Avui s’espera que treballem en entorns altament disruptius. Ens asseiem als nostres escriptoris, encenem l’ordinador i de seguida ens centren centenars de correus electrònics que competeixen per la nostra atenció.

Els nostres telèfons sonen i emeten peticions amb noves alertes de missatges, m'agrada i comentaris i els nostres companys es queixen de que l'última iniciativa de la companyia està dissenyada per fer-nos més feina i passar menys temps a casa.

Totes aquestes distraccions ens generen multitarea, on la nostra atenció canvia entre una crisi i la següent.

La multitarea és un problema. Però, com aturar la multitarea?

Taula de continguts

1. Què tan greu és la multitarea?
2. Maneres d’aturar la multitarea i augmentar la productivitat
3. La conclusió

Què tan greu és la multitarea?

Dilueix el vostre enfocament i atenció, de manera que fins i tot les tasques més senzilles es tornen molt més difícils i triguen més a completar-se.

Els estudis han demostrat que, tot i que creieu que és multitarea, en realitat ho sou commutació de tasques , la qual cosa significa que la vostra atenció canvia entre dues o més feines i això esgota els recursos energètics que teniu per fer la vostra feina.

És per això que, tot i que és possible que hàgiu fet poca o cap activitat física, arribeu a casa al final del dia amb la sensació d’esgotament i sense ganes de fer res.Publicitat

Sabem que no és una bona manera d’aconseguir un treball de qualitat, però les demandes d’atenció persisteixen i en lloc de reduir-se, probablement augmentaran a mesura que passin els anys.

Llavors, què fer-hi?

Maneres d’aturar la multitarea i augmentar la productivitat

Ara, oblideu-vos de com fer diverses tasques.

A continuació, es detallen algunes estratègies sobre com deixar de fer diverses tasques perquè pugueu obtenir una millor qualitat i més feina durant el temps que tingueu cada dia laborable:

1. Descanseu prou

Quan esteu cansats, el cervell té menys força per resistir fins i tot el més mínim cercador d’atenció. Per això, quan trobeu la ment errant, és un senyal que el cervell està cansat i que és hora de fer un descans.

Això no només significa fer pauses durant tot el dia, també significa assegurar-vos que dormiu prou cada dia.

Quan estigueu ben descansats i feu breus descansos regulars al llarg del dia, el cervell s’omplirà de combustible i estarà llest per centrar-se en el treball que és important.Publicitat

2. Planifica el teu dia

Quan no tingueu un pla per al dia, el dia us el crearà. Quan es permet que les influències externes prenguin el control del seu dia, és molt difícil no deixar-se arrossegar en totes les direccions.

Quan teniu un pla per al dia, quan arribeu a la feina, el vostre cervell sap exactament què voleu aconseguir i, inconscientment, s’haurà preparat per a un període sostingut de treball centrat.

La vostra resistència a les distraccions i a la resta de treballs serà elevada i us concentrareu molt millor en la feina que cal fer.

3. Traieu-ho tot del vostre escriptori i pantalla, excepte el treball que feu

Vaig aprendre-ho fa molt de temps. En el meu treball anterior, treballava en un despatx d'advocats i tenia expedients de casos per tractar. Si tingués més d’un expedient de casos a la taula de treball en qualsevol moment, trobaria els meus ulls vagant pels altres fitxers de casos de la meva taula quan tenia alguna cosa difícil de fer.

Buscava alguna cosa més fàcil. Això volia dir que sovint treballava en tres o quatre casos alhora i això sempre portava a errors i una finalització més lenta.

Ara, quan estic treballant en alguna cosa, estic en mode de pantalla completa, on tot el que puc veure és el treball en què estic treballant ara mateix.

4. Quan estigueu al vostre escriptori, feu feina

Som criatures d’hàbit. Si fem les nostres compres en línia i lectura de notícies al nostre escriptori i també a la nostra feina, sempre tindrem la temptació de fer coses que no hauríem de fer en aquest moment.Publicitat

Feu les vostres compres en línia des d’un altre lloc, des de casa o des del telèfon, quan feu una pausa, i només feu la feina a l’escriptori. Això condiciona el cervell per centrar-se en el seu treball i no en altres distraccions.

5. Aprèn a dir que no

Sempre que escolteu la frase apreneu a dir que no, no vol dir ser groller amb tothom. El que sí vol dir és demorar el sí.

La majoria dels problemes es produeixen quan diem que sí immediatament. Aleshores hem de gastar una quantitat excessiva d’energia pensant en maneres de treure’ns del compromís que vam prendre.

En dir-me, penseu-hi o us ho puc saber més tard, us dóna temps per avaluar l’oferta i us permet tornar més ràpid al que feia.

6. Desactiveu les notificacions a l'ordinador

Per a la majoria de nosaltres, encara fem servir ordinadors per fer la nostra feina. Quan tingueu activades les finestres emergents d’alerta per correu electrònic i altres notificacions, us distrauran per molt que us sentiu.

Desactiveu-los i programeu la revisió del correu electrònic per a les estones entre fer el treball centrat. Si ho feu, us tornarà molt de temps perquè podreu seguir concentrats en la feina que teniu al davant.

7. Trobeu un lloc tranquil per fer la vostra feina més important

La majoria dels llocs de treball tenen sales de reunions que estan buides. Si teniu una feina important, pregunteu si podeu fer servir una d’aquestes habitacions i fer-hi la vostra feina.Publicitat

Podeu tancar la porta, posar-vos els auriculars i centrar-vos en allò que és important. Aquesta és una manera excel·lent d’eliminar totes les altres tasques, que no són importants, que us demanen atenció i només us heu de centrar en una obra.

La conclusió

Centrar-se en una peça de treball a la vegada pot ser difícil, però els avantatges de la quantitat de treball que realitzen val la pena. Cometreu menys errors, us faran més i us sentireu molt menys cansats al final del dia.

Feu una llista de les quatre o cinc coses que voleu fer l'endemà abans d'acabar la feina del dia i, quan comenceu el dia, comenceu a la part superior de la llista amb el primer element.

No comenceu res més fins que no hàgiu acabat el primer i després passeu al segon. Aquest truc us ajudarà a ser molt més productiu.

Crèdit fotogràfic destacat: Unsplash mitjançant unsplash.com