Sempre he estat un àvid apassionat de notes. S’ha convertit en un costum portar amb mi la meva confiable moleskine i el meu bolígraf a tot arreu.

M’ajuda a capturar notes durant les sessions d’entrenament de clients, a escriure títols inspiradors que he vist, a capturar les idees d’un seminari i a convertir-me en un lloc on escriure idees.

Prendre notes m’ajuda a treure les coses de la ment i deixar-les al paper. També m’inspira a prendre mesures sobre les coses que he escrit.

Aquestes notes esdevenen el meu 'punt de referència creatiu' que puc prendre accions, referir-me, crear idees i que ajuden a millorar la meva gestió del temps i augmentar el meu enfocament i productivitat.

En aquest article, examinaré la importància de prendre notes i com podeu començar a prendre notes, fer-ne un hàbit i apropar-vos a l’èxit.

Taula de continguts

1. Qui són els que han obtingut notes amb èxit?
2. Per què prendre notes és important
3. 12 Avantatges de prendre notes
4. Com fer que prendre notes sigui un hàbit
5. La conclusió

Qui són els que han obtingut notes amb èxit?

L’art de prendre notes és un hàbit habitual entre les persones amb més èxit del món.

Prendre notes us pot ajudar a organitzar els vostres pensaments i a registrar informació vital en tots els àmbits del vostre negoci i de la vostra vida.

Richard Branson creu que tothom hauria de prendre notes i porta un quadern amb ell a tot arreu. Acredita la presa de notes com un dels seus hàbits més importants.^[1]

Passo per dotzenes de llibretes cada any i escric tot el que em passa cada dia, una idea que no està escrita és una idea perduda. Quan la trucada d’inspiració l’haureu de capturar. - Richard Branson

Altres participants que han tingut èxit han estat:

• Thomas Edison - Durant la seva vida, Thomas Edison va capturar més de 5 milions de pàgines de notes. Les seves habilitats per a la presa de notes es van desenvolupar per assegurar-se que tot el que era útil o important fos capturat i registrat de manera que es pogués referir-lo com un potent ajut de memòria.
• Bill Gates - Segons molts informes, Bill Gates és una persona que pren notes i prefereix utilitzar un portàtil i un llapis grocs per capturar informació important.
• George Lucas - El director de Star Wars guardava sempre un quadern de butxaca amb ell per escriure idees, pensaments i angles argumentals.
• Tim Ferriss - La devoció de l’empresari i autor Tim Ferriss per les notes manuscrites li permet recordar les parts més importants de la seva vida. És una frase que diu que confio en la ploma més feble que en la memòria més forta.

Altres destacats destacats del passat i del present són Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen i Aaron Sorkin.

Per què prendre notes és important

Prendre notes és una part essencial de l'èxit en els negocis i la vida. Us pot ajudar a millorar la forma d’escoltar, aprendre, visualitzar i crear.

Els millors líders són els que prenen notes i els que més pregunten: Tom Peters

Però per a molts, prendre notes encara no és una pràctica habitual malgrat els seus nombrosos beneficis.

Hi ha diverses raons per les quals és important prendre notes escrites:

• Ajudeu a emfatitzar els punts clau i a deixar-los clars en la vostra pròpia ment.
• Ajudar-vos a interactuar amb el contingut a un nivell més profund en una reunió, conferència o esdeveniment i no perdre la concentració.
• Us ajudarà a establir vincles entre idees i pensaments relacionats.
• Permetre que il·lustreu les vostres notes segons el vostre estil personal i ajudeu a recuperar informació.
• Us ajudarà a resumir la informació.
• Deixeu que anoteu tot allò que vulgueu entendre més o aprofundiu en una data futura.
• Us ajudarà a captar pensaments o idees senzills que es podrien perdre.

Pensa-hi:

De debò ho recordaràs tot? No seria més beneficiós simplement escriure allò que escolteu, apreneu i penseu?Publicitat

L’hàbit de prendre notes es pot desenvolupar i té un enorme alça.

Ara, hi ha moltes aplicacions que es poden utilitzar per prendre notes des d’Evernote a OneNote i moltes més. Però les persones amb més èxit que he esmentat anteriorment també tenien una altra cosa en comú:

Utilitzaven un llapis o un llapis i un paper per anotar les notes.

Com he esmentat anteriorment, prefereixo el mètode de llapis i portàtil, ja que sembla que les notes signifiquen més, ja que s’anoten. Segueixo un mètode similar en llegir, fins i tot en el meu Kindle.

Puc afegir la pàgina a un marcador, però anotaré punts o idees clau que he pres del llibre.

12 Avantatges de prendre notes

Els avantatges de prendre notes inclouen:

1. Allibereu-vos de la sobrecàrrega d'informació

Tenim tantes coses que ens passen pel cap en qualsevol moment que és fàcil d’aclaparar-se.

Per tant, escriviu totes les vostres idees, pensaments, frustracions, per fer llistes fins que no queden totes fora de la vostra ment i escrites.

A continuació, podeu dedicar una estona a posar les notes en algun ordre i decidir quina cosa o projecte us cridarà l’atenció.

2. Fes-te un millor oient

Quan us dediqueu a escoltar, ja sigui en una reunió, en un seminari o en reunions d’amics, el vostre cervell està sintonitzat per gravar i recordar coses.

Més que la informació que voleu conservar a la vostra ment, he de recordar-ho, podeu prendre notes i continuar escoltant.

En lloc d’intentar recordar el que heu sentit, podeu fer una nota ràpida i continuar escoltant.

3. Feu que les coses se sentin més reals

Alguna cosa gairebé màgica passa quan prenc notes. Les paraules prenen un nou poder i m’ajuden a assegurar-me que prenc accions ja que el meu cervell està totalment compromès.

Prendre notes per prendre notes no us ajudarà realment. Convertir les notes en idees realitzables és el que realment importa.

4. Afineu la vostra ment per captar informació important

Quan la presa de notes comença a convertir-se en un hàbit, començarà a sentir-se natural prendre notes durant reunions, esdeveniments de networking, seminaris i tallers, etc.

Una simple nota o idea es podria convertir en quelcom molt més gran. Richard Branson ha dit que si mai no hagués pres notes, llavors moltes de les empreses i projectes de Virgin no haurien començat mai.^[2]

5. Feu que sigui un lector més eficient

Tant si esteu llegint un llibre per al desenvolupament personal com empresarial, la presa de notes us pot ajudar a mantenir el focus i us permetrà conservar pressupostos, processos o tècniques de pensament importants.Publicitat

Podeu subratllar i doblegar la cantonada de la pàgina, però treure els elements clau del llibre i referir-vos-hi us dóna l’oportunitat de pensar més a fons o de veure maneres d’actuar aquests elements en el vostre negoci i la vostra vida.

6. Milloreu la vostra memòria

Els humans tendeixen a perdre gairebé el 40% de la informació nova en les primeres 24 hores després de llegir-la o escoltar-la. Per tant, una presa efectiva de notes us pot ajudar a conservar i recuperar gairebé el 100% de la informació que rebeu.

Quan preneu notes manuscrites, escriviu i organitzeu mentre esteu pensant, cosa que obliga els vostres pensaments a processar la informació d’una manera més profunda.

7. Ajudar-vos a organitzar millor els vostres pensaments

Un desafiament que la gent té amb la presa de notes és poder organitzar-los de manera que pugueu consultar-los més endavant.

Tingueu en compte que no és suficient. Heu de revisar les notes i consolidar la informació important que teniu a la vostra ment.

Si les notes són per tot arreu, és difícil de fer. Per simplificar aquest procés, podeu conservar totes les notes al mateix lloc, mantenir el mateix format i revisar-les setmanalment o quinzenalment.

8. Milloreu la vostra atenció

Quan teniu un portàtil i un bolígraf amb vosaltres, sereu més actius i compromesos amb el vostre entorn.

Us concentrareu més i prestareu més atenció: un pensament, una cita, una idea o una experiència d’aprenentatge. Quan desenvolupeu habilitats per prendre notes, us engresqueu més, traieu i anoteu la informació que voleu capturar.

A continuació, podeu tamisar, ordenar i organitzar les vostres notes per millorar la vostra experiència d’aprenentatge o treure pensaments per convertir-vos en idees més grans.

9. Entrena't per capturar només allò que importa

La presa de notes ens allunya de transcriure tot el que sentim en una reunió, sessió de coaching o aula.

Amb un llapis i un bloc de notes a punt, la nostra ment comença a sintonitzar les coses o idees que importen. Podem filtrar el 'soroll' i centrar-nos en els punts o paraules clau o idees més rellevants que podem aprofundir més endavant o referir-nos.

10. Ajudar-vos a fer millors preguntes

Si esteu en una reunió i esteu plenament compromesos i preneu notes, la vostra ment pot començar a obrir-se i el vostre procés de pensament s’amplia.

Comenceu a veure connexions que podríeu perdre si no haguéssiu anotat cap nota específica. Això us ajudarà a fer millors preguntes, ja que potser necessiteu alguna cosa per aclarir més o us ha obert una nova idea que voleu explorar més.

11. Feu que sigueu un alumne més actiu

L’acció física d’escriure coses sovint us pot ajudar a aclarir els pensaments i les idees que teniu a la ment.

Un cop escrites les coses, hi ha una forma d’estimulació i connexió mental a la ment.

12. Ajudar-vos a assolir objectius

Diversos estudis demostren que el procés de presa de notes ajuda les persones a impulsar l’aprenentatge i assolir els seus objectius.

Una de les filosofies bàsiques de Brian Tracy per assolir els objectius és escriure els vostres objectius, ja que estem més compromesos amb allò que anotem en comparació amb el que diem.Publicitat

El doctor Gail Matthews, professor de psicologia de la Universitat Dominicana de Califòrnia, va estudiar recentment l'art i la ciència de la fixació d'objectius:

Va descobrir, mitjançant una investigació grupal, que aquells que anotaven els seus objectius i els seus somnis de forma regular aconseguien aquests desitjos a un nivell significativament superior als que no ho feien. Va descobrir que teniu un 42% més de probabilitats d’assolir els vostres objectius i somnis, simplement escrivint-los periòdicament.

Com fer que prendre notes sigui un hàbit

Prenent un hàbit de prendre notes us pot fer més concentrat, més productiu i més creatiu.

Us pot ajudar a captar tots els vostres pensaments, idees i retenir informació que us pugui configurar per tenir èxit.

Però, com podem crear un hàbit de presa de notes a la nostra vida diària per garantir que funcioni igual de bé a la sala de juntes, a la sala de reunions, a l’aula o allà on passeu el vostre temps?

1. Invertiu en un quadern

Dediqueu una mica de temps a trobar una llibreta que us agradi. Els quaderns tenen totes les formes, mides i colors, de manera que es tracta de trobar el que us convingui.

Faig servir una barreja de pells moles i quaderns de flor de pell.

Si no voleu treure aquest quadern i escriure-hi, quedarà amagat.

2. Guardeu les notes al mateix lloc

Per assegurar-vos que les vostres notes estiguin organitzades i que es facin referència fàcilment, conserveu-les en un sol lloc.

Podeu optar per tenir un quadern per a diferents situacions i experiències d’aprenentatge. Un pot ser per les idees. Podeu tenir-ne un per a l’oficina i per a reunions. Un altre podria ser per al desenvolupament personal.

Personalment, guardo totes les meves notes en un sol lloc, però estan clarament encapçalades i indexades per poder referir-m’hi fàcilment.

3. Porteu un quadern amb vosaltres

El simple fet de portar una llibreta amb vosaltres us inspirarà a prendre notes.

Prova això:

Tingueu una llibreta amb vosaltres durant 21 dies i veureu quan i on preneu notes i quan no.

Això us assegurarà que tingueu a mà la vostra llibreta per a les reunions, activitats i oportunitats que importin.

4. Cerqueu el vostre estil de presa de notes

Molts de nosaltres tenim diferents estils de presa de notes, així que en trobeu un que s’adapti a la vostra manera de pensar i que us garanteixi obtenir el màxim benefici de les notes que heu pres.

Una nota o pensament d’una sola paraula pot ser tan potent com una visió general més detallada d’una reunió.Publicitat

Alguns estils per prendre notes que podeu explorar més i provar inclouen:

• Mapes mentals
• El mètode d’esquema
• El mètode de gràfics
• El mètode Cornell
• El mètode Maria Popova
• Mètode de registre ràpid

5. Mantingueu el mateix format

Un cop hàgiu trobat un mètode i un sistema que us funcioni, seguiu-lo i modifiqueu-lo a mesura que aneu seguint la vostra pròpia personalitat.

Si trossegeu i canvieu d’estil, serà més difícil rastrejar i desxifrar les vostres notes de manera efectiva en una data posterior.

Una de les claus a seguir és assegurar-se que la pàgina de notes està datada i que es mostra un títol o un tema clau a la part superior de la pàgina.

Si esteu creant símbols o lletres diferents com a punt de referència, p. M per a reunions, assegureu-vos que també s'inclogui.

6. Reviseu les vostres notes

És possible que us costi trobar el temps per tornar a revisar les vostres notes, però és important que ho feu.

Dediqueu temps a revisar les vostres notes, idealment dins de les 48 hores posteriors a la seva creació.

Si deixeu les notes recollint pols durant una setmana més o menys després de prendre-les, el vostre record no serà tan fort i estareu menys inclinat a actuar-hi.

Algunes notes plantejaran preguntes addicionals, algunes requeriran més temps per pensar i d’altres no seran una prioritat en aquest moment.

En dedicar-vos temps a revisar-los, sempre sereu proactius en lloc de reactius.

7. Preneu mesures

Una de les claus per construir un hàbit d’èxit és que aconseguiu algun tipus d’èxit, per petit que sigui.

Aquest èxit genera impuls i us ajuda a desenvolupar-vos i créixer cada dia. També garanteix que l’hàbit s’enganxi.

Com va dir Richard Branson:

Reviseu les vostres idees i convertiu-les en objectius mesurables i accionables. Si no escriviu les vostres idees, us podrien deixar el cap abans de sortir de l’habitació.

La conclusió

La presa de notes és una de les claus de l’èxit per a molts empresaris d’alt nivell i, si en podeu fer un hàbit, prendríeu millors decisions, resoldríeu millor els problemes, seríeu més creatius, augmentareu el vostre aprenentatge i millorareu la vostra productivitat.

És possible que calgui molta disciplina perquè la presa de notes sigui un hàbit a la vostra vida diària; però un cop trobeu un procés que us funcioni, els beneficis podrien ser enormes.

Crèdit fotogràfic destacat: Unsplash mitjançant unsplash.com Publicitat

Referència