7 MILLORS APLICACIONS DE PROGRAMACIÓ GRATUÏTES QUE FACILITEN LA PROGRAMACIÓ

Fa uns anys, vaig decidir obrir els meus programes d’entrenament al món en general. Per aconseguir-ho, hauria de canviar de línia i utilitzar eines com Skype i FaceTime. (Zoom estava en els seus inicis aleshores i Microsoft Teams encara estava en desenvolupament).

Un dels primers problemes que vaig afrontar va ser com anava a programar les cites d’entrenador. Visc a la zona est del món al nord-est asiàtic i la majoria dels meus clients viuen a Amèrica del Nord i Europa. Em vaig adonar que treballaria amb fins a disset hores de diferència horària.

Per superar aquesta dificultat, vaig començar a buscar un servei de programació que automatitzés les meves trucades.

Un servei de programació us permet establir els paràmetres per a quan una persona pot programar una cita amb vosaltres. Per tant, tot el que necessitava fer era establir les hores en què estaria disponible per a una trucada o una reunió i la persona que volia programar una trucada amb mi podia seleccionar una hora entre les vegades que em posava a disposició mitjançant un enllaç que compartia amb ells. . Això em va evitar haver de enviar un correu electrònic endavant i enrere, intentant trobar un moment adequat per a tots dos.

Els serveis de programació han recorregut un llarg camí en els darrers anys, convertint-se en un mercat força competitiu. Un dels avantatges d’utilitzar aquest servei és que un cop una persona ha programat una reunió amb vosaltres, la majoria d’aquests serveis afegiran la cita al vostre calendari i enviaran recordatoris a totes les parts sobre la reunió.

Amb molts de nosaltres aratreballant des de casa, l'avantatge d'utilitzar un servei de programació és que podeu configurar diferents blocs horaris durant el dia en què la gent pugui organitzar una reunió amb vosaltres i podeu mantenir el temps lliure sense reunions durant el dia, de manera que pugueu realitzar un treball profund de qualitat sense preocupar-se de ser molestat.

Mentre compartiu el vostre enllaç de programació amb els vostres col·legues i clients, podeu estar segur sabent que el vostre dia acuradament planificat no es veurà alterat per les persones que intentin trobar un moment mutu convenient perquè tingueu una reunió.

A continuació he indicat els meus set serveis de programació gratuïts que podeu utilitzar per controlar molt més el vostre dia.Publicitat

1. Calendari

Calendari és una eina que combina totes les vostres necessitats de programació i cita prèvia en una interfície fàcil d'utilitzar. Calendar té un tauler de control unificat que s’integra amb tots els serveis de calendari populars, inclosos Google, Microsoft i Apple.

El tauler de Calendar mostra el que el vostre dia té a la botiga. Podeu crear reunions ràpidament i editar els esdeveniments programats amb facilitat. Les seves eines d’anàlisi ofereixen informació sobre com passeu el vostre temps amb el vostre equip i us permetrà adaptar-vos i ser el més eficaços en el temps possible.

Aquesta aplicació pot respondre a totes les vostres necessitats de programació creant enllaços intel·ligents que avaluin automàticament la vostra disponibilitat a tots els diferents calendaris que heu sincronitzat amb el tauler. Aquesta funció garanteix que mai no es faci una reserva doble. Permet als participants de la reunió seleccionar i fer clic en un enllaç i reservar una hora que funcioni per a les dues parts.

Calendar també té eines de programació per crear els diferents tipus d’enllaços que vulgueu, incloses reunions de grup, debats individuals o sessions de formació que requereixen que diversos assistents s’hi inscriguin al mateix temps.

2. Quadrat

Quadrat és un dels serveis gratuïts més populars. Square no és només un servei de programació. També podeu dirigir una empresa mitjançant aquest servei, ja que us permet fer pagaments i fer un seguiment dels vostres clients.

Si sou un entrenador personal, un entrenador, un professor, una perruqueria o qualsevol altre negoci que requereixi que els vostres clients i clients programin cites amb vosaltres, Square és una opció ideal.Publicitat

Square s’integra amb Google Calendar i disposa d’una aplicació mòbil per a iOS i Android per gestionar les vostres cites allà on sigueu.

3. Calendly

Possiblement, el servei de programació més popular, Calendly s'integra amb gairebé tots els tipus de calendari; Tant si feu servir Google Calendar, Outlook o Apple, Calendly s’hi integrarà. També podeu incrustar Calendly directament al vostre lloc web.

Més important encara, avui també podeu integrar Zoom i Microsoft Teams amb Calendly, de manera que tot el que heu de fer és fer clic a la reunió inicial des de Zoom o Equips.

Com passa amb Square, aquesta aplicació és perfecta per a professors, esteticistes, entrenadors personals i qualsevol solopreneur, ja que us permet configurar el vostre horari i els vostres estudiants i clients poden escollir l’hora i la data que els convingui.

També podeu establir límits de programació perquè no tingueu cap sorpresa. Per exemple, podeu configurar-lo perquè la gent no pugui reservar una cita amb vosaltres menys d’unes hores abans de l’hora.

4. Bookafy

Bookafy és un altre servei gratuït que té molta potència sota el capó. Podeu programar cites i tipus il·limitats. Els tipus de cita poden ser la durada de la cita (30 minuts, 60 minuts, etc.) o, si és esteticista, el tipus de servei que es reserva.

El lloc web de Bookafy és preciós, cosa que és una consideració important per a la vostra pròpia marca comercial. És intuïtiu per als vostres clients i fa que tota l’experiència de programació sigui una alegria.Publicitat

Podeu assegurar-vos que els vostres clients o col·legues rebin tots els detalls d’inici de sessió de la reunió quan planifiquen la trucada i també podeu acceptar pagaments dels vostres clients a través de la interfície Bookafy.

5. SimplyBook Me

SimplyBook Em és un servei gratuït on podeu personalitzar els complements que necessiteu. La majoria dels complements són serveis de pagament, però si esteu buscant un servei de programació de cites gratuït i senzill, senzillament paga la pena SimplyBook me.

Hi ha una aplicació mòbil per gestionar les cites. També podeu integrar SimplyBook Me amb la vostra pàgina de Facebook o compte d'Instagram perquè els vostres clients i clients puguin programar cites a través d'ella.

Els recordatoris es poden personalitzar, de manera que podeu establir un recordatori d'una cita per al temps que vulgueu que recordeu als vostres clients. La majoria dels serveis només ofereixen un recordatori les 24 hores; amb SimplyBook Me, podeu configurar la vostra programació de recordatoris.

6. 10 a 8

De 10 a 8 és un gran servei de programació que garanteix que el seu servei gratuït serà gratuït per sempre. Estàs limitat a 100 cites al mes, però per a una petita empresa que busqui una manera millor de gestionar reunions i cites, el 10 al 8 farà la feina per tu.

Igual que Picktime, podeu utilitzar de 10 a 8 per programar classes i podeu configurar cites periòdiques si, per exemple, executeu la mateixa classe cada dia o setmana a la mateixa hora.

Un altre avantatge d’utilitzar el 10 al 8 és que podeu configurar els vostres comptes Stripe o PayPal, de manera que podeu fer pagaments quan un client programa una cita amb vosaltres, estalviant-vos la molèstia de perseguir els pagaments.Publicitat

7. Google Calendar

Finalment, una característica poc coneguda a Google Calendar és la possibilitat de configurar un calendari on els vostres clients puguin programar cites. És bastant menys automatitzat que els serveis anteriors, però funciona.

Vaig utilitzar aquest servei fa molts anys quan vaig ensenyar anglès. Tot el que necessitava fer era configurar els blocs de temps disponibles i enviar l’enllaç del calendari als meus estudiants. Aleshores podrien escollir els horaris que els anirien bé.

No hi ha recordatoris automatitzats; dependria de si el vostre client o company de feina té recordatoris configurats als seus calendaris, però funciona, i si cerqueu un servei que sempre sigui gratuït i us mantingui controlat els horaris, Google Calendar farà el truc per a tu.

Linia inferior

Avui teniu molta opció amb els serveis de programació. Molts són gratuïts i es poden integrar al vostre lloc web per mantenir el control sobre la vostra marca.

Els serveis de programació poden eliminar el dolor de la programació de cites i també us permeten controlar el calendari. Aquesta és una de les millors funcions d’aquest servei per a mi. Puc continuar amb la meva feina, segur sabent que no rebré invitacions de reunions o trucades telefòniques inesperades. Puc derivar la gent al meu servei de programació i deixar que faci tot el que pugui fer per mi.