Et sembla que estàs ocupat de manera aclaparadora? Igual que no sempre teniu prou temps i el vostre horari creix?

Actualment, molta gent se sent així i lamenta constantment la manca de temps. Si sou com ells i amb prou feines teniu temps per fer fins i tot tasques senzilles com cuinar un menjar o completar la vostra llista de tasques diàries, alguna cosa no funciona.

A continuació, es mostren deu raons per les quals algunes persones sempre senten que no tenen prou temps i què podeu fer per evitar-ho.

1. No s’aixequen d’hora.

El món modern en què vivim funciona bàsicament en un horari de 9 a 5. El despertar d'hora us proporciona un avantatge sobre les persones que dormen. Nombrosos estudis han correlacionat el despertar d'hora amb l'èxit.^[1]Analitzeu la vida dels homes i les dones amb més èxit i trobareu que gairebé tots comencen el dia abans.

Les persones que no s’aixequen d’hora són les que tenen més probabilitats de queixar-se que no hi ha prou temps al dia per dur a terme tot el que volen fer.

2. Són multitarea molt.

Podeu pensar que esteu fent més coses i estalvieu temps gràcies a la multitarea, però els estudis demostren que no som les multitarea brillants que creiem que som.^[2]La investigació realitzada a la Universitat de Stanford, per exemple, va trobar que les persones que treballen en diverses tasques són menys productives i perden més temps en canviar entre tasques que si s’haguessin quedat amb una tasca fins que acabessin.Publicitat

A més, la multitarea fa malbé el cervell.^[3]El cervell humà simplement no és capaç de centrar-se en múltiples tasques alhora.

Encara creieu que podeu fer diverses tasques? Heus aquí per què hauríeu de tornar a pensar.

3. No fan un seguiment ni pressuposten el seu temps.

Una lletania d’experts en productivitat coincideix que fer un seguiment i pressupostar el vostre temps és vital per controlar el vostre dia.^[4]

Registreu TOTES les vostres cites, terminis i tot el que hi ha al mig. Analitzeu el temps real que dediqueu a cada activitat amb el que creieu que és la millor quantitat per a cadascuna. Descobrirà el temps que us agrada i tindreu l’oportunitat de tornar a avaluar, pressupostar i controlar el vostre temps.

Les persones que no pressuposten i no fan un seguiment del seu temps són les que es pregunten per on ha passat el temps i no poden entendre per què aconsegueixen tan poc al final de cada jornada laboral.

4. No estan organitzats.

Les persones desorganitzades no només perden el temps a la recerca d’elements que no es troben, sinó que també redueixen la seva productivitat i dificulten les seves possibilitats d’èxit. Tanmateix, si esteu organitzats, doneu un impuls real a la vostra productivitat i podreu crear temps per a les coses i les persones que importen a la vostra vida.Publicitat

Dediqueu una mica de temps per endavant a planificar el dia i mantenir les coses ordenades i ordenades. D’aquesta manera, sabreu exactament quins articles teniu i on es troben, cosa que us pot estalviar molt de temps, diners i estrès.

5. No donen prioritat.

La majoria de la gent té un problema de priorització. No classifiquen les tasques per ordre d’importància ni prenen decisions sobre allò que és més important a la seva vida, cosa que explica per què sempre senten que no hi ha prou hores al dia. Penseu en els vostres objectius bàsics i en totes les coses que voleu fer i, a continuació, esbrineu el que és important per a vosaltres.

No comenceu i connecteu totes les tasques fins que no hàgiu fet aquesta pregunta: realment he de fer això ara? Si no cal que ho feu ara, no ho feu. Abordeu primer les tasques d'alta prioritat i, a continuació, consulteu les altres coses. La priorització assegura que feu un ús més eficient del vostre temps.

Per prioritzar millor les vostres demandes quotidianes, consulteu aquesta guia gratuïta Com es pot crear més temps fora d’un horari ocupat. En aquesta guia, aprendreu com prioritzar les tasques en funció dels seus valors i què podeu fer per reassignar immediatament el vostre temps i acabar amb la feina.Agafa la teva guia gratuïta aquí.

6. Es distreuen fàcilment.

Ed Hallowell, antic professor de la Harvard Medical School i autor de Conduït a la distracció , va assenyalar que actualment moltes persones han generat ADD culturalment.^[5]El que vol dir és que tenim coses més fascinants, fàcilment accessibles i brillants a la nostra disposició les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana que mai. No és estrany, doncs, que moltes persones es distreguin fàcilment dels seus objectius bàsics i acabin lamentant-se que mai no tenen prou temps.

Tanca’t en algun lloc tranquil quan treballis. Desconnecteu i concentreu-vos en la tasca que us ocupa. D’aquesta manera evitaràs distreure’t i desviar-te de la cacofonia de veus, missatges de text, correu electrònic i notificacions de xarxes socials. Si la gent que us envolta és la font de distracció, demaneu-los amb educació que us deixin acabar el que esteu fent primer abans d’atendre-les. No tingueu por de dir No a ningú que us interrompi constantment quan esteu treballant.Publicitat

Per obtenir més consells, uniu-vos al gratuït Classe ràpida: superació de la distracció . És una sessió focalitzada de 30 minuts que us ensenyarà un mètode senzill per treballar fins i tot si esteu envoltats de distraccions. Uniu-vos a la classe gratuïta ara!

7. No tenen una rutina diària.

Woody Allen, que ha escrit i dirigit cinquanta pel·lícules en gairebé tants anys, va dir una vegada que el 80% de l'èxit apareix. En altres paraules, quan, com i on us presenteu són els factors més importants per aconseguir més i aconseguir l'èxit. I la clau per garantir que sempre aparegui és fer-ho establir una rutina diària que segueixes el que passi, inclosa una rutina de son saludable.

Les persones que no tenen una rutina que segueixen cada dia són susceptibles a distraccions i és probable que es perdin els terminis i les tasques que cal fer. Bill Gates de Microsoft, Sheryl Sandberg de Facebook i Arianna Huffington de HuffPost, per exemple, tenen un ritual diari i cada nit abans de dormir desconnecten i llegeixen un llibre. Sandberg diu que el seu ritual a l’hora d’anar a dormir l’ajuda a desconnectar-se i li permet dormir millor i despertar amb energia el dia següent.

8. Estan massa preocupats per ser ràpids.

Oliver Burkeman, en el seu llibre aclaridor, L’antídot , parla d’un equip de fossa de Fórmula Un, un grup que depèn d’un treball en equip ràpid i eficient, que es va adonar que no es trobaven a la màxima velocitat quan es van concentrar en la velocitat. Més aviat, van assolir els millors moments en què van destacar el bon funcionament com a grup. El mateix cas s'aplica a la gestió del temps i la productivitat. Les persones massa preocupades per treballar ràpidament o aquelles que actuen de manera precipitada en lloc de ser fluïdes no acaben de ser tan productives ni tan sols tan ràpides com puguin ser.

Centreu-vos més en el funcionament suau i no ràpid. Millorareu la vostra productivitat i realitzareu més coses a temps. A més, la vida és una marató, no un esprint. L’objectiu és acabar la cursa (i ajudar els altres a fer el mateix), no només creuar la línia d’arribada primer.

9. No revisen els seus horaris regularment.

Les persones que no revisen els seus horaris, plans i hàbits sovint acaben perdent el seu temps i energia en coses que ja no són útils per a la seva causa. Això és especialment cert quan les seves prioritats han canviat (com inevitablement faran amb el temps), però continuen fent les mateixes coses que sempre han fet, esperant resultats diferents.Publicitat

Consulteu-vos setmanalment, mensualment o fins i tot anualment per assegurar-vos que els vostres horaris i esforços s’ajusten als vostres objectius i objectius generals. Canvieu o modifiqueu el rumb si cal, de manera que tasques innecessàries no us mengin el temps i obstruïu el dia.

10. Són negatives i tenen males actituds.

Les persones que sempre diuen que no tenen temps o estan massa ocupades per llegir, entrenar, viatjar, etc., no tindran temps per fer aquestes coses. Tanmateix, les persones que parlen positivament, es mantenen organitzades i donen prioritat poden fer molt més. En lloc de dir, no tinc temps per passar amb la meva família perquè tinc un horari trepidant, seria millor dir amb sinceritat que podria passar més temps amb la meva família, però la feina és una prioritat més gran. Això és bàsicament el que vol dir quan s’excusa per falta de temps.

Tothom té exactament 24 hores al dia. Si altres poden fer la feina i trobar temps per a la família i els amics, també ho podeu fer vosaltres!

Crèdit fotogràfic destacat: Moritz Kindler mitjançant unsplash.com

Referència