Des dels blocs de notes fins a les aplicacions de llistes de tasques digitals, el món ha canviat dràsticament. Les potents aplicacions de llista de tasques completament habilitades no només ofereixen ajuda de qualitat per a la gestió de tasques, sinó que també milloren la vostra productivitat.

Hi ha moltes aplicacions de llistes de tasques disponibles. Algunes d’aquestes aplicacions són gratuïtes, d’altres de pagament, però l’objectiu principal de totes elles és oferir assistència clàssica per planificar tasques per ajudar-vos a gestionar i acabar les tasques amb facilitat i puntualitat.

Sí, moltes aplicacions ofereixen moltes de les mateixes funcions, però us són útils? Totes aquestes aplicacions ofereixen el nivell d’assistència que necessiteu per mantenir la vostra vida encarrilada?

Abans d’obtenir la llista de les millors aplicacions de la llista de tasques, anem a saber com triar-ne la millor:

Les estadístiques suggereixen que hi ha disponibles 17 milions d'aplicacions de programari i llocs web de llista de tasques, però no totes us seran útils.^[1]

Llavors, on comenceu a triar l’aplicació de llista més adequada per a les vostres necessitats?

Primer, definiu el vostre mètode de gestió de tasques:

• Com assigneu les vostres tasques al grup?
• Quin és el procés de notificació i finalització de la vostra tasca?
• Permeteu que altres persones afegeixin detalls addicionals o voleu que els detalls de la tasca siguin breus?
• Com feu un registre de les vostres tasques?

Respon primer a aquestes preguntes per determinar el millor mètode de gestió de tasques per a tu.

Gairebé totes les aplicacions ofereixen una llista de tasques senzilles, com organitzar una llista de queviures.

Tanmateix, si voleu afegir subtasques, fitxers adjunts i detalls addicionals a les tasques existents, cosa típica dels equips que treballen col·laborativament en un projecte, necessiteu una plataforma de gestió de projectes més potent.

A continuació es mostra la llista d'algunes de les millors aplicacions de la llista de tasques que us permetran organitzar les tasques amb facilitat i millorar la productivitat.

Des de la senzilla programació de tasques fins a la gestió detallada de tasques, totes aquestes aplicacions ofereixen tot el necessari per a una millor gestió de les tasques.

1. Todoist

Todoist ha estat al mercat des de fa molt de temps. Tot i això, les seves funcions no estan obsoletes de cap manera. Ofereix diverses funcions per organitzar o afegir etiquetatge amb codis de colors a la vostra tasca.

L’aplicació també està molt ben dissenyada. Permet crear sub-tasques, projectes, subprojectes i dependències. Fins i tot podeu afegir terminis a un projecte concret i etiquetar les vostres llistes amb colors diferents. Us mantindrà en pista si heu estat en una missió de fixació d’objectius.

A més, Todoist té integracions amb altres serveis com Sunrise Calendar, IFTTT i Google Drive.

Cost gratuït | 3 dòlars al mes o 29 dòlars a l'any

Disponible a Web | Android | iOS | Windows | Chrome

2. Any.do

Aquesta és una de les aplicacions més boniques i ben dissenyades de la llista, Any.do ofereix una interfície d'arrossegar i deixar anar amb la possibilitat de lliscar les tasques per marcar-les completes.

Però alguns dels diferencials clau, com rebre notificacions push al matí sobre totes les programacions del dia, el converteixen en una de les opcions preferides.

Altres funcions, com suprimir la tasca amb només agitar el telèfon i afegir tasques mitjançant l'ordre de veu, proporcionen a qualsevol cosa un aspecte modern.

A més de la seva atractiva i intuïtiva interfície d’usuari, la seva integració amb Alexa i Slack us permet col·laborar amb facilitat.

La disponibilitat multiplataforma i el magnífic assistent de programació fan d'aquesta opció una gestió perfecta de les tasques.

Cost gratuït | Premium a partir de 2,09 $ al mes

Disponible a Web | Android | iOS | Chrome

3. Microsoft To Do

Publicitat

Anteriorment, Microsoft havia comprat la popular aplicació de llista de tasques Wunderlist i es va concloure que la companyia amb seu a Redmond se centrarà en ella de tot cor. Tot i això, Microsoft ha presentat una nova aplicació de la llista de tasques, Microsoft To Do, i el futur de Wunderlist és incert.

Microsoft To Do, com es va esmentar anteriorment, és una nova aplicació de planificació de tasques, que ofereix gairebé totes les funcions d’una aplicació ideal de llista de tasques. La seva interfície d’usuari intuïtiva i la seva estructura temàtica proporcionen una planificació de tasques suau i eficient.

Tal com l’ofereix Microsoft, l’aplicació és totalment compatible amb Windows 10 i ofereix una aplicació compatible amb UWP a la botiga de Windows.

Cost: gratuït

Disponible a Web | Android | iOS | Windows

4. Habitica

Habitica és una aplicació per construir hàbits, que està disponible a les principals plataformes com Android i iOS. Gamifica molt bé la teva vida convertint les tasques i les llistes de tasques en un joc de rol.

Podeu comprar diferents armes i pujar de nivell si suprimeix les tasques de la llista. Tot i això, el vostre personatge perd poder i salut si ignoreu les tasques o no les completeu en el termini definit. Això no és tot. L’aplicació ofereix una funció extremadament útil per compartir les vostres tasques amb els vostres amics i aporta competitivitat a tot el procés de realització de tasques.

Cost: gratuït

Disponible a Web | Android | iOS | Chrome

5. Google Keep

Google fa temps que lluita per produir una aplicació millor productiva. Amb Google Keep, ha lliurat amb èxit una aplicació competitiva al mercat. Google Keep és una senzilla aplicació per a la presa de notes i la llista de tasques. Ofereix una funcionalitat senzilla i intuïtiva amb etiquetatge de colors i compartició d’equips.

A més, com a producte de Google, Google Keep està totalment integrat amb altres ofertes de Google, com ara Google Docs i Gmail, cosa que el fa extremadament útil.

Podeu compartir les vostres notes de Google Keep amb membres de l'equip per treballar en col·laboració en petits projectes. Google Keep mostrarà automàticament notes o llistes de treball per a una tasca concreta fins que no l’arxiveu o hàgiu acabat de treballar-hi, cosa que facilita l’organització de totes les llistes.

Cost: gratuït

Disponible a Web | Android | iOS | Chrome

6. Tasques de Google

Google Tasks és una aplicació de programació de tasques recentment llançada per Google, que està totalment integrada amb Gmail, Google Calendar i altres aplicacions productives que ofereix Google.

Una tasca senzilla i intuïtiva amb el disseny de materials de Google, Google Tasks us permet afegir tasques a Gmail sense obrir una finestra nova a l’escriptori. Això resulta extremadament útil quan cal afegir un missatge de correu electrònic com a tasca i se’l recorda més endavant.

Google Tasks, que també està disponible de forma gratuïta a Android i iOS e, us permet consultar la vostra programació als vostres dispositius mòbils i mantenir-vos actualitzat a cada pas.

Cost: gratuït

Disponible a Android | iOS

7. GTasks

GTasks és una de les aplicacions de llista de tasques més populars i amb millor puntuació a Google Play. Tot i que l’aplicació està disponible per descarregar de forma gratuïta, els usuaris poden fer diverses compres des de l’aplicació.

La versió gratuïta ofereix algunes funcions brillants, com ara la sincronització de Google Tasks, els widgets i la programació de tasques amb veu activada. La versió professional, en canvi, ofereix una seguretat addicional amb un bloqueig de patrons, la programació de tasques amb Google Now i molts altres.

GTasks és el millor per a les persones que busquen una aplicació de llista de tasques senzilla però eficaç.

Cost: gratuït (compres des de l'aplicació)Publicitat

Disponible a Android | iOS

8. Recordeu

Memorigi, una nova aplicació de llista de tasques, no només presenta una interfície d’usuari agradable i intuïtiva. També ofereix algunes funcions extremadament útils, com ara sincronització al núvol, recordatoris i integració meteorològica, que us proporcionen informació meteorològica en temps real.

Tot i que pot trigar temps a familiaritzar-se amb l’estructura horitzontal única de l’aplicació, els caps de xat flotants semblants a Facebook Messenger per a cada llista de tasques milloren la flexibilitat d’afegir tasques.

La versió gratuïta de Memorigi hauria de ser suficient per a la majoria d’usuaris, ja que ofereix gairebé totes les funcions necessàries per a la programació bàsica de tasques. Tot i això, podeu optar pel pla premium que comença a partir d’1,99 dòlars al mes.

Cost gratuït | Comença a partir d'1,99 USD al mes

Disponible a Android

9. OmniFocus 3

OmniFocus 2, per a usuaris d’IOS, és la millor aplicació de llista de tasques que val la pena, ja que organitza de manera exhaustiva totes les vostres tasques.

Les etiquetes amb codis de colors us faciliten afegir i identificar la tasca i introduir-la a la safata d'entrada. La possibilitat d’afegir tasques a diferents carpetes o llistes fa que la gestió de les vostres tasques sigui encara més eficient a OmniFocus 2.

La complexitat de la interfície d’aquesta aplicació pot ser un repte per a alguns usuaris. Però és aquesta aplicació l’elecció perfecta per a tots els vostres usuaris avançats.

Cost - Bàsic: 39,99 $ | Pro: 79,99 dòlars

Disponible a iOS

10. Coses 3

Things 3 és una altra aplicació bàsica de la llista de tasques que té com a objectiu resoldre tots els problemes de programació de tasques. És una de les aplicacions més senzilles i atractives de la llista.

És una opció decent per als usuaris d’IOS a l’hora de planificar tasques, ja que ofereix una extensió de Google Chrome i us manté actualitzat al navegador mentre treballeu.

Tanmateix, segons la revisió de The Verge, aquesta senzillesa pot suposar un gran desavantatge per a molts. Segons els revisors, Things 3 tampoc no té intuïtiu i no val la pena el preu.

Cost: 9,99 dòlars

Disponible a iOS | Chrome

11. ClickUp - Gestiona els equips i les tasques

ClickUp és una aplicació de gestió de tasques i projectes que ofereix moltes funcions pràctiques, com ara plantilles de definició d’objectius, llistes de comprovació, documents i espai d’emmagatzematge.

Una cosa que val la pena destacar és que adapta Scrum Sprint per ajudar a augmentar la productivitat personal i de l’equip. Podeu establir un valor de punt únic a cada tasca per mesurar punts a cada sprint. També podeu gestionar Sprints fàcilment per mesurar el bon grau de treball i moure automàticament les tasques al Sprint següent.

L’inconvenient de l’aplicació és, però, les seves nombroses funcions, que podrien ser una mica complicades per a alguns usuaris i suposarien una mica de feina per incorporar-se a un equip.

Podeu descarregar-ne la versió gratuïta per gaudir de les seves funcions bàsiques amb 100 MB d’emmagatzematge o pagar 9 USD al mes per emmagatzematge il·limitat i funcions personalitzades.

Disponible a Web | Android | iOS

12. TickTick

TickTick us permet afegir tasques, subtasques, recordatoris personalitzats, terminis, així com tasques recurrents d’un dia, una setmana o un mes.Publicitat

Per tal de proporcionar-vos més facilitat en la programació de tasques, TickTick, en la seva versió professional, ofereix una bona vista del calendari, on podeu afegir o editar tasques setmanalment o diàriament. També té funcions experimentals que podeu activar si voleu provar les funcions beta.

Juntament amb les aplicacions per a iOS i Android, TickTick ofereix aplicacions per a Windows i Mac per a una millor ajuda en la gestió de tasques.

Cost: 2,79 dòlars al mes

Disponible a Web | Android | iOS | Chrome

13. Ayoa

Ayoa, una altra aplicació de gestió d’equips i tasques, proporciona assistència de primer nivell en la coordinació de tots els vostres projectes. Ayoa, una aplicació versàtil de gestió de tasques, també ofereix la millor coordinació visual amb cercles enllaçats basats en el color.

Cost: gratuït

Disponible a Web | Android | iOS | Windows

14. Recordeu la llet

Una de les aplicacions de llistes de tasques més antigues, Remember The Milk, és una eina senzilla per afegir, organitzar i acabar les tasques de la manera més senzilla possible.

Recordeu que els llistats intel·ligents de The Milk us ajuden a identificar totes les tasques que tenen data de venciment per a la setmana. Juntament amb la priorització automàtica de tasques, la interfície d’usuari senzilla, intuïtiva i senzilla és una de les millors funcions de l’aplicació.

La integració amb Google Calendar, Outlook i Gmail us permet veure i actualitzar totes les vostres tasques a l’aplicació i us ofereix ajuda omnicanal.

Cost gratuït | 39,99 dòlars a l'any

Disponible a Web | Android | iOS | Chrome

15. TeuxTeux

Gairebé totes les aplicacions pendents us permeten programar les tasques del dia. Però, què tal organitzar totes les tasques durant una setmana? Aquí és on TeuxDeux es diferencia dels altres. Aquesta útil aplicació us permet programar i organitzar totes les vostres tasques durant tota la setmana.

Només cal que afegiu les tasques a sota de la columna del dia i que hàgiu acabat. Voleu moure una tasca d'una columna a una altra? No et preocupis. La seva interfície d’arrossegar i deixar anar us permet reorganitzar la tasca i afegir-la a la columna del dia. A més, TeuxDeux us permet afegir tasques repetides durant un dia.

Cost: 3 dòlars al mes

Disponible a Web | iOS

16. Enfocador

Focuster és una aplicació de planificació de tasques automatitzada, que la converteix en la primera d’aquest tipus.

Amb Focuster, només cal afegir totes les tasques a la barra lateral esquerra i l'eina les organitzarà automàticament segons la seva prioritat. Després d'afegir totes les tasques, només heu de prémer el botó Ara i l'eina mostrarà les tasques en què us heu de centrar durant el dia.

A part d’oferir un llistat de tasques automatitzat, Focuster inclou nombroses integracions, cosa que el converteix en una de les aplicacions de llista de tasques més potents.

Cost: comença a partir de 9,99 USD al mes

Disponible a Web | Chrome

17. Impuls

Momentum és una pàgina d’inici i una llista de tasques basada en el navegador, que està disponible com a extensió en navegadors web populars com Google Chrome i Mozilla Firefox.Publicitat

Ofereix un nou fons de pantalla cada dia quan obriu un navegador amb funcions increïbles, com ara la llista de tasques pendents, la cerca de Bing i Google, informes meteorològics, temps i una cita inspiradora única.

Momentum ofereix la llista de tasques i la sincronització entre dispositius al seu pla gratuït, tot i que la majoria de les seves funcions útils estan disponibles a la seva versió premium. Aquestes funcions inclouen l’enfocament automàtic, notes, hores de treball, recordatoris i molts més.

Momentum és el millor per als usuaris que passen la major part del temps navegant per Internet i necessiten ajuda per afegir ràpidament tasques i prendre notes.

Cost gratuït | 2,50 dòlars al mes

Disponible a Chrome | Firefox

18. Asana

Asana és una aplicació de llista de tasques orientada al negoci. És el més adequat per a equips més grans que col·laboren sovint.

Ofereix algunes de les millors funcions disponibles, com ara categories de tasques, opcions d’etiquetatge i ordenació profunda, a més de nombroses maneres d’afegir informació addicional a una tasca.

Una de les funcions que més m’agrada d’aquesta aplicació és que ofereix un fil separat per a cada tasca, que resol tots els vostres problemes de comunicació. Podeu compartir o discutir una tasca només amb els implicats, sense molestar els altres.

Asana ofereix un bon nombre de funcions al seu pla gratuït, però la versió professional és molt més útil i s’adapta millor a un equip de grans dimensions.

Cost gratuït | 9,99 dòlars per usuari i mes

Disponible a Web | Android | iOS

19. Basecamp

Basecamp és una de les aplicacions més populars per a la gestió de tasques. En la seva eina de gestió de projectes completament habilitada, Basecamp ofereix funcions orientades a l’empresa, com ara la gestió de fites, l’intercanvi de fitxers, el seguiment de temps i la missatgeria semblant a un fòrum.

La funció de llista de tasques de Basecamp funciona de manera similar a Asana, que ofereix fils separats per a cada tasca. Podeu assignar la tasca als membres de l'equip amb dates de venciment i afegir detalls de la tasca en forma de comentaris.

Tot i que Basecamp és una aplicació totalment premium, podeu utilitzar la prova gratuïta de 30 dies registrant-vos amb la vostra adreça de correu electrònic.

Cost: comença a partir de 99 $ al mes

Disponible a Web | Android | iOS

20. Trello

Trello, una popular eina de gestió de tasques i aplicacions de tasques, ofereix funcions com ara arrossegar i deixar anar i etiquetar amb codis de colors. També us permet organitzar les vostres tasques de la manera més eficient possible.

Segueix la seva pròpia estructura de taulers i cartes, cosa que us permet segregar tots els vostres projectes (taulers) i després afegir-hi tasques i subtasques (cartes). A les targetes, ofereix la possibilitat d’afegir notes, llistes de comprovació i terminis.

Una bona i brillant visualització del calendari de l’aplicació us mostra totes les tasques del dia, cosa que és increïble. La integració de Trello amb aplicacions populars com Dropbox, Box i Google Drive la converteix en la primera opció per a les grans empreses.

Cost gratuït | Classe empresarial 9,99 dòlars per usuari i mes | Enterprise 20,83 $ per usuari i any

Disponible a Web | Android | iOS | Windows

El resultat final

L’ús d’una aplicació de llista de tasques és un dels mètodes més senzills de gestió de tasques. Ofereixen un control complet sobre afegir, organitzar i acabar tasques en un tres i no res.

A més, les aplicacions de la llista de tasques asseguren que el registre de tasques es realitza correctament i supervisen el progrés del projecte, així com el vostre equip. Tot i això, heu de fer la vostra investigació per trobar la millor aplicació de llista de tasques o plataforma de gestió de tasques que depengui de les vostres necessitats.

Trieu la millor aplicació de la llista de tasques de la llista per facilitar la gestió de tasques. Totes aquestes aplicacions també permeten treballar en equip amb una coordinació estretament alineada, cosa que contribueix a millorar la productivitat.Publicitat

Més aplicacions de productivitat per a una millor gestió del temps

• 18 millors aplicacions i eines de gestió del temps
• 15 aplicacions d’organització per millorar la vostra productivitat personal
• 40 millors aplicacions de productivitat per a iPhone

Crèdit fotogràfic destacat: Unsplash mitjançant unsplash.com

Referència