Tots tenim aquella persona a la feina o a l’escola que s’organitza sense esforç. Sembla que mai no perden cap termini, sempre acaben la feina amb temps i sempre saben on poden trobar allò que busquen.

I siguem sincers: evidentment en teniu enveja. Però perquè? Per què ser gelós quan realment es pot aprendre d’ells i ser igual que ells? Sembla que van pel bon camí amb la vida, oi?

Organitzar-se no és només una cosa a la qual s’adapta. Bé, d’acord, inicialment ho és. Però, a mesura que es manté en el seu estil de vida organitzat, tendeix a començar a prendre-la més com a mentalitat que com a forma de viure. Per exemple, comenceu a viure la vostra vida de manera organitzada, amb totes les coses de la vostra rutina ben pensades. I arriba un moment en què els vostres sistemes i els vostres rituals es transformen en la vostra rutina i la vostra ment s’adapta a ells com a hàbits. Si en realitat arriba a aquesta etapa; felicitats, us heu convertit oficialment en una persona organitzada.

Sense més preàmbuls, us farem conèixer els 20 hàbits diaris de persones altament organitzades. No us preocupeu, no és res que no pugueu manejar.

1. Llegeixen / dirigeixen correus electrònics diàriament

Aquí teniu l’oferta: no importa a quina hora del dia consulteu la safata d’entrada. L’important és que tingueu un període de temps dedicat cada dia, diguem-ne, mitja hora, per llegir i respondre tots els vostres correus electrònics. La vostra safata d'entrada desordenada no anirà enlloc tret que la gestioneu adequadament.Publicitat

2. També llegeixen / dirigeixen correus diàriament

Si teniu un munt de correus, dedicar part del vostre temps a ordenar aquests nois dolents diàriament, igual que els vostres correus electrònics, no farà mal.

3. Esborren les piles de paper de l’escriptori

No hauria d’haver absolutament cap espai per desordenar el vostre escriptori. Si hi ha piles de paper que cal resoldre, aneu-hi directament.

4. Tenen rutines i rituals específics establerts per al començament i al final de cada dia

Mantenir-se organitzat no es tracta només de ser tens. Sempre hauríeu d’estalviar una mica de temps per fer coses que us facin ser qui sou. Ara no vols ser presoner de la teva rutina, oi?

5. Ho posen tot allà on pertany

Se suposa que cadascuna de les coses va al lloc que li correspon. No deixeu els mitjons a la nevera!

6. Segueixen una llista de tasques

Seguir una llista de tasques és com la vostra font principal d’organització. No us ho perdeu mai!Publicitat

7. Prioritzen

Què és més important? Arriba-hi primer! No oblideu prioritzar. Posposar tot el que es pugui fer un temps després i arribar primer a la brutícia.

8. Deixen espai per als canvis d'última hora a la llista

Estàs bé amb la teva rutina diària i estàs gairebé a la meitat de la trajectòria, quan del no res, el teu millor amic et convida a una reunió urgent. Heu deixat prou espai per a aquest reajustament sobtat a la vostra llista de tasques? Ho has millorat!

9. Tenen una mica de temps cada dia

Una vegada més, no es tracta de ser presoner de la vostra rutina quan sempre podeu reduir-vos una estona. Llegir un llibre, veure una pel·lícula, anar al gimnàs; qualsevol cosa que suri el vostre vaixell!

10. Mai no deixen res fet

Aquest és el sant grial de mantenir-se organitzat. No deixeu cap tasca a mig fer. Deixar els negocis pendents és el segell distintiu d’una persona desorganitzada.

11. Es mantenen ben nodrits durant tot el dia

La vostra rutina us necessita per completar-la. Necessiteu menjar per completar la vostra rutina. Què podeu fer sense prou energia? És una equació senzilla.Publicitat

12. Sempre planifiquen el dia que ve amb antelació.

Un cop hàgiu acabat el dia, seria un bon moment per planificar el proper dia. Cada dia necessita la seva pròpia llista de tasques exclusives.

13. Posaven alarmes i recordatoris

No es pot deixar espai per a l’error. Teniu-ho tot al vostre costat per ajudar-vos a evitar-los. Establiu alarmes, recordatoris i qualsevol altra cosa que necessiteu per fer front a les vostres tasques a temps.

14. Saben filtrar informació rellevant

El millor exemple en aquest sentit és la vostra llista de notificacions. L’últim vídeo de gats a Internet és irrellevant. El correu electrònic que acabeu de rebre del vostre client és la màxima prioritat. Assegureu-vos de saber diferenciar aquests dos.

15. No són perfeccionistes

No tot pot ser com vulguis. De vegades, prou bé és suficient per aconseguir-ho. Així que sabeu on seria suficient l’opció més factible i oblideu-vos de fer les coses perfectes.

16. No deixen espai per al desordre

Com es va esmentar anteriorment, el desordre és el teu pitjor enemic. No deixeu espai al vostre territori.Publicitat

17. Mantenen tots els elements essencials a una distància tàctil

Bolígraf? Paper? Telèfon intel·ligent? Roba interior de recanvi? Sí, podeu necessitar-ne qualsevol en qualsevol moment. Mantingueu-los al vostre voltant perquè no tingueu cap problema durant les emergències.

18. Sempre estan preparats per afrontar qualsevol contratemps

Mantenir-se organitzat consisteix principalment a preparar-se per afrontar les turbulències, sempre que aparegui. No tingueu por d’afrontar els contratemps de cap, tracteu primer amb l’elefant de la sala.

19. Opten per les solucions més senzilles

No només necessiteu el millor bolígraf de tot el món per fer els vostres tràmits. N’hi haurà prou amb un simple llapis. Seguiu la mateixa ideologia pel que fa a tota la resta. Trieu el solucionador de problemes més senzill.

20. Practiquen el manteniment

Això no vol dir que hàgiu de ser un manetes de primera qualitat. Ni tan sols cal tenir coneixement tècnic per a aquest. Mentre sapigueu mantenir-ho tot actualitzat i mantingut, no hi ha ningú que us pugui molestar en la vostra glòria organitzada.

Crèdit fotogràfic destacat: derrota / katiew a través de flic.kr Publicitat