Ah, la targeta índex humil. Tan bàsic, tan comú, tan barat, tan útil. Les targetes índex són una de les parts més versàtils del conjunt d’eines de la persona productiva: prou petites per viatjar a qualsevol lloc, prou barates per tenir centenars o fins i tot milers de persones a la mà en tot moment, i prou bàsiques que no es dubta mai a marcar, gargotejar, tallar o torturar-los d’una altra manera.

El nombre d’utilitzacions de les targetes índex és il·limitat, però el meu temps i la meva capacitat d’escriure no ho són, així que vaig pensar que m’acolliria a 13 maneres molt bones d’utilitzar les targetes índex. Aquí hi ha alguns consells de productivitat tradicionals, però també alguns bastant inusuals, i espero que pugueu fer alguna cosa amb aquesta pila de targetes índex que teniu guardades a la part posterior de l’armari de subministraments.

1. Captura idees en qualsevol lloc

Les targetes índexs són perfectes per captar idees sobre la marxa, siguis on siguis. Prou petit per cabre fàcilment a la butxaca o a la bossa, ficat a la butxaca d’un Moleskine, al costat de tots els telèfons i ordinadors de casa i de l’oficina, i gairebé qualsevol altre lloc on pugui inspirar-se, les targetes índex són sempre útils. I s’ajusten fàcilment al palmell de la mà per apuntar tot allò que necessiteu, sempre que sigui tu necessites. Un paquet de 100 val al voltant d’un dòlar, de manera que no hi ha excusa per no tenir-ne uns quants a mà allà on vagis.

2. Mou grans roques

Com que són molt portàtils, les targetes índex també recorden molt bé. La seva petita mida i la portabilitat sempre amb vosaltres els fan ideals per anotar tres o quatre tasques més importants (MIT) i fer-hi referència durant tot el dia. Els MIT són les grans pedres del vostre horari, les tres o quatre coses més importants que heu de fer avui. Algunes persones escriuen els MIT a primera hora del matí, d’altres la nit anterior (o al final de la jornada laboral), de qualsevol manera, la idea és escriure i fer un petit nombre de coses que, un cop fetes, us permetrà veure el vostre dia com a productiu.

3. Tauler d'esborrat en sec

Tapeu una targeta amb una mica de cinta d’embalatge i teniu un taulell d’esborrat en sec instantani de la butxaca. Tingueu-ho a mà mentre esteu treballant per anotar idees a mesura que se us ocorre, de manera que pugueu estar concentrats en la tasca que teniu a la vostra disposició. Quan hàgiu acabat, els transferiu als fitxers del projecte, a la llista de tasques o a qualsevol altre lloc al qual pertanyin.Publicitat

Altres usos:

• Poseu-ne un a l'entrada de la cabina per indicar als visitants on esteu durant tot el dia.
• Escriviu una cita inspiradora del dia / setmana / sempre.
• Utilitzeu-lo com a eina de pluja d'idees o per esbossar idees ràpidament

Mireu una variació sobre aquest tema a la meva publicació, Hacks per a targetes índex.

4. Construeix un hàbit

Teniu un objectiu que intenteu assolir, com anar al gimnàs cada dia o deixar de fumar? Proveu el de Tony Steward hack de construcció d’hàbits . Tony posa els seus objectius a la part davantera d'una targeta índex, escrivint alguna cosa així Durant els propers 30 dies, faré ...: i una llista dels seus objectius. A la part posterior, escriu un calendari dels propers 30 dies i comprova cada dia lliure mentre compleix amb èxit el seu objectiu. És una bona manera de fer un seguiment del vostre progrés i de mantenir-vos motivats mentre treballeu per adaptar comportaments que no us resulten naturals o donant cops de peu a tots. també naturalment.

5. Balanç de blancs perfecte

Si alguna vegada heu fet una fotografia a l'interior a la nit, heu experimentat un dels misteris de l'ull humà, tot i que tot queda bé quan mireu pel visor, quan descarregueu les imatges més tard tot té un color verd i groc , taronja o blau. Pensaries que t’hauries adonat si el món era taronja, no?

Com passa, no se n’adona: els ulls s’adapten als colors de diferents formes de llum artificial en un instant. Però l’ull de la càmera (el sensor o la pel·lícula) no s’adapta gens. Així, les imatges amb llums incandescents es veuen de color taronja, les que es fan amb llums fluorescents són de color verd o groc i les imatges diürnes poden sortir de color blavós. La vostra càmera té una configuració que intenta corregir-la automàticament, però si la vostra càmera és fins i tot moderadament bona, també us permetrà configurar el balanç de blancs, com es diu, vosaltres mateixos. Només heu d’activar la funció de balanç de blancs personalitzada, apuntar la càmera cap a una cosa blanca i ajustar-la i la càmera esbrinarà com compensar les condicions d’il·luminació exactes en què es troba actualment.

El problema és que hi hagi alguna cosa que sàpiga que el blanc és el blanc. Si llenceu una targeta índex a la bossa, sempre tindreu un blanc conegut per llegir.Publicitat

Els fotògrafs més aficionats voldran alguna cosa encara més específic per al seu equipament de gamma alta: en lloc d’ajustar-se al blanc, utilitzen una tonalitat de gris exacta anomenada 18% de gris. Podeu comprar una targeta gris del 18% a una botiga de subministraments fotogràfics o podeu imprimir-la vosaltres mateixos en una targeta d’índex. Leslie Russell ha publicat un Gràfic 18% gris es pot imprimir en una targeta índex, perfecta per a la bossa de la càmera o fins i tot guardada al Moleskine.

6. Feu rebotar un flaix

Aquí teniu un altre consell útil per als fotògrafs que hi ha. Si teniu una càmera rèflex amb un flaix emergent, una targeta índex fa que el rebot i el difusor del flaix combinat siguin interessants. Talla un parell d’esquerdes a la targeta per alinear-les amb els laterals del suport del flaix i fes-la lliscar amb un angle de 45 graus. La targeta blanca farà rebotar la major part del flaix cap al sostre, donant una bona llum indirecta que no serà tan dura contra els vostres súbdits i que no llançarà ombres nítides al darrere. Com que la targeta no és completament opaca, però, sortirà una mica de llum que es difondrà a través de la targeta i donarà una il·luminació uniforme a tot el marc. Ideal per a retrats i instantànies a les festes nocturnes, val la pena només per evitar l’efecte de cap que obtingueu quan els caps dels vostres amics de cabells foscos llancen ombres negres contra la paret que hi ha darrere.

7. Feu equip amb el vostre Moleskine

Combineu la comoditat i la capacitat d’utilitzar les targetes índex amb la majestuositat del portàtil de butxaca Moleskine amb aquest hack de Instructibles . Amb un punxó de retenció, fornegeu dos forats a la part superior de la coberta frontal de la vostra Moleskine, separats uns 2 ”. Perforar forats coincidents en una pila de cartes índex, a la vora curta. Feu servir anells d’aglutinant de 1/2 ″ per fixar les targetes a la coberta frontal del Moleskine. Ara teniu un conjunt de fitxes intercanviables en calent: imprimiu algunes targetes de referència, mantingueu la vostra llista de tasques o qualsevol altra cosa que us agradi, a la llibreta d’escriptura més resistent i més adequada. . A més, podeu donar-los la volta a la part frontal de Moleskine per obtenir un portàtil efecte pràctic de mida palmera.

8. El marcador definitiu

Les targetes índexs són marcadors fantàstics: podeu escriure notes sobre el llibre a mesura que aneu i sempre les teniu a mà. Quan acabeu el llibre, deixeu anar la targeta índex a un quadre de fitxers i feu un registre continu de la vostra lectura, una mena de diari de lectura instantània.

Un dels meus concerts habituals d’escriptura és com a revisor de llibres Publishers Weekly així que sempre llegeixo de prop una cosa que necessito recordar bé. A més d’escriure pensaments a la fitxa, enganxo una petita pila de 6 notes adhesives petites al darrere, de manera que sempre en puc treure una i marcar els passatges als quals vull tornar més endavant. Si faig servir les dues cares d’una fitxa abans d’acabar el llibre, deixo la primera al lloc allà on l’he omplert i comenco una segona, o faig un clip amb una segona targeta davant la primera.

9. Una carta per governar-les totes

Publicitat

* Sospir *

Ahir vaig comprar un parell de sabates i em van oferir una altra targeta del club per afegir a la meva creixent col·lecció. Tinc una carpeta de targetes de visita al compartiment de la consola del meu cotxe amb totes les targetes club que rarament faig servir, però què passa amb totes fer utilitzar regularment? Hi ha un parell de botigues de queviures a prop, una biblioteca pública, una benzinera i una llibreria que freqüento que tots utilitzen targetes de club. Desfer-me de 5 cartes sens dubte podria reduir la cartera.

D'això és el creador Només una targeta de club també va pensar, de manera que va crear una solució. Introduïu els números de codi de barres de la part posterior de les vostres targetes i l’aplicació web produirà una sola pàgina de mida de targeta índex amb els codis de barres de cadascun d’ells ordenadament llistats. La majoria de botigues estan formatades prèviament; només cal que seleccioneu per a quina botiga és la vostra targeta al menú desplegable. Si la vostra botiga no apareix a la llista, podeu utilitzar la funció Avançada per provar diversos tipus de codificació fins que el codi de barres sembli el de la vostra targeta.

Podeu posar fins a 4 codis de barres a un costat i retallar i enganxar les impressions a una targeta índex per obtenir una robustesa addicional. Perfecte per a targetes de viatgers freqüents, també!

10. Una wiki en paper?

El sociòleg alemany Niklas Luhmann era un virtuós de la fitxa índex, creant al llarg de la seva vida una pila de 10 metres de fitxes índexs semblants a hipertext, indexades temàticament i amb referències creuades, que utilitzaven un sistema de notació propi. Bàsicament, les cartes es numeren seqüencialment ja que té una idea que vol escriure. Així que comença la carta 71/1: la primera carta de la 71a idea. Si necessita una altra carta, es converteix en 71/2, etc.

Però si, mentre escriu la targeta 71/2, decideix que una idea o concepte de la targeta mereix un examen posterior, crea un subnode, la targeta 71 / 2a, i, a mesura que continua desenvolupant aquest concepte, pot afegir la targeta 71 / 2a2 i 71 / 2a3 i creeu subnodes nous com 71 / 2c4a, etc. Les cartes es podrien enllaçar amb altres cartes anotant-les amb el nombre de referència de cartes en altres nodes, creant una vasta estructura semblant a la wiki d’idees interconnectades i, el que és més important, entre elles.Publicitat

Llegiu aquest post a Prenent nota per més informació sobre el sistema idiosincràtic de Luhmann .

11. Planificar presentacions amb estil

Teniu una presentació de PowerPoint o Keynote per crear, però creieu millor amb llapis i paper? Proveu de presentar la vostra presentació en fitxes índexs, una diapositiva per targeta. Podeu barrejar cartes fàcilment per aconseguir la comanda correcta i, per descomptat, podeu continuar creant allà on us trobeu. Si voleu aconseguir una fantasia, fins i tot podeu imprimir (o haver imprès professionalment) targetes amb la plantilla estàndard de la vostra empresa, de manera que pugueu tenir una millor idea de com quedarà la vostra presentació completa.

12. Ajudeu el vostre tickler

Utilitzeu una targeta índex per ampliar la potència del fitxer de pessigolles. Escriviu tots els aniversaris i aniversaris del mes en una targeta índex, un per cada mes, i col·loqueu-los a les carpetes mensuals adequades. Al començament de cada mes, només cal que col·loqueu la targeta a la carpeta del dia del primer esdeveniment proper (assegureu-vos d'afegir el regal de compra de fulles a la vostra llista de tasques si cal, o organitzeu una festa o qualsevol altra acció següent que podeu fer per a cada esdeveniment). Quan arribi cada esdeveniment, simplement deixeu anar la targeta a la carpeta del dia de l'esdeveniment següent. A finals de mes, torneu a deixar-lo anar a la carpeta d'aquest mes per recordar-lo de nou l'any vinent.

13. Troba’t

Els sorprenents avenços tecnològics han permès incorporar un sistema GPS completament funcionant en una única targeta índex i imprimir-lo des de qualsevol impressora làser d'injecció de tinta o estàndard. Increïble, ho sé! Simplement descarregueu la imatge alineada a continuació, imprimiu-la en una targeta d’índex i mantingueu-la a l’alçada de la mà quan vulgueu saber on sou exactament. El sistema és molt precís, sovint a menys d’un metre de la vostra ubicació real (la majoria de GPS només són exactes a menys de 30 metres). I el millor de tot és que és una tecnologia totalment gratuïta.

Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Desa com a descàrrega:Fitxa GPS