A l’hora de fer les coses, ja sigui que estiguem parlant de la metodologia tan popular del David Allen al llibre Fent les coses o simplement l’acte de fer coses: el primer que heu de fer és treure-ho tot del cap i capturar-lo en algun lloc.

El vostre cervell no està pensat per contenir tot allò que heu de fer (o voleu) fer, i mantenir-lo tot allà només us servirà per decebre’s a curt i llarg termini.

Saber que l’has de treure del cap és una cosa. On ho poseu és una qüestió completament diferent.

Algunes persones són excel·lents amb eines de tecnologia, com ara aplicacions al dispositiu mòbil o solucions de programari d’escriptori. Altres tracten aquest tipus de coses molt millor quan apareixen en paper.Publicitat

Independentment del tipus de persona que sigueu, us revelaré la manera definitiva de treure-ho tot, de fer un bolcat de cervell si voleu, de manera que pugueu seguir avançant en lloc de mirar sempre enrere per veure què podria haver relliscat per les esquerdes.

1. Agafa un bolígraf i un paper

Fins i tot si sou algú que viu al món digital, heu d’escriure coses utilitzant eines analògiques simples. De fet, si sou un tecnòfil, esteu en una posició una mica millor, ja que no veieu la necessitat de gastar diners en bolígrafs i portàtils; podeu estalviar diners per a l’equipament tecnològic que desitgeu.

Hi ha alguna cosa a l’hora d’escriure alguna cosa que fa que s’enganxi; connecteu millor amb les tasques, els projectes i els objectius que teniu al plat quan els escriviu en lloc d’introduir-los en un dispositiu.

2. Creeu les vostres llistes

Heu de tenir els títols següents per a la vostra llista:Publicitat

• Haver de: Coses que us heu compromès a fer
• Vol: Coses que voldríeu fer però que encara no us heu compromès
• Potser: Coses que potser voldreu fer en algun moment, però que apareixen a la llista de prioritats

És possible que necessiteu més d’un full de paper per a cada llista a mesura que avanceu, però comenceu pels Musts, passeu al Wants i acabeu amb el Potser.

És important que aneu en aquest ordre, perquè d’aquesta manera el vostre cervell no es mou per tot arreu. Se centra en un tipus de coses a la vegada i anota les coses que pertanyen a aquest tipus fins que no queden més per capturar.

3. Critica les teves llistes

Ara cal avaluar honestament cada llista.

Comenceu amb la llista obligatòria i continueu fins que hagueu acabat la llista Potser.Publicitat

Quan mireu cada llista, aquests principis de GTD us poden ajudar a reduir la llista a una mida més manejable.

També podeu moure coses d’una llista a una altra durant aquest exercici, però, en última instància, voleu acabar amb la quantitat mínima de coses a la vostra llista obligatòria per poder arribar a les coses de la llista de desitjos molt més ràpidament.

4. Completeu les vostres llistes

Un cop hàgiu criticat i eliminat les vostres llistes que ja no formen part del vostre pla director, comenceu a completar les coses de les llistes.

Primer, traieu les coses imprescindibles i, a continuació, passeu a la llista de desitjos; potser fins i tot moveu alguns dels desitjos a la llista de imprescindibles a mesura que aneu.Publicitat

Un cop els desitjos es converteixin en imprescindibles, esdevenen més importants per a vosaltres i això vol dir que tenen més possibilitats d’aconseguir-ho.

També podreu moure algunes de les coses de Potser a la llista de desitjos a mesura que avanceu, probablement la llista de Potser sigui la llista més llarga que tingueu.

El resultat final

Sempre que sentiu que la vostra vida s’està desequilibrant o us sentiu aclaparat per tot el que teniu a l’agenda, proveu aquest exercici d’abocament de cervell i torneu a un espai més còmode.

No només val la pena les coses que intenteu fer, sinó també la persona que ho intenta fer: VOSTÈ.Publicitat

Més per augmentar la potència cerebral

• Com augmentar la potència del cervell, augmentar la memòria i convertir-se en 10 vegades més intel·ligent
• Com desapareix el cervell (i com desordenar)
• Com tenir el segon cervell per recordar més
• 11 Tàctiques per augmentar la potència, la memòria i la motivació del cervell

Crèdit fotogràfic destacat: Unsplash mitjançant unsplash.com