Quan es tracta de productivitat, les distraccions poden ser un gran problema. Amb tantes distraccions diferents al món d'avui, mantenir-se concentrat en la tasca que ens ocupa pot ser difícil. Quan canviem entre tasques, perdem fins a un 40% del nostre temps productiu perquè el nostre cervell s'ha d'ajustar i tornar a centrar. ^[1] De mitjana, les distraccions provoquen pèrdues de temps diàries de 2,1 hores.

Algunes distraccions són òbvies, mentre que altres són més subtils i més difícils de detectar i gestionar. Per exemple, la majoria de vosaltres sabeu que les notificacions dels nostres telèfons o ordinadors són una font constant de distracció, però també sou conscients de com el vostre estrès o pensaments ansiosos afecten la vostra capacitat de concentració?

Aquest article t'ensenyarà tot el que necessites saber sobre les distraccions perquè puguis superar-les i augmentar la teva productivitat.

Taula de continguts

1. Què són les distraccions en poques paraules?
2. Per què ens distreu tan fàcilment?
   • 1. El nostre cervell està cablejat per distreure's
   • 2. Vivim en un món ple de distraccions
   • 3. Tenim un curt període d'atenció
   • 4. La majoria de nosaltres tenim poques habilitats de gestió del temps
3. Els 2 tipus de distraccions
   • Distracció externa
   • Distracció interna
4. El cost de la distracció
5. Com superar les distraccions
6. Conclusió

Què són les distraccions en poques paraules?

En poques paraules, qualsevol cosa que desviï la nostra atenció de la tasca en la qual estem treballant actualment és una distracció.

Tal com es defineix al Merriam Webster Dictionary, 'distracció' és: ^[2]

Alguna cosa que distreu: un objecte que allunya l'atenció d'una altra cosa

Les distraccions poden prendre moltes formes diferents. Entre les distraccions més habituals es troben:

• Notificacions de dispositius electrònics : rebre alertes constantment d'ordinadors, telèfons intel·ligents i altres dispositius pot distreure molt.
• Mitjà de comunicació social : L'ús incessant de les xarxes socials pot ser una font important de distracció.
• Correu electrònic : Llegir i respondre correus electrònics, sobretot si ho feu amb freqüència durant tot el dia, pot ser una font important de distracció.

És important reconèixer que les distraccions són una part natural de la vida i eliminar-les completament no sempre és possible ni desitjable. Gestionar les distraccions i trobar maneres de mantenir-se concentrat, d'altra banda, us pot ajudar a millorar la vostra productivitat i assolir els vostres objectius.

Per què ens distreu tan fàcilment?

Hi ha diverses raons per les quals ens podem distreure fàcilment:

1. El nostre cervell està cablejat per distreure's

Per aprendre i adaptar-nos al nostre entorn, el nostre cervell està fet per cercar activament nova informació i estímuls. Aquest és un component crític de la cognició humana.

Segons la investigació de Neuro sobre humans i micos macacs, ^[3] en lloc de funcionar contínuament, la nostra capacitat de concentració està construïda per funcionar en ràfegues curtes. Estem distrets entre aquests esclats d'atenció. El cervell fa una pausa i explora l'entorn durant aquests períodes de distracció per veure si hi ha alguna cosa fora del focus principal d'atenció que pugui ser més important. Si no, es tornarà a centrar en el que estàveu fent.

Aquest instint humà, però, pot fer que ens distreguem fàcilment. Per exemple, quan estem involucrats en una tasca i escoltem un soroll fort o veiem alguna cosa intrigant, el nostre cervell pot canviar automàticament la nostra atenció al nou estímul. Això pot ser especialment difícil en el món actual, on tantes fonts d'informació i entreteniment competeixen per la nostra atenció.

2. Vivim en un món ple de distraccions

Ara hi ha més recursos informatius i d'entreteniment que mai a la nostra disposició gràcies a la difusió de la tecnologia i Internet. Això és alhora una benedicció i una maledicció perquè vol dir que tenim fàcil accés a una varietat d'eines i activitats que poden ajudar a la nostra educació i desenvolupament. Però amb tantes opcions competint per la nostra atenció, també pot ser difícil mantenir-se concentrat en una única tasca.

Un estudi va trobar que diferents parts del nostre cervell se centren en l'entorn de diverses maneres i que el tipus d'estímul extern fins i tot afecta la freqüència amb què les nostres ones cerebrals polsegen:

^[4]

'L'activitat neuronal puja i baixa de manera periòdica regular, amb tot vibrant junts. És més ràpid per als estímuls automàtics i més lent per a les coses a les quals decidim prestar atenció'.

Això vol dir que quan estem envoltats de distraccions, ens costa més centrar-nos en allò en què hem de centrar-nos.

A tall d'il·lustració, és possible que tingueu la temptació de comprovar una notificació al vostre telèfon mentre treballeu en un projecte si en rebeu una. Pot ser més difícil tornar al flux de la vostra feina després d'haver estat apartat per aquesta interrupció menor. De manera semblant a això, és possible que us sentiu atret per fer clic a un titular d'una notícia o una publicació a les xarxes socials mentre treballeu en una tasca si us crida l'atenció.

3. Tenim un curt període d'atenció

Segons un estudi de Harvard de 2010, la ment de la persona mitjana vaga el 47% del temps, el que significa que estàs pensant en una altra cosa gairebé la meitat del temps que estàs fent una cosa. ^[5]

Els humans tenim una capacitat d'atenció curta, per la qual cosa és normal que la nostra atenció comenci a desviar-se al cap d'un temps. Això és especialment cert si hem de treballar sense pauses en una única tasca durant un període de temps prolongat.

Per exemple, si esteu treballant en una tasca que requereix molta concentració i no feu pauses, és possible que al cap d'un temps us distreu fàcilment. Això pot ser provocat per una sèrie de coses, com ara el cansament, l'avorriment o simplement la necessitat de canviar d'escenari.

4. La majoria de nosaltres tenim poques habilitats de gestió del temps

Les deficients habilitats de gestió del temps poden provocar una manca de concentració i productivitat de diverses maneres:

• Manca de prioritats i objectius clars: Sense prioritats i objectius clars per al vostre treball, pot ser un repte mantenir el focus i evitar distreure's amb tasques menys importants.
• No assignar el temps de manera eficaç: Sense un pla clar sobre com dividir el temps i els recursos, és possible que us trobeu canviant entre tasques o encallant-vos en altres menys importants.
• Procrastinació: La procrastinació és una font important de distracció perquè us allunya del vostre treball i fa que sigui més difícil tornar-hi.

Ens podem distreure fàcilment per diverses raons, totes les quals poden estar presents al mateix temps. Però podem afinar el nostre enfocament i augmentar la productivitat identificant les fonts de distracció i creant estratègies de gestió per a elles.

Els 2 tipus de distraccions

Per superar amb èxit les distraccions, primer hem d'entendre d'on solen venir les distraccions. Hi ha dos tipus de distraccions:

Distracció externa

Les distraccions externes són aquelles que provenen de fora de nosaltres mateixos. El soroll, les interrupcions i altres estímuls que ens allunyen de la tasca que ens ocupa són alguns exemples de distraccions externes.

Les distraccions externes inclouen activadors visuals, interaccions socials, so i tecnologia. Alguns d'aquests són:

• Trucades de telèfon
• Missatges de text
• Correus electrònics
• Notificacions al telèfon
• Mitjà de comunicació social
• Moviment
• Converses
• Soroll
• Música
• Companys de feina
• Família
• Animals de companyia

Element d'acció ràpida

• La manera més ràpida d'eliminar les distraccions externes és allunyar-se de les distraccions òbvies quan necessiteu concentrar-vos.
• Per exemple, silenciar les notificacions del telèfon, fer servir auriculars amb cancel·lació de soroll, tancar la porta de l'oficina, bloquejar el vostre horari per evitar que els companys de feina us interrompin i informar a la vostra família amb antelació que haureu de concentrar-vos.

Distracció interna

Les distraccions internes són l'arrel de la nostra distracció. Són distraccions que s'originen dins nostre més que de fonts externes. Són els vostres propis pensaments i emocions com ara preocupacions per obligacions importants o activitats agradables que preferiu fer; i sentiments negatius que tens respecte al projecte en el qual estàs treballant.

Les distraccions internes típiques inclouen les següents:

• Pensaments negatius: La preocupació, l'ansietat o la frustració són exemples de pensaments o emocions negatives que poden distreure i dificultar la concentració.
• Impulsos : Els impulsos o els desitjos, com ara la necessitat de revisar els nostres telèfons o fer una pausa, ens poden desviar de la nostra feina.
• Somiant despert : Pot ser difícil concentrar-se quan els nostres pensaments comencen a desviar-se i comencem a considerar qüestions no relacionades amb la tasca que ens ocupa.

Les distraccions internes estan lligades al nostre instint natural per evitar molèsties. Nosaltres, com a humans, estem motivats per la llibertat de les molèsties en lloc del càstig i la recompensa. Quan estem en angoixa física o mental, naturalment busquem maneres d'alleujar-la.

Aquestes molèsties i fugues poden prendre moltes formes, com ara:

• La realitat dels problemes matrimonials i la fugida que proporcionen els videojocs
• La realitat de l'estrès laboral i Netflix comencen a escapar
• La realitat d'una tasca difícil i la fugida de fer les tasques de casa quan treballes des de casa
• La realitat de la vida difícil i la fugida del desplaçament de les xarxes socials

Com a resultat, aquestes escapades es converteixen en les nostres distraccions.

Element d'acció ràpida

• Normalment hi ha un desencadenant que et fa canviar a una activitat de distracció. Determineu el detonant i com us sentiu en aquell moment.
• En lloc de permetre que les teves emocions controlin les teves accions, asseu-te amb elles durant 5 minuts i evita que et quedis atrapat en l'activitat equivocada durant aquest temps.
• A continuació, comenceu a dividir el repte en tasques més petites que podeu abordar immediatament.

El cost de la distracció

Les distraccions són el principal assassí de la productivitat. Una persona es distreu de mitjana cada 11 minuts i es triga almenys 25 minuts a recuperar la concentració òptima. Això vol dir que estàs perdent sis de cada vuit hores del dia en distraccions.

Aquí hi ha algunes estadístiques més sorprenents:

• A nivell personal, les distraccions tenen un impacte en el nostre rendiment: ^[6]
  • El 54% no funciona tan bé com se suposa;
  • el 50% són significativament menys productius;
  • El 20% no poden assolir tot el seu potencial o avançar en la seva carrera professional.
• A nivell organitzatiu, les distraccions causen la pèrdua de l'empresa: ^[7]
  • El 45% va informar que la qualitat del treball era compromesa
  • El 30% va informar que la moral va baixar com a conseqüència que altres empleats havien de recollir-se
  • El 25% va informar d'un impacte negatiu de la relació cap/empleat
  • El 24% va informar de terminis incomplerts
  • El 21% va declarar una pèrdua d'ingressos

Les distraccions poden reduir significativament la productivitat, l'eficiència i fins i tot la seguretat. El cost de la distracció, per exemple, pot ser un dany potencial o fins i tot la mort quan es fa servir maquinària o mentre condueix un cotxe.

A més, les distraccions poden contribuir a una vida menys satisfactòria. Com que les distraccions dificulten mantenir-se centrat en les coses que són més importants per a vostè, és possible que perdi el temps en tasques o activitats que no contribueixen als vostres objectius a llarg termini o al vostre benestar general.

Per exemple, podeu passar hores desplaçant-vos per les xarxes socials o fent altres activitats que són agradables en el moment però que no tenen valor a llarg termini. Al contrari, centrar-se en feines i activitats que valguin la pena i avançar en els teus objectius i el benestar general pot millorar la teva vida.

Reflexió ràpida:

• Considereu quantes hores de temps i energia perd cada dia.
• Ara multipliqueu aquestes hores pel nombre de setmanes i mesos.
• Considereu on passeu la major part del temps.

Com superar les distraccions

No pots controlar totes les distraccions; algunes distraccions són realment urgents. De vegades t'has de fer càrrec de coses inesperades, però el 90% d'elles no són tan urgents ni importants.

La majoria de la gent decideix distreure's inconscientment i permetre que la distracció els allunyi del que estan intentant centrar-se.

Així és, pots optar per distreure't. Això vol dir que tens control sobre les distraccions.

Les distraccions són el reflex d'un conflicte intern dins teu. Són un reflex d'alguna cosa que la teva ment encara està debatint. Les coses us tempten per allunyar-vos-en i competeixen per la vostra atenció perquè la vostra ment no s'ha compromès del tot.

Et posaré un exemple:

Penseu en l'última vegada que vau necessitar fer pipi amb urgència... quan estaveu completament concentrat a trobar el bany. Estic segur que aquests correus electrònics i missatges urgents podrien esperar. De fet, probablement estàveu tan concentrat en això que era difícil desviar-ne la vostra atenció.

Quin és el factor decisiu? No hi havia cap dubte. La teva ment, el teu cos, estaven completament dedicats a respondre la trucada de la natura.

Tanmateix, aquesta va ser una decisió presa pel vostre subconscient. Penseu en portar aquesta decisió al primer pla diàriament i activar de manera proactiva aquest tipus d'enfocament.

La veritable clau és com utilitzar la distracció per arribar a la teva ment perquè puguis comprometre't amb una decisió fàcilment sense cap mena de dubte. En resum, utilitzeu cada distracció per reforçar el vostre focus.

Per obtenir més informació, consulteu la meva guia per potenciar l'enfocament: Com centrar-se i mantenir-se nítid (una guia completa)\

Conclusió

Ens podem distreure fàcilment per diverses causes, i cada persona tindrà diferents motius pels quals es distreu. La causa principal de totes les distraccions, però, està dins nostre, que inclou pensaments negatius i molèsties mentals que ens fan voler fugir de la realitat.

Les distraccions poden tenir un impacte significatiu no només en la productivitat, sinó també en la realització de la nostra vida, ja que dificulta centrar-nos en tasques i objectius que són realment importants per a nosaltres.

Per superar les distraccions i trobar l'enfocament, primer heu d'identificar les fonts de les vostres distraccions i després prendre mesures per reforçar la vostra atenció.

Crèdit fotogràfic destacat: Nubelson Fernandes via unsplash.com

Referència