Prestar atenció als detalls és important per si mateix, però també us ofereix una visió més precisa del panorama general. Pensar en els matisos nítids d’un projecte sense oblidar per què importen és obra de pensament de sistemes .

Els pensadors de sistemes veuen com les parts mòbils individuals d’una iniciativa interactuen per fer que tot funcioni. En cas que sembli una mica abstracte, mirem-ho en un context més concret: el lloc de treball.

Taula de continguts

1. Per què prestar atenció als detalls és clau en el treball
2. Ets una persona orientada al detall?
3. Com entrenar prestant atenció al detall
4. Pensaments finals

Per què prestar atenció als detalls és clau en el treball

Tots els membres d’un equip han de tenir cura dels detalls per moure l’agulla a l’organització més gran.

Les estadístiques no només surten dels fulls de càlcul. Per treure els detalls clau de les dades, cal extreure-les, transformar-les i carregar-les en una eina d’anàlisi. Sigui quina sigui la decisió empresarial que tingueu, en prendreu una millor si coneixeu els detalls.

Però no es tracta només d’intel·ligència empresarial. Tingueu en compte per què l'atenció als detalls és important en els altres dominis de treball:

Vendes

Especialment a les empreses B2B, les vendes consisteixen en establir relacions. L’atenció als detalls és el que permet recordar els noms dels fills o membres de l’equip d’aquest líder de vendes.

Per aconseguir les condicions contractuals adequades es presta atenció als detalls. Igualment, es recullen les indicacions no verbals dels clients potencials, que, segons els investigadors del llenguatge corporal, són responsables de més de la meitat de l’impacte d’un missatge.^[1]

Màrqueting

Tot i obtenir més informació sobre l’automatització del flux de treball^[2]pot minimitzar els errors, no substitueix una gran atenció als detalls. Arrossegar els errors tipogràfics de la còpia del correu electrònic, mantenir-se al dia de les tendències del dia i comparar paraules clau objectiu per motius de SEO, són un aspecte humà.Publicitat

Per a maximitzar la productivitat , automatitzeu tasques no essencials i passeu el temps que estalvieu aprofundint en els detalls de la resta.

Recursos humans

Mai importa l’atenció als detalls que treballar amb persones. Des d’introduir correctament els números de la seguretat social als formularis d’assegurança mèdica fins a assegurar-se que tots els membres de l’equip cobren a temps els detalls. El personal de recursos humans sense atenció als detalls podria demandar a l’empresa o oferir una mala experiència als empleats.

Comptabilitat i comptabilitat

Fins i tot petits errors en la nòmina poden cridar l’atenció de l’oncle Sam.^[3]L’atenció als detalls garanteix la conservació de registres financers precisos, que són essencials per a tot, des de les auditories fins a la previsió financera.

Els comptables necessiten atenció als detalls per controlar les factures pendents del client. Especialment a les empreses públiques, els comptables necessiten atenció als detalls per proporcionar informació precisa als inversors.

Lideratge

Al principi, el lideratge pot semblar una àrea en què el pensament general no importa més que l’atenció als detalls. Però els detalls solen ser on es poden fer modificacions. Els líders massa allunyats dels processos quotidians poden perdre oportunitats on s’amaguen les oportunitats d’innovació.

L’atenció als detalls és important per a cada funció d’una empresa. Llavors, com es pot saber si sou o no una persona orientada als detalls?

Ets una persona orientada al detall?

La gent orientada al detall sí Algunes coses que els que no tenen el tret no ho fan. Però el fet de fer algunes d'aquestes coses no significa necessàriament que tingueu cura dels detalls. Tothom, per exemple, pot agafar un fort accent o recordar les cares.

M’he adonat que les persones amb una atenció al detall superior a la mitjana tenen certes tendències. Si us corresponen més de la meitat, és una bona aposta que vegeu els detalls:Publicitat

Autocrítica

Les persones que tenen atenció als detalls sovint recorren a aquesta habilitat. No sempre és dolent, però pot ser. Les persones autocrítiques busquen constantment maneres de millorar-se.

Quan es converteix en un problema és quan se centren massa en els detalls que no els agraden d'ells mateixos. Molta gent orientada als detalls ha d’aprendre a veure el bé en si mateix.

Emocionalment intel·ligent

De la mateixa manera, les persones orientades als detalls són bones per captar les emocions dels altres. Detecten indicacions que passen desapercebudes per als altres i connecten els punts per entendre els veritables pensaments i sentiments d’aquella persona.

Aquesta habilitat és particularment important a la feina: la investigació publicada a Harvard Business Review suggereix que la intel·ligència emocional representa gairebé el 90% de l’èxit d’alt rendiment.^[4]

Prudent

Les persones prudents reflexionen detingudament sobre què poden afectar el futur. Passar pel que passa si els escenaris requereixen un pensament del sistema: veure els efectes de cada acció és utilitzar l'atenció als detalls per veure la imatge més gran.

Neuròtic

L’atenció als detalls té els seus pros i els seus contres com a tret de personalitat. Però té clars beneficis laborals i, per a aquells que puguin mantenir-se al corrent de trets relacionats com el neurotisme,^[5]pot aprofundir en les relacions d’una persona i ajudar-la a evitar riscos innecessaris.

La pregunta és: com podeu entrenar l’atenció al detall?

Com entrenar prestant atenció al detall

Podríeu suposar que no podeu fer molt per orientar-vos més als detalls. Com és possible estar més atents a les coses que es passen per alt?Publicitat

1. Camineu per llocs que normalment no ho faríeu

Un d'aquests dies, intenteu caminar cap a la feina. Si és massa lluny, aneu a la botiga de queviures. L’objectiu és reduir la velocitat i prestar atenció al que us envolta quan normalment només pensareu en la vostra destinació.

Us sorprendrà el que noteu. Fins i tot si heu seguit la mateixa ruta d’anada i tornada a la feina durant anys, veureu cases que no havíeu vist mai. Sentireu ocells, olorareu plantes i fins i tot sentireu punts de pressió als peus que creen una experiència completament nova.

2. Llegiu regularment

Penseu en què consisteix a tornar enrere i rellegir el vostre llibre preferit: per segona vegada, observeu presagis, motivacions de personatges i punts argumentals que simplement no heu vist a la primera lectura. Com que ja coneixeu els punts principals de la trama, podeu fixar-vos en detalls que simplement no teniu amplada de banda per detectar la primera vegada.

3. Fer pauses freqüents

Les pauses són una manera important de frenar, sobretot a la feina. És fàcil quedar tan atrapat a la vostra llista de prioritats que oblideu notar els vostres propis pensaments i sentiments. Tens set? Si sues, és perquè estàs nerviós per alguna cosa?

Desenvolupar l'atenció als detalls consisteix a fer la feina de notar. Si voleu ser més conscients, l’autoconeixement és el millor lloc per començar.

Un problema que la gent no sap per estalviar temps al dia durant els descansos és utilitzar Google Calendar per fer reunions ràpides. Això us permet escurçar automàticament les vostres reunions programades 5 o 10 minuts per afegir més pauses al vostre dia.

4. Posa el telèfon fora de casa

Un temps excessiu de pantalla pot provocar un curtcircuit del cervell d’una manera que dificulta la concentració. Quan no us podeu concentrar en alguna cosa, no en notareu gairebé tants detalls com no ho faríeu.

El més probable és que no pugueu deixar d’utilitzar completament les pantalles. En lloc d’això, configureu les hores sense pantalla a les hores clau: abans de marxar a la feina al matí, abans d’una gran prova i, sobretot, mentre conduïu, manteniu el telèfon intel·ligent guardat a la butxaca.Publicitat

5. Juga a jocs com ara 'I Spy'

Millorar l’atenció als detalls requereix feina, però no ha de ser desgraciat. Practicar la notació de petites funcions en espais confusos. Jocs com Where’s Waldo and I Spy, que podeu jugar gratuïtament en línia, us ajuden a entrenar els vostres ulls per veure alguna cosa específica en una imatge sorollosa.

6. Complimenteu sovint els altres

Fer un compliment genuí i únic requereix una atenció important als detalls. Pensa-hi: Grans compliments assenyalar una característica positiva en algú que sovint passa desapercebuda per als altres.

Posa’t a prova. Aneu més enllà dels elogis basats en visuals com ara: M’agrada el teu jersei. Quins maneres, trets o maneres de pensar exhibeix el vostre objectiu que només notaria algú amb molta atenció als detalls?

7. Trencar els objectius en peces més petites

Tot el que vulgueu aconseguir, implica diversos passos. Fins i tot objectius senzills, com ara fer nous amics, fan una sèrie d’accions a assolir. Podeu començar amb la idea anterior: feu almenys un compliment destacat cada dia.

Després d’haver conegut, és possible que porteu aquesta persona a dinar. L’atenció als detalls és important per pensar com arribaràs realment del punt A al B.

Pensaments finals

Entrenar l’atenció als detalls requereix temps, però val la pena fer-ho. Penseu en les persones que respecteu: probablement pensin en els altres, siguin útils on puguin ser i siguin diligents en la seva pròpia vida.

Per convertir-vos en la persona que voleu ser personal i professional, doneu una atenció detallada.

Crèdit fotogràfic destacat: Kat Stokes a través d'unsplash.com Publicitat

Referència