Creada als anys vuitanta per Francesco Cirillo, la tècnica Pomodoro és un dels sistemes de gestió del temps més populars que s’utilitzen actualment. Però aquest mètode no és per a tothom i, per a qualsevol persona apassionada del sistema, hi ha una altra persona que critica els resultats.

És adequada la tècnica Pomodoro? Es tracta d’una qüestió de preferència personal, però si teniu curiositat pels avantatges d’utilitzar la tècnica, aquest article desglossarà la informació bàsica que necessiteu per decidir si val la pena provar aquesta tècnica.

Taula de continguts

1. Què és la tècnica Pomodoro?
2. Com la tècnica Pomodoro augmenta la vostra productivitat
3. Més avantatges del mètode Pomodoro
4. Inconvenients de la tècnica Pomodoro
5. Pensaments finals
6. Més consells sobre productivitat

Què és la tècnica Pomodoro?

El mètode Pomodoro és un gestió del temps una tècnica que té com a objectiu proporcionar a l’usuari el màxim enfocament i frescor creativa, permetent així completar els projectes més ràpidament i amb menys fatiga mental.

El procés és senzill:

Per a cada projecte al llarg del dia, pressuposeu el vostre temps en petits increments i feu pauses periòdicament.

Treballeu 25 minuts i després feu un descans de cinc minuts.Publicitat

Cada període de treball de 25 minuts s’anomena pomodoro, que rep el nom de la paraula italiana per a tomàquet. Francesco Cirillo va utilitzar un temporitzador de cuina amb forma de tomàquet com a temporitzador personal de pomodoro i, per tant, el nom del mètode.

Després de passar quatre sessions de treball amb pomodoro (100 minuts de treball amb 15 minuts de pauses curtes), feu un descans més llarg de 15 a 30 minuts^[1].

Cada vegada que acabeu un pomodoro, marqueu el vostre progrés amb una X i anoteu el nombre de vegades que heu tingut l’impuls de postergar o canviar d’engranatge per treballar en una altra tasca per cada tros de temps de 25 minuts.

Com la tècnica Pomodoro augmenta la vostra productivitat

Les pauses freqüents mantenen la ment fresca i concentrada. Segons el lloc web oficial de Pomodoro, el sistema és fàcil d’utilitzar i veureu resultats molt ràpidament:

Probablement començareu a notar una diferència en el vostre treball o procés d’estudi en un o dos dies. El veritable domini de la tècnica dura de set a vint dies d’ús constant.^[2]

Si teniu una llista de tasques àmplia i variada, l’ús de la Tècnica Pomodoro us pot ajudar a avançar més ràpidament en els projectes obligant-vos a complir un temps estricte.

Observar el descens del temporitzador pot animar-vos a acabar la tasca actual amb més rapidesa i repartir una tasca en dos o tres pomodoros us pot evitar que us frustreu.

El temps constant de les vostres activitats us fa més responsables de les vostres tasques i minimitza el temps que dediqueu a procrastinar.

Creixerà respectant el tomàquet i això us pot ajudar a controlar millor la vostra càrrega de treball.

Més avantatges del mètode Pomodoro

1. Estableix el temps per a les distraccions

Al llarg dels nostres dies laborals, sovint ho fem distreu-vos cada pocs minuts. Normalment això passa perquè no planifiquem a temps les pauses en què realment se’ns permetria distreure’ns. La tècnica Pomodoro permet descansar durant tot el dia, de manera que sapigueu quan us desconnectareu i us distreu amb una altra cosa per un moment.

2. Límits del treball de finalització oberta

Els treballs oberts com estudiar, investigar o fins i tot escriure poden arrossegar-se durant hores si no teniu cura. En ajustar aquest tipus d’activitats a pomodoros, els limiteu el temps, cosa que us ajudarà a completar-les en un cert temps i a dividir el treball en trossos manejables. Publicitat

3. Converteix el treball en un joc

Si sou fan dels jocs, el mètode Pomodoro us pot resultar molt divertit. El temporitzador actua com un compte enrere per a la tasca que tenim a l’abast i tindrà la sensació d’estar treballant contra rellotge intentant acabar un nivell o guanyar el partit. Jugar amb tasques importants pot ajudar realment a augmentar la vostra productivitat, ja que ofereix entreteniment, trencant moments avorrits amb un repte.

4. T’ajuda a allunyar-te de la dilatació

Per a aquells que lluiten postergació , el mètode Pomodoro us pot motivar. Amb aquesta tècnica, sabeu quan i quant de temps heu de treballar, de manera que no us haureu de dedicar a treballar ja que ja està dissenyat per a vosaltres.

Si tendeix a lluitar amb la postergació, també podeu comprovar-ho Lifehack’s Fast-Track Class: No More Procrastination.

Inconvenients de la tècnica Pomodoro

Tot i la quantitat de caps Pomodoro que hi ha, el sistema no està exempt de crítics. Colin T. Miller, un Yahoo! empleat i blogger, va provar d’utilitzar la tècnica Pomodoro i va tenir alguns problemes:^[3]

Els pomodoros són tot o res. O bé treballes 25 minuts seguits per marcar la teva X o no completes un pomodoro. Com que marcar que X és el signe mesurable de progrés, comenceu a defugir de participar en una activitat si no es tradueix en una X. Per exemple ... les reunions dificulten els pomodoros. Suposem que tinc una reunió fixada a les 16:30. Actualment són les 16:10, és a dir, només tinc 20 minuts d’aquí a la reunió ... En aquests casos tendeixo a no iniciar un pomodoro perquè no tindré prou temps per completar-lo de totes maneres.

Un altre crític és Mario Fusco, que argumenta que la tècnica Pomodoro és ... bé ... una mica ridícula:^[4] Publicitat

Realment no som capaços de mantenir-nos concentrats sense que hi hagi un temporitzador a la taula? ... Alguna vegada heu vist un enginyer civil que utilitzava un temporitzador per mantenir la seva concentració mentre treballava en els seus projectes? Puc estar concentrat en el que faig durant hores ... Torneu el temporitzador a la cuina i comenceu a treballar d’una manera més professional i eficaç.

Pensaments finals

Una de les millors coses de la tècnica Pomodoro és això és gratis . Sí, podeu descarregar algunes factures per obtenir un temporitzador en forma de tomàquet si voleu, o podeu utilitzar un temporitzador personalitzat o qualsevol programa de temporitzador de l’ordinador o del telèfon. Fins i tot si el proveu i ho odieu, no heu perdut diners.

El procés no és ideal per a qualsevol persona ni per a cap línia de treball, però si necessiteu una manera sistemàtica d’afrontar la vostra llista de tasques diàries, la tècnica Pomodoro pot adaptar-se a les vostres necessitats.

Més consells sobre productivitat

• 7 consells eficaços sobre la gestió del temps per maximitzar la vostra productivitat
• Com centrar-se i maximitzar la vostra productivitat (la Guia definitiva)
• Com es pot concentrar i entrenar el cervell per centrar-se millor
• Motivació: la guia definitiva

Crèdit fotogràfic destacat: William Iven mitjançant unsplash.com

Referència