Fins i tot si no cal que la vostra feina es faci a una oficina, pot ser molt difícil treballar quan viatgeu. Podeu ser autònom, és possible que tingueu el vostre negoci o que pugueu fer teletreball, però hi ha deu passos que heu de fer per preparar-vos per treballar sobre la marxa. Són especialment clau per als viatges a llarg termini, però si només hi aneu una setmana, penseu a fer l’esforç: aquests passos no només simplificaran el vostre viatge actual, sinó que facilitaran la preparació per a futurs viatges com bé.

1. Reduïu el vostre equip. És clar, no podeu fer la vostra feina sense mitja dotzena d’aparells i deu manuals de referència. Però, de debò, voleu transportar tot això per aeroports, excursions o qualsevol altre viatge que tingueu previst? Cerqueu llocs per minimitzar: els vostres manuals de referència poden estar disponibles en format PDF i és possible que pugueu trobar un gadget que ho faci tot. Com a norma general, si teniu cabuda a l’equipatge, teniu massa coses per viatjar còmodament.
2. Planifiqueu el vostre horari amb cura. Si voleu, podeu ser espontani i passejar pel desert, però heu d’assegurar-vos que els vostres clients o empresaris sàpiguen que no estareu disponibles per al contacte durant les vostres passejades pel desert. A més, la majoria de zones salvatges que he visitat no ofereixen accés fiable a Internet: planifiqueu-vos per ser llocs amb accés a Internet quan ho necessiteu.
3. Consulteu la vostra assegurança. No totes les asseguradores cobreixen els viatgers fins i tot per a petites coses com ara ordinadors portàtils perduts. Especialment si voleu un estil de vida nòmada, assegureu-vos que la vostra assegurança cobreixi totes les eventualitats, com ara l'assistència sanitària a un país estranger o la cobertura d'un ordinador trencat. Moltes asseguradores ofereixen paquets especials de viatge a llarg termini, com ara Oferta de llarga estada Assegura’t i vés .
4. Automatitzeu el màxim possible. Fins i tot a la carretera és probable que tingueu factures, com ara el pagament de l’assegurança. Programeu els pagaments amb antelació a través del vostre banc per reduir la preocupació. És possible que també pugueu respondre a la majoria de preguntes de correu electrònic amb un correu electrònic automatitzat o gestionar altres detalls de l'empresa. Anar al pla d’externalització complet defensat per Tim Ferriss pot estar més enllà del que necessiteu, però simplificar les obligacions al màxim farà que el vostre negoci funcioni sense problemes durant la vostra estada.
5. Informeu els vostres clients dels vostres viatges. Les coses van malament, per molt que ho intenteu i no voleu que els vostres clients esbrinin que hi ha un problema en què no teniu un termini. Obtindreu més marge de maniobra si un client sap que farà tot el que pugui que si el deixa a la foscor.
6. Comproveu la medicació amb recepta. Si necessiteu medicaments amb recepta, depèn de vosaltres assegurar-vos que podeu obtenir una recàrrega allà on aneu, sobretot si perdeu els medicaments. És possible que tingueu alguns problemes: La normativa TSA pot evitar que tingueu cura de la medicació si voleu o potser visiteu un país on hi ha determinats medicaments restringits (per comprovar-ho, haureu de posar-vos en contacte amb l'ambaixada del país que visiteu). Els vostres medicaments poden ser més un problema personal que un negoci, però no podreu treballar si no us esteu tan bé.
7. Porteu registres. No només sou un viatger, sinó que esteu treballant per al vostre negoci. Tindreu la mateixa necessitat de rebuts detallats quan feu els vostres impostos si esteu a Timbuktu que a Nova York. Personalment, m’agrada un petit quadern que serveixi de lloc per rebre rebuts i altres trossos de paper, tot i que conec molta gent que també utilitza les seves carteres com a catchalls. Penseu en fer un seguiment de la informació de contacte i altres detalls de la mateixa manera.
8. Porteu roba bonica. Mai se sap quan trobaràs una oportunitat, però és possible que no tinguis l’oportunitat de parlar amb un contacte potencial si portes aturades o equipament de càmping. Poseu-vos un vestit de vestir al vostre equip que podeu treure i portar immediatament. Eviteu les coses que necessiten planxar o tenir especial cura, com ara la neteja en sec. Personalment, he comprovat que els jerseis solen ser els millors tops, sobretot els lleugers que no us escalfaran en un clima càlid: no s’arruguen i, si els porteu amb samarretes, poques vegades els heu de rentar.
9. Trieu un pla de còpia de seguretat. Els viatges us ofereixen centenars d’oportunitats per perdre equips clau, com ara un ordinador portàtil. Voleu fer una còpia de seguretat de les vostres dades regularment en una ubicació central, és a dir, que no porteu amb vosaltres. També voldreu tenir plans avançats sobre com podeu obtenir equips nous. Si, per exemple, un determinat tipus de telèfon mòbil és vital per al vostre treball, en podríeu enviar un de nou ràpidament? Et podries conformar amb un altre telèfon?
10. Adaptar-lo segons sigui necessari. Un estil de vida viatger està ple de sorpreses. Això és la meitat de la diversió, al cap i a la fi: sortir i fer coses noves. Si heu aconseguit automatitzar els aspectes que normalment us preocuparien i sabeu que s’atenen problemes com l’assegurança i el pla B, teniu l’oportunitat de relaxar-vos i seguir el flux. És clar, encara haureu de trobar un temps per fer-vos càrrec dels vostres compromisos laborals, però per això teniu previst.