Molta gent té la preconcepció que els Millennials són mandrosos. Ho pensen el concepte de treball per als Millennials és diferent : Els millennials no veuen productius els dies de 10 a 12 hores a l’oficina. Volen treballar des de la cafeteria del carrer perquè s’hi senten millor. Volen ser jutjats només pels resultats, no per la quantitat de temps i esforç que semblen haver dedicat a un projecte. Es tracta d’un canvi de paradigma enorme que els membres de les generacions més grans tenen dificultats per fer.

No importa si aquest estereotip és cert o no, la investigació comença a donar suport a aquest estil de treballar: treballar dur no es tradueix automàticament en productivitat. Aquí hi ha 6 raons per explicar per què menys pot ser més.

1. Treballar moltes hores disminueix la productivitat

Treballar des de l’alba fins al capvespre ha estat una norma durant milers d’anys. Tot i així va ser fins L’estudi de Henry Ford el 1926 aquella concepció de treball de la gent va començar a canviar.

Henry Ford va descobrir que, reduint la jornada laboral a 8 i la jornada laboral a 5, els treballadors serien més productius. Els seus estudis no van caure en oïdes sordes. El seu estudi va contribuir a les lleis que regulaven el nombre de dies laborals i les hores de treball. Per tant, els empresaris havien de pagar les hores extres.

Més estudis recents per l’exèrcit nord-americà demostren que perdre el son i treballar més hores afectarà negativament la cognició (la capacitat d’aprendre, pensar i raonar) amb el pas del temps. Per tant, si sou d’aquelles persones que estan acostumades a treballar molt després que tothom hagi abandonat l’oficina, haureu de ser conscients que la productivitat i la vostra capacitat de pensar i raonar també es reduiran en conseqüència. (juntament amb la vostra joie de vivre).Publicitat

2. La promoció no es basa en el nombre d’hores que heu treballat

El pensament tradicional diu: si realment treballo dur; si em quedo tard a l’oficina cada nit; si estic ocupat tot el dia i no parlo al voltant del refrigerador d’aigua com els altres, el meu cap ho notarà. Després, quan arribi l’obertura d’una promoció, seré seleccionat. Si penses d’aquesta manera, malauradament, és possible que t’equivoquis.

És el que pot pensar el vostre cap: Bob és un treballador dur. Agraeixo molt la seva dedicació a aconseguir que aquest projecte finalitzi abans del termini. D’altra banda, per què li porta tantes hores més? Sembla que Jane aconsegueix els mateixos tipus de projectes durant les hores normals de treball, i els seus són igual de complets i del mateix nivell de qualitat.

Quan arriba el moment de la promoció, el vostre cap també pot pensar: Bob és un treballador tan dur. Sé que treballarà encara més amb aquesta promoció, però quantes hores més pot treballar? La Jane sembla gestionar millor el temps i fer més coses en un període de temps més curt. Pot assumir més responsabilitats. Jane és la millor selecció.

El missatge és trist, però és cert: el nombre d’hores que treballes no és important per als teus caps.

3. És més important prioritzar que executar

Sembla que com més treballem, més possibilitats tenim de realitzar, i més rebrem agraïments i gràcies. Una vegada més, això no és necessàriament cert.Publicitat

El que passa pot ser això: la gent pot trobar-vos per a totes les tasques sense importància, perquè mai no us negueu.

És important establir prioritats i dir que no a les sol·licituds que només fan malbaratar el temps. Rebutgeu la gent de manera assertiva però adequada . Digues, ho sento. No tinc temps per fer-ho. Com va dir una vegada Warren Buffet: la diferència entre persones d’èxit i persones d’èxit és que les persones amb molt d’èxit diuen ‘no’ a gairebé tot.

4. Negar-se a sucumbir al temps mort a la feina no us fa més admirable

A aquestes persones les anomenem adeptes de la feina. Es neguen a participar en activitats de temps mort a la feina perquè o les maneja obsessivament o creuen que perden el temps de l’empresa. A més, quedar-se a l’escriptori sembla millor als caps.

Podeu embossar el dinar i menjar al vostre escriptori. Podeu rebutjar les invitacions per prendre un descans amb altres persones al saló del personal. Tot això no us fa admirar. Els companys de feina els veuen com a antipàtics i, potser, com un marró.

Si es nega a deixar-se un temps d'inactivitat, el que significa que es torna menys productiu a mesura que passa el dia i, si hi ha treball realment crític per a la tarda, li falta energia per atacar-lo bé. Després es queda tard o se’n va a casa amb la feina. És un cicle viciós.Publicitat

No us pensareu menys si us perdeu el temps. Fins i tot les ments amb més èxit d’aquest món necessiten relaxar-se. Per exemple:

• Winston Churchill va fer una migdiada cada tarda i ningú no tenia permís per molestar això. Va insistir que tenia una jornada de treball molt més productiva per això.
• Els presidents Kennedy, Johnson i Reagan van fer migdiades a la tarda. Kennedy va dinar al llit i va dormir després.
• John D. Rockefeller feia una migdiada cada dia al seu despatx.

Un bon nombre de persones intel·ligents es dediquen a dedicar-se a activitats personals que no tenen res a veure amb la feina, només per posar el cervell en una altra cosa i perquè tenen altres interessos. Un executiu tenia bastant cartera SIS Investment , i va utilitzar els seus temps d'inactivitat per estudiar les tendències del mercat i contemplar les noves inversions que pogués voler fer. Va ser divertit per a ell. Identifiqueu el que és divertit o relaxant per a vosaltres i programeu un temps enmig de la vostra jornada laboral.

Resum: tenir temps d'inactivitat no és improductiu ni fa que sembli pitjor. És l’activitat necessària (o la manca d’aquesta) que necessita el vostre cervell.

5. Fer-ho tot tu mateix i posar-hi moltes hores per fer-ho, no genera admiració

Totes les organitzacions tenen aquest tipus de persones. El seu enfocament bàsic de tasques i projectes és el següent:

• Per fer alguna cosa bé, ho hauran de fer tot ells.
• Ells cal controlar tots els detalls d’un projecte de principi a fi
• No poden confiar en els altres per completar les seves parts bé i a temps
• Demanar ajuda els fa semblar febles i menys capaços
• Si ho fan tot ells mateixos, tindran més admiració i respecte

Si això us sembla, enteneu que la incapacitat per delegar o microgestionar tots els detalls d’un projecte és dues coses: - esgotador i realment negatiu per als subordinats, els companys de feina i els caps.Publicitat

Els subordinats creuen que no hi confieu. Els companys de treball creuen que busqueu glòria i els caps creuen que no sou material executiu. Si intenteu impressionar a tothom amb la vostra dedicació a tots els detalls d’un projecte, enteneu que realment teniu el contrari!

6. Ser perfeccionista significa llargues hores sense recompensa

Tots volem que la nostra feina sigui correcta. I volem que sigui aprovada pels nostres superiors. Quan ho portem a un extrem, però, això és el que passa:

• Seguim endevinant-nos, creant el nostre propi estrès
• Seguim tornant a treballar, tornar a escriure, tornar a fer perquè la nostra actitud és que sempre pot ser millor
• Creiem que la perfecció és realment assolible, si només posem més hores, treballem una mica més i més
• Un producte de treball perfecte significa que tindrem admiració i respecte que ens faran avançar en la nostra carrera professional

La veritat és aquesta:

• Com més temps passem buscant la perfecció, menys productius som
• Els superiors es pregunten què triga tant i comencen a preguntar-se si la feina és massa per a vostè
• La perfecció és un bon objectiu, però mai s’aconsegueix realment. L’objectiu és completar un projecte que compleixi els objectius del projecte i de l’organització. Passar hores de temps a tornar a escriure totes les frases d’una proposta o informe; continuar buscant investigacions addicionals per recolzar la gran investigació que ja teniu; aquestes coses són improductives i perden el temps.