum del sol poden augmentar el nostre estat d’ànim i fer trontollar la marea. Assegureu-vos d’afegir una planta al vostre escriptori també.

Si treballeu des d’una oficina a casa: Mantingueu les ombres obertes i, si podeu, deixeu entrar aire fresc. Si no podeu veure res natural a la finestra, conserveu imatges del món natural com a estalvi de pantalla i / o fons de pantalla d'escriptori. Passeja. O bé, només cal sortir i posar els peus a terra. Posa plantes al teu despatx - espectacles de recerca que tenir plantes vives a la vostra oficina us fa més productiu, més feliç i menys estressat.Publicitat

Espai digital

Per a la majoria de la gent, el nostre treball principal es troba dins dels nostres portàtils i el nostre entorn físic és simplement el teló de fons de la nostra vida digital. Assegureu-vos que l’ordinador tingui programari que us ajudi a esculpir l’entorn digital que millor provoca la productivitat. Utilitzeu aplicacions de focus com ara aquest o bé això per disminuir les distraccions. O dissenyeu el vostre dia amb intervals amb una aplicació com aquesta per mantenir-vos al punt màxim durant tot el dia.

Crèdit fotogràfic destacat: Phil Desforges a través d’unsplash.com