35 CONSELLS RÀPIDS I SENZILLS PER MILLORAR LA PRODUCTIVITAT

Quan les persones comencen a explorar el món de la productivitat personal i la gestió de tasques, o bé no saben per on començar o sembla que no poden trobar el seu peu quan ho fan. Si sou d’aquesta gent, he reunit 35 consells ràpids i senzills per millorar la productivitat, que podeu utilitzar immediatament i començar a veure resultats en la vostra feina i en la vostra vida. No necessiteu assumir-ne els 35 (de fet, us recomanaria assumir-ne molt menys i tornar a aquesta peça, ja que us sentiu còmodes en comprar-ne més), però cadascun d’ells us pot proporcionar una mostra de com se sent la millora de la productivitat.

Comencem…Publicitat

No utilitzeu el correu electrònic com a gestor de tasques. El correu electrònic s’entén com una forma de comunicació i no com un gestor de tasques. El motiu pel qual ens hem perdut a les bústies d’entrada del correu electrònic és perquè els fem servir per a més del que es volia utilitzar. No passeu hores escoltant el vostre missatge de veu ni esperant que el carter deixi una carta, ni tampoc feu cops de notes adhesives al vostre telèfon per representar totes les tasques associades a cada trucada que rebeu. Utilitzeu la vostra aplicació de correu electrònic per rebre correus electrònics; utilitzeu una aplicació de gestió de tasques per gestionar les vostres tasques.
Captura algunes coses, però no tot . És una idea fantàstica capturar els vostres pensaments, idees i tasques potencials a mesura que apareixen, però si podeu fer alguna cosa en aquest moment, no us molesteu a escriure-ho. Per descomptat, sempre està bé marcar una casella, però si no cal crear-la perquè es pot fer ara mateix, per què perdre el temps? Quan fas això, és una falsa sensació d’acompliment.
Ritualitzeu regularment . En crear rituals per al matí, la nit, el desplaçament a la feina i altres hores habituals, creeu un hàbit amb què és més fàcil mantenir-vos. També acabes alliberant la teva ment per fer aixecaments pesats, perquè ja sap què ha de fer com a part d’un ritual. Ritualitzeu allò que podeu ritualitzar raonablement. És un gran estalvi de temps.
Conserveu sempre un bolígraf i un paper. Pot ser un dolor, però quan hagueu de capturar alguna cosa que el vostre dispositiu electrònic us falli, us alegrarà que els tingueu.
No feu tasques múltiples. Treballar en una tasca a la vegada. La multitarea és un mite i intentar fer-ho només us divideix el focus.
Tanca la porta. Si heu d’eliminar tant les induccions com les distraccions, tanqueu la porta a la vostra àrea de treball. Si no teniu una porta, poseu-vos uns auriculars i creeu aquesta tranquil·litat.
Obrir la finestra. Això pot semblar contraintuïtiu tenint en compte l’últim consell, però l’aire fresc mai no és dolent. Sempre que pugueu estar concentrats i productius, doneu-vos una mica d’aire lliure per respirar mentre treballeu.
Anar a passejar. Anar a passejar (sense auriculars fixats a les orelles) és una manera excel·lent d’aclarir el cap i recuperar el focus perquè pugui tornar-hi. Utilitzeu una cinta de córrer si el temps no coopera, però sempre és preferible sortir a l’aire lliure.
Fer pauses. Tot i que no en sóc fanàtic La tècnica Pomodoro , Sóc un fan de fer pauses. El vostre cervell i el vostre cos necessiten descansar i recarregar-vos perquè pugueu treure el màxim profit d’ells diàriament. No importa com escolliu passar els vostres descansos, però assegureu-vos de fer-los cada poques hores. Es mostrarà al vostre treball si ho feu i si no.
Mengeu fora de la vostra zona de treball. No mengeu mai a la vostra estació de treball. No només us manté fora d’aquest temps lliure que acabo d’esmentar, sinó que també convida els companys de feina a tenir la possibilitat de distreure’ls i, fins i tot, de fer més feina a la vostra manera. Aneu a la zona del menjador o sortiu de l’oficina.
Beu molta aigua. La vostra ment i el vostre cos necessiten més aigua que no pas els descansos. De la mateixa manera que l’aigua és refrescant per beure, refresca la ment i el cos perquè pugui continuar tenint un alt nivell. Beu la quantitat recomanada al dia, que pot variar en funció de la persona, segons aquest article de la Clínica Mayo .
Centreu-vos en les tasques, no en el temps. Hi ha una gran diferència entre la gestió de tasques i la gestió del temps. Quan us centreu en el temps, el nombre d’hores que teniu al dia us sembla petit en comparació amb el que heu d’aconseguir. Però si us centreu en les tasques, fixeu-vos en les coses que heu de fer i prioritzeu-les en conseqüència, i el temps es converteix en un factor menys important, sobretot si eviteu quedar atrapats en el deute en termini. També acabareu fent les coses més importants amb més freqüència quan us centreu en les tasques que teniu en lloc del temps que us ocupa.
Utilitzeu un objecte significatiu per mantenir-vos al corrent. jo tinc una placa metàl·lica que vaig rebre a la meva edició limitada Do The Work llibre de Steven Pressfield a la vista mentre escrivia això. També tinc el cap de visió al costat i porto el meu anell Green Lantern al dit (que només porto quan escric), tot perquè tenen significat per a mi i aporten significat a les tasques i projectes en què treballo com a escriptor i productivista. . És clar, les meves opcions d’objectes poden ser increïblement frikis, però són meves i funcionen per a mi. Cerqueu-ne un que us funcioni i és possible que tinguin un paper important per augmentar la vostra productivitat.
Sigues àgil. La rigidesa és l'enemic de la productivitat. Has de poder seguir amb el flux. En cas contrari, acabareu desgraciats, perquè no tot anirà d’acord amb el previst.
No lluiteu contra el rellotge del vostre cos. No intenteu convertir-vos en matí si teniu antecedents de ser un mussol nocturn. I no us quedeu despert fins a fer coses si sabeu que la vostra ment i el vostre cos s’aturen aviat per poder aixecar-vos a mesura que surt el sol. De la mateixa manera que heu de ser àgils amb el que la vida us llança, també heu de poder treballar amb la vostra forma de ser. Sóc un mussol nocturn. Vaig intentar convertir-me en un adolescent (sobretot ara que tinc fills) i no va sortir tan bé. Juga als teus punts forts i escolta el rellotge del teu cos. Et coneix força bé.
Descanseu molt. Això va de la mà de la punta anterior. Si colpegeu el sac a la 1 de la matinada, no us lleveu a les 5 o a les 6 de la matinada de l’endemà. Dormi, com sigui possible i sempre que pugui. La vostra ment i el vostre cos ho necessiten per prosperar.
Sigues social. Sortiu i visiteu la gent regularment. T’oferiran idees i idees fantàstiques, t’ho passaràs molt bé i pot ser una forma de relaxació.
Feu exercici i mengeu bé. Si voleu que la vostra ment i el vostre cos treballin dur, l’heu de preparar com a tal. Feu exercici regularment i mengeu bé i la vostra ment i cos us recompensaran.
Riu. El riure alleuja l'estrès i, de fet, pot augmentar la productivitat aquest article d'AOL Jobs . És curiós, oi?
Explorar. Aprèn coses noves i explora-les tu mateix. Mira al teu voltant, posa atenció. La tecnologia informàtica no només us permetrà trencar-vos d’aquesta llista de tasques, sinó que us pot proporcionar una idea del vostre treball que no us havíeu plantejat.
Llegiu sovint. No només blogs com Lifehack, sinó llibres. (Potser fins i tot de paper.) Ficció i no ficció, llegeix una varietat de material. Expandeix la ment i creixeràs com a persona. I també és una cosa fantàstica fer-ho fent un d’aquests descansos que he esmentat.
Escriu sovint. Capta els teus pensaments al final del dia o de la setmana. Porteu un diari. De la mateixa manera que la lectura afavoreix el creixement, també ho fa l’escriptura.
Utilitzeu un sistema. Cal que tingueu un sistema o una estructura per ser el més productiu possible. T’ofereix una pedra de toc, cosa en què pots tornar quan surts de pista. Hi ha nombrosos mètodes, però trieu-ne un (o un híbrid) que us funcioni i seguiu-lo. Aaron Mahnke i Dave Caolo van parlar sobre els sistemes de productivitat un episodi recent del seu podcast Home Work - escolteu idees que us poden ajudar a construir un sistema i una estructura propis.
Passa temps sol. No hi haurà cap millor oportunitat de concentració, claredat i tranquil·litat per a vosaltres quan ho feu sol. Passa temps amb tu mateix i amb els teus pensaments. T’ajudarà a posar-te en contacte amb allò que realment vols i com arribar-hi de la manera que millor et vagi.
Allunyar-se. Això seria un gran descans: unes vacances. Sortiu de la vostra ciutat i aneu a un lloc que us agradarà carregar les piles. Aleshores, quan torneu, us despertaràs i estaràs a punt per començar.
Visualitzeu on voleu estar. No arribareu on vulgueu estar sense saber què és això. Treballar per ser més productiu només per la productivitat no és la qüestió; cal tenir present una visió general. Penseu-ho primer en la vostra ment i treballeu a partir d’aquí i us situareu en una posició molt millor per arribar on realment voleu ser.
Planifiqueu amb antelació. Per evitar gestionar el temps i gestionar les tasques, cada data ha de ser una data de finalització. L'única manera que pot passar és mitjançant la planificació anticipada. Preneu-vos el temps per fer-ho (idealment després de clavar la visió que voleu aspirar) i no només podreu produir amb menys estrès a la vostra vida, sinó que podreu ser molt més àgil que si no.
Seleccioneu les vostres notificacions. Mireu bé les notificacions que rebeu i esbrineu quines són realment importants. Després, torneu a mirar-los i avaluar-los una vegada més. A continuació, desactiveu aquells que no necessiten la vostra atenció immediata per minimitzar les interrupcions i maximitzar la productivitat.
Consulteu el correu electrònic amb menys freqüència. El carter només apareix una vegada al dia per lliurar el vostre correu, oi? No estic dient que haureu de consultar el correu electrònic només una vegada al dia, però sí 3 vegades. Recordeu a aquells que utilitzen el correu electrònic com a missatgeria instantània o bé (bo!) Que haurien d’utilitzar aquestes plataformes, ja que no comproveu el correu electrònic tan sovint. Un servei com AwayFind és perfecte per assegurar-vos que no us perdeu correus electrònics importants sense permetre que la vostra safata d'entrada de correu electrònic us regeixi en el procés.
Configureu les coses en lloc de deixar-les de banda. Quan hàgiu instal·lat una aplicació nova que se suposa que farà que les coses siguin més eficients i efectives o hagueu llegit sobre una nova estratègia que faci el mateix, no comenceu a utilitzar-la sense configurar-la correctament. Deixant de banda el procés de configuració, us feu més mal que bé. Dediqueu temps al procés de configuració inicial ara per estalviar encara més temps més tard.
Digereu alguns podcasts. Igual que llegir llibres, hi ha alguns podcasts realment informatius. Escolteu-los durant els desplaçaments diaris o mentre feu alguna tasca mundana com segar la gespa o rentar els plats 9 igual que jo). Probablement aprengueu alguna cosa i us entretindreu al mateix temps.
Abraça el temps d'inactivitat. No fer res sovint pot fer que la propera vegada que feu una cosa sigui molt millor. Quan tingueu temps d'inactivitat, accepteu-lo. No intenteu omplir-lo.
Elaboreu un pressupost. Feu això pels vostres diners i per la vostra ment. Sigueu honest amb el que pot dur la vostra ment durant més d’un mes (o fins i tot un any) i pressuposteu l’espai mental en conseqüència. Aquesta és una manera excel·lent d’evitar l’aclaparament i obtenir els millors resultats del que realment acabes fent.
Mantingueu-vos-hi, tot i pensar la resta en contra. Hi ha vegades que pensareu que fer servir un gestor de tasques és una pèrdua de temps, que fer una revisió periòdica no és preocupant i fins i tot us deixareu pensar que no ho feu més que vosaltres eren abans. Això és una tonteria. Altres intentaran convèncer-vos d’això de tant en tant. Mantingueu aquests pensaments a ratlla. Enganxeu-vos-hi i obtindreu els beneficis d’una millor productivitat a curt i llarg termini.
Seguiment. Utilitzeu les llistes i reviseu-les. Heu de fer un seguiment d’on heu estat i on sou per tenir una bona idea de com arribar on voleu arribar.