Vivim en una època en què es poden fer feines (i dirigir empreses) des de qualsevol lloc. Tot i que encara existeixen llocs de 9 a 5, moltes empreses ja no requereixen que els seus treballadors facin la seva feina des dels límits d’un cubicle. De fet, algunes de les empreses més grans del món permeten a molts dels seus empleats treballar des de casa.

Tot i així, per a alguns de nosaltres, treballar des de casa no és tot el que s’ha fet. Els fundadors de moltes empreses emergents, especialment de la indústria tecnològica, confien en la col·laboració i la comunicació cara a cara amb els seus col·legues per tal de posar en marxa el seu negoci. Per a aquests emprenedors, treballar des de casa crea massa barreres. Però això no significa necessàriament que estiguin d'acord amb la idea que els seus empleats haurien d'estar encadenats al seu escriptori durant nou hores al dia.

La seva solució: espais de treball comunitaris.

Les oficines compartides combinen els avantatges d’un entorn tradicional d’oficines, en termes de socialització i col·laboració, amb la llibertat que es proporciona quan es treballa des de casa.

ShareYourOffice recentment ha realitzat una enquesta a empresaris que utilitzen un espai de treball compartit per descobrir més sobre com aquest entorn no tradicional beneficia les seves empreses, així com les seves indústries en general.Publicitat

Una trobada de les ments

Potser la característica més beneficiosa d'un espai de treball compartit és el fet que tantes persones treballadores, intel·ligents i innovadores es reuneixen sota el mateix sostre. La quantitat de coneixement i creativitat que es transmet per aquests espais comunitaris optimitza les possibilitats de tothom d’arribar a aquest A-ha. moment que condueix a un avanç.

Comunicació

Tot i que hem avançat molt pel que fa a les capacitats de la comunicació electrònica, simplement no hi ha cap substitució per a una bona interacció cara a cara a l’antiga. Tot i que moltes empreses modernes no exigeixen que els seus empleats estiguin presents exactament nou hores cada dia, és cert que hi ha ocasions en què es convocaran reunions durant les quals tot l’equip ha d’estar present.

Disposar d’un espai físic per celebrar aquestes reunions és important per a l’èxit d’una empresa. Derric Haynie, cofundador de l'agència de màrqueting digital Splash OPM , va dir a ShareYourOffice que volia tenir un lloc per reunir-se perquè no ho haguéssim de fer ... a una cafeteria. Disposar d’una mena de seu central fa que sigui molt més fàcil comunicar-se sense haver de lluitar amb possibles interrupcions en una àrea pública.

Col·laboració

Com es va esmentar anteriorment, atès que diverses empreses treballen simultàniament en diversos projectes dins d’un espai compartit, el potencial de col·laboració és enorme. Alex Sunnarborg, cofundador de Tallagespa , creu que els llocs de treball comunitaris són força valuosos per a la col·laboració, la generació d'idees i (i) integracions empresarials.

COO de Observació Waytao Shing fa un pas més enllà, explicant: els espais de treball comunals són ideals per conèixer gent nova, intercanviar noves idees i fer front als reptes tècnics. Els membres de les diferents startups dins d’un mateix espai de treball comunitari solen estar més que encantats de compartir solucions innovadores i ajudar-se mútuament a superar obstacles.Publicitat

Comentaris

Els espais de treball compartits també són un lloc ideal per rebre comentaris sobre el vostre treball de persones alienes a la vostra empresa que encara estiguin familiaritzats amb el vostre treball. Soumyadip Rakshit de MysteryVibe , diu, Treballar en un bon espai de col·laboració ajuda a difondre el que estem construint i també a obtenir comentaris durant el procés.

Mentre treballen dins d’un espai de treball compartit, els equips d’inici poden entrar en contacte amb altres persones que es troben en diferents etapes de la seva pròpia empresa. Aquestes situacions no només són propícies per a la col·laboració entre empreses, sinó que també optimitzen el potencial perquè es formin relacions mentor-mentorat.

Aixecar-se i sortir

Una de les principals diferències entre una oficina típica i una oficina comunitària és que, en una oficina comunitària, tots els presents hi volen estar. Com que treballar des de casa o en altres llocs és sens dubte una opció, no hi ha cap motiu perquè un membre d’un equip hi sigui si no s’està a l’altura. Quan treballeu en una oficina comunitària, podeu estar gairebé segur que no topareu amb aquells temuts empleats tòxics que aparentment només existeixen per fer que altres persones siguin miserables.

Trenca la monotonia

Molts de nosaltres ens vam quedar en un somni típic de 9 a 5 anys de poder treballar des de casa tots els dies de la nostra vida.

Però quan realment aconseguim el nostre desig, ens adonem d’una cosa que no havíem pensat mai: pot ser avorrida. Fundador de Odden Creative Darren Odden va informar que se sentia aïllat durant la seva primera empresa emprenedora, que es basava estrictament en línia.Publicitat

Tenir un centre central us permet aixecar-vos i sortir dels vostres PJ i obtenir una estona facial molt necessària amb els vostres col·legues. Odden diu que va trobar que l’espai de treball comunitari NextSpace era la combinació adequada de cafeteria i negoci. Tot i que els espais de treball compartits es centren definitivament en la productivitat i el treball, sens dubte proporcionen als membres de l’equip oportunitats per socialitzar que no podrien obtenir des de casa seva.

Un sentit de companyonia

Els espais de treball comunitaris estan plens d’individus amb objectius similars, una ètica de treball similar i mentalitats similars.

Ryan Heneise, de MemberMan , discuteix detalladament els avantatges de treballar dins d’aquesta comunitat: a part de tenir un lloc còmode per treballar, és bo estar al costat d’altres emprenedors i persones que facin treballs similars. Hi ha una mena de companyerisme que es desenvolupa a mesura que coneixes altres persones a l’oficina.

Heneise continua: 'Potser tots treballareu per a diferents empreses en diferents projectes, però aneu tots junts per un camí similar.

Els equips que treballen dins d’un espai de treball comunitari tenen diferents objectius, personalitats i talents, però estan units per un factor comú: tots volen crear alguna cosa per millorar el món que els envolta.Publicitat

Mantenir les despeses baixes

La resta de factors, a part, compartir un espai de treball té un efecte important en el resultat final d’una empresa.

Cada vegada que una empresa pot estalviar diners en despeses, es pot comptabilitzar com una victòria, sobretot si només treieu el vostre negoci al mercat. Haynie escriu: “Les empreses més grans no necessàriament es preocupen pel preu, però quan s’iniciï una startup, serà més sensible (a aquests costos).

Alex Golimbievsky de JobPact es fa ressò d’un sentiment similar: com a arrencada empresa, l’efectiu és el rei. Volem tenir un entorn propici sense pagar una altra hipoteca.

Sobretot tenint en compte que els membres de l’equip d’aquestes startups poden no necessàriament utilitzar el seu espai de treball tant com les empreses tradicionals utilitzen les seves instal·lacions, comprar en un espai de treball compartit on els empleats puguin anar i venir com vulguin és molt més rendible.

Conclusió

L’era digital ha comportat molts canvis en la manera de treballar de les economies i de nosaltres, com a persones. L’accés a ordinadors i dispositius mòbils ha permès treballar des de qualsevol lloc amb connexió a Internet. Tot i que la jornada laboral de vuit hores encara no és una relíquia del passat, els llocs de treball compartits responen a la idea que no importa el temps que passa a la feina, sinó el que s’aconsegueix durant el temps dedicat a treballar.Publicitat

Crèdit fotogràfic destacat: Le Meridien Barcelona-Le Méridien Hub Seating - Communal Table / Le Méridien Hotels and Resorts via farm6.staticflickr.com