Sovint us sentiu estressats amb massa feina o amb moltes responsabilitats? A mesura que passa el temps, creus que tens més tasques a la mà que temps per fer-les?

El truc és organitzar les vostres tasques i utilitzar el vostre temps amb eficàcia per fer més coses cada dia. Això us pot ajudar a reduir els nivells d’estrès i a millorar la vostra productivitat tant a la feina com a casa.

Les habilitats de gestió del temps triguen a desenvolupar-se i tindran un aspecte diferent per a cada persona. Aquí és clau trobar allò que millor us funcioni i la vostra ocupada agenda.

Per començar, aquí teniu 10 maneres de millorar les vostres habilitats de gestió del temps i augmentar la productivitat.

1. Tasques delegades

És habitual que tots assumim més tasques de les que som capaços de realitzar. Això sovint pot provocar estrès i esgotament.

La delegació no vol dir que fugiu de les vostres responsabilitats, sinó que apreneu a gestionar correctament les vostres tasques. Apreneu l’art de delegar treballs als vostres subordinats segons les seves habilitats i habilitats i feu més coses. Això no només us alliberarà temps, sinó que ajudarà els membres del vostre equip a sentir-se com una peça integral del trencaclosques.Publicitat

2. Prioritzar el treball

Abans de començar el dia, feu una llista de les tasques que necessiten la vostra atenció immediata. Les tasques poc importants poden consumir molt del vostre preciós temps i solem oferir-los massa energia perquè són més fàcils o menys estressants.

Tot i això, identificar les tasques urgents que cal completar aquell dia és fonamental per a la vostra productivitat. Un cop sàpiga on posar la seva energia, començarà a fer les coses en un ordre que funcioni per a vostè i per al seu horari.

En resum, prioritzeu les vostres tasques importants per mantenir-se concentrat.

3. Creeu una programació

Porteu un planificador o una llibreta amb vosaltres i enumereu totes les tasques que us vinguin al cap. Poder comprovar els articles a mesura que els completeu us donarà una sensació d’acompliment i us mantindrà motivat.

Feu un simple Llista de tasques abans de començar el dia, prioritzeu les tasques i concentreu-vos en allò essencial. Assegureu-vos que aquestes tasques també siguin realitzables. Si heu de realitzar una tasca important, feu que sigui l'únic que hi ha a la llista. Podeu empènyer els altres al dia següent.

Per gestionar millor les vostres habilitats de gestió del temps, podeu pensar en fer 3 llistes: laboral, domèstica i personal.Publicitat

4. Configureu els terminis

Quan tingueu una tasca a mà, fixar un termini realista i enganxeu-vos-hi. Un cop establert un termini, pot ser útil escriure-ho en una nota adhesiva i posar-lo a prop de l’espai de treball. Això us donarà una indicació visual per mantenir-vos en la tasca.

Proveu d'establir un termini uns dies abans de la data de la tasca, de manera que pugueu completar totes aquelles tasques que us poden dificultar.Posa’t a prova i compleix el termini; premieu-vos per haver superat un repte difícil.

5. Superar la dilació

La dilatació és una de les coses que té un efecte negatiu sobre la productivitat. Pot resultar en perdre temps i energia essencials. Podria ser un problema important tant en la vostra carrera professional com en la vostra vida personal^[1].

Evitar postergació pot ser difícil per a molts. Tendim a postergar quan ens sentim avorrits o desbordats. Intenteu programar activitats més petites i divertides durant tot el dia per trencar les tasques més difícils. Això us pot ajudar a seguir el bon camí.

6. Tracteu amb estrés amb prudència

L’estrès es produeix sovint quan acceptem més treball del que som capaços d’aconseguir. El resultat és que el nostre cos comença a sentir-se cansat, cosa que pot afectar la nostra productivitat.

L'estrès es presenta en diverses formes per a diferents persones, però algunes formes productives de tractar l'estrès poden incloure:Publicitat

1. Sortir a fora
2. Fer exercici
3. Practicar la meditació
4. Cridant un amic
5. Participant en la teva afició preferida
6. Escoltar música o un podcast

La clau és trobar el que us funcioni a l’hora de reduir la resposta a l’estrès. Si no teniu temps per a res més, proveu-ne un parell tècniques de respiració . Es poden fer en qüestió de minuts i s’ha demostrat que redueixen les hormones que provoquen l’estrès.

7. Eviteu la multitarea

La majoria de nosaltres creiem que la multitarea és una manera eficient d’aconseguir les coses, però la veritat és que ho fem millor quan ens centrem i ens concentrem en una cosa. La multitarea dificulta la productivitat i s’ha d’evitar per millorar les habilitats de gestió del temps.

Utilitzeu llistes de tasques i terminis per ajudar-vos a mantenir la concentració. D’aquesta manera podeu fer-ho millor en el que feu. Espereu a acabar-ne un abans de començar-ne un altre. Us sorprendrà de quant podeu fer més.

8. Comenceu aviat

La majoria de persones amb èxit tenen una cosa en comú: comencen el dia aviat ja que els dóna temps per seure, pensar i planificar el seu dia.

Quan et lleves d’hora, ets més tranquil, creatiu i clar. A mesura que avança el dia, els nivells d’energia comencen a baixar, cosa que afecta la vostra productivitat, motivació i enfocament^[2].

Si no sou un matí, podeu provar de despertar-vos trenta minuts abans de l’hora normal. Us sorprendrà el molt que podeu fer en aquest temps. Si no el voleu utilitzar per treballar, utilitzeu-lo per fer una mica d’exercici o menjar un esmorzar saludable. Aquest tipus de rutina també contribuirà a la vostra productivitat durant el dia. En establir objectius, reduïu el temps que necessiteu per pensar cap a on us dirigiu.Publicitat

9. Fer pauses regulars

Sempre que us sentiu cansat i estressat, feu un descans de 10 a 15 minuts. Un excés d’estrès pot afectar el vostre cos i afectar la vostra productivitat.

I encara millor, programa els teus temps de descans. T’ajuda a relaxar-te i torna a treballar amb energia després. Si sabeu que s’arriba a un descans, és probable que pugueu superar l’avorriment o la manca de motivació per tirar endavant la tasca que porteu a terme.

Passegeu, escolteu música o feu estiraments ràpids. La millor idea és fer un descans complet de la feina i passar temps amb els vostres amics i familiars.

10. Aprèn a dir que no

Educadament rebutjar acceptar tasques addicionals si creieu que ja esteu sobrecarregat de feina. Feu un cop d'ull a la vostra llista de tasques abans d'acceptar assumir una feina addicional.

Molta gent es preocupa que dir que no els faci semblar egoistes, però el cert és que dir que no és una de les millors maneres de tenir cura de si mateix i del seu temps. Quan us ocupeu d’això, trobareu que teniu més energia per dedicar a les coses importants, que les persones que us envolten apreciaran en última instància.

Pensaments finals

Quan tingueu clar què hi ha al plat, estareu més concentrats i realitzareu més coses en menys temps.Publicitat

Una bona gestió del temps requereix una pràctica diària de prioritzar les tasques i organitzar-les de manera que es pugui estalviar temps i aconseguir-ne més. Utilitzeu les estratègies anteriors durant unes setmanes i vegeu si us ajuden. Pot ser que us sorprengui quant de temps sembleu tenir.

Més consells sobre habilitats de gestió del temps

• 20 consells de gestió ràpida del temps per millorar la vostra productivitat
• La importància de la gestió del temps: 8 maneres de disparar el vostre èxit
• 50 maneres d’augmentar la productivitat i aconseguir-ne més en menys temps

Crèdit fotogràfic destacat: Brad Neathery a través d'unsplash.com

Referència