Esteu pensant en organitzar una festa d'aniversari sorpresa per al vostre millor amic?

Potser voleu organitzar un dinar especial de jubilació per al vostre company de feina de llarga data.

La manera més senzilla de fer un seguiment de totes les diferents tasques i activitats associades a la planificació d’una funció és simplement crear llistes. La divisió de la llista en de més petites us permetrà centrar-vos en elements específics en cada moment.Publicitat

Aquí hi ha 10 llistes per crear per ajudar el vostre proper esdeveniment o festa a tenir èxit.

1. Llista de temes.

Voleu tenir un tema específic per a la vostra festa o esdeveniment? Tens una festa de disfresses històrica, un esdeveniment sota el mar, una festa de ball dels anys 80 o una subhasta o sorteig silenciós de corbata negra? Aquesta llista és un bon lloc per començar a recollir tots els detalls que envolten el tema en particular, des de menjar especial fins a accessoris o decoracions per comprar o llogar. Podeu desglossar tots aquests diferents elements de llista en qualsevol de les llistes esmentades a continuació per obtenir encara més detalls.

2. Llista de pressupostos.

Quant esteu disposats a gastar per a la vostra festa o esdeveniment? És una mica ... o és molt? Podeu apropar-vos a la construcció d'aquesta llista des de dos angles diferents. El primer és decidir la quantitat total de diners que esteu disposat a gastar durant tot l’esdeveniment i començar a repartir els vostres fons segons el menjar, la decoració i similars. La vostra segona opció és començar a calcular els costos individuals de menjar, decoració i lloguer i arribar a la quantitat total de diners que costarà fer la vostra festa.Publicitat

3. Llista de invitacions.

A qui voleu convidar al vostre esdeveniment? Aquesta llista pot ser alguna cosa més que la vostra llista de convidats. Qui són els assistents, els ponents, els convidats d’honor, els emcees, els venedors, els expositors, els ajudants de festes o esdeveniments i els organitzadors? Si envieu invitacions, també podeu crear una llista amb tots els detalls preliminars de l’esdeveniment, com ara la data, l’hora, la ubicació, el codi de vestimenta, la data i la informació de l’assistència, si els convidats poden portar o no convidats, etc.

4. Llista de resposta.

Una mica diferent de la vostra llista de invitacions, aquesta llista és una manera de fer un seguiment de totes les persones que assistiran al vostre esdeveniment. Qui ve? Porten convidats? Si és així, quants? Els vostres convidats tenen alguna sol·licitud o inquietud especial a l’hora d’assistir al vostre esdeveniment? Hi haurà assistents, ajudants o treballadors que vinguin amb ells el dia de l'esdeveniment o la festa?

5. Llista de decoració.

Quin tipus de decoració tindràs al teu esdeveniment? Tindràs serpentines, globus, flors, cintes, centres de taula, escultures, obres d'art, confeti, retolació de paret o autònoma, joguines de plàstic, enreixats, estovalles, cobertes de seient o complements per a festes? Utilitzeu la vostra imaginació i escriviu tot el que us vingui al cap que us pugui agradar tenir quan es tracta de decoracions.Publicitat

6. Llista de menjars i begudes.

És hora de menjar, beure i estar alegres! Bé, almenys enumerar els elements per fer-ho, de totes maneres. Quins articles teniu a mà i quins articles haureu de comprar? No us oblideu d’enumerar les receptes que haureu de trobar o utilitzar a l’hora de preparar refrigeris. Una altra cosa a tenir en compte a l’hora de preparar la llista: haureu de fer un viatge a una botiga o a moltes botigues diferents?

7. Llista de subministraments.

Quins subministraments necessitareu recollir? Necessiteu: taules, cadires, plats, ganivets, forquilles, culleres, servir plats i bols, tisores, cinta adhesiva, tovallons, estovalles, altaveus, mescladors de canals, gats, cordons extensors, bosses d’escombraries o cinta adhesiva? Escriviu tot el que pugueu pensar quan es tracta de subministraments.

8. Llista de reproducció de música.

Tant si feu un DJ per a la vostra pròpia festa com si teniu una barreja professional de DJ a les platines, us ajudarà a preparar i preparar una llista de reproducció de música. Podeu prendre nota de totes les cançons que voleu reproduir al vostre esdeveniment o potser ja teniu en compte diverses llistes de reproducció que voleu recollir i reproduir.Publicitat

9. Llista de tasques del dia de la festa / esdeveniment.

Aquesta llista serà la vostra guia bàsica per a totes les tasques que heu d’assistir el gran dia. Haureu d’organitzar decoracions, preparar aliments, comprar subministraments d’última hora, netejar alguna cosa, recollir els hostes de l’aeroport o de l’estació de tren, muntar taules i cadires o instal·lar equips electrònics?

10. Llista de neteja

La festa potser s’ha acabat, però això no vol dir que la vostra feina estigui acabada. Feu una llista de tots els articles finals que haureu d’atendre, des de la devolució de subministraments o decoracions als seus propietaris originals, fins a treure les escombraries, rentar els plats i fregar el terra. A més, tenir una llista a la mà facilitarà la resposta a un convidat que us pregunti amablement: Hi ha alguna cosa que pugui fer per ajudar-vos? No està gens malament per fer una llista amb temps, eh?

Quina festa o esdeveniment teniu previst llançar en un futur proper? Quines llistes crearà per ajudar-vos a mantenir les coses organitzades i en bon camí? Deixa un comentari a continuació. Publicitat

Crèdit fotogràfic destacat: Fons brillantor gratuït de les produccions shaire de l'usuari a través de flickr.com