Es publiquen més de 4 milions de publicacions al bloc cada dia.^[1]Es tracta de molta informació i només augmenta. Tot i que la gran majoria de la gent no llegirà tantes publicacions del bloc, la gent encara consumeix molta informació.

Potser no a través de publicacions de blocs, sinó a través de les xarxes socials i les notícies. Però això no canvia el fet que la nostra ingesta d’informació sigui més gran ara. I algunes persones han estat anomenant els problemes que afrontem amb aquesta ingesta més gran d’informació sobrecàrrega d'informació . Hi ha tot tipus d’estratègies per ajudar-nos a mitigar, però, a què anem en aquest sentit de manera equivocada? Què passa si el problema és perquè no sabem organitzar la informació?

Crec que és el cas quan tenim en compte el nostre propi comportament al voltant de la informació. Això, al seu torn, explica per què hem d’organitzar la informació i trobar mètodes per fer-ho amb eficàcia.

Tot i que no hi ha res dolent en la quantitat d'informació disponible, depèn de nosaltres determinar com la fem servir. En tants casos, la gent no ha tingut cap autocontrol o no s’ha molestat a aprendre a organitzar la informació. Aquest fet, entre altres raons, és per això que és important.

Ens hem convertit en addictes al consum d'informació

Com Karol Krol va dir simplement en un article a Lifehack :

L’únic fet que cada dia hi hagi més informació publicada en línia no és el problema real. Només la informació de qualitat es converteix en el problema.La quantitat de contingut èpic a Internet actualment és tan gran que és pràcticament impossible que digerim tot. Però ho intentem igualment.

Això crea una situació en què digerim constantment informació principalment perquè ho hem de conèixer . Encara que mai apliquem aquesta informació a la nostra pròpia vida.

Tot aquest comportament és similar a la idea d’assistir a seminaris organitzats per ponents motivadors o líders de pensament. La gent surt d'aquests seminaris i la majoria mai practica el que va aprendre.^[2]

Consumir informació pel vostre compte no és tan diferent.Publicitat

Massa informació crea desordre

Fa un temps, vaig explicar un escenari en què estàs llegint i centrant-te en un llibre a l’autobús. De sobte, algú s’asseu a prop vostre i es troba enmig d’una forta conversa personal sobre la vida amorosa del seu amic.

Tot i que sou una persona que assisteixi a aquesta conversa, això encara és informació i pot generar molta confusió. És similar a tenir altres distraccions a l’escriptori que us allunyen de la feina o d’alguna altra activitat productiva.

Però un altre aspecte que no he pogut plantejar és que també pot existir desordre des de l’acumulació. En el cas de la informació, llegir diversos articles sobre el mateix tema pot generar molta confusió.

Quin tipus d'informació és important?

Aquesta publicació deia que això era important, mentre que una altra publicació deia que no era important. Quina informació és rellevant aquí?

Quina informació hauríeu d’interioritzar i aplicar?

Al final, la informació crea soroll i ens pot resultar difícil organitzar aquesta informació en funció dels nostres sentiments i dels nostres dispositius actuals.

Com organitzar la informació eficaçment

Com organitzar la informació pot ser senzill un cop tingueu un pla. També hi ha diverses tàctiques a considerar per organitzar la informació de la millor manera possible.

Però el més important de la informació és quant depenem de nosaltres. Tenim un control complet sobre la nostra dieta d’informació i sobre com la distribuïm.Publicitat

1. El principi LATCH

Un mètode eficaç és el que va desenvolupar Richard Saul Wurman el 1996. Al seu llibre Arquitecte de la informació , va adoptar una teoria existent anterior - els Cinc Barres de Barret - i va formular el que es coneix com el principi LATCH.

Ara, què vol dir això? Wurman va explicar:

La informació pot ser infinita, però ... L'organització de la informació és finita, ja que només pot ser organitzada per LATCH: ubicació, alfabet, hora, categoria o jerarquia.

De fet, aquest mètode es tracta d’organitzar la informació en un sentit més ampli. No us centreu tant en les vostres pròpies prioritats, sinó en organitzar millor la vostra dieta d'informació.

Segons Wurman, aquest és el millor mètode per organitzar la informació principalment perquè va provar el principi mil vegades. Cada vegada que provava alguna cosa diferent, anava directament a un d’aquests cinc mètodes.

És possible que tingui un biaix ja que és el creador d’aquest principi, però sí que fa meravelles. Ho argumento per dos motius clau:

En primer lloc, per organitzar qualsevol cosa, primer heu d’eliminar moltes coses que no necessiteu. Tornant al desordre, crea molt de soroll i ens distreu dels nostres objectius i prioritats actuals a la vida.

La segona és que, organitzar-se alleuja molta ansietat. I per organitzar-se correctament, hi ha d’haver algun tipus de mètode o sistema. En realitat no és organitzar-se si no hi ha cap mètode per ordenar les coses.

Aquí és on entra LATCH. LATCH proporciona cinc mètodes que podem triar per organitzar qualsevol cosa de la nostra vida:Publicitat

• Ubicació es pot utilitzar en diverses situacions. És semblant a donar indicacions. Ens centrem en les coses més rellevants a l’abast. De la mateixa manera, també l’utilitzem per mostrar com es connecten les coses entre si.
• Alfabet organitza la informació alfabèticament. Això pot ser útil quan organitzeu una llista de persones i estadístiques. O potser un diccionari de lingo de la indústria o documents oficials.
• Temps funciona molt bé amb la comunicació. Informació que gira entorn de la programació de cites o l’organització de projectes. És bo utilitzar aquest mètode quan proporcioneu instruccions pas a pas o quan les coses han d’estar en ordre cronològic.
• Categoria és el mètode per organitzar la informació per semblança o relació. Penseu en les llistes de col·leccions que he esmentat anteriorment.
• Jerarquia es tracta d’organitzar informació que s’utilitza col·lectivament per comparar coses. Penseu en les mides de les samarretes o en com valoraríeu els aliments o un producte o servei. Tothom utilitza la mateixa mètrica per organitzar la informació.

Tot i que en la majoria de situacions, la gent portaria barrets múltiples, encara es manté el fet que instintivament fem servir almenys un d’aquests mètodes. Tant si organitzem informació com si la recopilem, el mètode LATCH és el camí a seguir.

2. Mapatge mental

El mapatge mental és un mètode per captar pensaments i organitzar-los de manera visual. A la indústria, ha estat una mena de paraula de moda tot i que hi ha poques persones que expliquin realment què significa o com fer-ne una.

La idea general amb el mapatge mental és crear una llista detallada de tasques. Teniu tasques diàries que voleu realitzar, però va un pas més enllà.

El mapatge mental us anima a pensar a llarg termini, com ara el que voleu fer en cinc anys amb qualsevol cosa de la vostra vida. No tracta en gran mesura la ingesta d'informació diària, però, és una eina extremadament eficaç per organitzar allò que més us importa.

Això combat la sobrecàrrega d'informació, ja que us proporciona una altra manera d'avaluar la informació. Si és rellevant per als vostres objectius i desitjos, anoteu-ho. Si no, elimineu-lo de la vostra ment.

Aquí teniu una guia per ajudar-vos a començar el mapatge mental: Com utilitzar un mapa mental per organitzar la vostra vida

3. Creeu llistes

A més d'utilitzar els marcs anteriors, podeu començar a utilitzar un simple hàbit d'utilitzar notes post-it o bloc de notes gran per crear una sèrie de llistes. Feu una llista de tasques cada dia i utilitzeu-la per organitzar les tasques més importants per completar aquell dia.

Si creieu que cal afegir elements de rutina, feu una llista independent amb aquests. Sigui com sigui, les llistes ajuden a organitzar el que cal fer i també us donen una sensació de gestió del temps. Al cap i a la fi, sabreu aproximadament quant de temps us ha de passar alguna cosa.

4. Creeu col·leccions

De manera similar a les llistes, també podeu fer col·leccions. El que vull dir amb això és posar les notes que feu en grups d'informació específics. Per exemple, si teniu molta informació sobre idees o oportunitats de negoci, escriviu-les en un llibre o col·loqueu-les en un document digital. Mantingueu-lo separat de la vostra llista de consells sobre superació personal i mentalitat.Publicitat

A més, consolideu aquestes col·leccions. Elimineu la informació que ja no necessiteu o que heu provat abans.

5. Col·loqueu la prioritat a la informació clau

La majoria de vegades, les publicacions del bloc contenen molta informació essencial. Si ets del tipus que consumeixes molt, serà difícil gestionar-ho tot. Aquesta estratègia en particular porta la idea de fer llistes al següent nivell.

La idea és resumir la informació o situar els punts clau en una llista que podeu consultar més endavant. No s’ha d’organitzar en cap col·lecció ni res. La idea és que sigui més fàcil de digerir i processar més endavant quan el cervell tingui energia.

Linia inferior

En un món on som addictes a acaparar informació en nosaltres mateixos, ens arrisquem a distreure’ns i allunyar-nos de les nostres veritables prioritats.

Si aprenem a organitzar millor la informació, podem eliminar les coses que no necessitem. Millor encara, podem aprendre a donar una major prioritat a les coses que són més importants per a les nostres vides.

Quan comencem a organitzar la informació i el nostre comportament, controlem més les nostres vides i el que deixem entrar.

Més informació sobre com organitzar la vostra vida

• Com desapareix el cervell (i com desordenar)
• 3 passos per organitzar els vostres pensaments i 10 vegades la vostra productivitat
• Se sent dispers? Com organitzar les notes per estar al dia de les coses

Crèdit fotogràfic destacat: Matthew Guay via unsplash.com

Referència