PER QUÈ EM PROLONGEIXO? 5 CAUSES FONAMENTALS I COM AFRONTAR-LES

La dilatació és l’antítesi de la productivitat, tot i que és probable que us demaneu: Per què pospoixo? més d’una vegada a la vida. La dilatació és un hàbit que moltes persones ni tan sols s’adonen que participen.

Tanmateix, és possible aprendre a superar les dilacions un cop ho sabem Per què la gent posterga.

La dilatació frena els objectius i els somnis. Pot crear estrès i sensacions de frustració.Pot fer inútil la gestió del temps.Això sovint apareix a la feina amb projectes i tasques del dia a dia.

Aquest article s’endinsa en els diferents tipus de procrastinadors i, si busqueu una solució ràpida per superar la procrastinació, no us perdeu la gratuïtat Classe ràpida: no més dilatació . Uniu-vos a aquesta sessió intensiva de forma gratuïta aquí.

Llavors, per què la gent s’endarrereix i es fa autosabotatge d’aquesta manera? Bàsicament, hi ha cinc motius principals que expliquen la postergació. Mireu si us identifiqueu amb algun d’aquests en la vostra pròpia vida i apreneu a abordar la font.

1. La por del perfeccionista

La dilatació de vegades és un subconscient por al fracàs .

Si ajusteu una tasca prou temps, no haureu d’afrontar els resultats negatius potencials (i normalment imaginaris). Si no us dediqueu a detalls menors, pot ser que l’estrès per fer les coses bé no sigui massa gran i que pugui endarrerir la tasca.

Sigui com sigui, la por és la causa principal i pot sabotejar el vostre desig d'avançar.

Com abordar-ho

Proveu de visualitzar la finalització de la vostra tasca de manera positiva.Publicitat

Per exemple, teniu una presentació que el vostre cap vol que feu per a un client potencial. Visualitzeu-vos de peu a la sala de reunions amb confiança, trobant els ulls del client i veient-los il·luminar mentre expliqueu el concepte de manera senzilla i concisa.

Imagineu-vos que el vostre cap us expliqui l’impressionant que va ser la vostra presentació.Penseu en com es sentiria i concentreu-vos en això a mesura que avanceu amb la tasca.

La perfecció no existeix. Simplement poseu-vos el màxim esforç i adoneu-vos que això és tot el que podeu fer. Això us ajudarà a deixar de preguntar: 'Per què posposo?'

2. La manca d’acció del somiador

Es tracta d’una persona molt creativa i amb moltes idees brillants, però que no sembla que les porti a bon port.

El motiu principal d’això és perquè no sol haver-hi cap estructura ni establiment d’objectius un cop creada la idea. Aquest enfocament sense objectiu s’acaba manifestant com una manca de presa de decisions i retards significatius en un projecte.

Com abordar-ho

Un cop tingueu la vostra idea, escriviu una cronologia del que voleu aconseguir i en quin moment. Idealment, feu-ho diàriament per mantenir-vos en la pista i rendir comptes. Les ments creatives tendeixen a saltar d’una idea a la següent, de manera que és fonamental cultivar l’enfocament.

Per ajudar-vos a fer això, hi ha La guia dels somiadors per fer accions i assolir els vostres objectius . Amb aquesta guia gratuïta, podeu dissenyar el vostre pla d’acció de manera eficaç i assolir els vostres objectius.Agafa la teva guia gratuïta aquí.

Per exemple, si esteu dissenyant i creant un producte nou a la feina, establiu una llista de tasques per a la setmana següent amb els passos en què us voleu centrar cada dia. Si ho feu amb antelació, la vostra ment no vagarà cap a idees diferents.

3. L’evasor aclaparat

Aquesta és una de les respostes més freqüents a la pregunta Per què posposo ?: l’abassegament d’una tasca descoratjadora.Publicitat

La complexitat d’una tasca pot fer que el cervell perdi motivació i eviti fer-la del tot, en lloc d’escollir quedar-se a la seva zona de confort.

Aleshores s’inicia la cerca d’una tasca més agradable i les tasques més difícils es posposen. Això pot provocar estrès i temor quan inevitablement s’acaba la tasca.

Com abordar-ho

Descomponeu el repte en tasques més petites i abordeu-les individualment.

Per exemple, si teniu un projecte que conté elements tècnics que sabeu que trobareu difícils, indiqueu cada pas que heu de fer per completar aquests elements difícils.Penseu en maneres de resoldre possibles obstacles.

Potser teniu un company de feina que pot tenir temps per ajudar-vos o fins i tot considereu que la solució pot ser més fàcil del que pensàveu inicialment.Poseu cada tasca en ordre de més descoratjador a menys descoratjador.Idealment, intenteu fer front a les parts més difícils de cada tasca al matí, de manera que es generi impuls a mesura que les tasques siguin més fàcils al llarg del dia.

Un sistema de recompenses també us ajudarà a mantenir la motivació perquè, un cop completat, pugueu gaudir de la vostra delícia.

4. L’abella ocupada que no té prioritat

Si em pregunteu, per què posposo? pot ser que tingueu massa tasques o no reconegueu realment la importància diferent de cada tasca. El resultat? No es fa res.

El temps es passa canviant constantment d’una tasca a una altra o passant massa temps decidint què fer.

Sovint això passa amb les persones a qui els agrada fer diverses tasques o tenen moltes coses a fer tot el temps. Les coses es poden barrejar i la priorització pot esdevenir un problema.Publicitat

Com abordar-ho

Es tracta de prioritats i triar tasques importants per sobre d’altres d’urgents.

Assegureu-vos de qüestionar el valor i el propòsit de cada tasca i feu una llista per ordre d’importància.

Per exemple, durant tota la jornada laboral, podeu perdre molt de temps tractant correus electrònics urgents de companys, però us heu de preguntar si són més importants que treballar en una tasca que afecti, per exemple, diversos projectes d’oficines alhora.

Si no esteu bé en la priorització, podeu utilitzar la matriu Eisenhower^[1], que ajuda a organitzar tasques en funció de la seva importància i urgència:

Per què posposo? Utilitzeu la matriu Eisenhower per donar prioritat.

5. El propens a la distracció

Una altra resposta comuna a Per què posposo? és simplement distracció.

La investigació ha demostrat que els nostres cervells no estan connectats per enfocar-se durant llargs períodes de temps i que busquen una altra cosa. Llença un munt de col·legues xerradors o el desig de comprovar sense cura les xarxes socials i ja tens una recepta per a la postergació definitiva.

Tanmateix, aquest tipus de postergació no sempre pot ser una decisió inconscient de sabotejar i deixar de treballar. Simplement és el resultat de la vostra configuració laboral o dels vostres tipus de companys de feina. Només tu coneixeu la resposta.

També és important tenir en compte que la nostra atenció depèn en gran mesura de la tasca i del nostre cervell individual. La doctora Gemma Briggs, professora de psicologia de la Universitat Oberta, va explicar: “Com apliquem la nostra atenció a diferents tasques depèn molt del que l’individu aporti a aquesta situació.^[2].Publicitat

Com abordar-ho

Tingueu en compte el vostre espai de treball i les possibles distraccions. Programa una hora específica per conversar amb els teus companys de feina, posa auriculars per minimitzar l’escolta del que passa al teu voltant i apaga el telèfon.

Intenteu fer-ho durant 20-30 minuts a la vegada i després feu un descans. Aquesta serà una manera molt més eficient de treballar i fer les coses. Per això també és tan important programar el temps d'inactivitat per a la productivitat.

Tant si aquest tipus de postergació és autosabotatge com si és víctima d’un entorn que distreu, de qualsevol manera podeu prendre el control.

Si necessiteu una mica més d’orientació per mantenir la concentració, aquesta guia us pot ajudar: Com centrar-vos i maximitzar la vostra productivitat (la Guia definitiva)

Pensaments finals

Seré audaç i suposo que us heu identificat amb almenys una d’aquestes trampes de postergació.

I està bé! La majoria de la gent pregunta per què posposo? i és probable que la majoria trobi respostes aquí. Afortunadament, això significa que hi ha passos específics que podeu fer per superar la postergació i ser més productius. Comenceu avui mateix!