Cada setmana tinc sessió d’entrenador amb alguns dels membres del nostre equip. A la sala de reunions que utilitzem més sovint per a les nostres reunions, hi ha 5 places. Vaig notar que diferents membres de l’equip escollien seients específics a cada reunió. I això marca la diferència.

Les posicions dels seients revelen molt

Quan seleccionem els béns immobles de la reunió, enviem missatges sobre nosaltres mateixos als altres membres del grup. Aquestes decisions no són aleatòries i proporcionen informació sobre la dinàmica de poder d’una habitació.

Observar l’elecció de seients d’una persona, com observar el seu llenguatge corporal, ens pot dir fins a quin punt aquesta persona està a prop dels altres membres d’un grup. Els motius d’una persona també es poden revelar quan decideixen seure. Quan entenem aquests principis clau, podem utilitzar activament aquest coneixement per assolir els nostres propis objectius.

Quan es tracta de treballar, les coses es tornen complicades

Per a les relacions íntimes, no pensem en on ens asseiem massa. La majoria de les parelles prefereixen seure un al costat de l’altre perquè reflecteix una mentalitat igualitària i fomenta la cooperació. Asseure’s l’un davant de l’altre pot semblar competitiu o defensiu.^[1]

Quan es tracta de treballar, les coses poden ser més complicades. Normalment no estem tan a prop dels nostres companys de feina com dels nostres socis. No voleu semblar massa llunyà, però tampoc no voleu invadir l’espai d’algú. Pot ser difícil aconseguir un equilibri, però intentarem aclarir algunes de les pràctiques recomanades quan trieu el vostre lloc de treball.

No trieu un lloc a l’atzar. Tingueu present un objectiu

En qualsevol situació, és important emmarcar el vostre pensament abans d’intentar aprendre i aplicar noves habilitats. Si fóssiu la persona que realitzés una presentació, no us oblideu de preparar diapositives, fer investigacions i compondre notes orals prèviament. Per descomptat, voldríeu estar preparats i actuaríeu en conseqüència.

Molt poques persones recorden preguntar-se què esperen obtenir de la reunió o esdeveniment abans de seure. Poden presentar tard o triar un lloc a l’atzar. De vegades pot funcionar, però si podeu entrar a una reunió amb intencions clares, tindreu més possibilitats d’aconseguir el que voleu. Gran part d’aconseguir el que voleu es redueix a on us asseieu.^[2]

El millor lloc per generar confiança

Si voleu guanyar-vos la confiança d’algú que no us sigui proper, és millor triar un acord per afegir la col·laboració en lloc de defensar-lo. Entre les situacions en què és possible que vulgueu generar confiança hi ha vendre alguna cosa, entrenar a una altra persona o participar en una entrevista de treball en què vulgueu demostrar la vostra capacitat per treballar amb altres persones.Publicitat

Trieu un racó a la taula

Per a situacions en què necessiteu crear confiança, escollir una posició de cantonada us proporciona un avantatge respecte d'altres llocs. Assegut al costat d’una persona en una diagonal hi ha un lloc des del qual podeu revisar documents o notes junts. Podeu mostrar fàcilment el llenguatge corporal que digui que estic del vostre costat.

Seure davant de la resta de persones a la taula pot fer que sembli massa competitiu o agressiu. Posicionar-se al costat d’una altra persona pot semblar massa íntim per a una reunió inicial.

Seieu a la dreta

En quin racó trieu seure també hi ha una diferència. En realitat, hi ha alguna cosa a l’hora de ser l’home / la dona dreta d’algú.

Triar el costat dret és menys amenaçador que seure a l’esquerra. Això pot estar relacionat amb el fet que la majoria de la gent és destra. És probable que una persona destra asseguda al vostre costat no causi cap dany amb la mà esquerra no dominant, cosa que us quedarà més a prop en aquesta situació.Publicitat

Deixeu que l'altra persona se senti amb l'esquena mirant cap a una paret en lloc d'una porta

Amb una paret o una pantalla sòlida darrere, l’altra persona se sentirà més segura. No hi ha cap amenaça que algú s’escapi a la porta darrere d’ell o que se’l pugui rastrejar a l’altra banda d’una paret de vidre. La persona d’esquena contra la paret i amb una vista clara de la porta es troba en posició d’alimentació.

L’espai per mostrar a la gent que sou un líder fiable

Tant si teniu una posició de lideratge com si voleu una promoció, voldreu triar un lloc que us transmeti el vostre poder i competència.

Seieu al capdavant de la taula

Si és capaç, trieu el lloc al capdavant de la taula. Estem predisposats a suposar que la persona en aquest seient és la persona amb més poder. Seure en aquest lloc és una manera d’entrar en un paper de lideratge en la ment dels membres del públic.

Mantingueu-vos allunyats de la porta

El poder que obtingueu assegut al cap de la taula es nega fàcilment si us asseieu d’esquena a la porta. El punt més potent és la posició del cap en què l’esquena es troba contra una paret o una pantalla.Publicitat

Mantenir l’esquena contra una paret en lloc de mirar cap a una porta és important aquí pels mateixos motius que s’apliquen quan s’estableix confiança. Tenir l'esquena mirant cap a una porta no us ofereix l'oportunitat de controlar l'espai perquè la gent pot entrar i sortir darrere vostre.

Si no podeu seure al capdavant de la taula, opteu pel seient central

En alguns casos, el vostre cap o un oficial de rang superior reclamarà la posició de cap. Potser al vostre despatx hi ha una norma que no s’explica que el gerent ocupa el lloc principal. Quan això passi, seieu a la posició mitjana.

La posició central és un lloc excel·lent perquè et permet ser el mediador. El llenguatge corporal des del seient central pot mostrar a la gent que esteu preparats per connectar idees i reunir la gent.

Les persones assegudes al centre solen fer preguntes i mantenir la discussió endavant. Estar envoltat d’altres persones és una posició segura, que pot donar un suport addicional a les persones que necessiten confiança.

Com els organitzadors poden aconseguir que tots participin

Els organitzadors i líders d’esdeveniments poden aprofundir en la psicologia de l’organització de seients per fer que les reunions i els programes funcionin amb més fluïdesa.^[3]Ja sigui que feu una campanya, que imparteu classes o que formeu un grup de persones, hi ha algunes opcions de seients que podeu adoptar per millorar els vostres resultats per a vosaltres i per al vostre públic.

Utilitzeu una taula rodona en lloc de quadrada o rectangular Publicitat

Si podeu escollir les vostres taules, trieu-ne de rodones sobre quadrades o rectangulars. Com que no hi ha cap posició de cap, tothom té l'oportunitat de tenir un peu d'igualtat en la conversa. La taula rodona permet a tothom sentir-se empoderat i tenir veu. També podeu veure tothom en una taula rodona, cosa que no sempre és possible amb una taula quadrada.^[4]

En una taula rectilínia, és més probable que les persones es col·loquin oposades. Seure davant de la gent pot provocar més conflictes que consensos. Recordeu, seure davant d’algú sovint és un lloc d’oposició.

Eviteu col·locar persones en files

Antigament, els estudiants s’asseien en filades ordenades cap a la part davantera. Aquest seient pot semblar organitzat, però no és una manera eficaç perquè la gent pugui establir connexions i aprendre els uns dels altres. Moltes aules s’han separat d’aquesta rígida configuració de seients. És millor organitzar seients en forma de ferradura o en taules rodones en grups reduïts.

Allà on hi ha files, hi ha una jerarquia d'atenció. Els estudiants atents decideixen seure al davant o al mig d’un grup. Les persones relegades a l'esquerra i la part posterior de l'habitació es desvincularan o es distreuran.

Si voleu que tothom hi participi, dividiu-los en petits grups a les taules rodones. Amb aquest acord, el focus se centra en la resta de membres del grup en lloc de la persona que hi ha al davant de la sala. En grups reduïts, tothom té més oportunitats de connectar-se i no es pot amagar a la part posterior.

Armat amb aquest coneixement, podeu prendre decisions conscients sobre els seients que us ajudaran a assolir els vostres objectius. Notareu una diferència d’eficàcia a les reunions i altres registraran els canvis subtils en el llenguatge corporal i l’autoritat en funció de la vostra posició.

És possible que ja no temem que algú ens estreni una espasa quan se senti al nostre costat esquerre, però encara tendim a confiar més en la persona que està a la nostra dreta. La història de certs assentaments té sentit, fins i tot ja que moltes de les primeres justificacions d’aquestes tradicions s’han oblidat. Estireu una cadira en una taula rodona per col·laborar o seure al pas cap al vostre poder.Publicitat

Referència