Un dia de vint-i-cinc hores no arribarà aviat. Mentre els peus es quedin plantats a terra aquí, vint-i-quatre són tot el que obtindreu. Tanmateix, amb una mica d’habilitat, podeu extreure un parell d’hores més per afegir al vostre dia. A continuació s’explica com:

Primer pas: traieu grans trossos

El primer pas per recuperar més temps del dia és aprofitar els grans trossos que no s’utilitzen bé. Bon ús és un terme força subjectiu aquí, però pot significar tant treballs que no es fan molt, com temps d’oci poc agradable. Aquests són alguns llocs per començar a buscar:Publicitat

1. Televisió - Aquest és un bon punt de partida si necessiteu més temps. Si no l’elimineu completament, reduïu-lo només als espectacles clau que us agradin visualitzar o a les notícies que necessiteu escoltar. En cas contrari, apagueu aquest timewaster.
2. Internet - Internet substitueix ràpidament la televisió com a gran consumidor de temps. Proveu de fer una dieta a Internet on reduïu a la meitat l’ús net durant dues setmanes. Els primers dies seran difícils, però cada vegada que he fet això, els meus resultats han estat que gairebé no es va perdre cap feina en la reducció.
3. Jocs - Un amic em va dir una vegada que World of Warcraft era un crack electrònic. He vist CDs de subscripció de 14 dies per a brutícia econòmica, de manera que puc veure que fins i tot utilitzen el model de negoci de traficants de drogues. Amb tota serietat, però, reduir el joc us pot donar més temps.
4. Correu electrònic - És fàcil atraure’s a revisar la safata d’entrada, només una vegada més. Malauradament, si ho comproveu cada hora o dues, pot perdre més temps del que val. En el passat, he mantingut una rutina de neteja de safata d’entrada un cop al dia i he trobat que m’estalviava molt de temps. Ara m’agradaria apuntar dues vegades al dia.
5. Treball - Reduir el temps de la feina no és fàcil. Però, com va demostrar Tim Ferriss a la setmana laboral de 4 hores, si podeu mantenir la productivitat o augmentar-la, és possible reduir el treball de baix valor. Externalitzar tasques menors a assistents virtuals o simplement retallar treballs que no siguin útils us poden ajudar a recuperar les hores de treball.
6. Tasques - Més enllà de contractar una minyona, hi ha maneres de reduir el temps de les vostres tasques. Cuinar els menjars per endavant, mantenir les coses permanentment endreçades i mantenir un sistema d’organització per reduir la necessitat de revisions pot reduir el temps d’ús.
7. Deures - Per als estudiants, l'aula ofereix moltes oportunitats per estalviar temps sense arruïnar el vostre GPA. La majoria d’ells consisteix a canviar la manera d’intentar aprendre coses per reduir el temps perdut en sessions de cram. Llegiu aquest article per obtenir més informació sobre com fer-ho.

Segon pas: recuperar el temps de bretxa

En qualsevol lloc, de 2 a 5 hores del dia, probablement es passa en temps de bretxa. Els temps de bretxa són aquells entre activitats significatives, però normalment no són prou llargs per fer-ne més. Compta amb els desplaçaments a la feina, l’espera a la cua, el temps dedicat a cuinar aliments, les pauses comercials en programes de televisió i les petites pauses al vostre horari. Aquí teniu set maneres de suplir aquests buits:Publicitat

1. Llibres - Porteu un llibre amb vosaltres en tot moment i consulteu uns minuts de lectura.
2. Escolta - Introduïu alguns llibres d’àudio al vostre iPod i escolteu-los mentre conduïu o passegeu.
3. Problemes - Resoleu problemes amb antelació durant els períodes d’interval perquè no hi perdeu tanta estona més endavant.
4. Articles - Imprimiu articles més llargs i llegiu-los mentre espereu que cuinin aliments o en línies.
5. Creativitat - Utilitzo el temps de separació per arribar a noves idees d’articles. Podeu utilitzar-lo per arribar a noves idees per al treball o la vida.
6. Assaig - Utilitzeu els minuts gap per visualitzar parts importants del dia en què vulgueu tenir un bon rendiment.
7. Participa - Feu que els vostres minuts de descans siguin més agradables centrant-vos en el que esteu fent. Centreu-vos completament a la unitat per treballar o observeu tot quan espereu a la cua.

Tercer pas: Triatge

L’últim pas és utilitzar el principi del triatge per centrar-se en allò que és important i ignorar allò que no ho és. La manera més senzilla de perdre hores del dia és fer una feina que no s’acaba de fer. A continuació, es detallen algunes coses a l’hora de fer servir el triatge:Publicitat

1. Correu electrònic - Penseu en una resposta automàtica per als missatges habituals. Utilitzeu concises respostes sí o no per a preguntes que no necessiten una explicació detallada.
2. Lectura - Si el vostre propòsit de llegir és la informació, apreneu a canviar el vostre ritme, des d'un rastreig que absorbeix el coneixement fins a una descripció ràpida sobre detalls poc importants. Ignoreu capítols sencers i concentreu-vos primer en les idees que són crucials per entendre.
3. Televisió - Si encara mireu la televisió, cinteu amb antelació i talleu els anuncis. Feu això per estalviar quinze minuts d’un programa d’una hora.
4. Exercici - Planifiqueu els entrenaments amb antelació perquè pugueu fer el màxim exercici sense passar el temps donant voltes a les revistes de fitness o massa descans.
5. Reunions - Un bon truc de gestió és dur a terme totes les reunions per accelerar-les.
6. Relacions - Dubto a dir-ho, ja que les relacions no són el domini normal de la reducció del temps de la productivitat. Però hi ha persones a la vostra vida que usen molt del vostre temps sense afegir-se a la relació. No del tot càustiques, aquestes relacions esgoten la vostra energia sense aportar gaire benefici. Allunyeu-vos d’aquesta gent i concentreu-vos en els amics on val la pena la inversió.

Consell final: prioritzeu el treball

La pregunta final no és només fer les coses més ràpidament, sinó fer les coses correctes. Mesureu constantment i tingueu en compte el valor real que aporta cadascuna de les vostres activitats laborals. Aquells que no n’afegeixen molt s’han de simplificar o eliminar completament per centrar-se en els que sí.Publicitat

Crèdit fotogràfic destacat: Emma Matthews Producció de contingut digital a través d’unsplash.com