La productivitat floreix en entorns on floreixen pensaments creatius, es minimitzen les distraccions i les atmosferes saludables ens dinamitzen. Molts llocs de treball moderns estan dissenyats de manera intel·ligent per a la productivitat dels empleats, però les nostres oficines a casa no tenen aquestes innovacions. Per sort, els que treballem des de casa podem aprendre molt dels dissenys revolucionaris d’espais de treball ecològics, organitzats i innovadors.

Tant si comenceu el vostre propi negoci, si treballeu des de casa a temps complet o, de tant en tant, feu negocis des de la vostra oficina a casa, podeu obtenir avantatges d’optimitzar el vostre espai de treball per obtenir una productivitat seriosa mitjançant aquests consells.

1. Incorpora el teu propi estil

Segons un estudi de la Universitat d'Exeter , prendre decisions de disseny sobre el vostre espai de treball millora la productivitat, així com la salut i la felicitat. De fet, es va comprovar que els participants van augmentar la productivitat del 32%.

Abans de contractar un dissenyador d’interiors per prendre decisions de disseny per a vosaltres, penseu en el vostre estil personal. T’agrada la decoració urbana, l’art déco, el country modern o el shabby chic? Quins tipus d'articles personals us inspiren al vostre espai de treball? Els records personals et fan motivat i feliç? Aquests tocs individuals us faran sentir més còmode a l’espai, cosa que augmenta la productivitat.Publicitat

2. Apliqueu els principis del Feng Shui quan col·loqueu l'escriptori

Si el vostre espai de treball us fa sentir més lent que enèrgic, penseu a reordenar-lo segons les pràctiques del Feng shui. El Feng shui és una pràctica que aplica la disposició espacial i el balanç energètic per obtenir un disseny i una distribució òptims. Els xinesos l'han utilitzat des de fa 6.000 anys. Els professionals del Feng shui creuen que l'energia positiva prové del flux de bon chi, i si la disposició del vostre espai de treball en bloqueja el flux, els nivells d'energia es veuran afectats negativament.

Segons els professionals del Feng shui, és important col·locar el vostre escriptori en una posició dominant. Aquesta posició requereix que l’esquena no doni cap a la porta i que l’escriptori no estigui a prop de la porta. La millor posició és en diagonal a l’entrada de l’habitació amb la mirada cap a la porta. És preferible que tingueu un suport fort darrere vostre, com ara una paret sòlida, en lloc d’una obertura o finestra.

3. Utilitzeu el color verd a la vostra oficina a casa

Escollir els colors de pintura adequats per al vostre despatx a casa us pot estimular la creativitat i la productivitat. Segons el Feng shui, el verd s’associa amb el creixement i la decisió. El verd genera sensacions de calma. A més, un estudi de Stephanie Lichtenfeld a la Universitat de Munic conclou que el color verd pot despertar el rendiment creatiu. En l'estudi, els investigadors van trobar que una visió de verd esperons el tipus de processament pur (mental) obert necessari per fer bé en les tasques de creativitat.

Si pintar de verd tota l’oficina no us agrada, encara podeu obtenir els beneficis pintant de color verd la paret d’accent. Les plantes i altres accessoris també són excel·lents addicions per introduir el verd a la vostra oficina a casa.Publicitat

4. Incloeu llum natural i una il·luminació adequada a la vostra oficina a casa

A estudi de la Universitat Carnegie Mellon indica que els nivells d’il·luminació més elevats i els equipaments que simulen la llum del dia poden millorar la productivitat. A més, en un estudi que investiga la llum del dia a les escoles , els estudiants que van estudiar a les aules amb finestres més grans van avançar un 15% més ràpidament en matemàtiques i un 23% més ràpid en lectura que aquells amb nivells més baixos de llum del dia.

Quan treballeu des d’una oficina a casa, teniu el luxe d’escollir on es troba la vostra oficina per optimitzar els nivells de llum i la llum natural. Ubicar la vostra oficina on rebeu llum natural és una gran estratègia per augmentar la vostra productivitat. Per exemple, les finestres orientades cap al sud ofereixen un sol abundant, que és especialment important durant els mesos d’hivern.

Una il·luminació inadequada pot provocar fatiga ocular i somnolència, cosa que dificulta la productivitat. La tonalitat de la llum també és un factor a tenir en compte. Les temperatures de color càlides són calmants, mentre que les temperatures de color fredes estimulen la productivitat. L'elecció d'una llum de tasca LED que us permeti canviar la configuració de la temperatura del color us proporciona la flexibilitat de seleccionar una llum adequada per a la tasca actual.

5. Incorporar un escriptori de peu

Podríeu creure que l’ús d’un escriptori de peu és només una tendència, però sabíeu que realment pot augmentar la productivitat? Segons aquest article, assegut durant la major part del dia pot disminuir significativament la productivitat a causa de l’obesitat, problemes cardiovasculars i el nostre estat d’ànim relaxat mentre està assegut.Publicitat

No obstant això, molts dels que han incorporat escriptoris de peu informen de mal de peu i d'esquena, així com de cames adolorides. La clau per evitar aquest tipus de fatiga és alternar de peu amb estar assegut durant tot el dia. Treballeu lentament fins a l’objectiu d’estar aproximadament quatre hores diàries. A més, trieu el calçat adequat amb el suport adequat per estar de peu. Utilitzeu un escriptori de peu motoritzat que es pot ajustar fàcilment a la posició de peu o assegut. Tot i que aquests escriptoris motoritzats poden ser cars. Com a alternativa, podeu adquirir un escriptori de peu sobre rodes per utilitzar-lo durant tot el dia. Una altra opció és un escriptori de sobretaula situat damunt d’un escriptori tradicional.

6. Esborreu el desordre de la vostra oficina a casa

Quan el vostre espai de treball està lliure de molèsties, la vostra ment pot pensar amb claredat. El primer pas per netejar el vostre despatx és simplement desfer-vos dels articles que no necessiteu.

Pel que fa als articles que voleu desar que no utilitzeu cada dia, hi ha molts productes d’organització dissenyats específicament per organitzar-los. Agrupar els articles en grups us ajuda a trobar-los quan els necessiteu perquè és fàcil recordar on es troben. Utilitzeu arxivadors, cistelles decoratives i altres suports. Aquests elements d’organització poden resultar agradables a la vista i funcionals. Per tant, els espais atractius i organitzats milloren la vostra felicitat i productivitat.

7. Assegureu-vos que la vostra oficina a casa sigui un espai dedicat i privat

Les distraccions dels membres de la família, les mascotes i els televisors poden dificultar la vostra productivitat. Alguna vegada heu participat en una conferència telefònica des de casa i el vostre gos borda a un repartidor o els vostres fills us interrompen? És vergonyós i dificulta la productivitat de tot l’equip implicat. Per aquestes raons, si treballa des de casa, és necessària una oficina privada.Publicitat

Configureu una oficina a casa dedicada a la zona més tranquil·la de casa vostra, allunyada del bullici de la vida quotidiana. Si no és possible una oficina privada, considereu la possibilitat de comprar un separador d’habitacions o una pantalla de shoji per tal de reduir les distraccions de casa vostra. Assegureu-vos que els membres de la família respectin el vostre temps privat mitjançant una indicació visual, com ara un rètol No molesteu, especialment quan participeu en trucades d'àudio i vídeo.

8. Milloreu la qualitat de l’aire de casa vostra

Segons un estudi de Harvard T.H. Chan School of Public Health i SUNY-Upstate Medical School , els que treballen en entorns verds amb una millor qualitat de l’aire tenen puntuacions de funcionament cognitiu més altes, en comparació amb els que treballen en entorns estancs convencionals amb una qualitat de l’aire més baixa. Els edificis verds utilitzen materials de baixa emissió i augmenten l’aire exterior, cosa que provoca una reducció de l’exposició a COV (compostos orgànics volàtils) i a CO2 (diòxid de carboni).

En la majoria dels entorns domèstics, aquests productes químics són baixos. Tot i això, si voleu millorar la qualitat de l’aire interior, podeu fer petites coses. Per exemple, l’ús de plantes d’interior millora la qualitat de l’aire. A més, mantenir net l’entorn mitjançant l’aspiració freqüent amb un filtre HEPA i espolsar amb netejadors no tòxics es tradueix en una millor qualitat de l’aire. A més, deixar entrar aire fresc obrint finestres i fent servir ventiladors de sostre per millorar la circulació de l’aire també pot ser beneficiós.

Crèdit fotogràfic destacat: blupics / Oficina d'Inici | San Francisco a través de flic.kr Publicitat