7 MILLORS APLICACIONS DE BLOQUEIG DE TEMPS QUE FACILITEN LA PROGRAMACIÓ

Bill Gates i Elon Musk són només dues persones d’una llarga llista d’homes de negocis amb més èxit del món que han compartit que utilitzen tècniques de gestió de bloqueig de temps per complir tots els seus compromisos i complir tasques complexes. Si el vostre horari també està ple de tasques variades, si la vostra llista de tasques és tan llarga que no teniu ni idea d'on començar-la i si la vostra ment es distreu fàcilment, el bloqueig del temps és la solució per a vosaltres. I amb l’ajut de les aplicacions que bloquegen el temps, assolireu els vostres objectius en poc temps.

Què és el bloqueig de temps?

El bloqueig del temps és una tècnica de gestió del temps dissenyada per ajudar-vos a prioritzar les tasques, treballar-les més profundament i obtenir el control del vostre temps amb l'ajuda d'un pla de programació clar. La idea principal d’aquesta tècnica és aprofitar al màxim el dia programant cada minut. Totes les vostres tasques, reunions, esdeveniments i activitats s'han de mostrar al calendari en blocs de temps específics que trieu per a cada categoria.

L'objectiu és treballar la vostra tasca en el bloc de temps que hàgiu programat amb antelació i acabar-la en aquest temps de marc exacte. Tingueu en compte que probablement us trigarà a conèixer la diferència entre el temps que creieu que heu de programar per a les tasques i el temps que realment dediqueu a elles.

El bloqueig de temps us ajudarà a prioritzar les tasques de diferents categories de vida, tot en un mateix calendari. L’ús d’aquesta tècnica també us ajudarà a aprendre més sobre els vostres hàbits de treball, a millorar-los i a fer les coses a temps.

En un món on empreses com Facebook, Twitter, Tiktok, llocs de notícies i fins i tot programes com WhatsApp estan lluitant pel vostre temps i enfocament, aquesta tècnica us ajudarà a deixar de perdre el temps i a dedicar amb més intel·ligència la vostra atenció en hores predeterminades per treballar , creativitat, xarxes socials, oci, entrenaments i molt més.

Com s'utilitza la tècnica de bloqueig del temps?

Si el blocatge del temps és nou per a vosaltres, el vostre primer pas hauria de ser escriure totes les tasques que us vinguin al cap, tant a la feina com a la vida personal. Un cop fet això, notareu que algunes de les tasques tenen prioritats més altes que altres. Marqueu les tasques importants i les que tenen un termini tancat i aproximeu el temps que necessiteu per completar-les.

El següent pas és definir els blocs de temps. Seria útil si decidís quan bloquejar el temps i durant quant de temps. Per exemple, és probable que vulgueu bloquejar el temps a les hores del matí per a tasques profundes i tasques que tinguin una alta prioritat. Tot i així, si us concentreu millor després de l’hora de dinar, potser preferiu bloquejar l’horari del matí per a tasques personals com entrenaments i compres de queviures.

Definir quant de temps haureu de bloquejar el temps depèn de vosaltres i de la vostra pròpia capacitat d’enfocament. Suposem que pots centrar-se durant un llarg període de temps. Podeu definir un bloc de temps de 90 minuts. Si això és massa llarg, sempre podeu reduir la durada del bloc de temps. De tota manera, no us oblideu que també heu de programar el temps de descans.Publicitat

Comenceu a actuar segons la vostra nova programació, però feu un seguiment de tot en temps real per saber si alguns dels blocs de temps són massa curts o massa llargs per a les vostres tasques. Si és així, ajusteu els blocs de temps i planifiqueu les tasques segons els resultats en temps real.

Per tant, ara que ja sabeu què fer, aquí teniu algunes aplicacions de bloqueig de temps que us ajudaran a començar.

1. En sentit horari

Clockwise és una aplicació gratuïta (una extensió cromada) que us ajudarà a augmentar la productivitat mitjançant un assistent de calendari intel·ligent. El seu principal objectiu és motivar els usuaris a maximitzar el seu enfocament i les hores de treball profundes. L’ús del pilot automàtic en sentit horari permetrà que l’aplicació optimitzi la vostra programació automàticament. Per exemple, podeu reorganitzar les reunions que hàgiu marcat com a flexibles.

En sentit horari, fins i tot es desplaçarà per tasques del calendari si identifica un conflicte a les reunions. En altres paraules, aquest calendari us funcionarà i us ajudarà a aprofitar al màxim el vostre temps. Un dels seus eslògans és que el vostre calendari us funcioni.

Mireu aquí en sentit horari.

2. TimeBlocks

TimeBlocks és una altra aplicació de calendari que us permet organitzar la vostra vida personal i laboral mentre analitzeu el temps que passeu fent tot tipus de tasques. Amb aquesta aplicació, podeu planificar la vostra llista de tasques, esdeveniments i reunions i modificar-les fàcilment arrossegant els elements del calendari d’una zona horària a una altra.Publicitat

Aquesta aplicació utilitza la codificació per colors, cosa que us permet veure molt més fàcilment un cop d’ull com dividiu i utilitzeu el vostre temps durant la setmana. Podeu definir tasques, reunions i esdeveniments relacionats amb el grup per colors i veure el vostre calendari en gràfics circulars.

Consulteu TimeBlocks aquí.

3. Clockify

Clockify és una aplicació de seguiment del temps ideal per a aquells que volen utilitzar el bloqueig del temps principalment per a hores de treball profundes. Podeu registrar fàcilment la vostra tasca, activitats, notes, esdeveniments, reunions, etc., i fer servir la funció d'un rastrejador de temps per iniciar un temporitzador i veure exactament el temps que passeu al vostre treball.

Amb aquesta aplicació, podeu classificar els blocs segons el tipus de treball i tasques, comparar el temps estimat que creieu que necessiteu per realitzar les tasques amb el temps realment necessari, veure gràfics visuals que mostren l’ús del temps i els diners, convidar el equip per treballar amb vosaltres a l’aplicació i fer un seguiment del progrés dels projectes d’equip en temps real.

Mireu Clockify aquí.

4. Skedpal

Deixeu que la IA faci el vostre treball dur quan utilitzeu Skedpal. Aquesta aplicació s’integra amb el calendari existent i us permet afegir les vostres tasques i llistes de tasques. A continuació, l’aplicació pot programar totes les vostres tasques, reunions i hores de treball, segons els períodes de temps, la durada de cada tasca i la vostra disponibilitat.Publicitat

No us preocupeu, sempre podeu arrossegar els elements del calendari per reordenar les tasques que vulgueu. També podeu definir zones horàries per a categories de treball específiques de manera que l’aplicació programi les vostres tasques en aquestes franges horàries només en lloc de sortir de l’horari laboral.

Fes una ullada a Skedpal aquí.

5. Pla

Aquesta aplicació està pensada per a una planificació de tasques senzilla i ràpida. Se centra en una planificació senzilla a la vostra llista de tasques i calendari, i el propòsit principal de l'aplicació és ajudar-vos a estalviar temps.

Al seu lloc web, Plan promet als usuaris que els equips que utilitzen aquesta aplicació estalvien una mitjana de 15 hores setmanals. Per tant, en lloc de dedicar el vostre temps a gestionar la feina, en realitat treballeu. L’aplicació s’integra amb el vostre calendari de google o d’outlook i només cal que afegiu tasques, doneu-hi prioritat i, a continuació, arrossegueu i deixeu anar elements al vostre calendari.

Consulteu el pla aquí.

6. Bloc temporal

Timebloc és una altra aplicació de productivitat que us permet organitzar els vostres esdeveniments i tasques personalitzant-los amb colors i etiquetes. Podeu crear rutines diàries que s’integraran al calendari, editaran els blocs de temps i configuraran recordatoris.Publicitat

A la versió premium, també podeu obtenir més informació sobre vosaltres mateixos a partir de les estadístiques del vostre calendari. Les estadístiques us mostraran quantes hores heu dedicat a diferents categories (feina, estudi, lleure, etc.) perquè pugueu revisar, canviar i millorar el temps que dediqueu a cada categoria.

Consulteu Timebloc aquí.

7 coses

Things és una aplicació de gestor de tasques amb moltes funcions fantàstiques. Podeu alternar diferents calendaris (personal, familiar, laboral i molt més), crear categories de tasques, organitzar grups de llistes de tasques, utilitzar una llista de comprovació i fer un seguiment de projectes amb gràfics circulars. Aquesta aplicació està una mica menys enfocada a la tècnica del bloqueig del temps, però definitivament va de la mà i assolirà el mateix objectiu: maximitzar el vostre temps i fer les coses.

Consulteu les coses aquí.

Hi ha moltes altres aplicacions de bloqueig de temps i de gestió de calendaris. A continuació, n’hi ha alguns que no van fer la llista, però que encara val la pena esmentar:

Todoist - Una aplicació de gestió de tasques que també us pot ajudar a crear i organitzar llistes de tasques definitives mitjançant la classificació de tasques, la definició de terminis, l’ús de senyals codificats per colors i molt més. Els projectes es poden programar per blocs de temps.
Any.do - Una aplicació de gestió de tasques que us pot ajudar a afegir i prioritzar tasques en blocs de temps i reprogramar automàticament tasques de baixa prioritat.
HourStack - Una aplicació de bloqueig de temps que us mostrarà el temps que passareu en tasques en comparació amb les vostres estimacions. Inclou integracions a totes les tasques principals i sistemes de col·laboració.

Resum

El bloqueig del temps és una gran tècnica per millorar la vostra gestió del temps. T'obliga a pensar quant de temps et requeriria una tasca i t'ajuda a comprometre't amb un període de temps per fer-la. És una manera meravellosa de millorar la probabilitat de fer alguna cosa.

El bloqueig de temps requereix certa autodisciplina per fer realment el que us heu compromès a fer, i aquí és on les aplicacions de bloqueig de temps són útils. Però si esteu llegint aquest article, vol dir que ja teniu aquesta motivació.Publicitat