La procrastinació és un problema comú que té un impacte negatiu en la productivitat. És l'acte d'ajornar o ajornar les tasques fins a l'últim moment.

Tot i que pot semblar inofensiu, la procrastinació pot tenir una sèrie d'efectes perjudicials que poden impedir la productivitat i l'èxit tant en contextos personals com professionals.

Aleshores, com afecta la procrastinació a la productivitat?

Els efectes de la procrastinació en la vostra productivitat

Aquí teniu 4 maneres en què la procrastinació us impedeix ser productiu:

1. Augment de l'estrès

L'augment de l'estrès és una de les conseqüències més importants de la procrastinació. Quan les tasques es posposen fins a l'últim minut, la gent sovint s'afanya a completar-les. Poden sentir-se aclaparats i incapaços de concentrar-se, cosa que provoca un treball de mala qualitat i incapacitat per complir els terminis. Això pot provocar sentiments de frustració i inadequació. ^[1]

Les persones amb limitacions de temps i amb pressa per acabar les tasques poden experimentar pèrdua de son, ^[2] que poden tenir un efecte negatiu en la seva salut i benestar generals. El cost emocional de la procrastinació també pot fer que la gent se senti ansiosa i aclaparada, la qual cosa també pot provocar símptomes físics com mals de cap o mal d'estómac.

La mala energia física i mental és un important drenatge a la productivitat.

2. Perdre oportunitats que poden aprofitar el teu temps

Quan una persona retarda una tasca o decisió, opta per fer una altra cosa. Això també implica que han optat per no aprofitar els possibles beneficis o oportunitats que comporta completar aquesta tasca o prendre aquesta decisió. Això es coneix com a cost d'oportunitat .

Per exemple, si procrastineu i no us doneu prou temps per completar un projecte important, és possible que us perdeu una promoció que us hauria donat un impuls significatiu a la vostra carrera.

Un altre exemple és que si posposeu la contractació d'algú per a una feina, és possible que no us delegui la vostra feina a algú més experimentat o adequat que pugui fer la feina de manera més eficient, donant-vos més temps per centrar-vos en les tasques més importants.

3. Pèrdua de l'autodisciplina

És un repte per a algú que té el costum de posposar les tasques fins a l'últim minut mantenir-se en el bon camí i complir els terminis. Això pot provocar una falta de disciplina en la gestió del temps i la realització de tasques en general.

A mesura que els procrastinadors comencen a veure's com a incapaços de complir amb les seves responsabilitats i compromisos, perden la motivació i no veuen la necessitat d'autocontrol per fer les coses. Se'ls fa encara més difícil resistir les temptacions i les distraccions que podrien minar la seva productivitat. ^[3]

La procrastinació també pot dificultar el manteniment de rutines i hàbits crucials per a la productivitat. Els procrastinadors poden descuidar les rutines diàries com l'exercici, l'alimentació saludable i els patrons de son regulars, cosa que pot provocar una manca d'energia i concentració.

4. Disminució de l'autoestima i de la confiança

A mesura que les persones continuen procrastinant, poden sentir-se culpables per no completar les tasques a temps i creure que mai aconseguiran els seus objectius. Això pot provocar una falta de confiança en la seva capacitat per fer front a les responsabilitats i satisfer les expectatives, tant a la feina com a la vida personal. ^[4]

Amb baixa autoestima i confiança, els procrastinadors tenen dificultats per acceptar crítiques constructives i estar oberts a l'aprenentatge i la millora personal.

5. Col·laboració ineficaç

Com s'ha esmentat anteriorment, la procrastinació pot donar lloc a terminis perduts, cosa que pot retardar els projectes i tenir un efecte negatiu en tot l'equip. Això pot provocar frustració i ressentiment entre els membres de l'equip i els supervisors, cosa que fa que sigui difícil col·laborar de manera eficaç.

Com que els procrastinadors poden ignorar les seves responsabilitats i compromisos amb els altres, poden ser percebuts com a poc fiables o sense compromís. Com a resultat, és menys probable que rebin suport i orientació de companys i supervisors, i poden perdre oportunitats de col·laboració i aprenentatge.

Conclusió

La procrastinació pot impedir que qualsevol sigui productiu. Pot resultar en més estrès i pressió, culpa i baixa autoestima, oportunitats perdudes, relacions tenses i falta de disciplina. També pot causar problemes de salut física i mental i dificultar el manteniment de rutines i hàbits que millorin la productivitat.

L'única manera d'evitar totes aquestes conseqüències negatives és superar la procrastinació. Descobriu la causa principal de la vostra procrastinació i què podeu fer per deixar de procrastinar Què és la procrastinació i com aturar-la (guia completa) o simplement passar al següent capítol de la Sèrie Productivitat.

Què és la productivitat: definició de la productivitat veritable

Com centrar-se malgrat les distraccions

L'impacte de la procrastinació en la productivitat

Com deixar de procrastinar

On trobar una motivació duradora

Establir objectius i trobar la teva direcció

El marc de domini del temps

Crèdit fotogràfic destacat: Muhammad Raufan Yusup a través de unsplash.com

Referència