5 MILLORS APLICACIONS DE PLANIFICACIÓ DIÀRIA PER AUGMENTAR LA VOSTRA PRODUCTIVITAT

Al món ràpid d’avui, és impossible mantenir el pla diari al cap amb l’esperança de no perdre’s cap ocasió important.

Ja han passat els temps de les notes post-it fora de lloc amb l’esperança de mantenir les tasques a la vista. Avui estem beneïts d’infinites aplicacions diàries de planificació digital. Ens faciliten la vida, ens mantenen organitzats i productius.

Si encara no en feu servir, és hora de començar ara mateix. Si no esteu segur de quina us convindria més, he indicat les 5 millors aplicacions diàries de planificació perquè tingueu diverses opcions. Aquestes aplicacions específiques es trien per diversos bons motius. No només us ajuden a augmentar la vostra productivitat, sinó que també us faciliten la vida diària.

Abans de començar, hi ha alguns criteris importants que cal tenir en compte. Fer coincidir l’aplicació amb les vostres preferències i expectatives personals és una tasca important:

Enfocament: L’enfocament és un element clau per fer les coses. És crucial per a una gestió eficaç i eficaç sense perdre temps. Aquest és el primer element que veurem a l’hora de triar la millor aplicació diària per a nosaltres.
Organització - Aquesta és la principal promesa de la majoria d’aplicacions diàries de panner: mantenir-vos organitzat. I probablement sigui la primera raó per la qual estem pensant en aconseguir l'aplicació en primer lloc.
Hàbits - Impulsar la productivitat no seria possible sense crear hàbits de millora. És important mantenir-nos responsables per seguir el camí per assolir els objectius.

A continuació trobareu les 5 millors aplicacions diàries de planificació. Proveu-los. Decidiu per vosaltres quin és el que millor funciona per a les vostres necessitats i preferències personals.

Tingueu en compte que aquestes aplicacions no estan en cap ordre concret. Tots ells són excel·lents en el que fan. El meu objectiu és ajudar-vos a comprendre millor com cadascun d’ells pot satisfer les vostres necessitats per augmentar la productivitat.

Serè (macOS)

Publicitat

Serè és un veritable guanyador pel que fa a la categoria d'enfocament làser, ja que ajuda a protegir-vos de les distraccions. Compleix amb la promesa de no deixar que les distraccions t’aturin.

La funció de bloqueig de la distracció us ajuda a millorar el focus per aconseguir més en menys temps. Està dissenyat per aconseguir un treball profund i aconseguir objectius més ràpidament.

No només us manté organitzat, sinó que també millora els hàbits per centrar-vos en el treball profund.

Amb el seu Un objectiu diari aproximació, us ajuda a mantenir-vos en la pista sense deixar-vos distreure per les tasques que no contribueixen a un objectiu diari.

Les funcions clau inclouen:

Temporitzador de sessió de focus - Intervals clarament definits de treball enfocat amb un temporitzador que us mostra el temps. Saber quant de temps us queda per completar les tasques us proporciona una motivació addicional.
Bloquejador de llocs web i aplicacions - L’accés bloquejat als llocs web manté el focus centrat. Conèixer les aplicacions que us distreuen molt us ajudarà a augmentar el focus. Mantenir-se productiu durant les sessions de focus permet mantenir les tasques sense interrupcions innecessàries.
Seguiment d'activitats - Aclarir els temps productius és una bona manera de fer un seguiment de la vostra activitat. Tot i que conèixer les distraccions més freqüents és un element clau per millorar els hàbits.
Pla diari r: configurar el vostre pla diari segons un objectiu principal és una manera excel·lent de mantenir-vos organitzat. Ajuda a fer coses amb una intenció més clara i una atenció centrada.
Enfoca la música - Reproducció de música de fons pot ser una gran eina per mantenir-se concentrat i motivat.
Silenciador de telèfon - Posar el telèfon en mode silenciós elimina automàticament les distraccions innecessàries.

Serè té 10 hores de treball profund gratuïtes i la seva oferta remunerada és de 4 dòlars al mes.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Publicitat

Todoist és una de les millors aplicacions diàries de planificació diària més populars entre els solopreneurs, els gerents d'equips i les empreses més grans. Aquesta aplicació us manté organitzat i en tasques assegurant-vos que res s’oblidi.

Todoist admet moltes altres integracions d'aplicacions que permeten millors fluxos de treball i una gestió més senzilla de les tasques. Amb molts avantatges, aquesta aplicació compleix els estàndards d’un sistema de gestió altament organitzat. Admet subtasques, subprojectes, tasques recurrents, notificacions i molt més.

Les funcions clau inclouen:

Priorització de tasques - Fer les coses més importants us manté productiu.
Gestió de tasques - Crear subtasques, indicar tasques recurrents, incloses les dates de venciment per a tasques individuals, és fàcil. Tasques d’etiquetatge per prioritat, per context o per sistema personalitzat, us proporciona un enfocament personalitzat. La configuració de recordatoris us ajudarà a gestionar millor i aconseguir resultats més ràpids.
Gestió del progrés - fer un seguiment del progrés amb les funcions de mesura i d’informació de l’aplicació. Permet seguir les accions i prendre mesures segons el resultat desitjat.
Gestió de projectes - Establir els objectius del projecte us permetrà assegurar-vos que esteu en bon camí.

Todoist té una versió gratuïta i la seva oferta de pagament comença a partir de 3 $ al mes.

3. Coses 3 (iOS)

Coses 3 és el vostre organitzador personal per als negocis i la vida. Proporciona el suport més alt per augmentar la vostra productivitat i mantenir-vos organitzat. El seu disseny senzill és fàcil d’entendre, gestionar. Us permet començar de seguida, ja que no cal introduir cap funció.

Les funcions clau inclouen:Publicitat

Entrada fàcil - Fer que les vostres tasques a l'aplicació sigui fàcil, senzill i senzill. L’entrada fàcil significa menys temps perdut. I això és exactament el que proporciona aquesta aplicació.
Encapçalament - afegir títols a les llistes de comprovació és una bona manera de mantenir les tasques separades. Et permet centrar-te en completar el projecte i no perdre’t res. Això significa que cada tasca es pot marcar en tasques més petites amb llistes de comprovació que les donin suport. Sembla exactament com el crearíeu en paper. La diferència és l’opció d’establir un termini, afegir tasques al calendari i organitzar-les segons les vostres categories exclusives.
Integracions - afegir el vostre correu electrònic a la vostra llista de tasques és només un dels exemples per a una gestió fluida de les tasques. Veure junts les tasques pendents i les tasques a mesura que integres el calendari és una manera de no perdre't res.
Planificació - Veure totes les vostres llistes pròximes ben dissenyades us ajudarà a seguir el pla que us heu proposat. Programar accions repetides en automatització estalviarà molt de temps. Els recordatoris us mantindran al corrent.
Opció de cerca - trobar fàcil. Aquesta opció us permet cercar qualsevol paraula que hàgiu escrit a l'aplicació. T’ofereix la possibilitat de crear alarmes i notificacions per a les teves diverses tasques.

Coses 3 costa 49,99 dòlars a Mac amb una prova gratuïta de 15 dies. És de 19,99 dòlars a l'iPad i de 9,99 dòlars a l'iPhone.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Si voleu mantenir-vos organitzats i fer les coses, Any.do promet això i molt més. Les seves funcions de gestió del temps us permeten fer tasques. Recorden activitats programades que no poden faltar.

Entre les funcions habituals, com ara les dates de venciment, la priorització, les notificacions automàtiques, la configuració de tasques recurrents, els recordatoris i la interfície d'arrossegar i deixar anar per crear una llista fàcil de fer, té altres avantatges:

Sincronització de dades - Afegint un esdeveniment programat al calendari i sincronitzant-lo a diverses plataformes, com ara recordatoris de Google Calendar i WhatsApp, us mantindrà eficient.
Accés fora de línia - Saber que podreu accedir a la vostra eina des de qualsevol lloc en qualsevol moment proporciona una gran llibertat, tranquil·litat i la possibilitat d’estar sempre al dia.
Gestió de tasques - La integració de la llista de tasques amb un calendari facilita la planificació i la programació.
Captura de veu - en una carrera, és útil deixar-vos un missatge de veu que es converteixi en una nota de la vostra llista de tasques. Mai se sap quan us vindrà a la ment la següent brillant idea.

Any.do té una versió gratuïta. La seva oferta de pagament comença a partir de 2,99 USD al mes.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello és per a individus i equips que volen ser més productius. Se centra a ajudar el treball en equip a assolir nous nivells. Les seves característiques permeten fluxos de treball personalitzats. Experiència d'usuari senzilla combinada amb una col·laboració estratègica entre membres de l'equip per a un treball eficaç.Publicitat

Les tasques es poden agrupar en taulers i cartes que poden contenir un altre conjunt de tasques. Les tasques individuals es poden assignar a grups o persones amb terminis i llistes de control. Si en voleu més, aquí teniu algunes de les funcions clau:

Llista de tasques efectiva - afegir dates de venciment, assignar-les a un equip o persona específica us permet gestionar el progrés.
Col·laboració - convidar tothom a fer les coses. Us ajuda a fer que les coses passin sense un complicat procés d’incorporació.
Missatgeria instantània - discutir tasques en temps real afegeix eficiència i facilita la comunicació des de qualsevol lloc.

Trello té una versió gratuïta. La seva oferta de pagament comença a partir de 10 dòlars al mes.

Linia inferior

Triar l’eina adequada per a la planificació diària pot trigar molt de temps, espero que aquest procés us sigui més fàcil.

Tant si esteu gestionant el vostre temps personal, com el vostre equip, els vostres projectes laborals o si creeu un pla per a unes vacances, utilitzeu el que millor s’adapti a les vostres necessitats específiques.

Triar una aplicació de planificació diària per augmentar la vostra productivitat és una bona manera de mantenir la ment concentrada i el progrés elevat. Les aplicacions de planificació us ajuden a aprofitar el vostre temps amb facilitat.