La presa de notes és útil per ajudar a millorar la vostra memòria i augmentar la vostra productivitat a la feina. Escrivint notes, teniu alguna cosa tangible a la qual podeu referir-vos, recordar el que cal fer i recuperar el control del vostre treball durant tot el dia.

Hi ha milers d’aplicacions diferents per prendre notes que podeu utilitzar a l’escriptori o al dispositiu mòbil. Els dos més populars són Evernote i Microsoft OneNote perquè són increïblement eficients i eficaços, ja que cadascun té un seguiment d’usuaris i defensors extremadament fidels.

Llavors, si es tracta d’Evernote contra OneNote, com milloren la productivitat?

Taula de continguts

1. Una visió general d’Evernote i OneNote
2. Recopilant informació
3. Presa de notes
4. Mobilitat
5. Quina aplicació és millor per millorar la memòria i la productivitat?

Una visió general d’Evernote i OneNote

En primer lloc, una introducció a les dues plataformes. Evernote és una aplicació que us permet emmagatzemar contingut, eliminar notes, escriure llistes i organitzar-les totes. Tot i que s’emmagatzemen als blocs de notes, tot el concepte que hi ha darrere d’aquesta aplicació de productivitat s’assembla més a una safata d’entrada universal on podeu desar tot el que heu recopilat perquè pugueu trobar-lo ràpidament quan els necessiteu mitjançant l’ús d’etiquetes.

OneNote de Microsoft , en canvi, funciona molt com una versió digital dels quaderns que portàveu a l’escola. A part d’emmagatzemar totes les notes i els diferents tipus de contingut que heu recopilat, també podeu organitzar-les en seccions, pàgines i contenidors.

Cadascuna d’aquestes aplicacions ofereix als seus usuaris una gran quantitat de funcions per ajudar-los a millorar la seva productivitat i memòria. A més, com que cap aplicació no és perfecta, cadascuna també té els seus punts forts i les seves limitacions.

Per tenir una millor idea de quina aplicació serà la vostra millor opció, compararem les dues en funció de tres funcions clau més utilitzades pels seus usuaris: recopilació d’informació, presa de notes i mobilitat.

Recopilant informació

Tant OneNote com Evernote vénen amb la seva pròpia extensió de clipper web que us permet recopilar i emmagatzemar ràpidament informació de diferents llocs web a mesura que la trobeu.

Tots dos us ofereixen l'opció de triar si voleu desar tota la pàgina web tal qual, una versió simplificada sense anuncis o només una secció de la pàgina. També podeu afegir algunes notes abans de desar-les per fer-vos més fàcil recordar per què heu retallat aquest recurs en concret.

Atès que OneNote us proporciona més estructura per organitzar el vostre contingut, el seu tallador web us permet triar no només quin bloc de notes voleu desar els detalls, sinó també quina secció del bloc de notes.

Publicitat

Font: OneNote.com

Evernote us ofereix l'opció d'afegir etiquetes als retalls web abans de desar-los, de manera que és més fàcil cercar-los més tard.

Els usuaris premium tenen accés a la funció de resultats relacionats d’Evernote, situada a la secció Opcions. Quan cerqueu a Google, Evernote iniciarà una cerca secundària que mostrarà totes les notes relacionades amb la paraula clau que heu utilitzat per cercar informació.

Font: Zapier.com

Aquesta funció, segons Jeremy Skillings, president de Youcanbefound.com, és beneficiosa perquè us permet saber quina informació ja teniu emmagatzemada a les vostres notes.

En alguns casos, sempre que faig la meva investigació, a través d’aquesta funció em constato que ja tinc emmagatzemada la informació exacta que necessito al meu compte d’Evernote. Això només redueix una quantitat important del temps que dedico a projectes.

Presa de notes

Ambdues aplicacions de productivitat us permeten crear i formatar notes per crear documents enriquits. Entre aquestes funcions hi ha canviar la mida i el color de la lletra, afegir taules i inserir fitxers multimèdia.

Les funcions de presa de notes d’Evernote són molt similars a les d’un document de Word, ja que estan molt estructurades en funció de com introduïu les notes.

Els professionals que han de ser capaços de crear i accedir a documents ben estructurats en el camp constitueixen gran part de la fidel base de fans d’Evernote. Un d'aquests usuaris de dos anys al camp de la propietat immobiliària, Anthony Gilbert de RealFX.com, va agradar les opcions de format, però va admetre que encara hi havia alguns inconvenients en l'enfocament de format rígid.Publicitat

Tot i que li agradaven les funcions, la seva experiència personal amb l’ús al camp va revelar que les funcions de format volen dir que si heu de canviar parts de les vostres notes, pot resultar tediós. Va continuar, les funcions de format són força complicades, de manera que és possible que necessiteu una mica de paciència per obtenir els resultats finals que busqueu.

Els professionals que han de ser capaços de crear i accedir a documents ben estructurats en el camp constitueixen gran part de la fidel base de fans d’Evernote. Un d'aquests usuaris de 2 anys en el camp de la propietat immobiliària, Anthony Gilbert de RealFX.com, va agradar les opcions de format, però va admetre que encara hi havia algunes desavantatges de l'enfocament de format rígid.

Estructurar correctament les notes des del primer moment pot afectar la vostra productivitat. De vegades, una pissarra en blanc pot resultar desconcertant. Evernote permet fer servir proves de batalla plantilles i fluxos de treball que us estalvien temps. Poden proporcionar inspiració i estructura en allò que és possible.

D’altra banda, OneNote ofereix als seus usuaris més versatilitat i flexibilitat en la manera de crear notes. Podeu fer clic a qualsevol àrea de la pàgina i començar a escriure. Si heu de moure les coses, podeu arrossegar i deixar anar seccions de les vostres notes al lloc adequat.

D’altra banda, OneNote ofereix als seus usuaris més versatilitat i flexibilitat en la manera de crear les notes. Podeu fer clic a qualsevol àrea de la pàgina i començar a escriure. Si heu de moure les coses, podeu arrossegar i deixar anar seccions de les vostres notes al lloc adequat.

Font: Lifehacker

A més, us ofereix l'opció de crear plantilles que podeu utilitzar per dissenyar la pàgina correctament, de manera que només cal que empleneu la informació.

Font: MakeUseOf

Aquesta és una característica especialment útil que va destacar a moltes de les persones que van compartir amb mi el seu amor per OneNote. Steve Lionais, usuari de sempre i cofundador i CEO de Dr-Bill.ca, afirma que aquesta característica l'ha ajudat a construir el seu negoci afectant la seva memòria d'una manera potent i útil.Publicitat

Aquesta [característica] és el que fa que OneNote sigui una gran aplicació de retenció de memòria, va dir de les plantilles. Trobo que recordo més les coses quan s’organitzen d’una manera determinada. OneNote em va permetre fer-ho per a les notes de la reunió i la presentació, de manera que no he de passar molt de temps intentant trobar el següent punt.

Tot i això, el que realment fa que OneNote guanyi aquesta ronda és la seva capacitat per permetre incrustar fitxers multimèdia d'altres fonts com Youtube. A més d’incloure l’enllaç, OneNote llança un reproductor multimèdia que us permetrà veure el vídeo o escoltar el fitxer d’àudio directament des de la pàgina on l’heu desat.

Font: Windows Central

Mobilitat

Evernote i OneNote es poden utilitzar tant en ordinadors de sobretaula com en dispositius mòbils. Al mateix temps, proporcionen als seus usuaris la possibilitat de sincronitzar el contingut d’un dispositiu a l’altre.

Jutjar quina de les dues aplicacions de productivitat és millor aquí és bastant complicat perquè depèn en gran mesura de diversos factors. Un d’ells és el programari operatiu que utilitzeu.

Molts dels usuaris avançats que vam demanar utilitzaven iOS, i això va posar alguns punts cap a Evernote. Greg Reese d'AmeriEstate.com es trobava amb freqüència fent servir l'opció de càmera integrada (i altres integracions iOS) per gestionar les seves funcions diàries com a president.

La càmera d’Evernote també s’integra amb Post-It, pàgines de quaderns Moleskin i targetes de presentació. Quan feu una foto d’alguna d’aquestes, la càmera capturarà la informació i la formatarà per a Evernote perquè la trobeu ràpidament quan cerqueu.

OneNote, en canvi, domina l’entorn d’Android. A més de l’aplicació, els usuaris d’Android també trobaran una insígnia flotant OneNote al lateral de la pantalla d’inici. De manera que podeu prendre notes sobre la marxa molt ràpidament.

Publicitat

Font: MS Power User

Un altre factor a tenir en compte és l’emmagatzematge al núvol que utilitzeu. Per sincronitzar OneNote amb diferents dispositius, primer haureu de configurar un compte amb OneDrive, que és el servei d’emmagatzematge al núvol de Microsoft.

Els usuaris d’Evernote com jo no han de preocupar-se d’això, segons Matt Willens, fiscal principal de les oficines jurídiques de Willens. Ja sigui que utilitzeu un compte gratuït o un dels seus plans de pagament, podeu sincronitzar immediatament els vostres dispositius sense haver d’obtenir un compte d’emmagatzematge al núvol independent.

L'inconvenient aquí és la quantitat d'emmagatzematge i el nombre de dispositius que podeu sincronitzar. Als usuaris gratuïts només se’ls proporciona 60 MB d’espai d’emmagatzematge i poden sincronitzar fins a dos dispositius. Si necessiteu més espai d’emmagatzematge, haureu d’aconseguir els plans de pagament.

Quina aplicació és millor per millorar la memòria i la productivitat?

La resposta honesta i més directa és:

Depèn de tu.

Tot i que Evernote i OneNote tenen els seus punts forts i els seus punts febles, el que millor us ajudarà a millorar la productivitat i la memòria.

Si creieu que podeu treballar millor i recordar més les coses mitjançant indicacions visuals, OneNote serà la millor aplicació de productivitat que s’utilitzarà. Tot i això, si teniu en compte la rapidesa i facilitat per trobar la informació que necessiteu com a prioritat, Evernote serà la vostra millor opció.

Com que les dues aplicacions de productivitat tenen versions gratuïtes, podeu provar-les i veure on us sentiu més còmodes. Al final, l’aplicació de productivitat adequada que s’utilitza és una que complementa la forma de treballar i de fer les coses en lloc de dictar-vos com s’haurien de fer.

Crèdit fotogràfic destacat: Yura Fresh a través d'unsplash.com