COM DOMINAR L’ART DE LA PRIORITZACIÓ DE LA MANERA CORRECTA

Sabia vostè que priorització és un art? De fet, és un art que us portarà a l’èxit en qualsevol àrea que us importi. Tant si us sentiu aclaparat per tasques a la feina, a l’escola o en la vostra vida personal, la priorització pot aportar claredat i una gestió del temps amb èxit.

La priorització consisteix en mirar bé el que teniu al plat cada dia i esbrinar quines tasques faràs primer i quines deixaràs per al final. Aquesta és una habilitat que requereix una bona quantitat d’anàlisis i un pensament clar, però, un cop tingueu la idea, us facilitarà la vida i us farà més fluida.

Com aconseguir una priorització efectiva

Hi ha dos enfocaments per prioritzar les tasques de la llista de tasques que veig sovint.

Abordeu primer les tasques més grans

La idea és que, abordant primer les tasques més grans i més importants, tingueu en compte la pressió i l’ansietat que s’acumulen i us impedeixen fer qualsevol cosa, ja sigui que estem parlant de tasques grans o petites. Leo Babauta és un defensor d’aquest mètode de Big Rocks, que segueix aquesta idea.^[1]

Una vegada que les coses grans es queden fora del seu plat, se sent menys estressat amb les petites tasques que esperen després. Per a alguns, això sembla conduir a un procés més suau en intentar fer les coses.Publicitat

Abordeu primer les tasques que podeu fer de manera ràpida i senzilla

Els defensors d’aquest mètode creuen que establint prioritats i abordant primer les petites patates fregides, tindreu menys soroll que us distreu de la perifèria de la vostra consciència després d’uns guanys ràpids.

Si creieu que es llegeixi i es respongui el vostre correu electrònic, que realitzeu trucades telefòniques i que Google Reader es posi a zero abans d’endinsar-vos en el treball d’alt rendiment, sou un defensor d’aquest mètode. Suposo que es podria dir Fent les coses (GTD) fomenta aquest tipus de mètode, ja que aconsella als seguidors que abordin tasques que es poden completar en dos minuts, allà mateix.

Això també pot provocar menys estrès, ja que la vostra ment no es veurà tirada en tantes direccions si es marquen moltes tasques petites a la llista.

Amb qualsevol dels plantejaments anteriors, necessitareu motivació per dur a terme les tasques que heu prioritzat. Mireu això Manual de motivació sota demanda per donar-vos un impuls i fer les coses.

El vostre enfocament de priorització

Quan s’aborden tècniques senzilles de priorització, és important seguir alguns passos senzills per preparar-se per fer les coses. Aquests són alguns consells per començar. Publicitat

1. Cerqueu els desencadenants de l'estrès

El que passa amb la priorització és que saber quan fer el que depèn completament de la vostra personalitat, ètica laboral i forma d’organitzar la vostra vida.

Algunes persones han de fer una mica de treball per trobar una sensació d’acompliment i claredat que els permeti centrar-se i abordar objectes més grans. Altres han de fer front a les grans tasques, o es veuran atrapats per la feina ocupada del dia i mai no seguiran endavant, sobretot quan aquest recompte de Google Reader només es nega a posar-se a zero.

En aquest moment, primer heu de descobrir què us estressarà més. Us angoixeu i us estresseu quan us trobeu amb algunes tasques grans o amb moltes tasques petites? El que causi més estrès és el que s’ha de fer primer.

2. Feu una llista de tasques

Sense una llista de tasques pendents, és impossible prioritzar, ja que no se sap exactament què s’ha de fer cada dia. Per obtenir els millors resultats, proveu de fer una llista de tasques diàries, setmanals i mensuals. Això us mantindrà organitzat i us garantirà que no perdeu cap tasca important o tasca urgent.

3. Analitzeu els costos i els beneficis

Cada tasca de la llista de tasques té un cost i avantatges. Les tasques de màxima prioritat solen ser aquelles que tenen un alt cost / alt benefici, però les tasques en què us heu de centrar primer amb el vostre mètode de priorització solen ser tasques de baix cost / alt benefici. Això es coneix com el mètode de les escales i en podeu obtenir més informació aquí . Publicitat

4. Conegueu els vostres cims i abeuradors

També sé que el meu temps de treball eficient i eficaç no arriba en un moment concret com per a moltes persones, però tinc diversos pics dividits per uns abeuradors. Puc sentir el que ve i intentar mantenir el meu horari prou flexible com per poder adaptar-me.

Si lluito contra els cims i els abeuradors, faré menys; però si faig certs tipus de treball en cada període del dia a mesura que arriben, faré més que la majoria d’altres en una línia de treball similar.

A quina hora del dia us sentiu sovint més productius? És el moment en què heu de treballar en les vostres tasques d'alta prioritat. Els moments en què us sentiu somnolent o desmotivat s’utilitzen millor per a tasques de baix cost / baix benefici.

El resultat final

Els sistemes de priorització en si mateixos no tenen importància. La majoria treballarà per a un grup de persones i els ajudarà a aconseguir el bon camí.

L’important és que no us enganxeu en un conjunt de regles de priorització fins que no hàgiu provat els sistemes de manera exhaustiva i heu trobat quin mètode de priorització cronològica us funciona.Publicitat

Si el sistema que ja utilitzeu funciona molt bé, no cal molestar-vos a provar altres persones, al món de productivitat personal , és massa fàcil embolicar-se amb alguna cosa que funcioni i que no pugui tornar al seu antic solc.

Un cop hàgiu descobert allò que us motiva i us ajuda a sentir-vos el més productiu, seguiu-hi fins que sentiu que heu perdut el contacte amb la sensació d’aconseguir. És llavors quan pot ser el moment de passar a un sistema de priorització millor per a les vostres necessitats canviants.