Si heu estat jugant prou temps al joc de cerca de feina, ja sabeu en què es pot convertir en una molèstia d’elaborar la carta de presentació perfecta. Des de l’escriptura de contingut que requereix atenció fins al format i l’edició, és molt important dedicar-se a una cosa que la majoria de reclutadors només dediquen a revisar uns sis segons.^[1]Però, com és el primer que pot veure un reclutador, la vostra carta de presentació us proporciona el primer (i de vegades únic) tret de vendre-vos prou bé com per justificar que el vostre currículum tingui un cop d'ull.

Les trampes habituals de les cartes de presentació tradicionals

Fins i tot els candidats estrelles de vegades tenen dificultats per escriure cartes de presentació. Què incloeu? Quant de temps ha de passar? A qui l’hauríeu de dirigir? Les respostes a aquestes preguntes poden variar entre feines, empreses i indústries, cosa que significa que heu de fer una mica de deures addicionals per trobar quines tècniques funcionaran millor per a la vostra situació.

Altres errors habituals de carta de presentació són:

• Centrar-se massa en els vostres propis èxits
• Compartir els detalls de cada treball
• Sona massa trillat o col·loquial
• Incloent faltes d’ortografia i errors gramaticals
• Com a superfans de la companyia a la qual es va presentar la sol·licitud
• Escrivint massa
• Parlar d'alguna cosa incòmoda, com ara motius pels quals va ser acomiadat d'una feina anterior
• Resumint el vostre currículum

Per afegir a la lluita per escriure una carta de presentació destacada, hi ha la tasca addicional d’adaptar-la a cada feina i empresa a la qual sol·liciteu. Les empreses no volen una carta o currículum genèric per a qualsevol persona que pugui escriure això per a cap feina. L’ús d’una carta que es llegeixi com a prototip de complert no dóna una bona primera impressió sobre les seves habilitats laborals i la seva ambició.

Per què importa una forta carta de presentació

Els estudis demostren que el 90% dels gestors de contractació no llegeixen cartes de presentació, el 97% pren una decisió de contractació basada únicament en el currículum, però gairebé el 53% dels empresaris prefereixen els candidats que presentin una carta de presentació.

Llavors, per què importa una carta de presentació, fins i tot si ningú la llegirà (o almenys la llegirà completament)?

Demostra que podeu seguir les indicacions.

Un, si un empresari demana una carta de presentació, demostra que podeu seguir les instruccions. No voleu sabotejar les vostres possibilitats d’obtenir la feina si no seguiu cada pas obligatori, independentment de si creieu que és important o no la inclusió d’una carta de presentació.Publicitat

Us garanteix que aparegui al màxim.

Dos, quan envieu una carta de presentació, no sabeu si es llegirà o no. Les cartes de presentació poden classificar-se per prioritat en alguns departaments de recursos humans en comparació amb d’altres, i posar el vostre millor esforç independentment de si es llegirà us pot garantir el millor peu possible, per si de cas.

T’ajuda a destacar del paquet.

I tres, si podeu escriure una carta de presentació forta (cosa que a moltes persones els resulta difícil), podeu utilitzar-la com a avantatge competitiu per situar-vos per sobre dels altres sol·licitants. És una de les oportunitats de destacar del paquet i hauríeu d’aprofitar tantes possibilitats com sigui possible.

Com escriure una carta de presentació destacada

La bona notícia és que no cal ser un escriptor expert per elaborar una carta de presentació d’aspecte professional que justifiqui més que un simple cop d’ull. Mireu aquesta guia de format de carta de presentació que us pot ajudar a transformar la vostra carta de presentació en una que els reclutadors voldran llegir:

Eviteu els col·loquialismes.

Si utilitzeu Per a qui pot preocupar-vos per començar la vostra carta de presentació, atureu-vos. Aquesta salutació antiquada transmet dues idees:

En primer lloc, que no sou prou creatiu per sortir de la mateixa salutació que fa gairebé tothom.

I en segon lloc, que no teniu ni idea de qui us adreceu i que no vau trigar el temps a esbrinar-ho.

Podríeu pensar que aquesta salutació anodina, genèrica i sense gènere és una aposta segura. No ho és. Si, després d’esforçar-vos, no esteu segur de qui llegirà la vostra carta de presentació, proveu d’utilitzar alguna cosa com l’equip de contractació de Hi [company name]. Fins i tot aquest simple tros de personalització amb el nom de l’empresa pot fer que la vostra carta brilli una mica més.Publicitat

Altres col·loquialismes habituals inclouen: m’agradaria sol·licitar ... o espero rebre notícies vostres aviat. El reclutador probablement sap aquestes coses, de manera que no cal que les inclogueu. En lloc d’això, concentreu-vos a utilitzar la vostra carta de presentació amb un immoble més eficaç omplint-lo de valor, en lloc dels elements que us corresponen pensar hi hauria d’estar perquè les cartes de presentació d’altres persones en tenen.

Centreu-vos en com la vostra experiència beneficiarà l'empresa.

Sovint la gent dedica massa temps a parlar sobre el que van aconseguir en feines anteriors, però no transmeten com aquestes experiències poden beneficiar l’empresa a la qual sol·liciten.

Per suposat, heu de divulgar una mica sobre vosaltres mateixos a la vostra carta de presentació. Però assegureu-vos que qualsevol cosa que decidiu parlar es connecti en última instància a com els vostres talents us seran útils dins del paper que espereu aconseguir.

Feu-lo breu i senzill.

Tenint en compte que la majoria de reclutadors ni tan sols miraran la vostra carta de presentació, no és necessari tornar a explicar tota la vostra història laboral. Molta gent pensa que la carta de presentació hauria de resumir el vostre currículum, però simplement no és així. El vostre currículum vitae és el lloc on us podeu endinsar en el vostre historial laboral, de manera que no cal que ho torneu a revisar a la vostra carta de presentació.

En lloc d’això, intenteu centrar-vos en un parell d’assoliments destacats de les vostres feines anteriors i, a continuació, relateu com aquests èxits específics podrien resultar útils en la posició a la qual sol·liciteu.

A més, intenteu limitar la vostra carta de presentació a alguns paràgrafs, sense incloure la salutació o el tancament. La vostra carta de presentació no hauria de ser més que una pàgina, però també hauria de ser prou llarga per explicar per què ajustaríeu millor el lloc.

Reviseu la vostra carta de presentació (almenys dues vegades).

Si es llegeix la vostra carta de presentació (malgrat les probabilitats en contra), no voleu que estigui plena d’ortografies errònies i d’errors gramaticals. Això indica descuidat i manca d’atenció als detalls, cosa que pot dir al reclutador quin tipus de treballador seria si el contractessin.Publicitat

La vostra opció més segura és que algú altre revisi la carta de presentació acabada per detectar errors tipogràfics i errors abans d’enviar-la. També podeu utilitzar una eina com la Complement gramatical això pot ajudar a detectar errors menors.

A continuació, es presenta una bona carta de presentació:

1. Elements imprescindibles per a la carta de presentació impresa (per ordre)

La vostra informació de contacte
Nom
adreça
Ciutat, Estat, ZIP
Número de telèfon
Correu electrònic
La seva informació de contacte (si la teniu)

Nom
Títol
Empresa
adreça
Ciutat, Estat, ZIP

Salutació

• Primer paràgraf: el vostre objectiu i propòsit general
• Paràgraf (s) central (s): què podeu oferir a l’empresari si és contractat. Incloeu com es relacionen els vostres èxits amb la posició que sol·liciteu.
• Últim paràgraf: conclusió i gràcies per la seva consideració

Tancament: alguns exemples són Salutacions, Millor, Salutacions, Respectuosament vostre, etc.

Signatura: ha d’estar escrita a mà Publicitat

2. Elements imprescindibles per a una carta de presentació de correu electrònic (en ordre)

Linia de subjecció

Salutació

• Primer paràgraf: el vostre objectiu i propòsit general
• Paràgraf (s) central (s): què podeu oferir a l’empresari si és contractat. Incloeu com es relacionen els vostres èxits amb la posició que sol·liciteu.
• Últim paràgraf: conclusió i gràcies per la seva consideració

Tancament: alguns exemples són Salutacions, Millor, Salutacions, Respectuosament vostre, etc.

Signatura

L’escriptura de cartes de presentació pot semblar descoratjadora per a moltes persones, però entendre el format adequat i els elements imprescindibles poden ajudar a alleujar l’estrès.

Referència