Alguna vegada us trobeu dient a un amic o company de feina que esteu tan ocupats sempre que us pregunten com esteu? O bé, que teniu molt al plat i gairebé no teniu temps per a vosaltres mateixos?

Aquestes són respostes habituals a la pregunta: com esteu? Potser ho veieu com una resposta fàcil que no necessita moltes explicacions. O pot ser que al final de la setmana estigueu incrèdul i us pregunteu cap a on anava tot aquest temps.

La realitat és que el temps és preciós i no espera a ningú. Tot i així, molts de nosaltres malgastem inconscientment el temps; però quan es produeix aquesta constatació, sovint és massa tard o no us queda gaire temps. I, el resultat final del que anàveu a dur a terme es canvia o es falla completament.

Penseu en el moment en què havíeu d’estar matí per fer una reunió important a la feina; tot i així, la nit anterior ja us heu despertat a la tarda, veient una sèrie de televisió. L’endemà al matí vau acabar despertant-vos i vau haver d’afanyar-vos a la feina, deixant-vos desconcertats i poc preparats per a la reunió. De debò havíeu de veure aquestes sèries de televisió a altes hores de la nit? O podríeu haver aprofitat aquest temps per descansar primerencament?

O què passa amb aquell moment en què teníeu un termini per complir i que passàveu cada nit d’aquella setmana treballant tard per completar el projecte. De debò s’havia de passar cada nit treballant tard a l’oficina? O podríeu haver prioritzat millor el vostre temps i haver aconseguit fer el projecte durant les vostres hores de treball típiques?

Estic segur que tots som culpables de no passar el nostre temps amb prudència en algun moment de la nostra vida.

Però no ens centrem en el temps que ja s’ha passat; en canvi, vegem com podem prioritzar i aprofitar el temps que encara ens queda. Publicitat

Com aprofitar el vostre temps

Tornant a la vella batalla de Quantitat versus qualitat , què creus que importa més? Què passa si us digui que no us haureu de preocupar pel temps que us queda, en lloc d’això, concentreu-vos en com aprofiteu el temps que us queda sí que té de manera que val la pena molts moments més valuosos en el futur?

Això és correcte. Podeu multiplicar fàcilment o invertir en el temps que teniu ara. D'aquesta manera, obtindreu molts més beneficis en el futur, en lloc de simplement despesa temps actual. I, una manera senzilla d’invertir en el temps ara (perquè esdevingui un temps de qualitat) és fer-ho Prioritzar .

Estic segur que ja ho heu sentit. No és nou. Tot i això, quants de nosaltres realment ens asseiem intencionadament a prioritzar les tasques i responsabilitats diàries? Encara menys probable, quants de nosaltres coneixem un mètode que ens pot ajudar a decidir sense esforç què és prou important per ocupar una hora de temps i què es pot ometre?

Aquí teniu una habilitat important que vull presentar-vos:

Determinar Valor a qualsevol tasca o acció

Abans de decidir què prioritzar, heu de saber-ho que important aquesta acció és.

El valor és el que tu guany a partir d’una acció que feu. És l’avantatge que obtingueu a canvi de passar el vostre temps. De vegades, el valor és immediat o a curt termini; altres vegades, només es realitza a llarg termini.

Així, quan invertiu en temps, realment creeu valor futur per al temps que dediqueu ara. Normalment, els beneficis no són immediats i trigaran a manifestar-se. Però un cop realitzats, es gaudeixen durant un llarg període de temps. Publicitat

Reduir Temps Despeses

Despesa de temps d'altra banda, crea beneficis a curt termini a costa del vostre temps actual. Normalment, els beneficis es gaudeixen ràpidament, però són puntuals. Per tant, un cop acabat, ja no hi és.

Tant si en sou conscient com si no, el vostre cervell prioritza automàticament les vostres tasques. Algunes tasques us poden apropar als vostres objectius, mentre que d’altres no us porten enlloc. Fora de la feina, la majoria de les persones poques vegades planifiquen les seves tasques deliberadament, cosa que els permet conduir-se automàticament.

Aquí és on acabes sentint-te 'ocupat' tot el temps perquè algunes de les accions que fas no necessàriament s’alineen amb el que vols en el futur. La conseqüència és que dediquem molt del nostre preuat temps a perdre el temps despeses , i massa poc a temps inversions .

Això fa que molta gent quedi atrapada al mateix bucle, dia rere dia, mes rere mes, any rere any.

Simplement determinant el valor de les vostres accions o tasques diàries, ja tindreu prioritat intencionada a un ritme molt més eficient. Això no només reduirà la despesa de temps, sinó que augmentarà les inversions en temps que podreu utilitzar en un futur proper per a àrees molt més importants de la vostra vida.

Deixeu-me pintar-vos un escenari. Suposem que marxareu d’unes setmanes de vacances a Austràlia. És la primera vegada que viatgeu a Austràlia i hi ha moltes activitats que voleu fer, llocs d'interès que voleu veure i restaurants i restaurants que voleu visitar.

Tota aquesta investigació pot resultar bastant aclaparadora i és possible que no sàpiga per on començar. Puc reservar un hotel primer? O obtenir els meus vols? Però, què passa si em decideixo per un hotel concret i m’adono que està lluny de totes les atraccions principals? Hauria de buscar quines atraccions vull visitar primer? Aquesta llista pot continuar! Publicitat

Per no planificar-vos ni sobrepassar-vos l’itinerari del viatge, aquí és on determinar el valor de cada acció o tasca us pot ajudar a prioritzar sense esforç.

Comenceu amb el vostre Intenció

Quin és l’objectiu d’aquestes vacances? Un cop conegut el propòsit d’aquestes vacances, podreu enumerar un munt de tasques o accions, com ara reservar un hotel, reservar vols i transport terrestre, reservar bitllets a determinades atraccions, fer reserves de restaurants, etc.

Un cop hàgiu compilat la llista, el següent pas és simplement classificar-les en 3 criteris:

Ha de tenir, ha de tenir, i Bo per als que tenen.

Ha de tenir són tasques que són absolutament crítiques per assolir l’objectiu i que han de tenir la màxima prioritat en recursos i temps.

El Ha de tenir són importants, però no són crítics; deixar-los fora pot disminuir l’impacte del vostre resultat.

I la Bo per als que tenen només són opcionals. No tenir-los no afectarà el resultat del vostre objectiu. Publicitat

Un cop hàgiu pogut ordenar la llista segons aquests 3 criteris, ja esteu un pas més a prop de donar prioritat eficaçment i dedicar-hi temps de qualitat. Ha de tenir tasques. I això canviarà el joc. Ho podreu fer fàcilmentcomuniqueu en què passeu el temps itrobareu que teniu més temps per estalviar-vos perquè és clar el que val la pena deixar de banda.

Això es pot aplicar a qualsevol aspecte de la vostra vida, tant si sou un professional que treballa a temps complet, si es queda a casa dels pares o si treballa. Si alguna vegada heu utilitzat l’expressió que he estat tan ocupat parlant amb algú, us recomanaré que doneu una oportunitat.

Feu ús d’aquesta guia gratuïta Creeu més temps fora d’un horari ocupat per ajudar-vos a prioritzar les vostres demandes quotidianes i alinear-les amb la vostra intenció de vida. Us guiarem per identificar els vostres productes imprescindibles, els que teniu i els que teniu a la vostra disposició amb aquesta guia.Agafa la teva guia gratuïta aquí.

Quantifiqueu les vostres tasques

Ara que ja sabeu com determinar el valor de les vostres accions gastades, el pas següent per aconseguir una priorització efectiva seria fer-ho quantifiqueu les vostres tasques perquè pugueu decidir objectivament quin és el més important. Això és especialment útil quan teniu diversos elements dins de cadascun Ha de tenir , Hauria de tenir i És bo tenir-ho criteris.

Quantificar les tasques assignant un valor us permetrà veure objectivament la importància, cosa que us facilitarà conèixer quina tasca heu de treballar primer. D’aquesta manera, podeu estar segur que el temps i l’esforç que heu dedicat són de qualitat.

Pensaments finals

La gestió del temps és només una peça d’un trencaclosques de canvi més gran que podeu experimentar, per canviar la vostra vida i aconseguir més satisfacció. Sovint, quan us trobeu amb un obstacle o una limitació a la vida, no és només per un defecte o per una decisió única.

Sovint és un procés i el resultat de moltes accions que han donat lloc on es troba ara i, per tant, haureu d’aprofundir per reflexionar i veure com es poden fer les coses d’una manera diferent.Publicitat

Obteniu més consells sobre la gestió del temps:

• 10 maneres pràctiques de millorar les habilitats de gestió del temps
• Com dominar l'art de la priorització
• Com centrar-se i maximitzar la vostra productivitat (la Guia definitiva)

Crèdit fotogràfic destacat: Marten Bjork mitjançant unsplash.com