Alguna vegada has somiat alguna cosa així? Arribes al final del compromís de recerca de feina del dia. Reviseu les tasques previstes, les heu complert i les heu fet un seguiment. Us heu centrat en els vostres objectius i els vostres esforços van donar els seus fruits. Si és així, si us plau, cregueu que aquest somni es pot convertir en la vostra realitat amb un sistema organitzatiu implantat. En primer lloc, heu d’adonar-vos de la importància de l’autogestió.

Les habilitats d’autogestió us ajudaran a aprofitar al màxim el vostre temps buscant feina. David Allen , autor de Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, proporciona una descripció de l’autogestió:

El coneixement intel·ligent de l’autogestió és realment un problema del que fem amb nosaltres mateixos durant el temps que tenim. L’autogestió ha d’abastar la gestió dels nostres pensaments i emocions i el tracte eficaç amb les relacions laborals, familiars i comunitàries. Es tracta d’aconseguir un equilibri dinàmic de control i perspectiva per aconseguir resultats amb més èxit i sentir-se més relaxat en el camí.

Heu de gestionar-vos per gestionar una llarga recerca de feina. Per tant, si esteu interessats en millorar els vostres hàbits per organitzar la cerca de feina, tingueu en compte els 7 consells següents.

1. Planifica i determina els objectius del teu dia

L’objectiu principal de la vostra cerca de feina és aconseguir una feina adequada el més ràpidament possible. Perquè això passi, heu de dedicar temps a cada part d’un procés eficaç de cerca de feina: trobar feina, sol·licitar feina, preparar entrevistes, fer el seguiment i seguir endavant, tant si obteniu una oferta laboral com si no.

Les activitats inclouen des de la cerca d’empreses específiques i les seves posicions disponibles fins a la preparació i l’enviament de currículums i cartes de presentació.Publicitat

Per evitar desbordar-vos, descomposeu aquestes activitats en tasques diàries manejables. Centreu-vos en el que podeu fer avui i determineu els vostres objectius. Quan organitzeu la cerca de feina, els objectius diaris de mostra poden incloure:

• Identificació de 3 empreses d’interès

• Investigar i estudiar aquestes empreses per obtenir informació

• Cercant posicions adequades

2. Mantingueu una llista de recordatoris de cerca de feina i feu un seguiment dels assoliments

És útil determinar els vostres objectius per al dia, tal com s’ha comentat anteriorment. Un cop fet això, podeu utilitzar una llista de recordatoris per ajudar-vos a concentrar-vos en el que heu de fer. Una llista de tasques (o llista de recordatoris amb finalitats de memòria) implica identificar coses concretes que voleu completar al final de la recerca de feina d’avui. Podeu fer-ho a través de escriptura a mà o bé racionalització amb aplicacions digitals .

El que més importa; no obstant això, és simplificació. No us heu de comprometre en excés. Començar amb 3-5 articles i prioritzar cada element per urgència i importància . A partir d’aquí, podeu centrar-vos a abordar primer l’element urgent i així eliminar les distraccions. Si marqueu les tasques que realitzeu diàriament, feu un seguiment dels vostres èxits i progrés.

3. Creeu un horari al voltant del vostre temps 'Peak'

Fer accions fa avançar la cerca de feina. Mentrestant, un calendari us ajuda a assolir els vostres objectius diaris. No dubteu a decidir en quina part del dia us comprometreu a buscar feina (matins o vespres, per exemple). Tanmateix, abans de comprometre’s, potser us serà útil conèixer la vostra hora ‘punta’ o la part del dia que tindreu més energia per participar en les vostres activitats de cerca de feina.

Daniel Gold suggereix diverses estratègies per a esbrinar el temps més productiu , que inclou avaluar els vostres sentiments. Ell diu:

Escriviu com heu passat els minuts i anoteu notes sobre com us heu sentit. Sigues honest. De vegades, podeu identificar que us sentiu 'en rotllo', que és un bon senyal que esteu descobrint alguna cosa sobre la vostra productivitat.

Heu de provar diferents sistemes de planificació per veure quin us funciona. A més, hauríeu de programar amb flexibilitat. Les coses no sempre succeeixen com estava previst, per diversos motius, de manera que és útil preparar-les.

4. Emmagatzemeu la vostra informació junts per a l’accessibilitat

Si, en algun moment, heu rebut una trucada per entrevistar-vos però no recordeu l’empresa o la posició que heu sol·licitat, gaudireu de l’avantatge de fer un seguiment i emmagatzematge d’aquest tipus d’informació.

Rich DeMatteo, fundador de Blat de moro a la panotxa , suggereix un full de càlcul que faci un seguiment de la informació següent sobre la feina:

• Nom de l’empresa i del contacte

• Data de presentació

• Habilitats necessàries per al lloc de treball

• Qualsevol paraula de la descripció del treball que coincideixi amb la vostra llista de desitjos

• Passos assolits en el procés de contractació (esperar, no tornar a escoltar mai, pantalla del telèfon completada o programada, entrevista completada o programada i rebutjada)

També afegiria un seguiment de la informació d’inici de sessió de la vostra empresa. 75% de les empreses més grans utilitzeu els sistemes de seguiment dels sol·licitants. Aquests sistemes d’aplicacions de programari necessiten registrar-se amb noms d’usuari i contrasenyes. Per aquest motiu, us aconsello que també els guardeu per tal d’accedir-hi.

Si ho preferiu, hi ha algunes alternatives a un full de càlcul, com ara un bloc de notes designat, un document de Google o una eina digital. Es la teva elecció. La vostra eina de seguiment que trieu; Tanmateix, heu d'estar disponible per obtenir actualitzacions i ressenyes a mesura que continueu cercant feina.

5. Vigileu la proliferació (relacionada amb la por)

Tot i emprendre una llarga recerca de feina, probablement experimentareu una dilació. Això afecta la vostra capacitat per realitzar les tasques que heu de realitzar per avançar. Sabeu que esteu programat per fer aquestes coses, però us trobeu fent alguna cosa més. En la majoria dels casos, entra la por i condueix a la postergació.Publicitat

És important tirar endavant les dilacions i fer les coses. Superar la procrastinació no és fàcil, sobretot quan les vostres pors són conseqüència de decepcions constants en cerca de feina.

Tot i això, si esteu interessats en prendre mesures, heu de tenir en compte els consells següents:

• Identifiqueu les vostres pors. No us convertireu en víctima de les vostres pors quan les reconegueu.

• Planifiqueu les tasques diàries. Planificar les vostres tasques (com s’ha comentat anteriorment) us ajuda a lluitar contra la postergació.

• Actuar. No voleu planificar tant que no passeu mai a l’acció. És important només començar . Per començar, dediqueu-vos a 10 minuts d’activitat sense distracció i comproveu el que heu fet.

6. Retireu-vos de les vostres tasques per refrescar-vos

Voleu tornar a la plantilla el més ràpidament possible. No hi ha cap manera de retirar-se de les seves tasques per refrescar-se, oi?

Aquest era el meu pensament en unir-me a les files dels aturats. Tanmateix, la veritat és que, tot i que sembla contraproduent, prendre pauses ben planificades és beneficiós per a la vostra salut i benestar.

Trobar una feina és treballar, i les pauses són tan importants per als demandants d’ocupació com per a les persones del món laboral. Eviten l’esgotament, la frustració i l’estrès. Podeu treballar 52 minuts o bé 90 minuts , abans de trencar durant 5, 10, 15 o 20 minuts. Sabreu quant de temps necessiteu per desconnectar-lo.

En determinar els períodes de descans, els podeu utilitzar per:Publicitat

• Menjar

• Lectura

• Escriure

• Fer exercici

• Siestant

• Reflexionar

• Socialitzar

Feu el que feu, mantingueu-vos allunyat de la cerca de feina durant els vostres descansos perquè pugueu recarregar-vos. L’objectiu de trencar-se és centrar-se en quelcom diferent de la tasca actual.

7. Establir i mantenir els límits

No heu de dubtar a establir i mantenir límits a l’hora d’organitzar la cerca de feina. La vostra cerca de feina us consumirà quan no fixeu límits. No ho oblideu: la vostra vida té més coses que buscar feina. Heu de saber quant n'hi ha prou. Heu de saber quan tanqueu la recerca de feina cada dia, de manera que no treballeu des d’un lloc de sobrecàrrega.

Per què? Perquè el procés de trobar feina t’escapa l’energia ràpidament. Només hi ha tant de temps per treballar de manera eficient abans d’esgotar-se. Per això és important establir límits. Ajuden a mantenir un equilibri saludable entre la recerca de feina i la vida. També us alliberen per participar en altres activitats productives, com ara la formació d’habilitats.

Organitzareu les vostres activitats de cerca de feina diàriament?

Amb sort, al final d’aquest article podreu veure els avantatges d’organitzar la vostra cerca de feina. Aquest procés implica moltes activitats i tasques, de manera que l’organització és vital. Us ajuda a planificar, programar i completar els vostres objectius. També us ajuda a emmagatzemar la vostra informació i a equilibrar-la diàriament.

Analitzeu aquests consells i consulteu si us funcionaran o no. Si no, feu que sigui prioritari trobar un sistema organitzatiu útil per a vosaltres, i seguiu-hi.

Crèdit fotogràfic destacat: Alejandro Escamilla via unsplash.com Publicitat